Schulverwaltungskraft (m/w/d) für die Weperschule Hardegsen

Im **Dezernat I „Kreisentwicklung“,** **Fachbereich 12 „Schule und Kultur“**, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Schulverwaltungskraft* (m, w, d) für die Weperschule Hardegsen**

**- Entgeltgruppe 6 TVöD -**

mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 17,5 Stunden.

Im Hinblick auf die Arbeitszeit wird darauf hingewiesen, dass der Erholungsurlaub grundsätzlich in den nds. Schulferien in Anspruch zu nehmen ist und Ferientage, für die kein Urlaub in Anspruch genommen werden kann, einzuarbeiten sind.

**Ihre wesentlichen Aufgaben:**

Allgemeine (Sekretariats-)Tätigkeiten, insbesondere:

- Bearbeiten von Posteingang und –ausgang, inkl. des E-Mail-Postfachs,
- Sicherstellen der (telefonischen) Erreichbarkeit des Sekretariats, insbesondere für Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte,
- Erteilen von Auskünften,
- Umgang mit Publikumsverkehr, inkl. Organisieren der Bewirtung,
- Unterstützen bei der Organisation von Schulveranstaltungen, Projekten und Schulpartnerschaften,
- Verwalten von Vordrucken,
- Erledigen von Schreib- und Vervielfältigungsaufgaben (z.B. Korrespondenz mit dem Regionalen Landesamt für Schule und Bildung und dem Schulträger),
- Bestellen und Ausgeben von Büromaterial,
- Verwaltung und Abrechnung der Schulkonten, Rechnungsprüfung u.a.

Schüler*innenbezogene Tätigkeiten, insbesondere:

- Verwalten von Schüler*innenakten und Aufbereiten von Schüler*innendaten,
- Erstellen von Zeugnissen und Schulbescheinigungen o.ä.,
- Erstellen von Unfall- und Schadensmeldungen,
- Führen des Schulverwaltungsprogramms, Erledigen von Vorbereitungsarbeiten für Prüfungen.

Personalbezogene Tätigkeiten, insbesondere:

- Verwalten von Akten und Aufbereiten von Personaldaten,
- Bearbeiten von Krankmeldungen,
- Annehmen und Weiterleiten von Anträgen (z.B. für Fortbildungen und Reisekosten).

Änderungen bzw. Ergänzungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

**Wir bieten Ihnen als Ihr Arbeitgeber:**

-       Eine sichere Zukunftsperspektive durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis,
-       familienfreundliche Arbeitszeiten zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
-       gute Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Weiterentwicklung,
-       vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung,
-       leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD,
-       einen Zuschuss zum Jobticket,
-       Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und Zusatzversorgung (VBL) sowie die Möglichkeit zum Bike-Leasing.

**Das bringen Sie mit:**

Die Ausbildung zur *bzw. zum* Verwaltungsfachangestellte*n, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*n, Steuerfachangestellte*n, zur Tourismuskauffrau* bzw. zum Tourismuskaufmann *oder zur Kauffrau* bzw. zum Kaufmann* für Büromanagement.  Bewerben können sich auch Personen, die über eine sonstige Ausbildung mit verwaltenden/kaufmännischen Inhalten und zusätzlich über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in einem Schulsekretariat verfügen.

-      Sie verfügen über allgemeine berufliche Erfahrung sowie
-      über die Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachprogramme.
-       Sie bringen eine positive und zugewandte Haltung sowie Freude am Umgang mit jungen Schülerinnen und Schülern, deren Eltern und dem Kollegium einer Schule mit.
-       Eigenständiges und gewissenhaftes Arbeiten sowie die Freude bei der Mitgestaltung schulischer Prozesse gehört ebenso zu Ihrem Profil.
-       Sie bringen die Bereitschaft mit, die Ferienzeiten einzuarbeiten und bei Bedarf an Abendveranstaltungen teilzunehmen.

**Sonstige Hinweise:**

Der Landkreis Northeim ist bestrebt, den Anteil von Männern in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Männer werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie durch die Fachbereichsleitung, Herrn Fieber, (Tel. 05551 / 708 – 360) oder durch den Schulleiter, Herrn Schwaniz, (Tel. 05505 / 940828). Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erhalten Sie durch Frau Schilling, Ressort 2.1 „Personal“, (Tel. 05551 / 708 – 606).

**Das sollten Sie darüber hinaus wissen:**

Der Landkreis Northeim ist seit 2007 nach dem Audit „berufundfamilie“ zertifiziert. Für nähere Informationen zum Landkreis Northeim steht die Homepage [www.landkreis-northeim.de](http://www.landkreis-northeim.de) zur Verfügung.

Eine Schwerbehinderung ist kein Hinderungsgrund für Ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Sie sogar vorrangig berücksichtigt.

Datenschutz nehmen wir ernst. Ihre Unterlagen werden nach den Grundsätzen der Datenschutz-Grundverordnung vertraulich behandelt und nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.

Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich **18.05.2025** ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal.

**Bereichern Sie mit Ihrer Bewerbung die Vielfalt unserer Kreisverwaltung und bewerben Sie sich am besten noch heute…**

**Wir freuen uns auf Sie!**

Wir suchen DICH!

Werde ab dem 01. August 2025 Teil unseres Teams und bewirb dich auf einen der Ausbildungsplätze

### zur *oder zum* Verwaltungsfachangestellten (Fachrichtung Kommunalverwaltung).

**Du…**

 hast mindestens einen Realschulabschluss oder einen als gleichwertig anerkannten Bildungsabschluss?

 suchst Abwechslung und bist ein Ratgeber und Wegweiser?

 stellst dich gerne neuen Herausforderungen und bist wissensdurstig?

 bist neugierig und bereit abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen?

 bist engagiert und motiviert gemeinsam mit uns die Anliegen der Bürger*innen zu be-arbeiten?

 hast Interesse an der Arbeit mit Gesetzen?

Dann bist du genau die Person, die wir suchen!

**Damit können wir dich begeistern:**

 eine stärkenorientierte Ausbildung mit sehr guten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Angestelltenlehrgang II),

 zukunftssicherer Arbeitsplatz und sehr gute Übernahmechancen,

 Eigenverantwortung bei der Durchführung deiner täglichen Aufgaben,

 flexible Arbeitszeiten,

 sichere Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes, inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge und Abschlussprämie

 individuelle Unterstützung und Talentförderung (z.B. durch unser Patenprogramm, enge Begleitung während der Ausbildung durch die Ausbildungsleitung),

 Lernmittelzuschuss pro Ausbildungsjahr und Übernahme der Kosten für die Gesetzessammlung (Deutsche Verwaltungspraxis),

 eine praxis- und bedarfsorientierte Ausbildung,

 Erstattung von Reisekosten während des Lehrgangsbesuchs,

 familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. Eltern-Kind-Büro, Teilzeitausbildung, Gleitzeit),

 ein Betriebliches Gesundheitsmanagement speziell auf Nachwuchskräfte ausgerichtet

 selbstständige Projektarbeiten während der Ausbildung (z.B. Organisation und Durch-führung des Zukunftstages),

 regelmäßige Azubi- Events & Meetings sowie eine gute Vernetzung aller Nachwuchs-kräfte untereinander,

 ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer modernen und bürgernahen Kreisverwaltung.

**Das erwartet dich:**

Eine spannende und abwechslungsreiche duale Ausbildung, bei der du die im Blockunterricht gelernten Inhalte direkt in der Praxis umsetzen kannst.

Durch die praktischen Einsätze lernst du die verschiedenen Bereiche mit den unterschiedlichsten Aufgabengebieten der Kreisverwaltung sowie deine zukünftigen Kolleg*innen kennen.

So wirst du im Dezernat I „Kreisentwicklung“, Dezernat II „Sicherheit und Ordnung“, Dezernat III „Jugend und Soziales“, dem Dezernat IV „Bauen und Umwelt“ oder auch im Referat 1 „Kreistagsbüro und Öffentlichkeitsarbeit“ bzw. Referat 2 „Zentrale Dienste und Finanzen“ ein-gesetzt.

Die von dir zu erarbeitenden Aufgaben reichen hierbei von der Erstellung eines Arbeitsvertrages über die Zulassung von Fahrzeugen bis hin zur Prüfung und Genehmigung von Bau-vorhaben oder der Bewilligung von Sozialen Hilfen (bspw. Wohngeld) – um nur einige wenige Tätigkeiten zu nennen. Du erarbeitest also eigenständig Verwaltungsentscheidungen, wirkst bei der Umsetzung von Beschlüssen mit und berätst Bürger*innen.

**Diese Inhalte bietet dir die Ausbildung:**

Die Ausbildung dauert drei Jahre, wobei sich Theorie und Praxis abwechseln. Die praktische Ausbildung erfolgt in den verschiedenen Dezernaten und Referaten der Kreisverwaltung (jeweils ca. 8 Wochen).

Während deiner praktischen Ausbildung werden dir im Rahmen eines dienstbegleitenden Unterrichts neben dem Berufsschulunterricht Grundkenntnisse u.a. in folgenden Fächern vermittelt:

 Betriebswirtschaftslehre,

 Allgemeines Verwaltungsrecht/Rechtsanwendung,

 Privatrecht,

 Personalwesen,

 Öffentliche Finanzwirtschaft sowie

 Staats- und Kommunalrecht.

Der Berufsschulunterricht erfolgt in Blockform (vierteljährlich) an den Berufsbildenden Schu-len I in Northeim. Weitere Informationen zur Berufsschule und die Inhalte der Lernfelder findest du unter: www.bbs1-northeim.de/verwaltungsfachangestellte-r/Inhalte .

In Vorbereitung auf die Zwischen- bzw. Abschlussprüfung findet ein Zwischen- bzw. Abschlusslehrgang am Lehrgangsort Göttingen statt (Dauer ca. 10-16 Wochen).

Dein Verdienst während der Ausbildung: (Stand: 01.03.2024)

1. Ausbildungsjahr: 1.218,26 €

2. Ausbildungsjahr: 1.268,20 €

3. Ausbildungsjahr: 1.314,02 €

**Habe ich dein Interesse geweckt?**

Dann zögere nicht lange und bewirb dich bis zum **10.09.2024** elektronisch über unser **Bewerberportal** auf unserer Homepage www.landkreis-northeim.de/karriere.

Vergiss hierbei bitte nicht, deinen Lebenslauf, deine letzten beiden Schulzeugnisse sowie sämtliche Praktikums-/Tätigkeitsnachweise als Anlage hochzuladen und abschließend die Schaltfläche „Jetzt bewerben“ anzuklicken.

Bewerbungen, die per E-Mail oder auf dem Postweg eingereicht werden, können wir leider nicht berücksichtigen.

Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber*innen wer-den im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ich freue mich auf deine Bewerbung!

Solltest du noch Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, dann melde dich gerne bei der Ausbildungsleitung Anessa Dittrich (05551 708-354 bzw. [email protected]).

Oder informiere dich auf der Ausbildungshomepage des Landkreises Northeim unter www.landkreis-northeim.de/ausbildung .

**Ausbildung zur*zum**
**Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)**

der Fachrichtung Kommunalverwaltung



Bei der Stadt Northeim sind zum 01.08.2025 zwei Ausbildungsstellen im Berufsbild Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d) zu besetzen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit einer Teilzeitausbildung. Schul- und Lehrgangszeiten sind jedoch vollumfänglich wahrzunehmen.



**Anzahl der Ausbildungsplätze: 2**



**Einstellungstermin: 01.08.2025**



**Ausbildungsdauer: 3 Jahre**



**Bewerbungsfrist: bis 29.09.2024**



Wir bieten Ihnen:

- all die Vorzüge des öffentlichen Dienstes, wie flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, ein betriebliches Gesundheitsmanagement nebst Gesundheitsbonuszahlungen und weiteren Maßnahmen sowie eine tarifliche Jahressonderzahlung.



Einstellungsvoraussetzungen:

· mindestens Sekundarabschluss I.



Ausbildungsverlauf:

· Praktische Ausbildung in wechselnden Organisationseinheiten innerhalb der Stadtverwaltung Northeim,

· Berufsschulunterricht in Blockform,

· Dienstbegleitender Unterricht während der praktischen Ausbildungszeit,

· Zwischen- und Abschlusslehrgang mit entsprechenden Abschlussprüfungen.



Ausbildungsinhalte:

Im Rahmen der theoretischen Ausbildung werden vorwiegend Kenntnisse in den Bereichen Recht, Wirtschaft und Sozialwissenschaften sowie Informationstechnik erworben. Weitere Details zu der theoretischen Ausbildung können der Internetseite des Niedersächsischen Studieninstitutes für kommunale Verwaltung e.V. entnommen werden: [https://www.nsi-hsvn.de](https://www.nsi-hsvn.de)

Im berufspraktischen Ausbildungsteil wird der theoretische Inhalt aktiv angewendet. Innerhalb von verschiedenen Organisationseinheiten werden die Auszubildenden an die Aufgabenfelder einer Kommunalverwaltung herangeführt. Neben der pflichtbewussten und zielorientierten Aufgabenerledigung wird auch der situationsgerechte Umgang mit Antragsteller*innen sowie Bürger*innen wesentlicher Bestandteil sein.



Vergütung:

Die Ausbildungsvergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD).

Aktueller Stand:

· 1. Ausbildungsjahr 1.218,26 €

· 2. Ausbildungsjahr 1.268,20 €

· 3. Ausbildungsjahr 1.314,02 €



Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung **bis zum 29.09.2024** ausschließlich über unser Karriereportal unter bewerbung.northeim.de



Bitte beachten Sie:

Ø Die weitere Kommunikation in diesem Verfahren erfolgt digital. Überprüfen Sie daher regelmäßig Ihr E-Mail-Konto und Ihren Spam-Ordner um sicherzustellen, dass keine wichtigen Nachrichten verloren gehen.

Ø Die Stadt Northeim ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Ø Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ø Es wird darauf hingewiesen, dass seitens der Stadt Northeim keine Reisekosten im Rahmen des Bewerberauswahlverfahrens übernommen werden.



Das sollten Sie darüber hinaus wissen:

Die Stadt Northeim ist seit dem 30.09.2022 nach dem audit berufundfamilie zertifiziert.



Ansprechpersonen:

Für Fragen zu der Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:

Herrn Christian Pudlitzke – Abteilung 1.2 Personal, Organisation

Fon: 05551 966-122

Frau Ann-Kristin Freitag – Abteilung 1.2 Personal, Organisation

Fon: 05551 966-130

Standesbeamtin (w/m/d)*

Bei der Stadt Northeim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden als Standesbeamt*in (w/m/d) für die Abteilung 1.3 Bürgerdienste zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, erfordert jedoch eine flexible Arbeitszeiterbringung und soll insgesamt in Vollzeit besetzt werden.

Wir bieten Ihnen:

- ein unbefristetes und zukunftssicheres Beschäftigungsverhältnis bei einer geregelten wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden,
- all die Vorzüge des öffentlichen Dienstes, wie flexible Arbeitszeiten, leistungsorientierte Bezahlung, Betriebliche Altersvorsorge, ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Maßnahmen sowie eine tarifliche** Jahressonderzahlung.

Die Vergütung erfolgt bei vorliegender persönlicher Qualifikation nach Entgeltgruppe 9a TVöD.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

- Beurkunden von Geburten nach Prüfung der gesetzlichen Voraussetzungen, Beratung zur Namensführung, Nachbeurkundungen von Geburten im Ausland, Durchführen von Folgebeurkundungen,
- Durchführen von Eheschließungen inklusive Anmeldung, Vorgespräch, Prüfung der Ehefähigkeit nach deutschen und internationalen Rechtsvorschriften, ggf. beteiligen von Botschaften und Konsulaten, Erstellung von Reden zur Eheschließung, Beurkundungen, Beratung bei Namensführung und –änderung, Nachbeurkundungen von Eheschließungen im Ausland, Durchführung von Folgebeurkundungen,
- Beurkundungen von Sterbefällen, Nachbeurkundungen von Sterbefällen im Ausland, Durchführung von Folgebeurkundungen,
- Beurkundungen von Kirchenaustritten,
- Durchführung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben wie Gebührenerhebungen, rechtlichen Beratungen, Rechtsauskünfte für Beteiligte und andere Standesämter und Familiengerichte.

Eine Änderung der Aufgabenbereiche bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

- eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder alternativ die abgeschlossene erste Angestelltenprüfung (AI)

und

- Verwaltungserfahrung im Aufgabenbereich des Standesamts

sowie

- den erfolgreichen Abschluss der fachbezogenen Grundschulung zumzur Standesbeamtin.

Darüber hinaus verfügen Sie über:

- Kenntnisse und eine sichere Anwendung des Verwaltungs- und Privatrechts (insb. BGB), wünschenswert sind Kenntnisse im nationalen und internationalen Personenstandsrecht,
- EDV-Grundkenntnisse,
- eine stringente und selbstständige Arbeitsweise bei Abarbeitung der Fallgestaltung,
- Teamfähigkeit,
- gute sprachliche Ausdrucksweise, die sich in einem offenen und freundlichen Umgangston mit allen Beteiligten wiederspiegelt.

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 07.04.2024 ausschließlich über unser Karriereportal unter bewerbung.northeim.de

Bitte beachten Sie, dass zukünftige Mitteilungen und Informationen digital übermittelt werden. Überprüfen Sie daher regelmäßig Ihr E-Mail-Konto und Ihren Spam-Ordner, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Nachrichten versehentlich als Spam markiert wurden.

Aus der aussagekräftigen Bewerbung sollte die besondere Befähigung für den ausgeschriebenen Aufgabenbereich hervorgehen. Ebenso sind aktuelle Zeugnisse beizufügen.

Bitte beachten Sie:

Die Stadt Northeim ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Abschließend wird darauf hingewiesen, dass seitens der Stadt Northeim keine Reisekosten im Rahmen des Auswahlverfahrens übernommen werden.

Das sollten Sie darüber hinaus wissen:

Die Stadt Northeim ist seit dem 30.09.2022 nach dem audit berufundfamilie zertifiziert.

Ansprechpersonen:

Für allgemeine Fragen zu der Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an:

Frau Annabell Gropengießer– Abteilung 1.2 Personal, Organisation

Fon: 05551 966-133

Für fachliche und inhaltliche Fragen zu der Stelle wenden Sie sich bitte an:

Herrn Uwe Ritter – Abteilungsleiter Bürgerdienste

Fon: 05551 966-162


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Bürgerliches Recht, Zivilrecht

Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung

Bei der Stadt Northeim sind zum 01.08.2024 zwei Ausbildungsstellen im Berufsbild Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d) zu besetzen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit einer Teilzeitausbildung. Schul- und Lehrgangszeiten sind jedoch vollumfänglich wahrzunehmen.

Anzahl der Ausbildungsplätze: 1

Einstellungstermin: 01.08.2024

Ausbildungsdauer: 3 Jahre

Bewerbungsfrist: bis 31.03.2024

Wir bieten Ihnen:
• all die Vorzüge des öffentlichen Dienstes, wie flexible Arbeitszeiten, Betriebliche Altersvorsorge, ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Maßnahmen sowie eine tarifliche Jahressonderzahlung.

Einstellungsvoraussetzungen:
• mindestens Sekundarabschluss I.

Ausbildungsverlauf:
• Praktische Ausbildung in wechselnden Abteilungen und Organisationseinheiten innerhalb der Stadtverwaltung Northeim,
• Berufsschulunterricht in Blockform,
• Dienstbegleitender Unterricht während der praktischen Ausbildungszeit,
• Zwischen- und Abschlusslehrgang mit entsprechenden Abschlussprüfungen.

Ausbildungsinhalte:
Im Rahmen der theoretischen Ausbildung werden vorwiegend Kenntnisse in den Bereichen Recht, Wirtschaft und Sozialwissenschaften sowie Informationstechnik erworben. Weitere Details zu der theoretischen Ausbildung können der Internetseite des Niedersächsischen Studieninstitutes für kommunale Verwaltung e.V. entnommen werden: https://www.nsi-hsvn.de
Im berufspraktischen Ausbildungsteil wird der theoretische Inhalt aktiv angewendet. Innerhalb von verschiedenen Abteilungen und Organisationseinheiten werden die Auszubildenden an die Aufgabenfelder einer Kommunalverwaltung herangeführt. Neben der pflichtbewussten und zielorientierten Aufgabenerledigung wird auch der situationsgerechte Umgang mit Antragstellern sowie Bürgerinnen und Bürgern wesentlicher Bestandteil sein.

Vergütung:
Die Ausbildungsvergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD).
Aktueller Stand:
• 1. Ausbildungsjahr 1.068,26 €
• 2. Ausbildungsjahr 1.118,20 €
• 3. Ausbildungsjahr 1.164,02 €

Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.03.2024 ausschließlich über unser Karriereportal unter bewerbung.northeim.de

Bitte beachten Sie:
 Die Stadt Northeim ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.
 Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
 Es wird darauf hingewiesen, dass seitens der Stadt Northeim keine Reisekosten im Rahmen des Bewerberauswahlverfahrens übernommen werden.

Das sollten Sie darüber hinaus wissen:
Die Stadt Northeim ist seit dem 30.09.2022 nach dem audit berufundfamilie zertifiziert.

Ansprechpersonen:
Für Fragen zu der Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Herrn Christian Pudlitzke – Abteilung 1.2 Personal, Organisation
Fon: 05551 966-122
Frau Ann-Kristin Freitag – Abteilung 1.2 Personal, Organisation
Fon: 05551 966-130

Im Dezernat II „Sicherheit und Ordnung“, Fachbereich 24 „Straßenverkehr“, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeitende für die

Sachbearbeitung im Bereich
„Führerscheinwesen“ bzw. „Zulassungswesen“

- Entgeltgruppe 6 TVöD / Besoldungsgruppe A 7 NBesG -

mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 25 bis 39 bzw. 40 Stunden. Der Dienstort ist Northeim.

Die Stelle im Bereich „Führerscheinwesen“ ist aufgrund einer Vertretung nur befristet bis zum 09.10.2025 zu besetzen. Mobiles Arbeiten ist aufgrund von erforderlicher Präsenz für den Kundenservice nicht möglich.

Die Stelle im Bereich „Zulassungswesen“ ist für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen. Mobiles Arbeiten ist aufgrund des täglichen Kundenservices nur eingeschränkt möglich.

Die Wahrnehmung der Stellen erfordert eine flexible Arbeitszeitgestaltung, da die Arbeits-zeit anteilig sowohl vormittags, als auch nachmittags abzuleisten ist.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

Sachbearbeitung „Führerscheinwesen“:
    Annehmen und Bearbeiten von Fahrerlaubnisanträgen einschließlich Folgearbeiten,
    Erteilen von Auskünften u.ä. an Bürger*innen und Behörden,
    Aushändigen von Führerscheinen,
    Erteilen vorläufiger Fahrberechtigungen,
    Erstellen von internationalen Führerscheinen.

Sachbearbeitung „Zulassungswesen“:
    Bearbeiten von Kraftfahrzeugzulassungen und –umschreibungen sowie Außerbe-triebsetzungen einschließlich aller Folgearbeiten,
    Beraten von Kund*innen im Bereich Zulassungswesen.

Wir bieten Ihnen als Ihr Arbeitgeber:

    Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und ein kollegiales Ar-beitsklima in einem kleinen Team,
    gute Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Weiterentwicklung,
    vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung,
    leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7 NBesG,
    im Tarifbereich Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und Zusatzver-sorgung (VBL),
    einen Zuschuss zum Jobticket,
    einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Das bringen Sie mit:

    Die Ausbildung zur* bzw. zum* Verwaltungsfachangestellten* oder den erfolgreichen Abschluss der ersten Angestelltenprüfung,
    die Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst) in der Fachrichtung Allgemeine Dienste
    oder die Ausbildung zur Kauffrau* bzw. zum Kaufmann* für Büromanagement, zur* bzw. zum* Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten*, zur Bankkauffrau* bzw. zum Bankkaufmann*, zur Sparkassenkauffrau* bzw. zum Sparkassenkaufmann* oder zur Industriekauffrau* bzw. zum Industriekaufmann*.
    Bewerben können sich außerdem Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur Reiseverkehrskauffrau* bzw. zum Reiseverkehrskaufmann*, zur Speditionskauf-frau* bzw. zum Speditionskaufmann*, zur Sozialversicherungskauffrau* bzw. zum Sozialversicherungskaufmann* oder zur* bzw. zum* Steuerfachangestellen*.
    Wünschenswerterweise verfügen Sie über allgemeine berufliche Erfahrungen sowie über Erfahrungen im adäquaten Umgang mit Kundinnen und Kunden.
    Sie sind kommunikations-, durchsetzungs- sowie auch teamfähig und bringen ein si-tuationsgerechtes Auftreten mit.
    Wünschenswerterweise verfügen Sie über die Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf auch an anderen Dienstorten (Einbeck oder Uslar) tätig zu sein.

Sonstige Hinweise:

Der Landkreis Northeim ist bestrebt, den Anteil von Männern in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Männer werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie durch die Fachbereichsleitung, Herrn Haase, (Tel. 05551 / 708 – 566). Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erhalten Sie durch Frau Ritzke, Ressort 2.1 „Personal“, (Tel. 05551 / 708 – 716).

Wetterlagen wie Wald- und Flächenbrände, Stürme, Starkregenereignisse, Stromausfälle, die Situation in der Ukraine und die allgemeine weltpolitische Lage zeigen, wie wichtig eine Vorbereitung auf Krisen und Katastrophen ist. Als untere Katastrophenschutzbehörde ist der Landkreis Northeim u.a. für die vorbereitenden Katastrophenschutzplanungen sowie die Einrichtung eines Katastrophenschutzstabes zuständig. Ziel ist es, einen dauerhaft einsatz-fähigen Katastrophenschutzstab aufzustellen, auszubilden und weiter zu entwickeln.

Für das Team des Katastrophenschutzstabes benötigt der Landkreis Northeim laufend inte-ressierte und motivierte Mitarbeiterinnen* und Mitarbeiter*. Dafür würde der Landkreis Northeim im Falle einer Einstellung auch Sie gerne als neues Stabsmitglied gewinnen!

Das sollten Sie darüber hinaus wissen:

Der Landkreis Northeim ist seit 2007 nach dem Audit „berufundfamilie“ zertifiziert. Für nä-here Informationen zum Landkreis Northeim steht die Homepage www.landkreis-northeim.de zur Verfügung.

Eine Schwerbehinderung ist kein Hinderungsgrund für Ihre Bewerbung. Bei gleicher Eig-nung und Befähigung werden Sie sogar vorrangig berücksichtigt.

Datenschutz nehmen wir ernst. Ihre Unterlagen werden nach den Grundsätzen der Daten-schutz-Grundverordnung vertraulich behandelt und nach Abschluss des Verfahrens ge-löscht.

Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 17.03.2024 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal.

Bereichern Sie mit Ihrer Bewerbung die Vielfalt unserer Kreisverwaltung und bewer-ben Sie sich am besten noch heute…

Wir freuen uns auf Sie!

Im Referat 2 „Zentrale Dienste und Finanzen“, Ressort 2.2 „Prozessmanagement“, su-chen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für die

Information und Telefonzentrale

- Entgeltgruppe 5 TVöD -

mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 bis 21,5 Stunden. Grundsätz-lich ist eine Aufteilung der wöchentlichen Arbeitszeit auf zweieinhalb Tage angedacht, davon zwei Tage ganztags, einen Tag vormittags. Darüber hinaus sind eine gegenseitige Abwesenheitsvertretung innerhalb des Teams und eine Besetzung auch bspw. bei i.d.R. planbaren Sitzungen oder Wahlen (sonntags) außerhalb der üblichen Arbeitszeiten erfor-derlich.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

    Entgegennehmen und Vermitteln eingehender Telefonate,
    Besuchermanagement: Empfangen und Weiterleiten sowie Erteilen von Auskünf-ten an Besucherinnen und Besucher,
    allgemeine administrative Tätigkeiten und Organisieren des Empfangsbereiches, wie bspw.:
    Weiterleiten zentral eingehender E-Mails,
    Ausstellen von Dienstausweisen, Aushändigen von Dienstsiegeln,
    Führen und Abrechnen der Handvorschusskasse,
    Ausgeben von Dienstfahrzeugschlüsseln und Führerscheinkontrolle,
    Verkaufen von Müllsäcken und Plaketten,
    Veröffentlichen des Amtsblattes.

Wir bieten Ihnen als Ihr Arbeitgeber:

    Eine sichere Zukunftsperspektive durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhält-nis,
    gute Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Weiterentwicklung,
    vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung,
    Parkmöglichkeiten in der hauseigenen Tiefgarage,
    leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD,
    Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und Zusatzversorgung (VBL) sowie die Möglichkeit zum Bike-Leasing,
    einen Zuschuss zum Jobticket,
    einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Das bringen Sie mit:

    Eine mehrjährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf.  
    Sie verfügen über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung am Empfang/ in ei-nem Sekretariat oder in einem ähnlichen Bereich mit ausgeprägtem Kundenkontakt sowie über Erfahrungen in allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
    Sie bringen ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und gute Umfangsformen mit und haben eine freundliche, hilfsbereite und verbindliche Art im Umgang mit Men-schen.
    Eine hohe Serviceorientierung und ausgeprägte kommunikative Eigenschaften ge-hören ebenso zu Ihrem Profil wie eine selbstständige als auch teamorientierte Ar-beitsweise.
    Freude am Umgang mit Menschen und die Fähigkeit, in Belastungssituationen die Ruhe und den Überblick zu behalten, runden Ihr Profil ab.
    Sie sind zuverlässig und vertrauenswürdig.
    Sie verfügen über zeitliche Flexibilität, da sich die Arbeitszeiten an den Servicezei-ten der Kreisverwaltung orientieren.
    Englischkenntnisse oder Kenntnisse in sonstigen Fremdsprachen sind vorteilhaft (sprechen, verstehen).
    Sie verfügen über die Fähigkeit und Bereitschaft, sich zügig in die internen Struktu-ren und Arbeitsabläufe der Kreisverwaltung einzuarbeiten.

Sonstige Hinweise:

Der Landkreis Northeim ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Männern und Frauen bestrebt, den Anteil von Frauen in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterre-präsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie durch die stellvertretende Ressortlei-tung, Frau Bertram, (Tel. 05551 / 708 – 659). Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erhal-ten Sie durch Frau Westphal, Ressort 2.1 „Personal“, (Tel. 05551 / 708 – 468).

Das sollten Sie darüber hinaus wissen:

Der Landkreis Northeim ist seit 2007 nach dem Audit „berufundfamilie“ zertifiziert. Für nä-here Informationen zum Landkreis Northeim steht die Homepage www.landkreis-northeim.de zur Verfügung.

Eine Schwerbehinderung ist kein Hinderungsgrund für Ihre Bewerbung. Bei gleicher Eig-nung und Befähigung werden Sie sogar vorrangig berücksichtigt.

Datenschutz nehmen wir ernst. Ihre Unterlagen werden nach den Grundsätzen der Da-tenschutz-Grundverordnung vertraulich behandelt und nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.

Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 25.02.2024 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal.

Bereichern Sie mit Ihrer Bewerbung die Vielfalt unserer Kreisverwaltung und bewer-ben Sie sich am besten noch heute…

Wir freuen uns auf Sie!

Im Dezernat II „Sicherheit und Ordnung“, Fachbereich 22 „Brand- und Katastrophen-schutz“, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für die

Sachbearbeitung im Bereich „Brand- und Katastrophenschutz“
- Entgeltgruppe 6 TVöD -

mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.
Die Stelle ist grundsätzlich für mobiles Arbeiten geeignet.

Ihre wesentlichen Aufgaben:
    Bearbeiten und Festsetzen der Gebühren für die Inanspruchnahme der Feuerwehr-technischen Zentralen, Einsätze der Kreisfeuerwehr und sonstige Entgelte,
    Prüfen und Zahlbarmachen von Rechnungen für den Fachbereich,
    Bearbeiten sonstiger Finanz-, Beitrags- und Forderungsangelegenheiten,
    sonstige Verwaltungstätigkeiten, z.B. Datenpflege, Auswertungen, Aufwandsentschädigungen usw.

Wir bieten Ihnen als Ihr Arbeitgeber:
    Eine sichere Zukunftsperspektive durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis,
    flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
    gute Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Weiterentwicklung,
    vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung,
    Parkmöglichkeiten in der hauseigenen Tiefgarage,
    leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD,
    Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und Zusatzversorgung (VBL) sowie die Möglichkeit zum Bike-Leasing,
    einen Zuschuss zum Jobticket,
    einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Das bringen Sie mit:
    Die Ausbildung zur* bzw. zum* Verwaltungsfachangestellten* oder den erfolgreichen Abschluss der ersten Angestelltenprüfung  
    oder die Ausbildung zur Kauffrau* bzw. zum Kaufmann* für Büromanagement, zur Industriekauffrau* bzw. zum Industriekaufmann*, zur Sparkassen- oder Bankkauf-frau* bzw. zum Sparkassen- oder Bankkaufmann*, zur* bzw. zum* Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten* oder zur* bzw. zum* Steuerfachangestellten*.
    Sie sind teamfähig und verfügen über eine gute Selbstorganisation in Verbindung mit einer eigenverantwortlichen Aufgabenwahrnehmung.

Sonstige Hinweise:
Der Landkreis Northeim ist bestrebt, den Anteil von Männern in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Männer werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie durch die Fachbereichsleitung, Herrn Schulz, (Tel. 05551 / 708 – 228). Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erhalten Sie durch Frau Ritzke, Ressort 2.1 „Personal“, (Tel. 05551 / 708 – 716).

Das sollten Sie darüber hinaus wissen:
Der Landkreis Northeim ist seit 2007 nach dem Audit „berufundfamilie“ zertifiziert. Für nähere Informationen zum Landkreis Northeim steht die Homepage www.landkreis-northeim.de zur Verfügung.

Eine Schwerbehinderung ist kein Hinderungsgrund für Ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Sie sogar vorrangig berücksichtigt.

Datenschutz nehmen wir ernst. Ihre Unterlagen werden nach den Grundsätzen der Datenschutz-Grundverordnung vertraulich behandelt und nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.

Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 31.12.2023 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal.

Bereichern Sie mit Ihrer Bewerbung die Vielfalt unserer Kreisverwaltung und bewerben Sie sich am besten noch heute…

Wir freuen uns auf Sie!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten