Verwaltungskraft (w/m/d) für den Fachdienst I/1 – Geschäftszimmer/innere Dienste/Gremienbetreuung

Das Amt Nortorfer Land, eine moderne dienstleistungsorientierte Kommunalverwaltung für ca. 19.250 Einwohner/innen, beabsichtigt zur Verstärkung des bestehenden Teams **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**

**eine Verwaltungskraft (w/m/d)**
**für den Fachdienst I/1 – Geschäftszimmer / innere Dienste / Gremienbetreuung**
*(Kennziffer 01-2025-05)*

einzustellen. Geboten wird eine unbefristete sozialversicherungspflichtige Beschäftigung in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Stunden bei einer tariflich geregelten Vergütung (bis Entgeltgruppe 8 TVöD) und flexibler Arbeitszeit. Die Stelle kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Eine ganztägige Besetzung muss dabei im Ergebnis gewährleistet sein. Zudem steht nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung.

Als öffentlicher Dienstleister steht das Amt Nortorfer Land als kompetenter und bürgerfreundlicher Ansprechpartner zur Verfügung und betreut die Stadt Nortorf sowie die 16 umliegenden Gemeinden und einen Schulverband.

**Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:**

- Büromanagement (Post- und E-Mail Bearbeitung, Aktenführung, Telefondienst etc.)
- Allgemeine Angelegenheiten der Gemeindevertretung und anderer Vertretungsorgane
- Organisation der Sitzungen, Sitzungseinladungen und Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen, Bekanntmachungen, Berichtswesen und Beschlussverfolgung
- Koordination und Herausgabe des Bekanntmachungsblattes
- Protokollverteilung/-versand, Erstellung von Protokollauszügen
- Administration des Ratsinformationssystems (ALLRIS) u.a. „Verfahrensverantwortliche“, Stammdatenpflege, Schulungen
- Abrechnung der Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgelder
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
- Ehe- und Altersjubiläen, Nachrufe
- Sitzungsdienst

Änderungen bzw. Ergänzungen des Aufgabengebietes sind möglich.
 
**Worauf kommt es uns an?**

- Eine abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
- Sie verfügen über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie hervorragende Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse (Kompetente Sprachverwendung: sehr gute Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 sind erforderlich.)
- Kenntnisse im Ratsinformationssystem ALLRIS sind wünschenswert
- Fachliche und methodische Kompetenz: Sichere Rechtsanwendung, gute Kenntnisse in MS-Office sowie Organisationsgeschick
- Soziale Kompetenz: Informations- und Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick sowie Team- und Motivationsfähigkeit
- Persönliches Engagement: starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung, sicheres und freundliches Auftreten, gewandte Ausdrucksweise schriftlich wie mündlich, selbständiges und strukturiertes Arbeiten sowie Entscheidungsfreude, Belastbarkeit und Flexibilität auch im Hinblick auf Termine in den Abendstunden (Sitzungsdienst). 

**Was bieten wir?**

- Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe im Geschäftszimmer
- Eine unbefristete sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit tariflich geregelter Vergütung
- Ein freundliches und motiviertes Team
- Flexible Arbeitszeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Wir begleiten Sie mit einer strukturierten Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
- Sie möchten sich weiterbilden und ein gutes Betriebsklima ist Ihnen wichtig? Der Besuch von externen Seminaren und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert Ihre berufliche Entwicklung. Betriebsausflüge sowie interne Veranstaltungen begleiten und unterstützen das soziale Miteinander
- Einen Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen
- Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung sowie eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL
- Einen monatlichen Zuschuss von 30,00 € am NAH.SH-Jobticket
- Im Rahmen der Entgeltumwandlung ist das Bikeleasing möglich

Wenn Sie eine freundliche und teamfähige Persönlichkeit sind, die über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen verfügt, verantwortungsbewusst, flexibel, motiviert und zuverlässig sind und Freude im Umgang mit Menschen haben, dann richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte bis **zum 11.06.2025** unter Angabe der **Kennziffer 01-2025-05** an das

Amt Nortorfer Land
Der Amtsdirektor
Fachdienst I/3 -Personalwesen-
Niedernstraße 6
24589 Nortorf
 
gern auch per Mail, im PDF-Format, an [[email protected]](https://mailto:[email protected]).
 
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Amt Nortorfer Land unterstützt aktiv die Gleichstellung von allen Geschlechtern.
 
Für Fragen steht Ihnen Herr Kahlert unter der Rufnummer 0 43 92 / 401-210 gern zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabengebiet können Sie unter der Rufnummer 0 43 92 / 401-214 mit Herrn Eickstädt Kontakt aufnehmen.
 
Die Vorstellungsgespräche sind am **24.06.2025** vorgesehen, sodass eine Einladung kurzfristig telefonisch oder per E-Mail erfolgen würde.
 
Bitte senden Sie uns nur Kopien ohne Bewerbungsmappe zu, da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet. Es wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden.

Zum 1. August 2025 bieten wir
einen Ausbildungsplatz (m/w/d)
(Kennziffer 01-2025-01)

für den Beruf des/der Verwaltungsfachangestellten - Fachrichtung Kommunalverwaltung.
Eine Kommunalverwaltung, wie das Amt Nortorfer Land, ist Grundlage des demokratischen Staates. Es verwaltet in eigener Verantwortung seine Angelegenheiten im Rahmen der Gesetze mit dem Ziel, das Wohl der ca. 19.250 Einwohnerinnen und Einwohner der 17 amtsangehörigen Gemeinden zu fördern.

Unser Angebot für Dich:
• Eine Ausbildung mit Zukunft und Perspektive
• Einsatz in einem modernen Dienstleistungsunternehmen mit direktem Kontakt zum Bürger
• Ein IPad für den dienstlichen und privaten Gebrauch für die Dauer der Ausbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Arbeitsmarktchancen nach Beendigung der Ausbildung

Dein Profil:
• Eine engagierte, freundliche und teamfähige Nachwuchskraft, die verantwortungsbewusst und zuverlässig ist
• Spaß im Umgang mit anderen Menschen hat
• Flexibel und motiviert ist
• Grundkenntnisse für die Arbeit am Computer besitzt
• Gute schulische Leistungen vorweisen kann - vorzugsweise einen mittleren Bildungsabschluss

• Über eine gute Auffassungsgabe sowie eine ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft verfügt
• Eine gute schriftliche und mündliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit besitzt

Was beinhaltet die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten?
Die dreijährige Ausbildung ist in mehrere praktische und theoretische Abschnitte gegliedert.

Während der praktischen Ausbildung durchläufst Du sämtliche Verwaltungseinheiten des Amtes (z. B. die allgemeine Verwaltung, die Personalverwaltung, die Finanzverwaltung und die Ordnungsverwaltung). Unsere Ausbilder/innen unterweisen Dich dabei in die regelmäßig auszuübenden allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten.

Die theoretische Ausbildung besteht aus dem Besuch der Berufsschule (in Blockform) in Rendsburg sowie dem Besuch des Internen Unterrichts (tageweise) beim Kreis Rendsburg-Eckernförde.

Die Anteile der praktischen sowie der theoretischen Ausbildung entsprechen in etwa jeweils 50 Prozent der Ausbildungszeit.

Weitere Auskünfte
Nähere Informationen zur Ausbildung findest Du im Internet unter www.vab-sh.de in der Rubrik Ausbildung und bei der Agentur für Arbeit (BiZ).

Ausbildungsvergütung
Das Amt Nortorfer Land zahlt Dir eine Ausbildungsvergütung nach den tarifrechtlichen Vorschriften. Sie beträgt zurzeit:
• im 1. Ausbildungsjahr 1.218,26 € brutto
• im 2. Ausbildungsjahr 1.268,20 € brutto
• im 3. Ausbildungsjahr 1.314,02 € brutto

Bei erfolgreich abgeschlossener Abschlussprüfung erhältst Du zudem eine Abschlussprämie als Einmalzahlung in Höhe von 400,00 €.

Perspektive nach der Ausbildung
Wir bilden in dieser Berufsgruppe grundsätzlich nach Bedarf aus, das heißt, wir sind an einer Übernahme interessiert. Eine Übernahmegarantie kann im Vorwege jedoch nicht ausgesprochen werden.

Interesse?
Wenn Du der Meinung bist, dass eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten beim Amt Nortorfer Land genau das Richtige für Dich ist, dann bewirb Dich bitte bis zum 29. September 2024 unter Angabe der Kennziffer 01-2025-01 mit vollständigen Bewerbungsunterlagen beim

Amt Nortorfer Land
Der Amtsdirektor
Fachdienst I/3 -Personalwesen

Niedernstraße 6
24589 Nortorf

gern auch per E-Mail, im PDF-Format, an [email protected]

Bitte sende uns nur Kopien ohne Bewerbungsmappe zu, da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Amt Nortorfer Land unterstützt aktiv die Gleichstellung von allen Geschlechtern.

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist, Sichtung der Bewerbungsunterlagen und einer Vorauswahl werden alle in Frage kommenden Bewerberinnen und Bewerber zu einem ca. einstündigen schriftlichen Einstellungstest eingeladen.

Für Fragen steht Dir Frau Jörs gern unter der Rufnummer 0 43 92 / 401-231 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!