Schulsekretariat Grundschule (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Öffentliche Ausschreibung

Die Große Kreisstadt Riesa mit ca. 180 Mitarbeitern in der Stadtverwaltung als wichtiger Dienstleister beabsichtigt im Amt für Bürgerservice und Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die Besetzung der Stelle

Schulsekretariat Grundschule

(m/w/d)

Die Stelle ist als Teilzeitbeschäftigung mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von aktuell ca. 29 Stunden (75 % eines Vollzeitbeschäftigten) ausgewiesen.

Ihre Aufgaben

-       Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Telefon- und Besuchsmanagement, Bearbeitung Posteingang/Postausgang
- Koordination Terminplanung der Schule
- Unterstützung bei der Organisation schulischer Abläufe und Veranstaltungen
- allgemeine Schreibarbeiten, Archivierung und Protokollierung, Kopier- und Scanarbeiten, Verwaltung von Fundgegenständen und Versicherungsangelegenheiten
- Zusammenarbeit mit verschiedenen externen Partnern (z.B. Behörden, anderen Schulen, Lieferanten)
- Verwaltung von Schließanlagen, technischen Geräten und Erste-Hilfe-Materialien
-       Schüler- und Lehrerangelegenheiten
- Verwaltung verschiedener Akten
- Entgegennahme und weitere Bearbeitung von Krankmeldungen und Anträgen
- Unterstützung bei der Schulanmeldung
- Mithilfe bei der Organisation schulärztlicher Untersuchungen
- Mithilfe bei der Überwachung der Schulpflicht
- Erteilung von Auskünften an Schüler, Lehrer, Eltern und Dritte
- Betreuung der Schüler im Krankheitsfall und bei Unwohlsein
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten
-       Beschaffung
- Bestellung und Verwaltung von Vordrucken und Büromaterial
- Bestellung von Lehr- und Lernmitteln nach vorheriger Plausibilitätsprüfung, ggf. Recherche und Einholung der Angebote nach Vorgaben i.R.d. freihändigen Vergabe sowie Prüfung der Lieferungen und anschließende Verteilung
-       Haushalts-/Rechnungswesen
- Prüfen der Rechnungen bzgl. der sachlichen Richtigkeit
- Überwachung Haushalt gemeinsam mit dem zuständigen Fachamt
- ggf. Verwaltung und Abrechnung von Wertmarken
- Mitwirkung bei der HH-Planung
-       Inventarverwaltung / ggf. Vertretung in anderen Schulsekretariaten

Ihre Qualifikation

- Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Absolventen des Angestelltenlehrgangs I oder eine vergleichbare mind. 3-jährige Berufsausbildung in Verwaltungs- bzw. Büroberufen
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- sicherer Umgang mit MS-Office sowie Aufgeschlossenheit bzgl. der Digitalisierung der Verwaltung

Unser Angebot
- ein interessantes, selbständiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- tarifgerechte Bezahlung nach TVÖD – VKA in der Entgeltgruppe E 6 sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
- Möglichkeit zum Fahrradleasing mittels Entgeltumwandlung nach Ablauf der Probezeit

Voraussetzung für eine Einstellung ist kein der Tätigkeit entgegenstehender Eintrag im erweiterten Führungszeugnis nach § 30a Abs. 1 BZRG, das bei Einstellung nachzureichen ist. Für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, ist darüber hinaus der Nachweis über die Masernimmunität erforderlich.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 28. Mai 2025 an die

Große Kreisstadt Riesa

Stadtverwaltung                     oder per Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Hauptamt

Rathausplatz 1

01589 Riesa

bzw. bewerben Sie sich online unter https://riesa.de/rathaus/stellenausschreibungen (https://riesa.de/rathaus/stellenausschreibungen) .

Auf Grund IT-sicherheitstechnischer Belange können ausschließlich Bewerbungen im pdf-Format im Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Bitte fügen Sie alle Bewerbungsunterlagen zu einem pdf-Dokument mit maximal 10 MB zusammen.

Wir verweisen auf die Datenschutzbestimmungen unter:

            https://riesa.de/datenschutzerklaerung (https://riesa.de/datenschutzerklaerung)

Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen das Hauptamt (03525 / 700 202 bzw. [email protected]) zur Verfügung.


Marco Müller

Oberbürgermeister

Du bist ein Organisationstalent, ergreifst gerne Eigeninitiative und liebst als Teamplayer die Arbeit in einem dynamischen Umfeld.

Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen Dich als Assistent einer tollen Geschäftsleitung (m/w/d) in der Region Riesa.

Bewirb Dich noch heute und lass uns Deine Unterlagen zukommen.

Deine Aufgaben:

- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Termine vereinbaren, vorbereiten und verwalten
- Erledigung allgemeiner verwaltungstechnischer Vorgänge (Anforderungen, Rechnungen, Kostenkontrolle, Arbeitszeitkontierung, Dienstreisen)
- Abwicklung des Schriftverkehrs
- Besucherbetreuung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Einladung, Durchführung, Erstellen von Protokollen)

Das bringst Du mit:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- erste Erfahrungen im Bereich Assistenz der Geschäftsführung wünschenswert
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- kundenfreundliches Auftreten
- gutes Kommunikations- und Organisationstalent
- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, Internet und E-Mail
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Was Du dafür von uns bekommst:

- einen Willkommensbonus bis zu 1000,- Euro
- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
- Geregelte Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
- kostenfreie Arbeitsschutzkleidung
- gute Bezahlung nach GVP- Tarifvertrag
- sehr gute Betreuung durch unser Team

Du hast noch Fragen? Gerne beantworten wir Dir diese vorab. Dein Ansprechpartner ist Herr Lattig.

Bitte kontaktiere Herr Lattig unter
[email protected]
+49 3525 5188780

ID: 72/53337

Im Auftrag der Zukunft
Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall, Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 40.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganzheitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit.

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

- Niederlassung Quersa oder Riesa // zum 01.08.2025
- Stellen-Nr.: 147969

Deine Qualifikationen auf einen Blick

- Deinen Realschulabschluss mit guten Leistungen in Mathematik, Deutsch und Englisch hast Du erfolgreich abgeschlossen
- Als absoluter Teamplayer stehen Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Gewissenhaftigkeit ganz oben auf Deiner Liste
- Darüber hinaus hast Du ein großes Interesse für wirtschaftliche Zusammenhänge und besitzt eine stark ausgeprägte Lernbereitschaft sowie eine selbstständige Arbeitsweise

So sieht Deine Ausbildung bei uns aus

- In Deiner dreijährigen Ausbildung erhältst Du einen umfassenden und abwechslungsreichen Einblick in alle ausbildungsrelevanten Unternehmenseinheiten
- Dabei sammelst Du Praxiserfahrung verschiedenen Einsatzbereiche wie zum Beispiel Assistenz, Empfang und Berichtswesen
- Bereits frühzeitig übernimmst Du Verantwortung für die Organisation der kaufmännischen Abläufe unseres Unternehmens
- Unter anderem bist Du für die Planung von Terminen, Geschäftsreisen und Besprechungen zuständig und heißt Besucher bei uns herzlich Willkommen
- Zusätzlich schreibst Du Berichte, erledigst Schriftverkehr, bearbeitest Rechnungen und behältst dabei stets den Überblick

Unser Angebot für Deinen Einsatz

Steige bei uns ein und profitiere von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Deine Kompetenzen und bieten Dir unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:

- Perspektiven: Am Ende Deiner Ausbildung hast Du neben einem qualifizierten IHK-Abschluss, sehr gute Übernahmechancen in ein festes Arbeitsverhältnis
- Mitarbeiterförderung: Wir unterstützen Dich bei der Prüfungsvorbereitung und dem Ausbau Deiner Kenntnisse durch innerbetrieblichen Unterricht und der digitalen Lernplattform "simpleclub". Zusätzlich bekommst Du durch einen festen Ansprechpartner eine direkte Einbindung in den gesamten betriebswirtschaftlichen Ablauf.
- Work-Life-Balance: Wir bieten Dir geregelte und planbare Arbeitszeiten
- Wertschätzung: Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten – Nutzung von Mitarbeiterrabatten, z.B. im Fitnessstudio oder auf diversen Online-Portalen // steuerfreie Gehaltsextras in Form eines Gutscheins in Höhe von 50 € / Monat (z.B. zum Tanken, Einkaufen) // Übernahme der Kosten für Fahrten und Lernmitteln // Vermögenswirksame Leistungen

Die Zukunft gehört Dir: Bewirb Dich jetzt mit Deinem persönlichen Anschreiben, Lebenslauf, den letzten beiden Schulzeugnissen sowie möglichen weiteren Unterlagen auf remondis-karriere.de.

REMONDIS GmbH & Co. KG // Region Ost // Stephanie Wohmann

Für das Ausbildungsjahr 2024 suchen wir eine/n motivierte/n und engagierte/n Auszubildende/n zum/r

## Kaufmann/-frau für Büromanagement

Als zukunftsorientiertes Unternehmen bilden wir unser Personal aus Erfahrung gerne selbst aus. Die Ausbilder-Eignungsprüfung wurde von allen Meistern und 2 Gesellen absolviert, so dass in den verschiedensten Bereichen des Unternehmens qualifizierte Ansprechpartner vorhanden sind.
Außerdem sind wir anerkannter Praxispartner der Berufsakademie Sachsen – Staatliche Studienakademie Riesa.

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kun-den, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.

Wir erwarten gute schulische Leistungen, insbesondere im Fach Deutsch sollte Deine Note mit 3 oder besser abgeschlossen sein.
Die theoretische Ausbildung findet an der Berufsschule in Dresden statt.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung an:

RED Riesaer Energiedienst GmbH & Co. KG
Hauptstr. 26
01589 Riesa

oder per E-Mail an: [email protected].

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

- Niederlassung Quersa oder Riesa // zum 01.08.2024
- Stellen-Nr.: 129774

So sieht Deine Ausbildung bei uns aus

- In Deiner dreijährigen Ausbildung erhältst Du einen umfassenden und abwechslungsreichen Einblick in alle ausbildungsrelevanten Unternehmenseinheiten
- Dabei sammelst Du Praxiserfahrung verschiedenen Einsatzbereiche wie zum Beispiel Assistenz, Empfang und Berichtswesen
- Bereits frühzeitig übernimmst Du Verantwortung für die Organisation der kaufmännischen Abläufe unseres Unternehmens
- Unter anderem bist Du für die Planung von Terminen, Geschäftsreisen und Besprechungen zuständig und heißt Besucher bei uns herzlich Willkommen
- Zusätzlich schreibst Du Berichte, erledigst Schriftverkehr, bearbeitest Rechnungen und behältst dabei stets den Überblick

Deine Qualifikationen auf einen Blick

- Deinen Realschulabschluss mit guten Leistungen in Mathematik, Deutsch und Englisch hast Du erfolgreich abgeschlossen
- Als absoluter Teamplayer stehen Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Gewissenhaftigkeit ganz oben auf Deiner Liste
- Darüber hinaus hast Du ein großes Interesse für wirtschaftliche Zusammenhänge und besitzt eine stark ausgeprägte Lernbereitschaft sowie eine selbstständige Arbeitsweise

Unser Angebot für Deinen Einsatz

Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:

- Perspektiven: Am Ende Deiner Ausbildung hast Du neben einem qualifizierten IHK-Abschluss, sehr gute Übernahmechancen in ein festes Arbeitsverhältnis
- Mitarbeiterförderung: Wir unterstützen Dich bei der Prüfungsvorbereitung und erweitern Deine Kenntnisse durch innerbetrieblichen Unterricht. Durch einen festen Ansprechpartner bekommst Du eine direkte Einbindung in den gesamten betriebswirtschaftlichen Ablauf. Beim Azubi-Treffen habt ihr die Gelegenheit, untereinander in Kontakt zu treten, Erfahrungen auszutauschen und einander zu unterstützen.
- Work-Life-Balance: Wir bieten Dir geregelte und planbare Arbeitszeiten
- Wertschätzung: Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten – Nutzung von Mitarbeiterrabatten, z.B. im Fitnessstudio oder auf diversen Online-Portalen // steuerfreie Gehaltsextras in Form eines Gutscheins in Höhe von 50 € / Monat (z.B. zum Tanken, Einkaufen) // Mobil durch Dienstradleasing // Übernahme der Kosten für Unterbringung, Fahrten und Lernmitteln // Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Die Zukunft gehört Dir: Bewirb Dich jetzt mit Deinem persönlichen Anschreiben, Lebenslauf, den letzten beiden Schulzeugnissen sowie möglichen weiteren Unterlagen auf remondis-karriere.de.

REMONDIS Elbe-Röder GmbH // Region Ost // Stephanie Wohmann

Wir suchen für das Ausbildungsjahr 2024 eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement.

Die Tätigkeit im Überblick:

Kaufleute für Büromanagement erledigen innerbetrieblich Sekretariats- sowie Assistenzaufgaben und übernehmen bereichsbezogene kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten.

Die Ausbildung im Überblick:

Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein anerkannter Ausbildungsberuf nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG).
Die praktische Ausbildung findet sowohl in unserer Hauptstelle in Riesa als auch in unserer Niederlassung in der Hauptstraße 3 in 01609 Gröditz statt.
Diese Ausbildung dauert 3 Jahre. Die theoretische Ausbildung erfolgt in der Berufsschule, wohnortnah.

Neben einer ansprechenden Vergütung bieten wir auch Sonderleistungen (z.B. Massage am Arbeitsplatz) an.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!