Empfangskraft m/w/d

Über uns:
Wir haben uns seit vielen Jahren im Rhein-Main-Gebiet etabliert und bieten auch Ihnen eine paßgenaue und nachhaltige Vermittlung in lukrative Positionen. Dabei berücksichtigen wir Ihre Stärken und Interessen, denn für uns zählt nicht die Arbeitskraft schlechthin, sondern Ihre Persönlichkeit und Ihre persönlichen und beruflichen Wünsche. Unsere erfahrenen und engagierten Personalberater bieten Ihnen eine individuelle Beratung und unbefristete Arbeitsverträge im Rahmen des IGZ-DGB Tarifvertrages, als einem der besten Tarife in der Branche.

Im Mittelpunkt unserer engen Zusammenarbeit mit Ihnen stehen zwei Ziele:

 


- Mitarbeiter langfristig und nachhaltig in unserem Unternehmen zu beschäftigen und
- Ihnen die Möglichkeit für eine Weiterentwicklung zu bieten

Empfangskraft m/w/d

Standort: Mainz
Anstellungsart(en): Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag
Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle
Wir suchen für unseren Kunden in der Mainzer Innenstadt eine/n Mitarbeiter/in für den Empfang. Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag von 10.00 bis 14.00 Uhr.

Ihr Profil:
- erste Erfahrung im Empfang
- MS Office Kenntnisse
- Organisationstalent
- gute Deutschkenntnisse
- Zuverlässigkeit

Stellenbeschreibung:
- Kundenempfang
- Telefondienst
- Terminvergabe
- Bestellannahme
- Allgemeine Organisationsaufgaben
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: IGZ-DGB
Entgeltgruppe: EG 4

Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern!

Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden:

Front Office Agent (m/w/d) in Mainz

Ort: Mainz

Lage: Zentrumsnah, Nähe der Altstadt

Arbeitszeit: Vollzeit

Größe: ca. 220 Zimmer und Suiten

Art des Betriebes: Modernes Designhotel

Ihre Aufgaben

- Arbeiten im Früh- und Spätdienst
- Check-In und Check-Out sowie alle vorbereitenden Tätigkeiten
- Beantworten aller Gästeanfragen per E-Mail und per Telefon
- Kassenführung und Abrechnung
- Bearbeitung von Reservierungsanfragen am Wochenende sowie Beschwerdemanagement

Ihr Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie sowie erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Positive Ausstrahlung und Spaß an der Arbeit im Team sowie im Umgang mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, weite Sonderprämien möglich
- 30 Tage Urlaub bei 38 Stunden pro Woche
- Jobrad und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- vergünstigte Mitarbeiterraten innerhalb der Hotelkette
- Weiterbildungsmöglichkeiten, Schulungen, Seminare, Coachings
- Vereinbarkeit von "Beruf + Familie"

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den mögliche Arbeitgeber kontaktieren.
Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Passt nicht? Kein Problem

Die Stellenbeschreibung passt nicht so ganz zu Ihren Wünschen und Vorstellungen?
Wir suchen immer Kandidaten und Talente mit Ihren Kenntnissen!
Senden Sie uns einfach Ihren aktuellen Lebenslauf mit Lichtbild zu, alles weitere klären wir im Nachgang per Telefon. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Ausschreibung.

So geht es weiter

1. Wenn Sie bereits bei uns registriert sind und diese Ausschreibung von uns zugeschickt bekommen haben, antworten Sie bitte einfach auf unsere Nachricht.
2. Wenn Sie noch nicht mit uns im Kontakt stehen, bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf "Jetzt online bewerben" klicken.
3. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
4. Wir vereinbaren nach Prüfung der Unterlagen einen Telefontermin für ein kurzes Interview mit Ihnen.
5. Sie erfahren im Gespräch den konkreten Arbeitgeber hinter dieser Stelle. Bei Interesse stellen wir Sie dort vor. Wenn nicht, werden Ihre Daten natürlich nicht weitergeleitet.
6. Der Arbeitgeber kontaktiert Sie für ein Bewerbungsgespräch; die Anstellung erfolgt dann ebenfalls beim Arbeitgeber direkt.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern!

Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden:

Night Auditor (m/w/d) in Mainz

Ort: Mainz

Lage: Zentrumsnah, Nähe der Altstadt

Arbeitszeit: Vollzeit

Größe: ca. 220 Zimmer und Suiten

Art des Betriebes: Modernes Designhotel

Ihre Aufgaben

- Ansprechpartner:in für unsere Gäste, Check-In & Check-Out der Gäste während der Nachtschicht, Beschwerdemanagement
- Rechnungsbearbeitung und Kassenführung
- Überwachung aller sicherheitsrelevanten Bereiche und Eingänge
- Regelmäßige Kontrollgänge im gesamten Hotelkomplex, Durchführung des Nachtlaufs
- Vorbereitung der Rezeption für den nächsten Morgen / Tag

Ihr Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie sowie erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Positive Ausstrahlung und Spaß an der Arbeit im Team sowie im Umgang mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, weite Sonderprämien möglich
- 30 Tage Urlaub bei 38 Stunden pro Woche
- Jobrad und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- vergünstigte Mitarbeiterraten innerhalb der Hotelkette
- Weiterbildungsmöglichkeiten, Schulungen, Seminare, Coachings
- Vereinbarkeit von "Beruf + Familie"

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den mögliche Arbeitgeber kontaktieren.
Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Passt nicht? Kein Problem

Die Stellenbeschreibung passt nicht so ganz zu Ihren Wünschen und Vorstellungen?
Wir suchen immer Kandidaten und Talente mit Ihren Kenntnissen!
Senden Sie uns einfach Ihren aktuellen Lebenslauf mit Lichtbild zu, alles weitere klären wir im Nachgang per Telefon. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Ausschreibung.

So geht es weiter

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4. Wir vereinbaren nach Prüfung der Unterlagen einen Telefontermin für ein kurzes Interview mit Ihnen.
5. Sie erfahren im Gespräch den konkreten Arbeitgeber hinter dieser Stelle. Bei Interesse stellen wir Sie dort vor. Wenn nicht, werden Ihre Daten natürlich nicht weitergeleitet.
6. Der Arbeitgeber kontaktiert Sie für ein Bewerbungsgespräch; die Anstellung erfolgt dann ebenfalls beim Arbeitgeber direkt.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Sicher Dir Deinen neuen Job als Empfangskraft (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit.

Der Job befindet sich in Mainz für 17,14 € bis 18,00 € pro Stunde.

Dein Vorteilspaket für den Job

- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Sehr gute Übernahmechancen
- Langfristiger Einsatz im Kundenunternehmen
- Dich erwartet ein dynamisches, motiviertes und kollegiales Team
- Ein freundliches und sympathisches Team als Ansprechpartner vor Ort

Deine Aufgaben

- Empfang/Telefonzentrale
- Regelung des Kundenverkehrs und der Gästebetreuung
- Nachbearbeitung Posteingang und Bearbeitung Postausgang
- Organisation und Kontrolle der Konferenzräume inkl. Bewirtung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Auskünfte geben
- Annahme der in der Zentrale ankommenden Telefonate

Deine persönlichen Stärken zeichnen Dich aus

- Einfühlungsvermögen
- Ganzheitliches Denken
- Selbständiges Arbeiten
- Sorgfalt/Genauigkeit
- Zuverlässigkeit

Dein Profil

- Auskünfte erteilen
- E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
- Korrespondenz
- Kunden-, Besucherempfang
- Englisch (A1-A2 / Grundkenntnisse)

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Dir!

Bei Fragen zum Job im Bereich Büromanagement steht Dir unser Team in Mainz jederzeit zur Verfügung. Du erreichst uns telefonisch unter 0 61 31 / 2 82 27 - 0, oder per E-Mail an [email protected] von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr.

Mit Deiner Bewerbung erklärst Du Dich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden (zu finden auf unserer Homepage www.arwa.de unter „Datenschutz“).

Dr. Dienst & Partner

Jobbeschreibung

Sie zählen für uns!

Prof. Dr. Schmorleiz Prof. Dr. Schneider & Kollegenist Teil einer erfolgreichen Gruppe von Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften. Dazu gehören außerdem eine Anwaltskanzlei, IT-Beratungs- sowie eine Consultinggesellschaft. Mehr als 300 Kolleginnen und Kollegen arbeiten bei uns zusammen an spannenden nationalen und internationalen Mandaten.

Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben. Ein gutes Gehalt, tolle Benefits und individuelle Weiterbildungsangebote sind für uns selbstverständlich.

Für unseren Standort Mainz suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit als Empfangssekretär (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet als erster Ansprechpartner im Unternehmen:

- Als erster Ansprechpartner im Unternehmen vermitteln Sie ein- und ausgehende Telefonate und übernehmen den Empfang und die Bewirtung von Besuchern.
- Sie verarbeiten unsere Ein- und Ausgangspost sowie erfassen und überwachen unsere Fristen selbstständig.
- Die Überwachung der Vorratshaltung einschl. der Bestellung und Einkauf von Büro - und Verbrauchsmaterialien übernehmen Sie gerne.
- Sie unterstützen uns bei der Erstellung und dem Versand von Ausgangsrechnungen und Mahnungen.
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie weitere allgemeine Bürotätigkeiten erledigen Sie eigenverantwortlich.

Was uns wichtig ist

- Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, verfügen über erste Erfahrungen im genannten Aufgabengebiet und überzeugen durch ein sicheres Auftreten und gepflegtes Äußeres.
- gute Ausdrucksfähigkeit und eine sympathische Telefonstimme sind für Sie selbstverständlich.
- im Umgang mit modernen Kommunikationsmedien und den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie versiert.
- Sie überzeugen mit Ihrem Organisationsgeschick, Ihrer Einsatzbereitschaft sowie Ihrer Teamfähigkeit.

Sie sind serviceorientiert, haben Spaß daran, den Kanzleialltag zu organisieren, und stellen sich gern flexibel auf Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ein.

Was Sie von uns erwarten können

- Sie erwartet eine eigenverantwortliche Position in einem offenen und freundlichen Team, eine partnerschaftliche Zusammenarbeit über alle Ebenen und flache Hierarchien sowie eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen.
- Wir bieten Ihnen Perspektiven zur erfolgreichen beruflichen Weiterqualifizierung sowie einen attraktiven Arbeitsplatz mit moderner IT-Ausstattung in einem barrierefreien Bürogebäude mit kostenlosen Parkmöglichkeiten.
- Verschiedene kostenlose Getränke, Obst und eine Massage gehören ebenfalls zu unseren Benefits.
Informieren Sie sich gern auf unserer Homepage über unsere weiteren Benefits.

Wir wertschätzen Vielfalt und laden daher jeden - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität - zur Bewerbung ein.

Sie sind serviceorientiert, haben Spaß daran, den Kanzleialltag zu organisieren und stellen sich gern flexibel auf Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

"0e1b61"

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Mainz

Herzlich Willkommen bei spp direkt.

Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.

Du suchst eine neue Herausforderung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)?

Dann bist Du bei unserem Kunden in Mainz genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässigen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Wir bieten dir:

- Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar

Deine Aufgaben:

- Rechnungen schreiben und kontrollieren
- Überprüfung der Zahlungseingänge
- Mahnlauf
- Telefondienst und entsprechende Beratung
- Administrative Tätigkeiten

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wünschenswert
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Tagschicht

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

spp direkt Mainz GmbH
Große Langgasse 8
55116 Mainz

Telefon: 06131/21004-0
E-Mail: [email protected]
WhatsApp: 0176/29761313

Du möchtest schnell und einfach zu uns Kontakt aufnehmen?
Dann schreib uns eine WhatsApp! Einfach, oder?

- Schritt 1: Speichere unsere Nummer 0176/29761313
- Schritt 2: Name/Wohnort/wo und als was Du dich bewerben möchtest
- Schritt 3: Wir melden uns umgehend bei Dir!

Auf Wunsch kann jedes Kennenlerngespräch auch per Videoübertragung geführt werden.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

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- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar

Deine Aufgaben:

- Empfang und Registrierung von Besuchern
- Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Terminplanung und Kalenderverwaltung
- Bearbeitung von E-Mails und Posteingängen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Unterstützung im Kundenservice und Informationsmanagement
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten und Dokumenten
- Sicherheitsüberprüfung und Zutrittskontrolle

Dein Profil:

- Quereinsteiger (m/w/d) willkommen
- Professionelle Ausdrucksweise
- Tagschicht

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

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