Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Die Volkssolidarität Regionalverband Döbeln e.V. betreibt Einrichtungen der ambulanten und teilstationären Pflege, Betreutes Seniorenwohnen, Kindertagesstätten, Erziehungsberatung und ambulante Erziehungshilfe.

Mit Wirkung zum 01.09.2025 suchen wir eine(n) Teamassistenz (m/w/d) für unsere Familien- und Erziehungsberatungsstelle mit Sitz in Döbeln für 28 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützen der Teamleiterin und des Beratungsteams
- Ansprechpartner für die Anmeldung ratsuchender Eltern, Kinder, Jugendlicher und junger Erwachsener
- Zuverlässige Vergabe, Koordination und Überwachung der Termine für die Beratungen
- Führen der Statistik und Mitwirken am Berichtswesen
- Führen der Büroorganisation (z.B. Telefon/E-Mail/Post) / Korrespondenz / Bestellung von Büromaterial / Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil:

- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder Büro oder Soziale Arbeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Empathie und Belastbarkeit im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenslagen
- hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz
- strukturierte, zuverlässige, selbstständige sowie kollegiale Arbeitsweise
- serviceorientiertes Auftreten und Handeln
- Büroerfahrung

Wir bieten:

- Gründliche Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin
- Sichere berufliche Perspektive in einem sozial denkenden Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur

Vollständige Bewerbungen sind per E-Mail oder per Post bis spätestens zum 30.06.2025 zu richten an:

Volkssolidarität Regionalverband Döbeln e.V.
Württembergische Straße 04
04720 Döbeln

[email protected]

Wir suchen zum sofortigen Arbeitsbeginn eine/n Serviceassistent (m/w/d ) !!

Ihre Aufgaben:

> Kundenkontakt : Besucher / Kunden empfangen
> Erfragen der Kundenwünsche, um den konkreten Bedarf des Kunden zu bestimmen
> Aufträge nach Kundenwunsch anlegen und an die Serviceberater weiterleiten
> Rechnungen erstellen
> Ersatzmobilität im Servicefall koordinieren
> zur Kundenzufriedenheit beitragen ( z.B. Getränke reichen , Hinweis auf Dienstleistungs- und Zubehörangebote )

Ihre Voraussetzungen :


> Kommunikationsfähigkeit
> Teamfähigkeit
> verlässlich und einfühlend
> Kompetenz
> kundenorientierter Trendsetter sein
> Internet und EDV-Erfahrung

Einarbeitung am Arbeitsplatz wird durch die Mitarbeiter sichergestellt.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Schuldnerberatungsstelle in Döbeln mit einem Anstellungsumfang von 19,5 Wochenstunden.

Die Schuldnerberatung unterstützt und berät Personen die z.B. durch Arbeitslosigkeit, Scheidung, Krankheit, geringes Einkommen oder veränderte wirtschaftliche Rahmenbedingungen in finanziell überfordernde Situationen geraten sind, leitet Entschuldungsprozesse sowie ggf. eine Verbraucherinsolvenz ein.

Das werden Ihre Aufgaben sein:

- Büroarbeiten inkl. Erledigung anfallender Schreibarbeiten, Postbearbeitung, Materialbeschaffung, Annahme von Telefonaten, Terminkoordination
- Dokumentenverwaltung (Sichtung und Aufbereitung von Unterlagen, Anlegen und Archivieren von Akten)
- Dateneingabe und -pflege diverser Datenbänke und Tabellen

Das erwarten wir:

-  eine abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Sicherheit im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Bereitschaft, sich in Software und Online-Anwendungen einzuarbeiten
- Flexibilität, Belastbarkeit und Freundlichkeit auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
- selbständiges, lösungsorientiertes und strukturiertes Arbeiten
- sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen in besonderen Problemlagen und eine wertschätzende Grundhaltung gegenüber unseren Klienten
- Teamfähigkeit

Das bieten wir:

-  ein Team von erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Vergütung nach AVR Diakonie Sachsen 
- berufliche, fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Das bringen Sie mit:

- Bereitschaft zur Fortbildung und Supervision
- Einfühlungsvermögen, Reflexionsfähigkeit, Flexibilität und emotionale Belastbarkeit
- Die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche (ACK) ist wünschenswert.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis 10.09.2024 an [[email protected]](https://mailto:[email protected]) oder postalisch an

Diakonie Döbeln – Diakonisches Werk im Kirchenbezirk e.V.

Otto-Johnsen-Straße 4

04720 Döbeln

Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter 03431 712627 gern zur Verfügung.