Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) gesucht –Verwaltung, Personal und Buchhaltung (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Wir suchen eine/n

Kaufmännische:n Mitarbeiter:in (m/w/d)

zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (bis max. 30Std./Woche, auch weniger möglich) am Standort Köln.


Das kannst du bewegen:

- Vielfältige kaufmännische Aufgaben in Verwaltung, Organisation und Bürokommunikation
- Unterstützung in der Bearbeitung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsbelegen sowie im Mahnwesen
- Allgemeine Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Mitarbeit bei administrativen Aufgaben im Personalbereich (z. B. Pflege von Stammdaten, Ablage, gelegentlich Bewerbermanagement)
- Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben wie Vertragsverwaltung, Versicherungswesen oder Fuhrparkmanagement
- Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Buchhaltung und Lohnabrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus der Buchhaltung und anderen Bereichen


Das solltest du mitbringen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Personal oder Buchhaltung wünschenswert
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung oder Bereitschaft, sich in Themen wie Belegerfassung, Mahnwesen und Rechnungsprüfung einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook), Erfahrung mit DATEV von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein gutes Gespür für den Umgang mit sensiblen Daten
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten

Das kannst du von uns erwarten:

- Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit und Weiterentwicklung
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Zusammenarbeit mit einem engagierten, motivierten und kollegialen Team
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Attraktive Vergütung und maßgeschneiderte Benefits


So trittst du mit uns in Kontakt:

Sende uns einfach eine E-Mail mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

[email protected]

Bitte sende in deiner E-Mail neben aussagekräftigen Arbeitsproben immer die Info mit, wann dein frühestmöglicher Eintrittstermin wäre und welche Gehaltsvorstellung du hast.

Natürlich sichern wir dir, wie auch allen anderen Bewerbern, Diskretion zu.

Für telefonische Rückfragen steht dir Frau Sarah Licht vorab unter Tel. (0221) 650327-33 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf dich!

Möchtest du dich für und mit junge(n) Menschen für chancengleiche Lebensperspektiven einsetzen? Du bist kommunikativ, selbstständig und verantwortungsvoll? Dann engagiere dich mit uns in Köln und im Rhein-Erft-Kreis. KJA Köln - Gutes verlässlich tun.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.


Zur Nachbesetzung im Sachgebiet Jugendmigration suchen wir zum 01.06.2025  eine

Bürosachbearbeitung (m/w/d)

Einsatzort:        Bildungsberatung - Garantiefonds Hochschule, Köln-Südstadt

Umfang:            19,5 Std. an 2,5 Tagen (Mo. - Mi.) in der Woche = 50%

Zeitraum:        die Stelle ist unbefristet

Deine Aufgaben:

- Selbstständige Büroorganisation der Bildungsberatung GF-H
- Allgemeiner Schriftverkehr und Telekommunikation
- Anlegen und führen von E-Akten
- Erstellung von Besucherevaluation und anderen Auswertungen
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Persönlicher Besucherempfang

Dein Profil:

- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
- Erfahrung mit Büromanagement und verwaltungstechnischen Prozessen
- freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
- sehr gute MS Office Kenntnisse und fundierte Excel Kenntnisse
- Erfahrungen mit elektronischen Datenbanksystemen
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Fremdsprachenkenntnisse
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Leitsätzen (https://www.kja-koeln.de/kja/leitsaetze/index.html) der KJA Köln

Unser Angebot:

- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit, die selbstständiges und eigenverantwortliches berufliches Handeln ermöglicht
- Ein starkes Team, kollegialer Austausch und ein wertschätzendes Miteinander
- Eine fundierte Einarbeitung und die Möglichkeit verschiedener Fort- und Weiterbildungen
- Attraktive tarifliche Vergütung im Rahmen der KAVO NRW (https://regional-koda-nw.de/kavo/kavo-teil-i-inhalt) , bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6.
- Weihnachtsgeld und Leistungszulage
- Eine Betriebsrente (KZVK) und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub und arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit)
- Zuschuss zum Deutschlandticketund Dienstradleasing (nach Prüfung)
- Weitere Vergünstigungen und Vorteile unter: kja-koeln.de/benefits (https://www.kja-koeln.de/benefits)  

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 50160-6-2 mit  Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen – gerne auch per E-Mail – oder online bis spätestens zum 16.05.2025 an:

Katholische Jugendagentur Köln gGmbH

Bernd Rustemeyer, Geschäftsführung

An St. Katharinen 5 | 50678 Köln

Vorabauskünfte unter der Rufnummer 0221 921335-20

oder per Mail an: [email protected]


Bitte beachte, dass wir schriftlich eingereichte Bewerbungen nicht zurücksenden.

Wir suchen aktuell: Apothekenhelfer (m/w/d) in Köln

Apothekenhelfer (m/w/d)

Referenz: 6415

Jetzt bewerben

Für einen Kunden in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Apothekenhelfer (m/w/d).

Was Sie erwartet:

- Entgegennahme von Rezepten
- Aushändigung der entsprechenden Medikamente
- Bestellung der Medikamente beim Großhandel

Was Sie mitbringen:

- Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Sie bringen Teamfähigkeit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise mit
- Abgerundet wird Ihr Profil durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement

Erfolgsdenken!

Als Spezialist für schnelle und maßgeschneiderte Rekrutierung von qualifiziertem Personal für den Office-Bereich zählt unser Unternehmen seit 1990 zu den Top-Dienstleistern in der Region.

Erfolg ist kein Zufall, sondern intensives Engagement. Unternehmenserfolge werden immer von Menschen gestaltet und geprägt. Die richtigen Menschen am richtigen Arbeitsplatz zusammen zu bringen, ist eine hohe Kunst. Eine Kunst, die langjährige Erfahrung, feines Gespür, ein großes Know-how sowie ein weites Netzwerk an Beziehungen voraussetzt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über dieses Bewerbungsformular.
Schriftliche Bewerbungen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.

Sie haben in unseren Angeboten keine Stelle gefunden, die zu Ihnen und Ihren Qualifikationen passt? Dann bewerben Sie sich gerne initiativ bei uns!
Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen namhaften Kundenunternehmen entstehen für Sie jeden Tag neue Möglichkeiten und Chancen für eine erfolgreiche Vermittlung.

Wir suchen aktuell: Pflichtpraktikum Gesundheitsmanagement in Köln

Pflichtpraktikum Gesundheitsmanagement

Referenz: 6416

Jetzt bewerben

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Pflichtpraktikanten/in im Bereich Gesundheitsmanagement.

Was Sie erwartet:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation
- Betreuung der Sammlung von alternativen Heilmethoden

Was Sie mitbringen:

- Erste Berufserfahrung im oben genannten Bereich
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Teamfähigkeit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement

Erfolgsdenken!

Als Spezialist für schnelle und maßgeschneiderte Rekrutierung von qualifiziertem Personal für den Office-Bereich zählt unser Unternehmen seit 1990 zu den Top-Dienstleistern in der Region.

Erfolg ist kein Zufall, sondern intensives Engagement. Unternehmenserfolge werden immer von Menschen gestaltet und geprägt. Die richtigen Menschen am richtigen Arbeitsplatz zusammen zu bringen, ist eine hohe Kunst. Eine Kunst, die langjährige Erfahrung, feines Gespür, ein großes Know-how sowie ein weites Netzwerk an Beziehungen voraussetzt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über dieses Bewerbungsformular.
Schriftliche Bewerbungen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.

Sie haben in unseren Angeboten keine Stelle gefunden, die zu Ihnen und Ihren Qualifikationen passt? Dann bewerben Sie sich gerne initiativ bei uns!
Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen namhaften Kundenunternehmen entstehen für Sie jeden Tag neue Möglichkeiten und Chancen für eine erfolgreiche Vermittlung.

Wir suchen aktuell: Pflichtpraktikum Gesundheitsmanagement in Köln

Pflichtpraktikum Gesundheitsmanagement

Referenz: 6395

Jetzt bewerben

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Pflichtpraktikanten/in im Bereich Gesundheitsmanagement.

Was Sie erwartet:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation
- Betreuung der Sammlung von alternativen Heilmethoden

Was Sie mitbringen:

- Erste Berufserfahrung im oben genannten Bereich
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Teamfähigkeit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement

Erfolgsdenken!

Als Spezialist für schnelle und maßgeschneiderte Rekrutierung von qualifiziertem Personal für den Office-Bereich zählt unser Unternehmen seit 1990 zu den Top-Dienstleistern in der Region.

Erfolg ist kein Zufall, sondern intensives Engagement. Unternehmenserfolge werden immer von Menschen gestaltet und geprägt. Die richtigen Menschen am richtigen Arbeitsplatz zusammen zu bringen, ist eine hohe Kunst. Eine Kunst, die langjährige Erfahrung, feines Gespür, ein großes Know-how sowie ein weites Netzwerk an Beziehungen voraussetzt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über dieses Bewerbungsformular.
Schriftliche Bewerbungen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.

Sie haben in unseren Angeboten keine Stelle gefunden, die zu Ihnen und Ihren Qualifikationen passt? Dann bewerben Sie sich gerne initiativ bei uns!
Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen namhaften Kundenunternehmen entstehen für Sie jeden Tag neue Möglichkeiten und Chancen für eine erfolgreiche Vermittlung.

Wir suchen aktuell: Apothekenhelfer (m/w/d) in Köln

Apothekenhelfer (m/w/d)

Referenz: 6396

Jetzt bewerben

Für einen Kunden in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Apothekenhelfer (m/w/d).

Was Sie erwartet:

- Entgegennahme von Rezepten
- Aushändigung der entsprechenden Medikamente
- Bestellung der Medikamente beim Großhandel

Was Sie mitbringen:

- Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Sie bringen Teamfähigkeit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise mit
- Abgerundet wird Ihr Profil durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement

Erfolgsdenken!

Als Spezialist für schnelle und maßgeschneiderte Rekrutierung von qualifiziertem Personal für den Office-Bereich zählt unser Unternehmen seit 1990 zu den Top-Dienstleistern in der Region.

Erfolg ist kein Zufall, sondern intensives Engagement. Unternehmenserfolge werden immer von Menschen gestaltet und geprägt. Die richtigen Menschen am richtigen Arbeitsplatz zusammen zu bringen, ist eine hohe Kunst. Eine Kunst, die langjährige Erfahrung, feines Gespür, ein großes Know-how sowie ein weites Netzwerk an Beziehungen voraussetzt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über dieses Bewerbungsformular.
Schriftliche Bewerbungen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.

Sie haben in unseren Angeboten keine Stelle gefunden, die zu Ihnen und Ihren Qualifikationen passt? Dann bewerben Sie sich gerne initiativ bei uns!
Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen namhaften Kundenunternehmen entstehen für Sie jeden Tag neue Möglichkeiten und Chancen für eine erfolgreiche Vermittlung.

Bei „Selbstbestimmt Leben“ Behinderter Köln e. V. ist ab sofort eine Stelle als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (w/m/d) oder mit vergleichbarer Qualifikation zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 32,75 Stunden. Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine Krankheitsvertretung.

Die Kompetenzzentren Selbstbestimmt Leben NRW sind Anlauf- und Koordinierungsstellen rund um Fragen zu Behinderung und Beeinträchtigung. Ziel ist es, die gesellschaftliche Akzeptanz von Inklusion und Teilhabe von Menschen mit Behinderungen in der Gesellschaft merkbar zu steigern. Dazu arbeiten die KSL intensiv mit politischen und gesellschaftlichen Gruppen, Institutionen und Organisationen zusammen. Sie entwickeln hierzu Ideen und Konzepte, suchen nach praktikablen und innovativen Lösungen. Für den Regierungsbezirk Köln ist das KSL Köln zuständig. Es ist im Rahmen des Aktionsplanes NRW inklusiv der Landesregierung entstanden und eines von insgesamt sechs Kompetenzzentren Selbstbestimmt Leben in Nordrhein-Westfalen. Finanziert werden die KSL vom Land Nordrhein-Westfalen sowie aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds.

Der Träger „Selbstbestimmt Leben“ Behinderter Köln e.V. arbeitet seit 38 Jahren zum Thema Behinderung und Selbstbestimmung. Fast alle Mitarbeitenden sind selbst beeinträchtigt und arbeiten nach dem Prinzip des Peer Counseling. Wir möchten mit diesem Angebot bestmögliche Unterstützung bieten, um Selbstbestimmung und Teilhabe umzusetzen. Die öffentliche Bewusstseinsbildung verstehen wir als wesentlichen Teil unserer Aufgaben.

Ihr Aufgabengebiet:

- Planung, Verwaltung und Abrechnung des Projekts „Kompetenzzentrum Selbstbestimmt Leben (KSL)“ für den Regierungsbezirk Köln
- Mitarbeit bei der Erstellung der Buchhaltung und des Jahresabschlusses
- Büroorganisation inklusive Entgegennehmen von Telefonanrufen, Postversand v.
Broschüren o.ä., Pflege und Aktualisierung des Bestands öffentlichkeitswirksamer    
Materialien, Bearbeiten von E-Mails etc.
- Pflege und Aktualisierung von E-Mail-/Outlook-Verteilern, Versenden von Einladungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung des KSL-Newsletters (Kenntnisse mit Brevo sind wünschenswert)
- Protokollierung der Teamsitzungen
- Organisation von und Teilnahme an Veranstaltungen
- Recherchearbeiten
- Sonstige Tätigkeiten in der Verwaltung und Zuarbeit der anderen Beschäftigten
- Evaluation und Dokumentation der Tätigkeit

Einstellungsvoraussetzungen/Kenntnisse:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
- Nachweisbare mehrjährige Berufserfahrung in den geforderten Tätigkeiten, insbesondere Projektabwicklung
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen, Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen
- Strukturiertes, engagiertes Arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit

Wir bieten Ihnen:

- Mitarbeit in einer Institution in Köln, die sich als Wegbereiter für die Umsetzung von Selbstbestimmung und Teilhabe von Menschen mit Behinderung im Regierungsbezirk und darüber hinaus versteht
- Möglichkeit zu beruflicher Weiterbildung und persönlicher Entwicklung
- Zusammenarbeit in einem diversen Team
- Regelmäßige Teambesprechungen, Supervision und kollegialer Austausch
- Vergütung in Anlehnung an die Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Jahressonderzahlung
- Flexible Arbeitszeiten

Der Träger ist der Förderung der beruflichen Eingliederung behinderter Menschen in besonderer Weise verpflichtet. Bewerbungen geeigneter (schwer)behinderter und gleichgestellter Menschen im Sinne von § 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Diese fügen ihrer Bewerbung bitte einen amtlichen Nachweis über ihre (Schwer)Behinderung oder Gleichstellung bei.

Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte per E-Mail als zusammenhängende PDF-Datei bis zum 04. April 2025 an
[email protected].

Die uns übersandten Daten werden zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens gespeichert und sind nur den dazu befugten Personen zugänglich. Im Falle einer Absage löschen wir Ihre Daten, sobald eine arbeitsrechtlich gebotene Aufbewahrungsfrist von 6 Monaten abgelaufen ist.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Jeanette Severin unter oben genannter
E-Mail-Adresse oder unter der Telefonnummer 0221/29293612.

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Kaufmann (m/w/d) Bürokommunikation am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
- Bearbeitung von Korrespondenz und Unterstützung im administrativen Bereich
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Rechnungen
- Unterstützung bei der Terminplanung und Kommunikation mit Kunden

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

Unser Kunde bietet:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt
- Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 350138 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])