Assistenz für Büro - und Vertragsverwaltung (m/w/d) in Vollzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Serco GmbH hat sich als starker Dienstleister auf dem deutschen Markt etabliert und liefert hochwertige Ingenieur-, Technik- und Managementdienstleistungen in verschiedenen Sektoren. Von ihrem strategischen Standort in Darmstadt aus unterstützt Serco kritische Operationen für Raumfahrt-, Satelliten- und Technologieprojekte und bietet Expertise in Bodensystemmanagement, Datenverarbeitung und Missionslogistik. Das umfassende Dienstleistungsportfolio von Serco, gestützt auf jahrzehntelange Erfahrung, gewährleistet operative Exzellenz und Effizienz, was das Unternehmen zu einem vertrauenswürdigen Partner für kommerzielle und staatliche Kunden in Deutschland macht. Diese starke Basis ermöglicht es der Serco GmbH, Innovationen voranzutreiben und in der Branche Mehrwert zu schaffen.

Wir suchen eine Assistenz für Büro - und Vertragsverwaltung, um unser Team in Deutschland zu verstärken!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Hauptaufgaben

Als Assistenz für Büro - und Vertragsverwaltung sind Sie für Folgendes verantwortlich:

Bericht an den deutschen Vertragsdirektor mit den folgenden Aufgaben:

Vertragsverwaltung:

- Vorbereitung, Konsolidierung und Nachverfolgung von Kundendokumenten wie Finanzberichte, Sitzungsprotokolle, Stundenzettel usw.
- Verwaltung/Bearbeitung von Stundenzetteln, Überstundenanträgen und BERs
- Verwaltung/Koordinierung von Kundenanfragen (RfOs).
- Nachverfolgung und Umsetzung von Governance-Anforderungen (z. B. Urlaubsbuchung, Serco Essentials Schulungen, Schulungspläne).
- Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen.
- Erstellung von Verkaufsrechnungen (über SOUT) und Gutschriften (im SAP).
- Versand von Verkaufsrechnungen an Kunden (per E-Mail oder über Kundensysteme).
- Unterstützung des RTR-Teams bei der Erstellung von unberechneten Umsätzen zum Monatsende.
- Unterstützung bei Ausschreibungen (z. B. Erstellen von Stellenbeschreibungen für die Rekrutierung).
- Allgemeine Unterstützung der täglichen Vertragsmanagement-Aktivitäten in Deutschland.

Allgemeine Bürokommunikation und Unternehmensrepräsentation:
- Organisation und Verwaltung des Empfangsbereichs und des Büros, einschließlich Büroeinkaufsmanagement.
- Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden.
- Einkaufsmanagement, einschließlich Qualitätsbewertungen, Ausgabenverfolgung und Berichterstattung sowie Erstellung von Bestellungen für Büromaterial und Hardware.
- Bestellung und Verwaltung von Mobiltelefonen.
- Verwaltung der Firmenfahrzeuge.
- Bearbeitung und Protokollierung eingehender und ausgehender Korrespondenz, z. B. Post, Rechnungen, Lieferscheine.
- Hochladen von Dokumenten in Docusign.

Erfolgreicher Kandidat

Halten Sie sich für den richtigen Kandidaten? Hier sind die Voraussetzungen:

- Proaktive Persönlichkeit mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten, einem ausgeprägten Blick fürs Detail und einer praxisorientierten Einstellung.
- Teamfähigkeit ist essenziell, da Sie eng mit dem deutschen Managementteam zusammenarbeiten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sind unerlässlich.
- Sicherer Umgang mit Computern sowie fundierte Kenntnisse in MS Excel und Word (Microsoft 365) werden vorausgesetzt.
- Erfahrung mit SAP ist von Vorteil, ebenso wie ein gutes allgemeines Verständnis von Finanz- und Geschäftstätigkeiten.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind eine Grundvoraussetzung.
- Eine gute schulische Ausbildung in Verbindung mit nachgewiesener Erfahrung als Verwaltungsassistent oder in einer ähnlichen Rolle wird erwartet.

Was wir Ihnen bieten, wenn Sie unserem großartigen Team beitreten:

Die Serco GmbH bietet Unterstützung bei der Umsiedlung für alle EU-Passinhaber, die nach Deutschland umziehen möchten.

- Umsiedlungsbeihilfe: einschließlich eines einfachen Flugtickets, Transport und einem Monat Hotelaufenthalt, während Sie eine dauerhafte Unterkunft sichern.
- Hybrides Arbeitsmodell.
- 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Ermäßigtes Fitnessstudio-Abonnement.
- Teilnahme an Renten- und Gesundheitsplänen.
- 30 Tage Urlaub.

# Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Du willst eine Ausbildung in einem sinnvollen, spannenden und abwechslungsreichen Beruf? Du hast Interesse am Beraten und gesundheitlichen Fragestellungen? Im Sanitätshaus Behrmann erwartet Dich ein offenes und qualitätsbewusstes Team mit Spaß und Engagement bei der Arbeit.

Wenn Du Lust hast auf

- eine fundierte Ausbildung im Gesundheitswesen
- einen Beruf mit Zukunft
- ein kompetentes und engagiertes Team für Deine Ausbildung

freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

- Ausbildungsberuf: Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
- Ausbildungsstart: August 2025
- Ausbildungsort: Darmstadt oder Mühltal
- Ausbildungdauer: 3 Jahre

## Deine Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) umfasst folgende Tätigkeiten

- Organisation von Geschäftsabläufen
- Telefonische Kundebetreuung
- Angebotserstellung medizinischer Hilfsmittel
- Warenbestellung
- Leistungsabrechnung
- und vieles mehr

## Du bringst diese Eigenschaften mit

- Engagement
- Spaß am Beraten von Kundinnen und Kunden
- Freude an Bürotätigkeiten
- Interesse an medizinischen Fragestellungen und Hilfsmitteln
- Verantwortungsgefühl
- Grundlegende Office-Kenntnisse

## Was wir Dir bieten

- Keine Arbeit am Samstag --> Das Wochenende gehört Dir!
- Jahreskarte ÖPNV
- Eine fundierte und abwechslungsreiche Ausbildung im Gesundheitswesen
- Ein engagiertes Team
- Familiäres Umfeld
- Weiterbildungen

## Über uns

Das im Jahre 1876 gegründete Sanitätshaus Behrmann stellt den Kunden und Patienten in den Mittelpunkt. In unseren Filialen in Darmstadt und Mühltal erhalten unsere Kunden eine kompetente und umfassende Beratung. Um den Kunden die besten Hilfsmittel zu bieten und höchsten Komfort zu gewährleisten, führen wir ausschließlich ausgewählte Produkte von hoher Qualität in unserem Sortiment.

Die Maxime "Alles aus einer Hand" ist bei uns gelebte Realität, nicht nur ein leeres Versprechen. Daher legen wir großen Wert auf eine effektive Zusammenarbeit in allen Abteilungen. Wir pflegen eine Du-Kultur in allen Hierarchieebenen, was zu einer familiären Atmosphäre und Freude an der Arbeit beiträgt.

Das erwartet dich im Bechtle IT-Systemhaus Darmstadt: 1981 gegründet sind wir seit 1998 fester Bestandteil der Bechtle Gruppe. Bereiche wie Client Management, Server & Storage, Networking Solutions, Virtualisierung, IT Security und Software werden von unseren rund 130 Kolleginnen und Kollegen mit fachlicher Kompetenz und höchster Bereitschaft für unsere Kunden abgedeckt. Flache Hierarchien, Vertrauen, unternehmerischer Freiraum, die Chance viel zu bewegen und die Verbundenheit mit einem starken Team zeichnen uns aus.
Hier bewegst du etwas:

* Deine Ausbildung startet am 1. September 2025 in Darmstadt.
* Dein Beitrag ist uns wichtig, daher bist du von Anfang an in das Tagesgeschäft miteingebunden.
* Mittelpunkt deiner Ausbildung? Übernahme von organisatorischen Tätigkeiten in verschiedenen Bereichen, wie Buchhaltung, Personal oder in der Verwaltung.
* Entfalte Dein Potential: Bei der Bearbeitung von Anfragen - per E-Mail oder direkt am Telefon sowie bei der Abwicklung von Beschaffungsvorgängen.
* Du möchtest Verantwortung? Bei uns priorisierst und koordinierst Du Aufgaben selbstständig.


Neben deiner Zeit im Unternehmen besuchst du die Berufsschule im Blockunterricht, der jeweils zwei Wochen am Stück stattfindet.
Damit punktest du:

* Du hast eine abgeschlossene Fachhochschulreife, eine gute mittlere Reife oder stehst kurz vor deinem Abschluss.
* Du hast erste Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Du bist kommunikativ, offen und begeisterungsfähig? Dann passt du super in unser Team.
* Du hast bereits erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich gesammelt? Ein großer Pluspunkt.
* Du hast eine offene Art und arbeitest selbstständig? Genau diesen Mix suchen wir.


Wir bieten mehr für dich:

* Deine Vergütung? Überdurchschnittlich und attraktiv! Je nach Ausbildungsjahr bis zu 1.350 Euro im Monat.
* Networking: Nutze unsere Einführungsveranstaltung, das Azubi Camp oder viele weitere Events, um dich mit anderen Azubis auszutauschen.
* Wir bieten dir Perspektiven: Deine Übernahmechancen stehen nach erfolgreichem Abschluss sehr gut.
* Du bist nicht allein: Neben deinem individuellen Paten, bist du in einem starken Team, das Wertschätzung und Verbundenheit liebt und lebt.
* Dein Workplace: Moderne technische Ausstattung inkl. eigenem Laptop.
* Deine Entwicklung ist uns wichtig: Durch unseren Bechtle Learning Campus bieten wir dir ein umfangreiches Angebot in fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung.

Sie möchten ein dynamisches und wachsendes Team unterstützen und dabei eine Schlüsselrolle im organisatorischen Bereich eines Architekturbüros übernehmen? Als Bürokauffrau/-mann spielen Sie eine wichtige Rolle bei der effizienten Organisation und dem reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags.

Ihre Aufgaben:

- Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe (z. B. Telefonzentrale, Korrespondenz, Einkauf, Rechnungen, Bearbeitung der Post).
- Unterstützung der Projektteams bei der Datenpflege in unseren Systemen.
- Lohnbuchhaltung: Pflege und Verwaltung der Gehaltsabrechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung von Buchhaltungsunterlagen.
- Bürogebäudeverwaltung: Organisation und Verwaltung der Bürogebäudeinfrastruktur.
- Empfang und Betreuung unserer Besucher.

Das bringen Sie mit:

- Eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Erfahrungen (bevorzugt in einem Architekturbüro oder in der Baubranche).
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office und idealerweise Erfahrung mit Datev sind von Vorteil.
- Eine freundliche Persönlichkeit, Eigeninitiative und ein selbstbewusstes Auftreten.
- Hohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse.

Was Sie erwartet:

- Eine flexible Stelle ab 20 Stunden pro Woche, mit Arbeitszeiten zwischen 9:00 und 17:00 Uhr (als Halbtagsstelle bevorzugt am Nachmittag im Wechsel mit Ihrer Kollegin).
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Team weiterzuentwickeln.
- Individuell gestaltbare Mitarbeiter-Benefits.
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kreativen und dynamischen Team.

## Über uns:

Das MCD Motorrad Center Darmstadt ist ein führender BMW Motorrad und Yamaha Vertragshändler in dieser Region. Als zuverlässiger Partner für Motorradfahrer*innen bieten wir nicht nur den Verkauf hochwertiger Motorräder, sondern auch umfassende Service- und Reparaturleistungen.

Wenn Du Interesse an Motorrädern hast und darum in unserem Betrieb Deine Ausbildung absolvieren möchtest, dann bewirb Dich jetzt bei uns!

### Nach der Ausbildung kannst du…

- Termine und Abläufe im Büro organisieren, koordinieren und durchführen
- verschiedene Arten von Schreiben aufsetzen und ausformulieren
- für deine Vorgesetzten Geschäftsreisen mit organisieren
- Belege erfassen und Kontokorrent-, Bestands- und Erfolgskonten führen, kurz gesagt, du bist fit in Buchführung
- Bewerbungen und Personaldaten bearbeiten

## Voraussetzungen: Was muss ich für die Ausbildung zum/r Bürokaufmann/frau mitbringen?

- **Organisationstalent**: Du musst immer den Überblick behalten – zum Beispiel wann Rechnungen rausgehen müssen, welche Termine anstehen oder wann neue Mitarbeiter ihre Verträge unterschreiben müssen.  
- **Kommunikationsvermögen**: Du bist die Ansprechperson für Chefs, Mitarbeiter und Kunden, weswegen du kommunikativ und aufgeschlossen sein solltest.  
- **Zuverlässigkeit**: Ein Komma an der falschen Stelle kann schnell mal zu einer fälschlich überwiesenen Summe führen – mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise kann dir sowas nicht passieren.

### Das bieten wir:

- Wir sind ein freundliches und motiviertes Team.
- Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Ausbildung.
- Moderne Arbeitsmittel
- Abwechslungsreiche Aufgaben - bei uns ist jeder Tag anders
- Möglichkeit zur Übernahme nach der Ausbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf unsere Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens

### Dauer der Ausbildung: 3 Jahre (Verkürzung bei guten Leistungen möglich)

### Berufsfachschule: Friedrich-List-Schule Darmstadt

Werde Teil unseres Teams und bewirb Dich hier über die Arbeitsagentur oder direkt per Email an: [email protected]

Vielleicht möchtest Du ja schon vor Ausbildungsbeginn durchstarten? Sprich uns gerne darauf an!

Wir freuen uns auf Dich!

# Büro-Allrounder*innen ab August 2025 gesucht

Wir suchen zum **13. August 2025** Auszubildende für den Ausbildungsberuf **Kaufleute für Büromanagement (m/w/d).**

## Das erwartet dich während deiner Ausbildung

Du tauchst voll ins Berufsleben ein und durchläufst alle unsere Abteilungen. Finde heraus, was dir am meisten Spaß macht – von Eventplanung bis zum Managen von Finanzen ist alles dabei. So wirst du bei uns in drei Jahren zur/zum Büro-Expert*in!

## Was du danach draufhaben wirst

- **Kommunikation:** Du wirst zum Profi in Telefonaten und E-Mails.
- **Events:** Du planst und betreust eigene Veranstaltungen.
- **Organisation:** Du sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft.
- **Finanzen:** Du blickst hinter die Kulissen der Finanzbuchhaltung.
- **Office-Programme:** Du erstellst Präsentationen und wirst ein Excel-Held.
- **Digitale Medien:** Du kreierst Content und managst Social Media.
- **Projekte:** Du bringst deine eigenen Ideen ein und setzt Projekte um.

## Gut zu wissen

- **Schule:** Zwei Tage die Woche bist du in der Berufsschule in Darmstadt und lernst alles Theoretische, was du für deinen Job brauchst.
- **Azubi-Botschafter:** Nimm an Workshops und Events teil, die nicht nur lehrreich sind, sondern dich auch persönlich voranbringen!

## Das zeichnet dich aus

- Teamgeist und Kommunikationsstärke? Sowieso!
- Organisationstalent? Check!
- Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur (oder du bist dran).
- Gute Noten in Deutsch und Mathe? Top!
- Digitale Skills? Super, aber kein Muss!

## Benefits? Haben wir!

- Support: Lerngruppen und Prüfungsvorbereitung mit Azubi-Kolleg*innen.
- Weiterbildungschancen und die Möglichkeit auf ein Auslandspraktikum.
- Flexible Arbeitszeiten für deine perfekte Work-Life-Balance.
- Super Lage in Darmstadt mit Tiefgarage.
- 1.100 € Ausbildungsvergütung und ein günstiges JobTicket.
- Kaffee, Wasser, Obst for free – immer fit bleiben!
- Regelmäßige Feedbackgespräche und kreative Freiräume.
- Coole Team-Events: Ausflüge, Fußballturniere und mehr!

## Und nach der Ausbildung?

Bleibe im Team und steige die Karriereleiter hoch – vielleicht sogar mit einer berufsbegleitenden Weiterbildung oder einem Studium danach!

## Lust bekommen?

Bewirb dich bis zum 9. April 2025 für den Ausbildungsstart im August 2025. Fülle einfach das Bewerbungsformular auf unserem Karriereportal aus und lade dein Anschreiben, deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse hoch.

## Fragen?

Martin Geist hilft dir weiter. Schreib einfach eine Mail oder ruf an!

**E-Mail:** [email protected]
**Telefon:** 06151 871-1221

**Schau dir auch das [Video](https://www.youtube.com/watch?v=Ctc31UIE3m0) unserer Azubis an** und erfahre, warum sie ihre Ausbildung lieben!

**Mach was aus dir – bei uns startet deine Zukunft!**

**Ihre Aufgaben:**
Als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement übernehmen Sie vielfältige Aufgaben und lernen alle Aspekte des modernen Büroalltags kennen. Dazu gehören unter anderem:

- **Büroorganisation und -verwaltung:** Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, wie die Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen.
- **Korrespondenz:** Sie verfassen und bearbeiten schriftliche sowie elektronische Kommunikation und betreuen die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
- **Datenverwaltung:** Sie pflegen und aktualisieren wichtige Datenbanken und Akten, arbeiten mit modernen Office-Anwendungen und übernehmen Dokumentenmanagement.
- **Rechnungswesen und Controlling:** Sie wirken bei der Bearbeitung von Rechnungen, Kostenkontrollen und der Erstellung von Auswertungen mit.
- **Personalwesen:** Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben im Personalbereich, wie z.B. der Erstellung von Arbeitsverträgen und der Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen.
- **Projektassistenz:** Sie unterstützen das Team bei verschiedenen Projekten und übernehmen organisatorische Aufgaben zur Projektdurchführung.

**Ihr Profil:**

- **Schulabschluss:** Sie haben einen guten mittleren Schulabschluss oder Abitur.
- **Interesse an kaufmännischen Prozessen:** Sie interessieren sich für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Büroorganisation.
- **Kommunikationsstärke:** Sie besitzen eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und arbeiten gerne mit Menschen zusammen.
- **Teamfähigkeit:** Sie arbeiten gerne im Team, sind aber auch in der Lage, eigenständig Aufgaben zu übernehmen.
- **PC-Kenntnisse:** Sie haben gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und ein technisches Interesse.
- **Strukturiertes Arbeiten:** Sie sind organisiert, zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf.

Im Auftrag der Zukunft – Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 40.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganzheitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit.

Vertriebsmitarbeiter im Außendienst – Bereich Entsorgung (m/w/d)

- Betriebsstätte Darmstadt
- Stellen-Nr.: 148724

Ihre Qualifikationen auf einen Blick

- Hierfür haben Sie eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder können eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse über das Vertriebsgebiet und haben ein Gespür für den Markt
- Darüber hinaus verfügen Sie über Berufserfahrung im Außendienst (idealerweise in der Entsorgungsbranche)
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Reisebereitschaft, identifizieren sich mit Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und einer zielorientierten Arbeitsweise
- Ein sicheres Auftreten gegenüber Kunden und ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick machen Ihr Profil komplett

So sieht Ihr Tag bei uns aus

- Als aufgeschlossenes Kommunikationstalent fällt es Ihnen leicht, neue Kunden aus Industrie und Gewerbe für unsere Produkte/Dienstleistungen zu begeistern
- Dabei stehen ein Top-Service und eine individuelle Beratung ganz oben auf Ihrer Agenda, das sorgt für optimale Zufriedenheit bei unseren Kunden
- Klar, dass Sie als serviceorientierter Netzwerker natürlich auch den regelmäßigen Kontakt zu unseren Bestandskunden pflegen und diese bei Ihnen in den besten Händen sind
- Fachkundig erstellen Sie Entsorgungskonzepte, Kalkulationen und Angebote
- Bei Vertragsverhandlungen haben Sie Ihr Ziel fest im Blick und überzeugen mit Kompetenz und einem souveränen Auftreten

Unser Angebot für Ihren Einsatz

Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:

- Eine strukturierte sowie fundierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen
- Vereinbarung von Familie und Beruf durch eine familienbewusste Personalpolitik sowie flexible Arbeitszeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Vermögenswirksame Leistungen, Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und Fahrradleasing
- Weiterbildungsangebote (individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, Webseminare, E-Learning)
- Stellung eines Dienstfahrzeuges zur privaten Nutzung (1%-Regelung)

Die Zukunft gehört Ihnen: Bewerben Sie sich jetzt auf remondis-karriere.de.

REMONDIS GmbH & Co. KG // Region Südwest // Nicolai Groh