Teamassistenz/ Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - (20 h/Woche) (Büroassistent/in)

Das erwartet dich Du hast Lust auf eine vielseitige Assistenzrolle in einem kleinen, spezialisierten Team? Dann bist du bei der SPOTS-BSS GmbH genau richtig!
Unsere Tochtergesellschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Wochenstunden) eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für das Büromanagement.

Ob Beratung & Support, ob Seminare & Workshops oder Fach-Events & -Literatur: Die SPOTS-BSS GmbH ist seit 2010 der branchenweite Ansprechpartner für alle Unternehmen, die das ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central einsetzen.
Deine Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben:
• Unterstützung des Teams bei der Reiseplanung (Hotelbuchungen, etc.)
• Übernahme der administrativen Aufgaben in unserem Büro
• Übernahme der organisatorischen Aufgaben und Vorbereitung bei Workshops und Events
• Anlage und Pflege unserer Stammdaten
• Prüfung der Rechnungseingänge und unterstützende Tätigkeiten bei Abrechnungen von
Projekte, Workshops und Handbüchern

Diese Skills solltest du mitbringen
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise Erfahrungen in einer ähnlichen Position mit.
• MS-Office beherrscht du im Schlaf – und wenn du zusätzlich NAV-Kenntnisse hast, ist das ein großes Plus.
• Struktur und Genauigkeit sind deine Stärken und du liebst es, abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen.
• Als Organisationstalent behältst du in allen Situationen den Überblick.
• Dein Auftreten ist offen und sympathisch – du bist kommunikativ und bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit.
• Du arbeitest eigenständig und hast Spaß daran, was du tust.

Wir bieten dir
• Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Bewegungsspielraum
• Individuelle Einarbeitung und persönliche Entwicklungsperspektiven
• Flexibles Arbeiten: Wenn es zur Aufgabe passt, kannst Du auch mal von zu Hause aus arbeiten.
• 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Coachings
• Kostenlose Firmenfitnessmitgliedschaft
• Übernahme betrieblicher Altersversorgung und wichtiger Krankenzusatzversicherungen
• Gemeinsame Team-Events
• Monatlich exklusive Mitarbeiterrabatte und Angebote von bekannten Marken
• (E-)Bike Leasing
• Ladestationen auf dem Firmenparkplatz in Dortmund

Dein Kontakt tegosgroup // Frau Kirsten Karner // Recruitment // Oslostr. 2, 44269 Dortmund

Über unsMit unserer smarten Cloudlösung wollen wir einen der wichtigsten Zukunftsmärkte nachhaltig verändern: die Recycling- und Kreislaufwirtschaft. So setzen mittlerweile zahlreiche und namhafte Entsorgungsunternehmen auf die Produkte und Apps der tegossuite. Und über 150 tegosianer*innen sorgen für die Weiterentwicklung unserer innovativen Software. Verändere mit uns die Zukunft und starte deine neue Herausforderung bei der tegosgroup. Wir bieten dir ein innovatives und agiles Arbeitsumfeld, in dem du deine Kreativität voll ausschöpfen kannst und Verantwortung im Team übernimmst – ganz gleich, ob du am Anfang deiner Karriere stehst oder schon viele Jahre im Beruf tätig bist.

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Teamassistenz (m/w/d) Anlagenbau

Ihre Aufgaben:

Ihr Verantwortungsbereich

- Administrative Unterstützung des Bereiches bei der Terminverwaltung/-koordination und der Organisation von internen/externen Meetings, Reisen, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen (Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen, Protokolle und deren Nachverfolgung, aber auch Buchung der Räumlichkeiten, Verpflegung, Terminmanagement, Gästeempfang und -betreuung, etc.)
- Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz
- Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Bereiche
- Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft
- Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, u.a. Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, das Budgetmanagement und die Kontrolle, inkl. Prüfung von Rechnungen und deren Buchung, Materialbeschaffung und -verwaltung,, etc.
- Ansprechpartner:in innerhalb der Abteilung für die allgemeine Büroorganisation und verantworten die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen inkl. VISA-Beschaffung

Das bieten wir Ihnen

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen:

Womit Sie uns überzeugen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung, weitere Qualifikation vorteilhaft
- Mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position, gern im internationalen Konzernumfeld, aber kein Muss
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team lebt von Vielfalt - von Expert:innen, die Ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewerben Sie sich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA92-47401-DO bei Frau Andrea Stutthoff. Das nächste Level wartet auf Sie!

Sie sind als Sachbearbeiter, Kaufmann, Industriekaufmann, Projektkaufmann oder als Projektassistenz  tätig und suchen am Standort Dortmund in Vollzeit nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Das trifft sich gut! Die Position bietet die Möglichkeit der Arbeitnehmerüberlassung.

Was wir Ihnen bieten:

- 3.000,00 - 3.300,00 EUR brutto monatlich, Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 35-Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
- Minutengenaue Zeiterfassung und Überstundenausgleich (Freistellung & Vergütung)
- Corporate Benefits
- Umfassende Einarbeitung und Personalbetreuung
- Mitarbeiterparkplatz

Was Sie erwartet:

- Unterstützung bei der E-Mailbearbeitung und E-Mailsortierung von internen und externen Anfragen
- Unterstützung des Master Data Teams im Tagesgeschäft
- Durchführen auf Vollständigkeit und Machbarkeitsprüfungen von neu angefragten Materialien
- Prüfung von Duplikaten im System
- Materialanlagen im System vornehmen
- Artikelstammdatenpflege

Was Sie mitbringen:

- Eine Kaufmännische Ausbildung z.B. Als Industriekaufmann
- Technisches und systemisches Verständnis
- Affinität zum Aufbau von Produkten im technischen Sinne
- SAP Erfahrung notwendig
- Erste Erfahrung im Aufbau von Stücklisten
- Gute MS Office Kenntnisse
- Gute englisch Kenntnisse notwendig

Sie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung? Wir klären auf!

Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen!

Sie brennen für die oben genannten Tätigkeiten und haben Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien

Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner.
Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor - regional und auf Augenhöhe, TriTec.

Sie sind als Sachbearbeiter, Kaufmann, Industriekaufmann, Projektkaufmann oder als Projektassistenz  tätig und suchen am Standort Dortmund in Vollzeit nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Das trifft sich gut! Die Position bietet die Möglichkeit der Arbeitnehmerüberlassung.

Was wir Ihnen bieten:

- 3.000,00 - 3.300,00 EUR brutto monatlich, Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 35-Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
- Minutengenaue Zeiterfassung und Überstundenausgleich (Freistellung & Vergütung)
- Corporate Benefits
- Umfassende Einarbeitung und Personalbetreuung
- Mitarbeiterparkplatz

Was Sie erwartet:

- Unterstützung bei der E-Mailbearbeitung und E-Mailsortierung von internen und externen Anfragen
- Unterstützung des Master Data Teams im Tagesgeschäft
- Durchführen auf Vollständigkeit und Machbarkeitsprüfungen von neu angefragten Materialien
- Prüfung von Duplikaten im System
- Materialanlagen im System vornehmen
- Artikelstammdatenpflege

Was Sie mitbringen:

- Eine Kaufmännische Ausbildung z.B. Als Industriekaufmann
- Technisches und systemisches Verständnis
- Affinität zum Aufbau von Produkten im technischen Sinne
- SAP Erfahrung notwendig
- Erste Erfahrung im Aufbau von Stücklisten
- Gute MS Office Kenntnisse
- Gute englisch Kenntnisse notwendig

Sie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung? Wir klären auf!

Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen!

Sie brennen für die oben genannten Tätigkeiten und haben Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien

Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner.
Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor - regional und auf Augenhöhe, TriTec.

Wir suchen eine engagierte Bürokraft zur Unterstützung unseres Teams in der Veranstaltungsbranche.

Ihre Aufgaben:

•    Telefonischer Empfang und erste Anlaufstelle für Anfragen

•    Einkauf und Materialverwaltung

•    Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Belegverwaltung)

•    Allgemeine Büroorganisation und Tätigkeiten

Ihr Profil:

•    Erfahrung im Bürobereich, idealerweise in der Veranstaltungsbranche

•    Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

•    Freundliches, professionelles Auftreten.

•    Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

•    Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten:

•    Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

•    Flexible Arbeitszeiten (15–20 Std./Woche)

•    Ein freundliches Team mit flachen Hierarchien

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an [Ihre Kontaktadresse].

Ort: Dortmund
Stellenumfang: 9,96 Std./Wo. (0,25 Stelle)
Start: 01.06.2025
Befristung: 31.05.2027
Vergütung: EG 5 TV-L (https://www.finanzverwaltung.nrw.de/dienststellen/landesamt-fur-besoldung-und-versorgung-nrw/entgelttabellen-fuer-tarifbeschaeftigte)
Bewerbungsfrist: 10.04.2025

Die Verbraucherzentrale NRW setzt sich seit über 65 Jahren vielseitig für die Interessen und Themen der Verbraucher:innen ein. Als unabhängige und zuverlässige Organisation informieren und beraten wir zu den Fragen des Verbraucheralltags und unterstützen Verbraucher:innen bei der Durchsetzung ihrer Interessen gegenüber Anbietern.Mehr Informationen finden Sie hier:
www.verbraucherzentrale/karriere-nrw (https://www.verbraucherzentrale.nrw/karriere-nrw)

Ihr Profil

- eine abgeschlossene Berufsausbildung
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Open Office, Libre Office)
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und ausgeprägte Kooperationsfähigkeit sowie Flexibilität

Ihre Aufgaben

- Durchführung administrativer und bürotechnischer Vorgänge, z.B. interne und externe Korrespondenzen, Termin und Fristen-Management
- selbständige Textorganisation für wiederkehrende Vorgänge sowie allgemeine Büroorganisation einschließlich
- Aktenverwaltung, Statistik, EDV sowie Arbeiten im Termin- und Kundenmanagementsystem
- allgemeine und spezielle Sachbearbeitung

Das bieten wir

- sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
- fundierte Einarbeitung und ausgeprägte Feedbackkultur
- vielfältiges Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) zzgl. 2 freie Tage an Heiligabend & Silvester
- zusätzliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung

Kontakt

Für Fragen zur Bewerbung und zur Stellenausschreibung?
Rufen Sie uns gerne an: 0211/91380 204

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität.

Klingt interessant?

Dann bewerben Sie sich unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Ansprechendes Position bei einem namhaften Kunden aus der Metall- und Elektrobranche zu besetzen!

Die Stelle ist ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung/Zeitarbeit mit einer Projektlaufzeit von einem Jahr zu vergeben. Dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag über Robert Half.
 
**Ihre Hauptaufgaben:**

- Administrative Unterstützung des Bereiches Communication, ESG & Public Affairs bei der Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
- Außerdem sind Sie mitverantwortlich für die Erstellung und Pflege von Datenbanken für den Bereich
- Unterstützung bei der Terminverwaltung/-koordination und der Organisation von internen/externen Meetings, Reisen, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen (Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen, Protokolle und deren Nachverfolgung, aber auch Buchung der Räumlichkeiten, Verpflegung, Terminmanagement, Gästeempfang und -betreuung, etc.)
- Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft
- Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz
- Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Bereiche
- Sie sind Ansprechpartner/in innerhalb der Abteilungen für die allgemeine Büroorganisation und verantworten die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen inkl. VISA-Beschaffung

**Das bringen Sie mit:**

- mehrjährige Berufserfahrung basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- profunde Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Bestenfalls verfügen Sie bereits über Erfahrung im Umgang mit Personen des öffentlichen Interesses
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in vergleichbarer Position im internationalen Konzernumfeld
- Sie überzeugen durch eine organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement.
- Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Prozesse
- Diskretion und Zuverlässigkeit

Interesse geweckt? Ich freue mich über Ihre Bewerbung an [email protected] mit aktuellem und lückenlosen Lebenslauf (gerne mit 2-3 Unterpunkten zu den bisherigen beruflichen Stationen) und Zeugnissen im Anhang.

Viele Grüße

Maria Kostin

Talent Recruiting Manager Strategic Accounts

Robert Half

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung? - dann sind Sie hier genau richtig!

Unser Kunde ist ein internationaler Konzern aus der Metall-Branche und sucht für seinen Standort in Dortmund eine enagierte und motivierte Teamassistenz.

Ihre Aufgaben:

- Administrative Unterstützung des Bereichs Communication, ESG & Public Affairs bei allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse und Budgetmanagement
- Mitverantwortung für die Erstellung und Pflege von Datenbanken
- Koordination von Terminen, Meetings, Reisen, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen und Protokollen sowie deren Nachverfolgung
- Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationen im Tagesgeschäft
- Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen
- Verantwortung für Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen inkl. VISA-Beschaffung

Ihre Qualifikation:

- Mehrjährige Berufserfahrung auf Basis einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
- Erfahrung mit SAP von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Personen des öffentlichen Interesses
- Wünschenswert ist eine Tätigkeit in einer vergleichbaren Position im internationalen Konzernumfeld
- Strukturierte, organisierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und hohes Engagement
- Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Prozesse
Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit

Ihr Vorteil:

- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunde

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich noch heute!

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 0211 388386-13 oder per E-Mail an [email protected] zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!