Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter in der Personalentwicklung (w/m/d), Karlsruhe (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in Deutschland, darunter 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die in neun Fachinstituten sowie im Nationalen Referenzzentrum für authentische Lebensmittel (NRZ-Authent) intern und extern vernetzt für die Politikberatung und zum Nutzen des Gemeinwohls forschen. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil dieses wissenschaftlichen Netzwerkes! www.mri.bund.de Ihr Aufgabengebiet Am Standort Karlsruhe des Max Rubner-Instituts unterstützen Sie innerhalb der Zentralabteilung das Sachgebiet "Personalentwicklung, Bildung und Dienstreisen" mit dem Schwerpunkt auf den Bereich der Personalentwicklung. Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Umsetzung, kontinuierlichen Weiterentwicklung und Evaluation der Bausteine des Personalentwicklungskonzepts (u.a. Onboarding, Führungskräfteentwicklung, Teamentwicklung und Zusammenarbeit) Neukonzeption und Umsetzung des Betriebliches Eingliederungsmanagements nach § 167 Absatz 2 SGB IX Erstellung und Veröffentlichung von relevanten Informationen für das Intranet im Bereich Personalentwicklung sowie dessen Pflege Kommunikation mit externen Dienstleisterinnen und Dienstleistern, sowie Durchführung und Auswertung von Marktrecherchen Ihr Profil Das bringen Sie mit: abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift Wünschenswert sind: grundlegende Kenntnisse im Bereich der Personalentwicklung, idealerweise im öffentlichen Dienst Kenntnisse der Abläufe im öffentlichen Dienst, insbesondere innerhalb einer Bundesverwaltung Planungs- und Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, zur Koordination und zum Setzen von Prioritäten sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit, eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet. Das bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Teilzeit (19,50 Stunden/Woche, entspricht 50 % einer Vollzeitstelle) ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr dienstfrei am 24.12. sowie 31.12. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten vielseitige Gesundheitsangebote kostenfreie Parkplätze Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung, auch mit ÖPNV vergünstigtes Mittagessen in der Kantine Das Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, insbesondere Motivationsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, lückenlose Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs sowie Zeugniskopien (z. B. Schul-, Ausbildungs-, Hochschul- und qualifizierte Arbeitszeugnisse). Fehlende Unterlagen (insbesondere erforderliche Nachweise) können zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen.   Das Max Rubner-Institut strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an.   Das Max Rubner-Institut sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.   Für uns zählt das Können; wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen. Ihre Ansprechpersonen sind bei fachlichen Fragen: Tina Laroche · Telefon: +49 (0) 721 6625 208 bei organisatorischen Fragen: Patricia Schmidt · Telefon: +49 (0) 431 609 2230 Kennziffer 023/2025 Zentrale Karrierestelle des Max Rubner-Instituts · Hermann-Weigmann-Str. 1 · 24103 Kiel

Unser Kunde aus der Region Karlsruhe, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung.

Der Kunde bietet neben der Möglichkeit aus dem Home Office aus zu arbeiten weitere Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und vieles mehr.

Bewerben Sie sich jetzt!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung und Prüfung von Aufträgen
- Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Koordination und Überwachung von Lieferterminen
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten bezüglich Aufträgen
- Pflege und Aktualisierung von Auftragsdaten im System
- Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
- Unterstützung bei der Erstellung von Liefer- und Versanddokumenten
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Lager, Einkauf und Vertrieb

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen in der Auftragsabwicklung wünschenswert
- Versierte MS-Office Kenntnisse
- Selbständige Arbeitsweise
- Sicheres, gepflegtes Auftreten und gute Ausdrucksweise
- Flexibilität, Engagement und Dynamik

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Friedrich Sautter GmbH gehört zur BruderGruppe, einem erfolgreichen mittelständischen Elektrogroßhandelsunternehmen mit angegliederten Fachbetrieben für Elektroantriebstechnik und namhaften regionalen Küchenkompetenzzentren. Die BruderGruppe zählt ca. 900 Mitarbeitende an 25 Standorten in Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Sachsen, dem Saarland und Luxemburg. Unsere Kunden schätzen das stets aktuelle Wissen unserer Mitarbeitenden in den Produktwelten der Elektrotechnik, unsere exzellente Warenverfügbarkeit sowie unsere Logistik- und Servicedienstleistungen.

Ihre Aufgaben

- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Mitarbeit im Personalbereich, insbesondere bei der Personalverwaltung und -organisation
- Bearbeitung und Pflege von Debitoren- und Forderungsmanagement
- Erstellung von Reports und Auswertungen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
- Eigenständige Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und den Fachabteilungen, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar)
- Erste Erfahrungen im Personalbereich sowie im Debitorenmanagement sind von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Unsere Benefits

- 30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage für besondere Ereignisse
- Sonderzahlungen Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte auf eigene Produkte und über Corporate Benefits
- Dienstrad, Team- und Firmenevents
- Teamarbeit geprägt von Hilfsbereitschaft, Zusammenarbeit und Respekt
- Unterstützung durch zielgerichtete Trainings, die Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung weiterbringen
- Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Wohlfühlen von Anfang an durch ein familiäres und kollegiales Miteinander

Sie haben Interesse an einer zukunftsorientierten und interessanten Herausforderung in einem mittelständischen Unternehmen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unser Kunde aus der Region Karlsruhe, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung.

Der Kunde bietet neben der Möglichkeit aus dem Home Office aus zu arbeiten weitere Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und vieles mehr.

Bewerben Sie sich jetzt!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung und Prüfung von Aufträgen
- Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Koordination und Überwachung von Lieferterminen
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten bezüglich Aufträgen
- Pflege und Aktualisierung von Auftragsdaten im System
- Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
- Unterstützung bei der Erstellung von Liefer- und Versanddokumenten
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Lager, Einkauf und Vertrieb

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen in der Auftragsabwicklung wünschenswert
- Versierte MS-Office Kenntnisse
- Selbständige Arbeitsweise
- Sicheres, gepflegtes Auftreten und gute Ausdrucksweise
- Flexibilität, Engagement und Dynamik

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Unser Kunde aus der Region Karlsruhe, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung.

Der Kunde bietet neben der Möglichkeit aus dem Home Office aus zu arbeiten weitere Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und vieles mehr.

Bewerben Sie sich jetzt!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung und Prüfung von Aufträgen
- Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Koordination und Überwachung von Lieferterminen
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten bezüglich Aufträgen
- Pflege und Aktualisierung von Auftragsdaten im System
- Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
- Unterstützung bei der Erstellung von Liefer- und Versanddokumenten
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Lager, Einkauf und Vertrieb

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen in der Auftragsabwicklung wünschenswert
- Versierte MS-Office Kenntnisse
- Selbständige Arbeitsweise
- Sicheres, gepflegtes Auftreten und gute Ausdrucksweise
- Flexibilität, Engagement und Dynamik

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Karlsruhe

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein motiviertes und freundliches Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Deine Aufgaben:

- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung des technischen Teams bei verschiedenen Projekten
- Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten
- Nutzung des MS Office Pakets für tägliche Aufgabe
-  Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Technischer Hintergrund von Vorteil
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Unser Kunde aus der Region Karlsruhe, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung.

Der Kunde bietet neben der Möglichkeit aus dem Home Office aus zu arbeiten weitere Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und vieles mehr.

Bewerben Sie sich jetzt!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region

Ihre Aufgaben:

- Angebotserstellung
- Organisation, Koordination bzw. Durchführung von Aufträgen
- Überwachung der auszuführenden Aufträgen
- Prüfen und Erstellen von Bescheinigungen
- Prüfen und Erstellen von Rechnungen

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene  kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen in der Auftragsabwicklung  wünschenswert
- Versierte MS-Office  Kenntnisse
- Selbständige Arbeitsweise
- Sicheres, gepflegtes  Auftreten und gute Ausdrucksweise
- Flexibilität, Engagement und  Dynamik

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Wir sind ein 4 Mitarbeiter Unternehmen das im Versandhandel tätig ist. Für die Unterstützung im Büro suchen wir eine Kraft die sowohl Auftragsbearbeitung wie auch einfache Belegablage und Erfassung machen kann. Deutsche Sprache ist Grund Vorraussetzung, engl Sprachkenntnisse hilfreich. Sie sollten grundlegende PC Kenntnisse haben und auch mit Exel umgehen können. Wir bieten eine Halbtags oder Ganztagsstelle an.