Projekt- und Teamassistenz bei Siemens (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Projekt- und Teamassistenz bei Siemens (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
*Termin- und Ablaufkoordination
*Gestaltung von Berichten und Präsentationen
*Abwicklung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Reiseplanung
*Unterstützung bei der Korrespondenz mit Kunden und Partnern
*Stammdatenpflege, Archivierung und Dokumentation der Ablage
*Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
*Übernahme von abwechslungsreichen Sonderprojekten und Backoffice-Tätigkeiten

Das nächste Level beginnt hier
*Unbefristeter Arbeitsvertrag
*Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
*Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
*Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
*Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil
*Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation
*Idealerweise verfügst du über Assistenzerfahrung im Projekt- oder Industrieumfeld
*Sicherer Umgang mit MS Office und insbesondere SAP-Anwendungen
*Kommunikationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit im Team
*Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
*Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, wobei weitere Sprachkenntnisse willkommen sind

Unser Team lebt von Vielfalt. Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich gerne! Online unter der Kennziffer VA81-53439-NLST bei Frau Anna-Lena Arnold. Das nächste Level wartet auf dich!

Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Projekt- und Teamassistenz bei Siemens (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
*Termin- und Ablaufkoordination
*Gestaltung von Berichten und Präsentationen
*Abwicklung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Reiseplanung
*Unterstützung bei der Korrespondenz mit Kunden und Partnern
*Stammdatenpflege, Archivierung und Dokumentation der Ablage
*Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
*Übernahme von abwechslungsreichen Sonderprojekten und Backoffice-Tätigkeiten

Das nächste Level beginnt hier
*Unbefristeter Arbeitsvertrag
*Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
*Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
*Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
*Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil
*Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation
*Idealerweise verfügst du über Assistenzerfahrung im Projekt- oder Industrieumfeld
*Sicherer Umgang mit MS Office und insbesondere SAP-Anwendungen
*Kommunikationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit im Team
*Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
*Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, wobei weitere Sprachkenntnisse willkommen sind

Unser Team lebt von Vielfalt. Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich gerne! Online unter der Kennziffer VA81-53439-NLST bei Frau Anna-Lena Arnold. Das nächste Level wartet auf dich!

Was Heiserv Ihnen anbietet:

Seit Jahrzehnten begleiten wir erfolgreich Kandidat*innen auf dem Weg zum (Traum-)job. Mit den Arbeitgebern in der Metropolregion und darüber hinaus sind wir bestens vernetzt.
Aktuell suchen wir für unseren Kunden in Nürnberg, ein Unternehmen des öffentlichen Rechtes, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Womit Sie unseren Kunden unterstützen:

- Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen nach Vorgaben des bayerischen Reisekostengesetzes (BayRKG)
- Ansprechpartner für unsere Beschäftigten hinsichtlich aller relevanten Themen zu dienstlich veranlassten Reisen
- Unterstützung des Teams im Rahmen administrativer Aufgaben

Das wird erwartet:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Erfahrung in der Reisekostenabrechnung
- Gute und sichere IT-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- die Arbeitszeit beträgt 20 - 25 Std. pro Woche
- tageweise Homeoffice nach einer Einarbeitungszeit möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen.

Sie sind noch unentschlossen oder haben noch weitere Fragen zu der Stelle?

Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Projekt- und Teamassistenz bei Siemens (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
*Termin- und Ablaufkoordination
*Gestaltung von Berichten und Präsentationen
*Abwicklung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Reiseplanung
*Unterstützung bei der Korrespondenz mit Kunden und Partnern
*Stammdatenpflege, Archivierung und Dokumentation der Ablage
*Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
*Übernahme von abwechslungsreichen Sonderprojekten und Backoffice-Tätigkeiten

Das nächste Level beginnt hier
*Unbefristeter Arbeitsvertrag
*Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
*Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
*Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
*Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil
*Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation
*Idealerweise verfügst du über Assistenzerfahrung im Projekt- oder Industrieumfeld
*Sicherer Umgang mit MS Office und insbesondere SAP-Anwendungen
*Kommunikationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit im Team
*Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
*Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, wobei weitere Sprachkenntnisse willkommen sind

Unser Team lebt von Vielfalt. Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich gerne! Online unter der Kennziffer VA81-53439-NLST bei Frau Anna-Lena Arnold. Das nächste Level wartet auf dich!

Unternehmensbeschreibung

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Job Beschreibung

In dieser spannenden Assistenzrolle unterstützen Sie das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben und stellen sicher, dass die täglichen Abläufe reibungslos funktionieren. Wir suchen eine engagierte, serviceorientierte und präzise Arbeitsweise, um die Qualität unserer Dienstleistungen zu gewährleisten.

- Repräsentation unseres Büros als 1. Ansprechpartner am Telefon und für Besucher
- Anruf-Annahme und -Weiterleitung auch in englischer Sprache
- Datenpflege (Kunden und Projekte)
- Rechtschreibprüfung, Formatierung und ggf. Texterstellung nach Diktat für Angebote und Gutachten
- Bestellen von Verbrauchsmaterialien
- Verwaltung unserer Büro-Bibliothek
- Reisebuchungen
- Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume
Stellenanforderungen

Für diese Rolle suchen wir eine Person, die sich durch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Auffassungsgabe auszeichnet. Sie sollten strukturiert und detailorientiert arbeiten können sowie Freude am Umgang mit Menschen haben.

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Textsicherheit (Grammatik / Rechtschreibung)
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Effiziente und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
Arbeitsbedingungen

Als Assistenz (m/w/d) in Vollzeit erwartet dich ein attraktives Gesamtpaket aus Vergütung und Zusatzleistungen. Du wirst Teil eines motivierten Teams und profitierst von verschiedenen Vorteilen.

- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt ab 3.000€ brutto pro Monat mit regelmäßigen Überprüfungen und Anpassungen.
- Flexible Arbeitszeiten zwischen 8/9 und 17:30 Uhr für eine gute Work-Life-Balance.
- Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Regelmäßige Teamevents und Unternehmensfeiern zur Förderung des Teamgeistes.
- Moderne Büroausstattung und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit in einem etablierten Unternehmen
- Ein lukratives Gehaltsmodell mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine zuverlässige Zeiterfassung mit flexiblem Überstundenausgleich als Freizeit oder attraktive Vergütung
- Zahlreiche Benefits (wie z.B.: Zuschuss zum Deutschlandticket, Fitnessstudio, JobRad etc.)
- Persönliche Führungskultur, kurze Entscheidungswege, interessantes und innovatives Arbeitsumfeld
- Förderung persönlicher und fachlicher Weiterbildung
- Gutes Betriebsklima und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz – entsprechend unserer Philosophie „Bauwerke und Räume zum Wohlfühlen“
- Verkehrsgünstige Lage (A73, B14, B2, B4R), Stellplätze im Parkhaus und sehr gute Anbindung an den ÖPNV (Bahnhof „Stein“ direkt vor der Tür)

Ihre Aufgaben:

- Sie planen und organisieren Meetings, Workshops und Veranstaltungen, inklusive Raumverwaltung, Catering, Logistik, Agenda
- Sie sind für die Organisation, Planung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland zuständig
- Sie betreuen die Zeiterfassung der Kollegen der zugeordneten Teams und unterstützen beim On- und Offboarding unserer Mitarbeitenden und Werkstudierenden

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung mit fundierter Berufserfahrung
- MS Office Erfahrung
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Zusatzkenntnisse (z.B. spezifische Anwendungskenntnisse SAP R/3 oder weitere spezifische Softwaretools)

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­

Über Hays:

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot - egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung - dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat - völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

Die Neumüller Unternehmensgruppe arbeitet seit ca. 20 Jahren als inhabergeführtes Familienunternehmen – mit aktuell mehr als 300 Mitarbeitenden –  im Bereich der Rekrutierungsunterstützung, Personal- und Ingenieursdienstleistung.
Kerngeschäft ist die Vermittlung von Ingenieuren und Wirtschaftlern (m/w/d) an namhafte Unternehmen aus der Industrie, Wirtschaft und Handel.

Gegenseitige Wertschätzung, Ehrlichkeit und Gelegenheit zur Selbstverwirklichung in persönlicher und fachlicher Hinsicht sind dabei die Grundlagen unseres Erfolgs. Für unsere nachhaltigen Arbeitsweisen wurde Neumüller vielfach ausgezeichnet: z. B. für Frauengleichstellung, Gesundheitsmanagement und mehrmals als „Great Place to Work“.

Als Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d) übernehmen Sie bei uns folgende Aufgaben:

- Sie stehen unseren Bewerber:innen telefonisch oder auch vor Ort bei Rückfragen zur Verfügung.
- Sie tragen dabei unseren Servicegedanken (ein Rund-um-Sorglos Paket) bestmöglich nach außen.
- Sie unterstützen unser Team bei der Auftragssachbearbeitung (Kundendaten, Termine, Angebote etc.).
- Sie planen und organisieren unsere regelmäßigen Sport- & Teamevents.

Ihre Qualifikation:

- abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientieren Umfeld (z. B. Hotellerie, Gastronomie)
- gute Menschenkenntnisse, eine schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientierte Denkweise
- Freude am persönlichen Kontakt mit Menschen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot für Sie:

- Attraktive Vergütung - Unterschiedliche Vergütungsmodelle, je nach Ihren Bedürfnissen  
- Flexible Arbeitszeitmodelle - Arbeitszeiten, die zu Ihrem Lebensstil passen
- Individuelle Weiterbildung - Auf Sie zugeschnittene Fortbildungen für Ihre berufliche Entwicklung
- Langjähriges Netzwerk - Zusammenarbeit mit mittelständischen Unternehmen bis zu internationalen Konzernen in Zukunftsbranchen
- Mobilität im Job - Nachhaltiger Dienstwagen, Jobticket, Jobrad & Co auch zur privaten Nutzung
- Individuelles Karriere-Coaching – Nach Rücksprache, Vorlage Ihrer Bewerbung direkt bei Entscheidungsträgern mehrerer Top-Firmen
- Günstige Mitarbeiterrabatte - Tolle Vergünstigungen bei über 800 Partnerunternehmen und Top-Marken
- Begleitetes Onboarding - Durch Mentoring organisiert und begleitet im neuen Job ankommen

Die Neumüller Unternehmensgruppe arbeitet seit ca. 20 Jahren als inhabergeführtes Familienunternehmen – mit aktuell mehr als 300 Mitarbeitenden –  im Bereich der Rekrutierungsunterstützung, Personal- und Ingenieursdienstleistung.
Kerngeschäft ist die Vermittlung von Ingenieuren und Wirtschaftlern (m/w/d) an namhafte Unternehmen aus der Industrie, Wirtschaft und Handel.

Gegenseitige Wertschätzung, Ehrlichkeit und Gelegenheit zur Selbstverwirklichung in persönlicher und fachlicher Hinsicht sind dabei die Grundlagen unseres Erfolgs. Für unsere nachhaltigen Arbeitsweisen wurde Neumüller vielfach ausgezeichnet: z. B. für Frauengleichstellung, Gesundheitsmanagement und mehrmals als „Great Place to Work“.

Als Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d) übernehmen Sie bei uns folgende Aufgaben:

- Sie stehen unseren Bewerber:innen telefonisch oder auch vor Ort bei Rückfragen zur Verfügung.
- Sie tragen dabei unseren Servicegedanken (ein Rund-um-Sorglos Paket) bestmöglich nach außen.
- Sie unterstützen unser Team bei der Auftragssachbearbeitung (Kundendaten, Termine, Angebote etc.).
- Sie planen und organisieren unsere regelmäßigen Sport- & Teamevents.

Ihre Qualifikation:

- abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientieren Umfeld (z. B. Hotellerie, Gastronomie)
- gute Menschenkenntnisse, eine schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientierte Denkweise
- Freude am persönlichen Kontakt mit Menschen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot für Sie:

- Attraktive Vergütung - Unterschiedliche Vergütungsmodelle, je nach Ihren Bedürfnissen  
- Flexible Arbeitszeitmodelle - Arbeitszeiten, die zu Ihrem Lebensstil passen
- Individuelle Weiterbildung - Auf Sie zugeschnittene Fortbildungen für Ihre berufliche Entwicklung
- Langjähriges Netzwerk - Zusammenarbeit mit mittelständischen Unternehmen bis zu internationalen Konzernen in Zukunftsbranchen
- Mobilität im Job - Nachhaltiger Dienstwagen, Jobticket, Jobrad & Co auch zur privaten Nutzung
- Individuelles Karriere-Coaching – Nach Rücksprache, Vorlage Ihrer Bewerbung direkt bei Entscheidungsträgern mehrerer Top-Firmen
- Günstige Mitarbeiterrabatte - Tolle Vergünstigungen bei über 800 Partnerunternehmen und Top-Marken
- Begleitetes Onboarding - Durch Mentoring organisiert und begleitet im neuen Job ankommen