Empfangssekretärin in Teilzeitvertrag (m/w/d) (Empfangskraft)

Für unseren Standort in Berlin suchen wir
eine Personaldisponentin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

- Bereitstellung eines Dienstautos, sowie Diensthandy und Dienstlaptop
- flache Hierarchien
- abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Teamarbeit

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Eigenverantwortung
- flexible Arbeitszeiten
- abwechslungsreiche Tätigkeit
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- umfangreiche Einarbeitung

Ihre Aufgaben:

- Führung von Empfangsteams
- Erstellung von Dienstplänen und Arbeitsberichten
- Coachings und Schulungsbegleitung
- Onboarding und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Personalbeurteilungen und Mitarbeitergespräche
- Controlling und Reporting
- enger Austausch mit dem Recruiting-Team aus Eschborn
- Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation zwischen Mitarbeiter und Kundenbetrieb

Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotellerie oder Gastronomie von Vorteil
- vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang
- gute Englischkenntnisse
- gute MS-Office-Kenntnisse
- freundliches Auftreten
- extrovertiert
- Freude im Umgang mit Menschen
- hohes Maß an Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- selbständiges Arbeiten

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen steht Ihnen Ihre persöhnliche Ansprechpartnerin
Ann-Kathrin Runge unter +49 178 50000 27
gerne zur Verfügung.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit in Berlin

Für unsere Kunden in Berlin aus dem Bereich Business Dienstleistungen suchen wir ab Juni 2025:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit (30Std./Woche)

Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

Arbeitszeiten finden von Mo.- Fr. zu büroüblichen Zeiten statt.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen inkl. Betreuung
- Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache
- Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
- Verwaltung und Betreuung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

- Fließende Deutsch- und mind. konversationsfähige Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom
- Abgeschlossene serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort (keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung
- Ein attraktives Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Die Möglichkeit eines Fahrkostenzuschusses, eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt unter [email protected]

Wir freuen uns auf Sie!

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.

Sie [sind] auf der Suche nach einer Anstellung als Empfangskraft m/w/d in Teilzeit?
Für ein renommiertes Architekturbüro suchen wir SIE!

Vergütung: 12,50 € pro Std.

- Großzügiger Urlaubsanspruch
- Vorsorgevorkehrungen vom Arbeitgeber

Weitere Angebote finden Sie auf www.perzukunft.de

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Job:

- Abwicklung der gesamten Terminvergabe und -koordination
- Annahme und Verteilung der Post
- Dienstplanerstellung
- Leitende Position am Empfang
- Sicheres und suveränes Auftreten
- Unterstützung der Sachbearbeiter im Tagesablauf

Die erforderlichen Kenntnisse:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder fundierte Kenntnisse im Bereich Empfang
- Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Gepflegtes Erscheinungsbild sowie ausgezeichnete Umgangsformen setzen wir voraus

Sie fühlen sich von dieser Position angesprochen? Dann bewerben Sie sich direkt!

Es erwartet Sie:

- ein angenehmes Betriebsklima
- diverse Sonderzulagen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)

Referenznummer: 12016-10002875517-S

Wir suchen aktuell Sie als Empfangskraft für den Bezirke Friedenau, Friedrichshain und Hellersdorf.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Die Medical Park-Gruppe ist bundesweit Qualitätsführer im Bereich
Rehabilitation und Arbeitgeber für über 3.650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Zu unserer Gruppe gehören 13 Fachkliniken und vier ambulante Therapie- und
Rehazentren. In unserer Fachklinik Medical Park Berlin Humboldtmühle direkt am
Tegeler See arbeiten rund 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den
Fachbereichen Neurologie (Phasen B, C, D) und Orthopädie. Unser
interdisziplinäres Team behandelt mit innovativen Methoden, fachlicher
Kompetenz und viel Engagement unsere Patienten – wirksam zu helfen ist unser
gemeinsamer Anspruch!
Verstärken Sie unser Berliner Team als

Leitung Rezeption (m/w/d) Ihre Aufgaben

- Verantwortung für die Leitung sowie die Koordination der Aufgaben der
Mitarbeiter/innen im Bereich Rezeption
- Dienstplangestaltung sowie Urlaubsplanung
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs am Frontoffice
- Einführung der Patienten in die relevanten Strukturen und Abläufe im Hause
- Auseinandersetzung mit Patientenbeschwerden
- Führen der Hauptkasse inkl. Kontrolle aller Nebenkassen
- Erstellung und Kontrolle diverser Monatsabrechnungen
- Mitarbeit am Empfang
- Anleiten der Auszubildenden Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder vergleichbar
- gute EDV-Kenntnisse
- Erfahrung in ähnlicher Position wünschenswert
- Teamgeist, Belastbarkeit und eine hohe Kunden- und Serviceorientierung
- ein gepflegtes und positives Erscheinungsbild sowie sehr gute Umgangsformen
- zeitliche Flexibilität (gelegentlich auch am Wochenende) Unser Angebot
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem gesunden und
renommierten Unternehmen
- Ein hoch motiviertes und engagiertes Umfeld
- Eine angemessene und leistungsgerechte Vergütung und Arbeitgeberzuschuss zur
betrieblichen Altersversorgung
- Incentives und Vergünstigungen für unsere Mitarbeiter (u.a. Betriebliches
Gesundheitsmanagement und Fitnessmöglichkeiten am Standort, subventioniertes
Mittagessen, ermäßigtes Firmenticket der BVG, JobRad, Firmenkreditkarte
(givve), Corporate Benefits, einen Kinderbetreuungszuschuss und
Ferienprogramm für Mitarbeiterkinder)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf.
Ihre Ansprechpartner Stefan Ganz (Leitung Hotellerie und Service), Tel. +49 30
300240-9900 und Nicole Ertmer (Leitung Personal) stehen Ihnen gerne zur
Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
Medical Park Berlin Humboldtmühle
Frau Nicole Ertmer
An der Mühle 2-9 | 13507 Berlin-Tegel
Telefon: +49 30 300240-9121
E-Mail: [email protected]
karriere.medicalpark.de

Momentan [suchen] wir im Auftrag einer Nachrichten- und Medienagentur eine freundliche Empfangssekretärin m/w/d in Teilzeit (Ohne jegliche Schichten).

Der Arbeitsort befindet sich in Berlin-Charlottenburg und Sie verdienen ein Monatsgehalt in Höhe von 12,50-€!

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Annahme von Telefongesprächen sowie Terminvereinbarung
- Archivtätigkeiten und Internetrecherche
- Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs
- Begrüßung und Betreuung der Geschäftspartner
- Vor- und Nachbereitung der Meetings
- Weiterleitung der E-Mails an die Sachbearbeiter

Ideale Voraussetzungen sind:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder erweiterte Kenntnisse im Empfangsbereich
- Grundkenntnisse in der Vereinbarung von Terminen
- Freundliches, aufgeschlossenes und kommunikatives Wesen
- Sie erledigen die übertragenen Aufgaben effizient

Referenznummer: 12016-10002874800-S

Wir suchen aktuell Sie als Empfangskraft für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Für einen unserer langjährigen Kunden, eine Berliner Sprachschule, sind wir aktuell auf der Suche nach einer sympathischen und motivierten (Empfangskraft) m/w/d.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre täglichen Aufgaben als Empfangsmitarbeiter m/w/d:

- Allgemeine Empfangstätigkeiten, wie Telefondienst (Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anrufe sowie Bewerber- und Kundenanfragen)
- Begrüßung und Betreuung der Interessenten und Teilnehmer
- Empfang und Betreuung der Besucher
- Kundenempfang
- Sie betreuen den Leserservice
- Sie nehmen die ausgefüllten Anträge entgegen
- Vorbereitung der Räumlichkeiten für Meetings

Ihre Kenntnisse als Bürokraft m/w/d:

- Abgeschlossene Berufsausbildung (Kaufmännisch/ Hotellerie)
- Erweiterte Kenntnisse im Bereich Empfang von Vorteil
- Freude an der persönlichen Kundenkommunikation

Sie fühlen sich von dieser Position angesprochen? Dann bewerben Sie sich direkt!

Es erwartet Sie:

- Ein angenehmes Betriebsklima
- Diverse Sonderzulagen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Großzügiger Urlaubsanspruch
- Vorsorgevorkehrungen vom Arbeitgeber

Weitere Angebote finden Sie auf www.perzukunft.de

Referenznummer: 12016-10002874802-S

Wir suchen aktuell Sie als Empfangskraft für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
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Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
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[email protected]

BA

Eine etablierte Immobiliengruppe ist derzeitig mit unserer Hilfe auf der Suche nach einer freundlichen und verantwortungsbewussten [Empfangskraft] m/w/d.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Sie stehen dem Team in Vollzeit oder in Teilzeit zur Verfügung und erhalten einen Stundenlohn in Höhe von 13,50 €.

Arbeitsort: Berlin Köpenick

Die Tätigkeiten als Empfangssekretär m/w/d im Überblick:

- Abwicklung des Telefondienstes und der Korrespondenz
- Ausgabe von Informationsmaterialien und Exposés
- Betreuung des Empfangsbereiches
- Individuelle persönliche Kundenbetreuung
- Posteingangsbearbeitung und Postausgangsbearbeitung
- Sie betreuen den gesamten Empfangsbereich
- Terminmanagement für Mieter m/w/d

Die erforderlichen Kenntnisse als Empfangsmitarbeiter m/w/d:

- Abgeschlossene Berufsausbildung (Kaufmännisch/ Hotellerie)
- Erweiterte Kenntnisse in der Kundenkommunikation
- Organisation des Empfangs

Referenznummer: 12016-10002874807-S

Wir suchen aktuell Sie als Empfangskraft für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
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PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
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Wir suchen für unseren Kunden, ein Fitnessstudio mit dem Standort Berlin, eine hochmotivierte Empfangskraft bzw. einen Kaufmann - Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit. Das Unternehmen bietet Ihnen eine Festanstellung mit einem tarifgerechten Gehalt. Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet. Sie können die Position ab sofort besetzen.

Arbeitszeit: Vollzeit / 40 Std. [pro] Woche

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Aufgaben:

- Bedienung des Terminvergabesystems
- Empfang der internationalen Kunden und Geschäftspartner
- Managen der In- und Auslandsreisen
- Sie betreuen die Telefonzentrale und übernehmen das Terminmanagement
- Sie organisieren den gesamten Empfangsbereich

Anforderungen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung (Hotellerie oder kaufmännisch)
- Eine selbständige Arbeitsweise wird vorausgesetzt
- Flexibilität
- Grundkenntnisse im Empfangsbereich
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen
- Sie haben Spaß daran sich in ein neues Aufgabengebiet einzuarbeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Referenznummer: 12016-10002874811-S

Wir suchen aktuell Sie als Empfangskraft für den Bezirke Gesundbrunnen, Hellersdorf und Schöneberg.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
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