Teamassistenz (m/w/d) Steuerberatungsgesellschaft (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Einleitung Zur Unterstützung der Geschäftsführung der Brückner Architekten GmbH wird eine persönliche Assistenz (m/w/d) in Vollzeit gesucht, die sämtliche Prozesse und Abläufe mitverfolgt, koordiniert und gemeinsam mit dem Geschäftsführer vorantreibt. Ziel ist es, eine effiziente Steuerung aller relevanten Abläufe sicherzustellen. Ihre Aufgaben Erfassen und Verstehen der einzelnen Geschäftsprozesse sowie deren Beteiligten. Planung, Überwachung und Steuerung von Unternehmensprozessen zur effizienten Abwicklung. Koordination und Einbindung relevanter interner und externer Beteiligter in die Prozesse. Steuerung und Unterstützung der Geschäftsführung bei der eigenen Beteiligung an Prozessen. Planung und Koordination von bis zu 50 Terminen pro Woche, inklusive Priorisierung. Tägliche Abstimmung mit dem Geschäftsführer zur Priorisierung von Terminen und Aufgaben Überwachung der E-Mail-Kommunikation, Vorselektion und Beantwortung von E-Mails, insbesondere basierend auf transkribierten Sprachnotizen. Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung. Ihr Profil Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsebene oder vergleichbarer Position. Sehr gutes organisatorisches und strategisches Denkvermögen. Fähigkeit, komplexe Prozesse zu verstehen und effizient zu steuern. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie Durchsetzungsvermögen. Sicherer Umgang mit digitalen Tools zur Prozess- und Terminverwaltung. Erfahrung im Umgang mit E-Mail-Kommunikation und professioneller Korrespondenz. Hohe Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Wir bieten Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jung gebliebenen Unternehmen, das mehr bietet, als nur einen warmen trockenen Arbeitsplatz an einem der schönsten Arbeitsorte in München Eine unbefristete Festanstellung Kranken-Zusatzversicherung für gesetzl. Versicherte Betriebliche Altersvorsorge Zuschüsse zur Kinderbetreuung Eine schöne Kaffeeküche mit Freigetränken und täglich frisch gekochtem Mittagessen. Kontakt Herr Laurent Brückner

- Direktvermittlung, unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Tolles Arbeitsklima, Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Retail-Sektor mit Sitz im Raum Schwaikheim. Als mittelgroße Organisation legt sie Wert auf ein kooperatives Arbeitsumfeld und einen hohen Qualitätsstandard in allen Geschäftsbereichen.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
-Planung und Koordination von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
-Erstellung von Präsentationen und Berichten
-Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
-Übernahme von Sonderprojekten und -aufgaben nach Bedarf
-Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Informationen
-Koordination von Reisen und Reisekostenabrechnung
-Unterstützung bei der Pflege von Kundenbeziehungen

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Executive Assistant (m/w/d) sollte haben:

Einen Abschluss in Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
-Erfahrung in einer ähnlichen Position
-Exzellente organisatorische Fähigkeiten und eine detailorientierte Arbeitsweise
-Starke kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit, auf verschiedenen Ebenen zu interagieren
-Gute Kenntnisse in MS Office und allgemeine Computerkenntnisse
-Fließend in Deutsch und Englisch

Vergütungspaket

30 Tage Urlaub
-Eine Unternehmenskultur, die Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung fördert
-Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einer wachsenden Organisation im Retail-Sektor

Wenn Sie eine herausfordernde Position in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Executive Assistant (m/w/d)

Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.

Wir helfen Jobsuchenden, ihre Karriere voranzutreiben. ZEINIT ist Ihr Spezialist für gewerblich-technische Berufe. Mit unserem großen Netzwerk an Partnern finden wir gemeinsam Ihre ideale Einsatzmöglichkeit.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Kaufmännische Assistenz / Sekretärin (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Telefon, E-Mail, Postbearbeitung)
- Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung bzw. Projektleitung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungserstellung
- Pflege von Kunden- und Projektdaten in internen Systemen
- Dokumentenmanagement und Ablageorganisation
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Organisation von Büromaterialien und internen Abläufen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, Diskretion und ein freundliches Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Key Facts:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Leistungsgerechte Vergütung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- Moderne Arbeitsmittel und hochwertige Ausstattung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege

Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf!

Ihre Zeinit Team


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Ihre Aufgaben:

- Durchführung der Abrechnung aller Vertriebspartner
- Zusammenführen aller abrechnungsrelevanter Inhalte, Berechnung der Bestandteile und Übernahme der Korrespondenz
- Bearbeitung von Neuverpflichtungsvorgängen von Handelsvertretern
- Erstellen standardisierter Verträge
- Kommunikation mit Vertriebspartnern und Geschäftsstellen
- Bearbeitung individueller Vermittleranfragen
- Übernahme des Forderungsmanagements

Ihre Qualifikationen:

- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Versicherungskaufmann oder Bankkaufmann mit
- Sie verfügen sehr gute MS Office Kenntnisse und SAP-Grundkenntnisse
- Vorkenntnisse in Provisions- und Abrechnungsthemen sind wünschenswert
- Zuverlässiges und genaues Arbeiten zeichnet Sie aus
- Sie bringen eine hohe Servicebereitschaft sowie Dienstleistungsorientierung mit

Ihre Vorteile:

- Spannendes Arbeitsumfeld und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem etablierten Konzern
- Option auf mobiles Arbeiten nach der Einarbeitungsphase
- Attraktives Gehaltspaket
- Professionelle Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

- Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen aus der Technologiebranche, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann

Ihre Aufgaben:

- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen für Mitarbeiter
- Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und Kundenavis
- Durchführung von Ausfuhranmeldungen für In- und Ausland
- Anfertigung von Auftrags- und Lieferscheinen
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung des Firmenkontos
- Wartung und Aktualisierung unserer Bürosoftware, einschließlich Preisanpassungen

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Erste relevante Berufserfahrung in der Assistenz
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office

Ihre Vorteile:

- Unbefristete Festanstellung
- 4-Tage Woche bei 30 Stunden

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Für den Betriebsrat der Kliniken des Landkreises Lörrach suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung** in**
Teilzeitbeschäftigung (50%) eine/n

Sekretär/in (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Bearbeitung der allgemeinen Büroprozesse und Korrespondenz
- Telefonservice, Terminplanung und -koordination
- Verwaltung von Fortbildungsanmeldungen für BR-Mitglieder in Abstimmung mit dem Personalservice
- Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, inklusive Ordner- und Ablagesystem
- Erstellung und Versand von Einladungen nach Absprache mit der Vorsitzenden oder Stellvertretern
- Informationsweitergabe an den Betriebsratsvorstand und das Betriebsratsgremium nach Absprache
- Aktualisierung der BR-Schaukästen zu relevanten Aushängen
- Bestellmanagement für Lager- und Schreibwaren via Intranet
- Protokollierung von Betriebsratssitzungen und Organisation der Einsichtnahme an allen Standorten
- Elektronischer Versand und Verwaltung von Protokollen und -auszügen
- Weitere Einzelaufgaben durch Vorsitzende oder deren Stellvertreter

Wir wünschen uns:

- Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Berufserfahrung
- Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word und Outlook)

Wir bieten Ihnen:

- Ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabenfeld
- Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD sowie betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Ein engagiertes, für neue Ideen aufgeschlossenes Team
- Zukunftsorientierte, individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine gute Perspektive für Ihre Karriere sowie eine langfristige Zusammenarbeit durch das neu entstehende Zentralklinikum 2026
- Digitales und interprofessionelles Arbeiten mit flachen Hierarchien
- Langfristige Dienstplanung sowie flexible Arbeitszeitmodelle, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, um eine gute „Work-Life-Balance“ zu schaffen
- Zuschuss zum Jobrad oder Jobticket (Deutschlandticket)
- Angebot einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung über die PlusCard "Wir für Gesundheit"

Weitere Informationen:
Susanne Schillinger | Stellvertretende Betriebsratsvorsitzende | T 07621 / 416 – 8488

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Dafür nutzen Sie bitte die Möglichkeit der Bewerbung über unsere Homepage https://www.klinloe.de/karriere/stellenangebote.html (https://www.klinloe.de/karriere/stellenangebote.html) . Über den Button „Jetzt bewerben“ gelangen Sie direkt zum Bewerbungsformular, worüber die Bewerbungsunterlagen hochgeladen werden können.

Über die Kliniken des Landkreises Lörrach
Wir leben und arbeiten in einer wunderschönen Gegend mit hohem Kultur- und Freizeitwert, ganz in der Nähe von Freiburg, Basel, Mulhouse, Schwarzwald, Jura und Elsass.  Die familienfreundlichen Kultur- und Einkaufsstädte Lörrach, Rheinfelden und Schopfheim erwarten Sie mit umfangreichen Freizeitangeboten, einer hervorragenden Küche und einem ganz besonderen Flair.
Mit jährlich ca. 27.000 stationär versorgten Patienten und 2.000 Mitarbeitern sind wir Anlaufstelle Nummer eins für Patienten und einer der größten Arbeitgeber der Region.  Durch eine gezielte Strukturentwicklung konzentrieren wir uns an unseren drei Standorten in Lörrach und Schopfheim auf definierte Leistungsschwerpunkte.  Dadurch profitieren die Patienten von einem besonders breiten Leistungsangebot und die Mitarbeiter von umfassenden Weiterbildungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten.
Die Kliniken des Landkreises Lörrach und das St. Elisabethen-Krankenhaus haben sich auf den „Lörracher Weg 2.0“ gemacht, um gemeinsam in einem Großklinikum im Jahre 2026 mit gut 650 Betten erstklassige medizinische Leistungen in modernster Ausstattung für die Patienten im Landkreis Lörrach anzubieten.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Protokollieren, Korrespondenz, Sekretariat
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

- Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen Berlins
- Regelmäßige Teamveranstaltungen zur Förderung des Miteinanders

Firmenprofil
Mit rund 950 Kanzleien in Deutschland und über 1.300 Standorten in mehr als 50 Ländern weltweit zählt diese Unternehmensgruppe zu den führenden Anbietern im Bereich der Steuerberatung. Innerhalb Deutschlands gehört sie zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften und beschäftigt rund 13.800 Mitarbeitende. Im Mittelpunkt stehen ein partnerschaftlicher Umgang sowie ein vertrauensvolles Miteinander - sowohl im Team als auch in der Zusammenarbeit mit Mandanten.

Aufgabengebiet

Sie sind die erste freundliche Stimme am Telefon und repräsentieren unser Unternehmen nach außen

Sie verwalten Dokumente und Verträge zuverlässig und strukturiert

Sie unterstützen unser Projektmanagement aktiv bei der Aufgabenkoordination und -nachverfolgung

Sie helfen beim internen Controlling durch Pflege und Auswertung relevanter Kennzahlen

Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat

Anforderungsprofil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)

Eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Spaß an agilen Arbeitsprozessen, Eigenverantwortung und Lernbereitschaft

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen Berlins

Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und wertschätzender Zusammenarbeit

Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative und fachliche Weiterentwicklung

Regelmäßige Teamveranstaltungen zur Förderung des Miteinanders

- Einzigartige Möglichkeit für Ihre Karriere
- Sie suchen einen Job mit Zukunft-!

Firmenprofil
Unser Klient ist eine angesehene Organisation in der Business Services Branche mit Sitz in München. Sie ist bekannt für ihr Engagement für Exzellenz und ihr Engagement für ihre Mitarbeiter.

Aufgabengebiet

Organisation und Koordination von Bürooperationen und -verfahren
-Verwaltung der Büroausstattung
-Unterstützung des Managementteams
-Personalverantwortung und -entwicklung
-Erstellung und Aktualisierung von Berichten
-Beaufsichtigung der administrativen Mitarbeiter
-Pflege von Büroeffizienz
-Gewährleistung der Einhaltung von Bürogesundheits- und sicherheitsrichtlinien

Anforderungsprofil
Eine erfolgreiche Office Managerin sollte folgende Qualifikationen haben:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-Erfahrung in ähnlicher Funktion
-Sehr gute Kenntnisse in MS Office
-Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Ein attraktives Arbeitsumfeld in München
-Die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten
-Eine ausgewogene Work-Life-Balance

Wenn Sie eine herausfordernde Position mit Entwicklungsmöglichkeiten suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.