Teamassistent (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte - vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Teamassistent (m/w/d)

in Dresden

16,00 - 18,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- übertarifliche Bezahlung nach iGZ-DGB-Tarifvertrag
- Übernahmemöglichkeit beim Kunden
- Homeoffice-Optionen nach erfolgreicher Einarbeitung und Absprache

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- als zentrale Schnittstelle im Projekt koordinierst Du organisatorische und administrative Abläufe und unterstützt die Bau- und Projektleitung bei der Umsetzung unserer Mobilfunkprojekte zudem bist Du zuständig für das projektbezogene Management interner und externer Datenbanken sowie deren Pflege
- darüber hinaus übernimmst Du die Projektdokumentation, organisierst die Ablage und betreust das Projektpostfach eigenverantwortlich
- Du arbeitest aktiv in Projekten mit und übernimmst einzelne Projektschritte, z. B. die Erstellung von Angebotsvorlagen für die Projekt- und Bauleitung oder die Rechnungslegung

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du begeisterst uns mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder mit Deiner Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- idealerweise hast Du bereits Erfahrung in einer Assistenzposition
- aber auch als Berufseinsteiger (m/w/d) oder Quereinsteiger (m/w/d) bist Du herzlich willkommen
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und hast bestenfalls Erfahrung mit Datenbanken
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse zeichnen Dich aus
- zudem bist Du kommunikativ und arbeitest gerne im Team
- eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Dein Organisationstalent runden Dein Profil ab

Jetzt bewerben!
Ob Industrie, wie Chemie, Pharmazie, Elektro- oder Metallbau - überall werden Talente gebraucht. Und wir haben die passenden Jobs! Damit Du nicht lange warten musst, garantieren wir Dir einen Erstkontakt innerhalb von 100 Minuten* Starte jetzt unkompliziert durch und entdecke viele weitere Vorteile!

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement

Wichtig ist uns:

- Interesse an besonders kaufmännischen Prozessen
- Neugierig in die Welt des ,,Offices" einzusteigen
- Teamgeist und Spaß an der Arbeit in einer Dienstleistungskanzlei
- Freude am Umgang mit Menschen
- Gute EDV-Kentnisse
- Überzeugende Motivation und gute Auffassungsgabe
- Dass du ein Teil unseres Teams aus Fachkräften mit flachen Hierarchien wirst

Das haben wir zu bieten:

- Arbeiten auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander stehen an erster Stelle
- Täglich kostenfreies Mittagessen
- Moderne Technik und Hardware
- Voneinander lernen – regelmäßige Treffen der Teams, um Fachwissen auszutauschen
- Teilnahme an Seminaren der DATEV, Steuerberaterkammer und Steuerberaterverband
- Firmenevents wie Sommerfeste, Teamtage und Weihnachtsfeiern
- Regelmäßige kostenfreie Massagen

Büroleitung in DD-Klotzsche gesucht (w/m/d)

Standort: Dresden
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Internationaler Konzern sucht intern Verstärkung
Darauf dürfen Sie sich freuen:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Gehalt nach Vereinbarung und Qualifikation
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- geregelte Arbeitszeiten nach Ihren Vorstellungen
- Zuschuss zum Jobticket oder Kilometergeld
- betriebliche Altersvorsorge

Ihr Aufgabengebiet:

- fachübergreifend fungieren Sie als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Management in allen Fragen zur Büroorganisation
- Waren und Dienstleistungen für das Büro organisieren, vergleichen und verwalten
- Mitarbeiter einweisen und Parkkarten/Ausweise u.a. aushändigen
- Veranstaltungsplanung, Postein- und -ausgang bearbeiten und Zuarbeit für die englisch-sprachige Finanzabteilung

Das bringen Sie mit:

- eine abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Fachkraft (w/m/d)
- verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Doch nicht die passende Stelle? Dann übermitteln Sie uns eine Initiativbewerbung.
Wir besprechen Ihre individuellen Wünsche und Vorstellungen gern persönlich!

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an einen der folgenden Kanäle:

Akzent Personaldienstleistungen GmbH Niederlassung kaufmännisch
Luca Oliver Schwenke
Hohe Str. 17
01069 Dresden
Tel: 0351 88849513
Mail: [email protected]
Web: www.akzent-personal.de/jobs-in-dresden-kfm

Hinweis:
Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerberinnen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerberinnen erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

Wir weisen darauf hin, dass die Übermittlung von personenbezogenen Daten über E-Mail als unsicher eingestuft wird. Bitte achten Sie darauf, dass sie lediglich dann Bewerbungsunterlagen per E-Mail zusenden, wenn sie das Risiko als gering einschätzen. Gerne können Sie weitere Unterlagen, wie zum Beispiel medizinische Gutachten, ärztliche Bescheinigungen, die Sie nicht per E-Mail versenden möchten, per Post zuschicken oder bei dem Vorstellungsgespräch nachreichen.

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP

Wichtig ist uns:

- Erfahrungen im Assistenzbereich oder Sekretariat
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Abläufe zu optimieren
- kompetenter Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV
- Motivation Ihre Fähigkeiten stetig weiterzuentwickeln
- Dass Sie ein Teil unseres Teams aus Fachkräften mit flachen Hierarchien werden und Freiraum für eigene Ideen haben

Das haben wir zu bieten:

- Arbeiten auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander stehen an erster Stelle
- Flexible Arbeitszeiten
- Täglich kostenfreies Mittagessen
- Moderne Technik und Hardware auch im Homeoffice Bereich
- Voneinander lernen – regelmäßige Treffen der Teams, um Fachwissen auszutauschen
- Teilnahme an Seminaren der DATEV, Steuerberaterkammer und Steuerberaterverband
- Firmenevents wie Sommerfeste, Teamtage und Weihnachtsfeiern
- Regelmäßige kostenfreie Massagen


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Marketing, Personalverwaltung
Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung

Office-Manager (w/m/d) im Herzen von Dresden gesucht

Standort: Dresden
Anstellungsart(en): Vollzeit

Büromanager (w/m/d) für medizinische Forschung gesucht
Darauf dürfen Sie sich freuen:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Vollzeitbeschäftigung
- Gehalt nach Vereinbarung und Qualifikation
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- problemlose Urlaubsplanung
- geregelte Arbeitszeiten nach Ihren Vorstellungen
- Zuschuss zum Jobticket oder Kilometergeld
- Willkommensgeschenk bei Einstellung
- Dresden4Friends 12-Monatskarte nach erfolgreicher Arbeitsaufnahme

Ihr Aufgabengebiet:

- eigenverantwortliche Büroorganisation: abteilungsübergreifende Kommunikation, Zuarbeit und Organisation (auf deutsch+englisch)
- Betreuung aller externen Dienstleister: Reinigungsunternehmen, Obsthändler, Trainer etc.
- Buchen der Geschäftsreisen und Rechnungslegung aller anfallenden Posten
- Firmenevents mit der Geschäftsführung planen und veranlassen
- postalischen und digitalen Schriftverkehr abwickeln und gelegentlichen Firmenbesuch begrüßen

Das bringen Sie mit:

- eine abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Fachkraft (w/m/d)
- Berufserfahrung als Assistent/Büromanager (w/m/d)

Doch nicht die passende Stelle? Dann übermitteln Sie uns eine Initiativbewerbung.
Wir besprechen Ihre individuellen Wünsche und Vorstellungen gern persönlich!

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an einen der folgenden Kanäle:

Akzent Personaldienstleistungen GmbH Niederlassung kaufmännisch
Michael Stoy
Hohe Str. 17
01069 Dresden
Tel: 0351 88849512
diverse Messenger: 01621066244
Mail: [email protected]
Web: www.akzent-personal.de/jobs-in-dresden-kfm

Hinweis:
Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerberinnen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerberinnen erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

Wir weisen darauf hin, dass die Übermittlung von personenbezogenen Daten über E-Mail als unsicher eingestuft wird. Bitte achten Sie darauf, dass sie lediglich dann Bewerbungsunterlagen per E-Mail zusenden, wenn sie das Risiko als gering einschätzen. Gerne können Sie weitere Unterlagen, wie zum Beispiel medizinische Gutachten, ärztliche Bescheinigungen, die Sie nicht per E-Mail versenden möchten, per Post zuschicken oder bei dem Vorstellungsgespräch nachreichen.

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP

Office-Manager (w/m/d) im Herzen von Dresden gesucht

Standort: Dresden
Anstellungsart(en): Vollzeit

Büromanager (w/m/d) für medizinische Forschung gesucht
Darauf dürfen Sie sich freuen:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Vollzeitbeschäftigung
- Gehalt nach Vereinbarung und Qualifikation
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- problemlose Urlaubsplanung
- geregelte Arbeitszeiten nach Ihren Vorstellungen
- Zuschuss zum Jobticket oder Kilometergeld
- Willkommensgeschenk bei Einstellung
- Dresden4Friends 12-Monatskarte nach erfolgreicher Arbeitsaufnahme

Ihr Aufgabengebiet:

- eigenverantwortliche Büroorganisation: abteilungsübergreifende Kommunikation, Zuarbeit und Organisation (auf deutsch+englisch)
- Betreuung aller externen Dienstleister: Reinigungsunternehmen, Obsthändler, Trainer etc.
- Buchen der Geschäftsreisen und Rechnungslegung aller anfallenden Posten
- Firmenevents mit der Geschäftsführung planen und veranlassen
- postalischen und digitalen Schriftverkehr abwickeln und gelegentlichen Firmenbesuch begrüßen

Das bringen Sie mit:

- eine abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Fachkraft (w/m/d)
- Berufserfahrung als Assistent/Büromanager (w/m/d)

Doch nicht die passende Stelle? Dann übermitteln Sie uns eine Initiativbewerbung.
Wir besprechen Ihre individuellen Wünsche und Vorstellungen gern persönlich!

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an einen der folgenden Kanäle:

Akzent Personaldienstleistungen GmbH Niederlassung kaufmännisch
Michael Stoy
Hohe Str. 17
01069 Dresden
Tel: 0351 88849512
diverse Messenger: 01621066244
Mail: [email protected]
Web: www.akzent-personal.de/jobs-in-dresden-kfm

Hinweis:
Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerberinnen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerberinnen erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

Wir weisen darauf hin, dass die Übermittlung von personenbezogenen Daten über E-Mail als unsicher eingestuft wird. Bitte achten Sie darauf, dass sie lediglich dann Bewerbungsunterlagen per E-Mail zusenden, wenn sie das Risiko als gering einschätzen. Gerne können Sie weitere Unterlagen, wie zum Beispiel medizinische Gutachten, ärztliche Bescheinigungen, die Sie nicht per E-Mail versenden möchten, per Post zuschicken oder bei dem Vorstellungsgespräch nachreichen.

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP

Büroleitung in DD-Klotzsche gesucht (w/m/d)

Standort: Dresden
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Internationaler Konzern sucht intern Verstärkung
Darauf dürfen Sie sich freuen:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Gehalt nach Vereinbarung und Qualifikation
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- geregelte Arbeitszeiten nach Ihren Vorstellungen
- Zuschuss zum Jobticket oder Kilometergeld
- betriebliche Altersvorsorge

Ihr Aufgabengebiet:

- fachübergreifend fungieren Sie als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Management in allen Fragen zur Büroorganisation
- Waren und Dienstleistungen für das Büro organisieren, vergleichen und verwalten
- Mitarbeiter einweisen und Parkkarten/Ausweise u.a. aushändigen
- Veranstaltungsplanung, Postein- und -ausgang bearbeiten und Zuarbeit für die englisch-sprachige Finanzabteilung

Das bringen Sie mit:

- eine abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Fachkraft (w/m/d)
- verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Doch nicht die passende Stelle? Dann übermitteln Sie uns eine Initiativbewerbung.
Wir besprechen Ihre individuellen Wünsche und Vorstellungen gern persönlich!

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an einen der folgenden Kanäle:

Akzent Personaldienstleistungen GmbH Niederlassung kaufmännisch
Michael Stoy
Hohe Str. 17
01069 Dresden
Tel: 0351 88849512
diverse Messenger: 01621066244
Mail: [email protected]
Web: www.akzent-personal.de/jobs-in-dresden-kfm

Hinweis:
Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerberinnen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerberinnen erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

Wir weisen darauf hin, dass die Übermittlung von personenbezogenen Daten über E-Mail als unsicher eingestuft wird. Bitte achten Sie darauf, dass sie lediglich dann Bewerbungsunterlagen per E-Mail zusenden, wenn sie das Risiko als gering einschätzen. Gerne können Sie weitere Unterlagen, wie zum Beispiel medizinische Gutachten, ärztliche Bescheinigungen, die Sie nicht per E-Mail versenden möchten, per Post zuschicken oder bei dem Vorstellungsgespräch nachreichen.

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP

Die Landesuntersuchungsanstalt für das Gesundheits- und Veterinärwesen Sachsen, die zum Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums für Soziales und Gesellschaftlichen Zusammenhalt gehört, sucht für die Verwaltung, Sachgebiet Innerer Dienst am Standort Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Bearbeiter (m/w/d)


Das Aufgabengebiet umfasst:
 Führen des Vorzimmers des Sachgebietes Innerer Dienst (Registratur und Verteilung der Postein- und Postausgänge unter Anwendung des Programms VIS.SAX, Vermittlung eingehender Telefongespräche, Erledigung von Schreib- und Kopierarbeiten, Terminverwaltung und -kontrolle einschließlich Wiedervorlagen, Vorbereitung von Beratungen und Dienstreisen, Bearbeiten der Materialbestellung für das Sachgebiet, Archivierung, Führen des Selbstfahrerverzeichnisses, Reservierung der DKfZ und Herausgabe der Fahrzeugpapiere, Vertretung Scanstelle)
 Mitarbeit bei der Durchführung des betrieblichen Arbeitsschutzes (Kontrolle der Erstehilfekästen und Bereitstellung des Erstehilfematerials, Mitarbeit bei der Bearbeitung von Unfallanzeigen und Mitarbeit bei der Ersthelferausbildung/-fortbildung, Mitarbeit bei der Verwaltung des Bestandsvermögens gemäß § 73 VwV-SäHO, Führen des Geräteverzeichnisses)
 Inventarisierung von Geräten, Ausstattungen und Ausrüstungen in das LUA Bestandsverzeichnis (KommSoft), Erstellung und Aktualisierung des Vermögensnachweises nach § 73 VwV-SäHO (Bestandsnachweisführung), Realisierung von Umsetzungen, Aussonderungen und Mitarbeit bei Bestandsprüfungen des Anlagevermögens

Ein Lebenslauf, der uns überzeugt:
 eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
 Kenntnisse und Fähigkeiten in der Sekretariatsorganisation sowie sicherer Umgang mit dem MS Office

Erwartet werden:
 ein gewissenhaftes, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten sowie eigenständige Aufgabenpriorisierung
 Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt, Flexibilität, persönliches Engagement sowie Teamfähigkeit

Die Stelle steht in Vollzeit zur Krankheitsvertretung voraussichtlich befristet bis zum 30.09.2024 zur Verfügung. Teilzeit ist im Rahmen der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben möglich. Bei Eignung und Erfüllung der Eingruppierungsvoraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L zuzüglich der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.


Wir bieten Ihnen:

 ein interessantes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
 flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
 persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen
 ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
 das Angebot eines JobTickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen fordern wir ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Entsprechende Nachweise sind beizufügen.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir Sie um Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen
unter der
Kennziffer:
Vw/mD/ID/12.24
bis zum
12. März 2024


an die
Landesuntersuchungs-
anstalt für das Gesundheits- und Veterinärwesen Sachsen
Verwaltung / SG Personal
Jägerstraße 8/10
01099 Dresden

bzw. per E-Mail an: bewerbung@ lua.sms.sachsen.de
(Anlagen sind in eine PDF-Datei zusammenzufassen)


Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Löffler
Telefon 0351/8144-1858
zur Verfügung.


Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein frankierter Rückumschlag beigelegt wird. Andernfalls werden die Unterlagen bis acht Wochen nach der Entscheidung zur Stellenbesetzung aufbewahrt und anschließend vernichtet