Prozessberater/-in und Digitalisierungsmanager/-in (m/w/d) (Chief-Digital-Officer)

BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN

Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.

Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!

Die Abt. Personal, Finanzen und Wirtschaft sucht

ab sofort, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

Prozessberater/-in und Digitalisierungsmanager/-in (m/w/d)

KENNZIFFER

139/2025

ARBEITSZEIT

Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglich

Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich

BEWERBUNGSFRIST

27.05.2025

BESOLDUNG/ENTGELT

Brutto bei Vollzeit: 3.887 - 5.103 (A11), 4.064 - 5.886 (E11)*

*je nach persönlicher Voraussetzung

Der Steuerungsdienst des Bezirksamtes Spandau berät und unterstützt abteilungsübergreifend die Organisationseinheiten des Bezirksamtes Spandau bei der Prozessgestaltung und der Durchführung von Digitalisierungsprojekten zur Einführung verschiedener IKT-Basisdienste. Wir administrieren und modifizieren die Softwarelösung für die digitale Akte, koordinieren und steuern die Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen zur digitalen Barrierefreiheit in der Behörde und arbeiten an verschiedenen Digitalisierungsprojekten mit. Weiterhin betreuen wir als Intranet-Redaktion das Beschäftigtenportal mit dem Anspruch einer bedarfsgerechten und kontinuierlichen Weiterentwicklung. Im Rahmen eines gesamtstädtischen Mandats sind wir zudem an der Optimierung und Digitalisierung der Fachprozesse im Politikfeld Weiterbildung und Kultur in Kooperation mit den zuständigen Senatsverwaltungen beteiligt („GPM-Beratung“).

IHR AUFGABENGEBIET

Prozessberatung und Digitalisierungsmanagement
• Mitarbeit an gesamtstädtischen Vorhaben zur Optimierung und Digitalisierung der Fachprozesse in bezirklichen Ämtern für Weiterbildung und Kultur in Kooperation mit den prozessverantwortlichen Senatsverwaltungen (gesamtstädtisches Geschäftsprozessmanagement nach § 10 EGovG Bln)
• methodische Beratung bei der bezirksübergreifenden Identifizierung, Bewertung und Priorisierung von Optimierungs- und Digitalisierungspotenzialen im Politikfeld Weiterbildung und Kultur
• Teilprojektleitung bei behördeninternen Organisations- und Digitalisierungsvorhaben (z. B. Einführung der digitalen Akte nach § 7 EGovG Bln und weiterer IKT-Basisdienste)
• operative Projektmitarbeit (u. a. Workshops und Interviews zur Anforderungs- und Prozesserhebung durchführen, Dokumentation und Präsentation von Ergebnissen, Prozessanalyse und -modellierung mit ADONIS NP, Soll-Konzepte erarbeiten, Statusberichte erstellen und fortschreiben, Abschlussberichte erstellen)
• Steuerung und Überwachung externer Dienstleister zur Projektunterstützung
• Mitwirkung beim Akzeptanz- und Veränderungsmanagement
• abteilungs- und behördenübergreifende Vernetzung und Mitarbeit in Arbeitsgruppen/Gremien
• Mitarbeit an weiteren Themen des Steuerungsdienstes, wie bspw. Open Data, New Work etc.

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN

(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)

Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d) :

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

• Mindestens ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Bachelor oder Diplom/FH) in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Public- und Nonprofit-Management, Verwaltungsinformatik, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Organisation bzw. vergleichbare Studiengänge mit inhaltlichen Bezügen zum Projekt- oder Geschäftsprozessmanagement

oder

• gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten aufgrund entsprechender Berufserfahrung (mindestens drei Jahre)

oder

• einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II

Erforderlich sind verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."

WIR BIETEN...
• interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN

Rund um das Bewerbungsverfahren

Frau Bardtke ◼ Personalmanagement ◼ +49 (030) 90279-2311

Frau Fleck ◼ Leitung Zentrale Dienste ◼ +49 (030) 90279-3351

Rund um das Aufgabengebiet

Herr Krummacher ◼ Leitung des Steuerungsdienstes, der SE Personal und Finanzen ◼ +49 (030) 90279-2200

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellaris

...

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

✨ Perks:

- 104 days per year to be used anywhere (post-probation), following our 3:2 hybrid policy.
- Regular team events.
- Relocation support.

Why this role matters

At JOIN, we believe hiring should be easy, fast, and fair—for companies and candidates alike. That’s why we’re building intuitive, powerful recruiting software that helps businesses of all sizes find the right people effortlessly.

As our Chief of Staff, you’ll work directly with our CEO and leadership team to drive high-impact cross-functional projects and strategic initiatives. From translating business goals into actionable roadmaps to improving operations and delivering insights, you’ll be at the center of shaping how JOIN scales.

Tasks

What you’ll be doing

Your work will directly influence JOIN’s trajectory. Here’s what that looks like:

- Act as a strategic sparring partner to our CEO, aligning company-wide priorities and translating them into structured, actionable plans.
- Lead high-impact commercial projects end-to-end, ensuring alignment with strategic goals, timely delivery, and efficient resource allocation.
- Coordinate cross-functional initiatives, facilitating collaboration across departments to maintain momentum and resolve challenges.
- Support strategy development by identifying growth opportunities, analyzing market trends, and tracking progress against KPIs.
- Drive operational improvements by identifying inefficiencies and implementing scalable, data-driven process enhancements.

Who you’ll work with

You’ll report directly to the CEO and collaborate closely with leaders across Operations, Sales, Marketing, and Product. This is a high-visibility, high-impact role with direct influence on our strategic direction.

Requirements

What we’re looking for

We don’t believe in checklists – but if most of these apply to you, we’d love to chat:

✔ Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or similar.

✔ 3–5 years’ experience in management consulting (e.g. McKinsey, BCG) or a similar high-paced strategic role.

✔ Strong track record in leading and executing complex, cross-functional projects.

✔ Excellent communication skills in German and English.

✔ Analytical thinker with a talent for breaking down problems and delivering data-driven insights.

✔ Thrive in dynamic environments, adapt quickly, and get things done.

Our Values

❤️ People First – We put humans at the heart of hiring.

Own It – We take initiative and solve problems independently.

Work Smarter – Efficiency beats effort.

Be Bold – Challenge the status quo and push boundaries.

At JOIN, we thrive in a fast-moving, collaborative environment, and we’re looking for people who do too. That means:

- We follow a hybrid model (3 days office, 2 remote) to promote collaboration.
- We adapt quickly and embrace change.
- We continuously challenge ourselves and each other to improve.

This role might not be ideal if:

- You prefer a highly structured environment.
- You want a fully remote position.
- You prefer minimal change and a slower pace.
- You're not excited about ownership and growth.

Benefits

What’s in it for you?

Apple hardware – The best tools for the job.

Team events – Brunches, sports activities (football, volleyball, bowling), and quarterly gatherings.

Productivity from Everywhere – 104 days per year remote (post-probation), following our hybrid policy.

Company pension scheme – Secure your future.

Relocation support – Assistance with paperwork, travel, and one month of furnished accommodation.

Additional perks for Berlin-based:

Commute covered.

Benefits – Access to 100+ premium partners with a monthly allowance.

What to expect from the hiring process

We respect your time and keep things transparent:

1️⃣ Intro call (~30 min) – Let’s see if we’re a good match.

2️⃣ Role-fit interview (~60 min) – Deep dive into your experience.

3️⃣ Case study (~60–90 min) – Show us how you think.

4️⃣ Meet the leadership team (~60 min) – Final alignment conversation.

You’ll always know where you stand—no black holes, no ghosting.

We welcome applications from individuals of all ages, abilities, genders, religions and diverse backgrounds. If you need assistance during the hiring process or in the workplace, let us know!

Don’t meet every requirement? No problem! We’re always open to exceptional candidates and value diversity in all forms.

Apply now – We’d love to connect with you!

Radioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren – das ist unser Auftrag. Wir verstehen uns als Kompetenzzentrum Deutschlands für den Umgang mit radioaktiven Abfällen und leisten einen wesentlichen Beitrag für die nachhaltige nukleare Entsorgung in unserem Land. Nicht nur unser Auftrag, auch unsere Gesellschaftsstruktur ist besonders: Wir sind ein Unternehmen der Bundesrepublik Deutschland. Kommen Sie in unser wachsendes Unternehmen und übernehmen Sie gemeinsam mit uns Verantwortung!

Für unseren Bereich Strategie & Transformation an einem unserer BGZ-Standorte in Essen oder Berlin suchen wir in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Chief Digital Officer (CDO) (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Entwickeln, Implementieren und Controlling einer an den Organisationszielen ausgerichteten Digitalstrategie als Steuerungsinstrument
• Beraten der Geschäftsführung und Führungskräfte bei der Identifikation und Integration von Transformationsprojekten aus der Digitalstrategie
• Gestalten und Fördern einer resilienten und flexiblen Organisation durch Implementierung digitaler Lösungen mit Blick auf Kollaborationswerkzeuge und -methoden
• Regelmäßiges Evaluieren und Aufzeigen von notwendigen Weiterentwicklungen der Angebote im Hinblick auf Passung zur Digitalstrategie
• Aufbauen und Pflegen eines unternehmensübergreifenden Netzwerks zum Austausch von Best Practices

Ihr Profil:
• Erfolgreich abgeschlossene (Hochschul-)Ausbildung mit entsprechender praktischer Erfahrung
• Zusatzqualifikation im Bereich CDO, Digitalisierung oder Transformation
• Mehrjährige Berufserfahrung in leitender Position (Führung oder Projekt)
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Digitalisierung, Digital Leadership und Change-Management
• Nachgewiesene Erfolge in der Planung und Umsetzung komplexer Veränderungsprojekte
• Bereitschaft zu nationalen Dienstreisen
• Strategische Denkweise und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten, auch auf Geschäftsführungsebene
• Empathie, Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen auszugleichen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot:
• Garantie – Egal was die Zukunft bringt, wir bieten Ihnen unbefristete Arbeitsverträge
• Sie können mit uns Beruf und Privatleben in Einklang bringen – Ob Voll- oder Teilzeit oder mobiles Arbeiten, wir finden einen Weg
• Freizeit – 30 Urlaubstage plus 6 Brückentage pro Jahr frei
• Wir denken langfristig – Die Förderung unserer Mitarbeiter*innen durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ist uns sehr wichtig
• Sicherheit – Wir bieten Ihnen eine attraktive außertarifliche Vergütung
• Für unsere Familien – Wir beteiligen uns an den Kosten zur Kinderbetreuung im Vorschulalter mit monatlich bis zu 250,- EUR netto
• Wir kümmern uns – Sie erhalten neben der Vergütung eine zu 100% durch Arbeitgeber finanzierte Altersversorgung, eine Gruppenunfallversicherung, Jobrad-Leasing und weitere Angebote im Bereich Gesundheit und Fitness
• Last but not least – Sie finden bei uns ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und respektvoller Umgang großgeschrieben werden

Wir sind überzeugt

Gelebte Vielfalt und Wertschätzung aller Menschen haben eine positive Auswirkung auf unser Unternehmen. Wir möchten noch vielfältiger werden und setzen uns daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt behandelt.

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr Wissen in ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld einzubringen. Spannende Projekte und verantwortungsvolle Aufgaben warten auf Sie. Bewerben Sie sich jetzt direkt über unser Onlineformular.

BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH

Personalwesen • Oliver Lauch

Frohnhauser Straße 50 • 45127 Essen

Telefon +49 201 2796-1742

www.bgz.de