Sachbearbeiter (m/w/d) (als Elternzeitvertretung) (Sekretär/in)

Für unseren Kunden, spezialisiert auf Denkmalpflege, suchen wir einen Mitarbeiter m/w/d für das Sekretariat. Sie sind tätig im Backoffice und unterstützen die Mitarbeiter bei [Terminvergaben] etc.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Arbeitsort: Berlin-Lichtenberg
Arbeitszeit: Teilzeit / Vollzeit
Vergütung: leistungsgerecht

Aufgaben:

Führung und Organisation des Sekretariats
Bearbeitung der eingehenden Anträge
Terminierung

IHR PROFIL:

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erste Berufserfahrung als Sekretär m/w/d
Grundkenntnisse im Terminmanagement

Referenznummer: 12016-10002875520-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Ein Berliner Bücherverlag bedarf momentan schnellstmöglich Unterstützung in Form einer versierten und zuverlässigen Sekretärin m/w/d.
Die Anstellung soll schnellstmöglich und in Vollzeit erfolgen und wird mit einem monatlichen Bruttolohn in Höhe von 2800,00 € [vergütet.

Arbeitsort:] Berlin-Schöneberg

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Ihre täglichen Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bedienung der Telefonzentrale
- Das Managen des Terminkalenders sowie die Koordination
- MS-Officekenntnisse
- Fundierte Kenntnisse im Sekretariat
- Ihre kommunikative Art zeichnet Sie aus

Referenznummer: 12016-10002875522-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirke Gesundbrunnen, Hellersdorf und Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
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PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
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BA

Für einen unserer Auftraggeber, eine renommierte Hausverwaltung, suchen wir eine/n Sekretär m/w/d.
Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Das Monatsgehalt liegt bei 2600,00- [€] brutto.

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Ihr Aufgabengebiet als Sekretariatsfachkraft (m/w/d)

- Die Bearbeitung der anfallenden Post
- Die Weiterleitung der eingehenden Anrufe an die richtige Abteilung
- Die Bestellung nötiger Büromaterialien
- Das selbstständige Übernehmen der administrativen Aufgaben
- Das kompetente Erledigen der Korrespondenz

Ihr Anforderungsprofil:

- Grundkenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Eine kompetente und souveräne Persönlichkeit

Referenznummer: 12016-10002874801-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
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Julia Schmitt
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BA

Für ein Unternehmen, welches sich auf Automatisierungstechnik spezialisiert hat, suchen wir einen Empfangsmitarbeiter / Sekretär m/w/d in Voll- oder Teilzeit.

Arbeitsort: Berlin-Neukölln
Vergütung: 13,00 € [pro] Std.

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Ihre Aufgaben:

- Annahme von Telefongesprächen sowie Terminvereinbarung
- Erste Auskunftserteilung bezüglich der Dienstleistung

Anforderungen:

- Englisch Grundkenntnisse
- Freundliches Wesen und ein gutes Ausdrucksvermögen
- Gute MS Office Kenntnisse

Referenznummer: 12016-10002874805-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirke Friedenau, Kreuzberg und Neukölln.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
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Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
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BA

Sekretär (m/w/d) 25-30 Std./Woche

Herzlich willkommen bei JobImpulse!

Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 55 Standorte in 14 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.

Wir suchen eine/n Sekretär (m/w/d) 25-30 Std./Woche für unseren Kunden in Berlin.

Werden Sie Teil des JobImpulse-Teams und profitieren Sie von vielen Vorteilen.

Wir für Sie:

- Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien
- 300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit
- Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Sie
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
- Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess: Wir benötigen kein Anschreiben und melden uns umgehend zurück
- Unsere Mitarbeiter (m/w/d) stehen bei uns jederzeit im Mittelpunkt - nach unserem Anspruch und Motto „Wir bringen Menschen ans Ziel“

Ihre Aufgaben:

- Empfangen und Weiterleitung von Gästen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Postbearbeitung und E-Mail Verkehr
- Vorbereitende Buchhaltung
- Eingabe von Urlaubsanträgen/Krankmeldungen, Bestellungen etc.

Sie für uns:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation o.ä. oder entsprechende Arbeitserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit

Interesse geweckt? Wir freuen uns auf eine Nachricht.

Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns einfach an: +49 30 338501570 oder melden Sie sich gerne direkt per WhatsApp:

Whats-App: 0174-2780912 (https://wa.me/491742780912)

Ihr/e Ansprechpartner/in
JobImpulse Nord GmbH NL Tegel
Nadine Brentrop
Scharnweberstraße 14
13405 Berlin
Telefon: +49 30 338501570
Mail: [email protected]

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit über 1600 Mitarbeiterinnen
und
Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und
internationale
Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Die Hauptabteilung Begabtenförderung und Kultur, Abteilung Bewerbung und
Auswahl, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin einen

Sachbearbeiter (m/w/d) (als Elternzeitvertretung)

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

- Anlage, Führung und Pflege von Akten im Kontext der Stipendienbewerbung
(Papierakten und elektronische Akten im Rahmen des Vorgangsbearbeitungs- und
Dokumentenmanagementsystems VIBESA)
- Führung der Bewerberstatistiken
- Koordinierung der internen und externen Lesungen von Akten für die
Vorauswahl geeigneter Bewerberinnen und Bewerber, Kommunikation mit internen
und externen Lesern
- telefonische und schriftliche Beratung von potenziellen sowie aktiven
Bewerberinnen und Bewerbern sowie Pflege der Kontakte zu den KAS-seitig am
Auswahlverfahren beteiligten Zielgruppen
- Buchungen von Rechnungen im Datenverarbeitungssystem MACH inklusive der
Entwicklung und Überwachung einer Controllingsystematik
- Koordinierung der bei o.g. Aufgaben mitwirkenden studentischen Hilfskräfte
- Vertretungsfunktion für die anderen Sekretärinnen und Sachbearbeiterinnen
in der Abteilung
- Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und
Nachbereitung der Auswahltagungen der Studienförderung (inkl. digitaler Formate)

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich
Büromanagement einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und
Sachbearbeitung
- sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Informations- und
Kommunikationstechnologien sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue
EDV-Systeme und deren Weiterentwicklung
- sehr gute Kommunikation in Wort und Schrift sowie aufgeschlossenes und
verbindliches Auftreten
- ausgeprägte organisatorisch-planerische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit,
unterschiedliche Aufgabengebiete gleichzeitig zu bearbeiten
- hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie einen kooperativen Arbeitsstil
und eine selbständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

- eine befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Wochenstunden für die
Dauer einer Elternzeitvertretung, zunächst bis zum 22.12.2025 befristet mit der
Option auf Verlängerung
- eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit
Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln in einem engagierten
Team
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem
flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
Freizeitausgleich
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung

Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:

- Online unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1302241)
- bis zum: 20.05.2025

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation
besonders beachtet.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Link zum Stellenangebot: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1302241

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1302241. Der Link unten führt sie zu der Seite.

Einer [unserer] langjährigen Auftraggeber, welcher sich auf die Reparatur von Elektronikgeräten spezialisiert hat, sucht momentan eine Sekretärin m/w/d zur Unterstützung für das Backoffice.

Vergütung: 14,00 € pro Std.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Die täglichen Aufgaben:

- Abwicklung der gesamten Geschäftskorrespondenz
- E-Mailbearbeitung
- Pflege der Kunden- und Geschäftspartnerbeziehungen
- Sie bearbeiten die tägliche Post

Das Jobangebot:

- Fundierte Kenntnisse in den MS-Office Programmen wünschenswert
- Sie haben eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Sie sind verantwortungsbewusst und arbeiten selbständig

Referenznummer: 12016-10002874167-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

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Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
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BA

Für [einen] unserer Kunden aus der Unfallchirurgie in Berlin-Wilmersdorf, suchen wir einen Sekretär / Empfangskraft m/w/d. Eingesetzt werden Sie in Vollzeit.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Es erwarten Sie tolle und spannende Aufgaben, neben einer Vergütung in Höhe von 2000,00 €.

Schichtsystem ist nicht gefragt.

Job:

- Sie organisieren einen reibungslosen Büroalltag
- Sie erstellen nach Anforderung Dokumente, Berichte und Präsentationen
- Postbearbeitung

Job:

- Teamfähigkeit
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Sie sind eigenverantwortliches Arbeiten gewöhnt

Referenznummer: 12016-10002874188-S

Wir suchen aktuell Sie als Sekretär/in für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

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Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
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