Support Mitarbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Service-Center für
gutes Lehren und Lernen (SeLL) zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Studentische Aushilfskräfte (m/w/d) für das Service-Center für gutes Lehren
und Lernen

Aufgabenschwerpunkte

- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der
Veranstaltungsangebote
- Recherche und Aufbereitung von Informationen
- Pflege/Aktualisierung von Webseiten
- Unterstützung bei unseren Social-Media-Aktivitäten
- Verwaltung und Ausleihe von Medien
- Literaturverwaltung

Ihr Profil

- Interesse und Neugier an Themenfeldern der Hochschuldidaktik
- sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- sichere Fähigkeiten im Umgang mit Kommunikationsmedien und -technik sowie
MS Office (Word, Excel u. PowerPoint)
- zeitliche Flexibilität
- Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit - idealerweise
Kenntnisse in Typo3 und Social Media

Unser Angebot

- eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu
gestaltende Aufgabe in Düsseldorf
- eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und ein nettes Team
- eine befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte*r in EG 3 TV-L mit
derzeit 10 Wochenstunden
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B.
Ferienfreizeitangebote für Kinder)
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine
Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub

Über uns

Das SeLL unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung der Lehre an der
HHU. Dazu bietet es hochschuldidaktische Weiterbildung und Beratung an, führt
Netzwerkveranstaltungen durch und betreut Förderprogramm für die Lehre.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch
Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am
Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als
familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die
Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen
aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden
nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die
Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist
ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder
Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

- Werden Sie Teil eines innovativen Industrienternehmens!
- Unterstützen Sie die Leitungsebene in strategischen und operativen Themen!

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein renommiertes Industrieunternehmen mit Sitz in Düsseldorf, das seit über 30 Jahren hochwertige Komponenten und Systemlösungen für industrielle Anwendungen entwickelt und produziert. Als zuverlässiger Partner namhafter Unternehmen aus dem Maschinenbau, der Automatisierungstechnik und weiteren Schlüsselbranchen setzt unser Kunde mit innovativen Technologien und maßgeschneiderten Lösungen neue Standards in seinem Marktsegment.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
-Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
-Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
-Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
-Koordination und Organisation von unternehmensweiten Veranstaltungen (z.B. Teambuilding-Events, Sommer- und Weihnachtsfeiern)
-Verwaltung der Firmenfahrzeuge sowie Organisation von Terminen mit dem Betriebsarzt
-Allgemeines Büromanagement und Unterstützung des externen Datenschutzbeauftragten bei administrativen Aufgaben

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
-Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Industrieunternehmen
-Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
-Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
-Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
-Diskretion, Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit
-Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
-Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten

Vergütungspaket

Langfristige Perspektive in einem wachstumsorientierten Unternehmen
-Spannende Karriereperspektiven im dynamischen und zukunftsweisenden Bereich
-Angenehmes und kollegiales Betriebsklima
-Geregelte Arbeitszeit, 38,5 Wochenstunden
-Homeoffice möglich
-Jobrad
-Gympass
-Corporate Benefits GmbH
-Kostenloses Parken

Unser Kunde ist einSeehafen- und Logistikdienstleistermit einem internationalen Netzwerk. Seit über 145 Jahren steht unser Kunde für Logistik mit Herz und Verstand.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Administration.
Die Stelle ist im Rahmen der langfristigen Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Es besteht eine Option zur Übernahme!

Bewirb Dich noch Heute.

Wir bieten Dir

- Ein attraktives Gehalt
- Urlaubsgeld- sowie Weihnachtsgeld
- Einen langfristigen Einsatz mit Option auf Übernahme
- Ein spannendes sowie langjähriges Unternehmen
- Sehr gutes Betriebsklima

Deine Aufgaben

- Du bildest die Schnittstelle zu Personaldienstleistern sowie derPersonalabteilung und betreust das Zeiterfassungssystem ATOSSvor Ort.
- Erstellen von Statistiken und Reports
- Ansprechpartner für administrative Fragen
- Bestellwesen, Datenpflege oder Ablage gehört ebenfalls in Dein Aufgabengebiet
- Prüfen eingehender Rechnungen und Steuerung des Belegfluss.

Dein Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in der kaufmännischen Administration von 2-3 Jahren
- Fließend Deutsch in Wort und Schrift
- Kenntnisse in MS OFFICE, Teams, SAP

Dein Ansprechpartner

JOB AG Personal GmbH
Sascha Strommenger
Pempelforter Straße 50
40211 Düsseldorf
Telefon: +492111754336

Für unseren Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche bei Düsseldorf suchen wir ab sofort einen

Customer Service Front Office (w/m/d) in Vollzeit
Kennziffer: 1145-16393

Ihre Aufgaben:

- Auftragsannahme und -anlage im SAP-System
- Auftragsprüfung auf Plausibilität und Vollständigkeit
- Bearbeitung von Kundenanfragen per Email
- Stammdatenpflege
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und internen Abteilungen
- Durchführung von Korrekturmaßnahmen im Vertragswesen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Spaß an Teamarbeit

Die Rahmenbedingungen:

- International ausgerichtetes Unternehmen auf einem wachstumsorientieren Markt
- Finanzdienstleistungsbranche
- Mehr als 1500 Mitarbeiter
- 40 Stunden/Woche
- 5 Tage-Woche (Mo.-Fr.)
- Option auf Home-Office- 2 Tage
- Moderne Einrichtung
- Hohe Mitarbeiterzufriedenheit
- Mitarbeiterparkplätze
- Kantine

Ihre Vorteile bei der Jobvermittlung durch persOrange
Ein Personalvermittler wie persOrange steht zwischen dem Unternehmen, das einen Job zu vergeben hat, und den Bewerberinnen. Der entscheidende Vorteil besteht also darin, dass wir für Unternehmen und Bewerberin gleichermaßen die optimale Lösung finden wollen. Nur wenn dies gelingt, sind alle Beteiligten glücklich. Sie als Bewerber*in profitieren davon folgendermaßen:
Sie senden Ihre Bewerbung nur an uns, nicht an verschiedene Unternehmen.
Wir schätzen Ihre Aussichten auf eine erfolgreiche Bewerbung realistisch ein, denn wir haben meist Informationen, die über die Stellenausschreibung hinaus gehen.
Wir analysieren und optimieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen.
Wir begleiten Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und unterstützen Sie bestmöglich.
Wir beraten Sie bei Ihrer Karriereplanung.
Wir helfen Ihnen gegebenenfalls, durch das Modell der Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) einen Fuß in die Türe Ihres Wunschunternehmens zu bekommen, indem wir Sie zunächst selbst anstellen.
Ihnen entstehen dabei keinerlei Kosten.

Überzeugt?
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich einer neuen Herausforderung stellen möchten, bieten wir Ihnen vielseitige Tätigkeiten bei unserem Kunden mit langfristigen Perspektiven. Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse als PDF-Dateien) per E-Mail oder online. Beachten Sie bitte, dass postalische Bewerbungen bearbeitet, aber nicht zurückgesendet werden.

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

- Betreuung der konzerninternen Kunden im Bereich des Dienstleistungsangebotes "Payroll"
- Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung des gültigen Arbeitsrechts und des an den jeweiligen Standorten gültigen Tarifverträgen, des Lohnsteuerrechts und den Bestimmungen des Sozialversicherungsrechts in SAP
- Bearbeitung der gesetzlichen elektronischen Bescheinigungs- und Meldeverfahren
- Datenpflege und -kontrolle in SAP
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechung; Zertifizierung zum geprüften Entgeltabrechner (m/w/d) wünschenswert
- Sicherer Umgang mit SAP HCM, HR4YOU und MS-Office
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretionsverständnis
- Kommunikative, selbstständige und teamfähige Arbeitsweise

An unserem Standort in Düsseldorf bieten wir Ihnen:

- Mitarbeitererfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service
- Fitness- und Gesundheitsangebote
- Subventioniertes Beriebsrestaurant
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Corporate Benefits Plattform
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
- Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool

Sie suchen einen neuen Job?
Unser Kunde ist ein Technologieunternehmen und wir suchen für ihn im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Düssedlorf ab sofort einen Bürokaufmann (gn). Vergütung ab 17,50 EUR.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:

- flache Hierarchie
- kostenlose Parkplätze
- intensive Einarbeitung durch geschultes Fachpersonal
- freundliches Arbeitsklima

Das sind Ihre Aufgaben:

- Sie sind verantwortlich für die Angebotserstellung bis hin zur Auftragsanlage
- Sie arbeiten eng mit den Kollegen in der Kundenbetreuung zusammen
- Sie erhalten spannende projektbezogene Sonderaufgaben
- Sie pflegen unsere Kundendaten gewissenhaft und sorgen stets für Aktualität
- Sie sind die administrative Schnittstelle im Vertriebsteam
- Sie sind verantwortlich für die telefonische und schriftliche Kundenbetreuung.

Das bringen Sie mit:

- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und gut strukturiert
- Sie überzeugen durch eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sie besitzen eine Souveränität im telefonischen Kundenkontakt
- Sie sind sicher im Umgang mit SAP/ ERP Lösungen und MS Office

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über jede Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Für unseren Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche mit Sitz im Raum Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen

Support Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
Kennziffer: 1435-16361

Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Team- und Abteilungsleitung bei organisatorischen Aufgaben, wie:

- Koordination und Klärung von Störungen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Einholen und Nachverfolgen von Informationen und Aufgaben
- Unterstützung bei der Kommunikation und Weitergabe relevanter Informationen

Koordination mit Dienstleistern:

- Unterstützung bei der Steuerung externer Dienstleister.
- Überwachung und Nachverfolgung von Arbeitsabläufen und Eskalation von Problemen bei Bedarf

Projektunterstützung:

- Erstellung von Berichten und Dokumentationen
- Organisation von Meetings und Vorbereitung von Unterlagen
- Nachverfolgung von Projektfortschritten

Technische Unterstützung:

- Unterstützung bei der Einrichtung von Hardware (z. B. Laptops, Smartphones) für neue Mitarbeiter
- Unterstützung neuer Teammitglieder beim Login in Programme und Systeme

Ihr Profil:

- Technische Affinität und Interesse an IT-gestützten Prozessen
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Die Rahmenbedingungen:

- International ausgerichtetes Unternehmen auf einem wachstumsorientieren Markt
- Finanzdienstleistungsbranche
- mehr als 1500 Mitarbeiter
- Hybrides Arbeitsmodell
- moderne Einrichtung
- hohe Mitarbeiterzufriedenheit
- Mitarbeiterparkplätze
- Kantine

Ihre Vorteile bei der Jobvermittlung durch persOrange
Ein Personalvermittler wie persOrange steht zwischen dem Unternehmen, das einen Job zu vergeben hat, und den Bewerberinnen. Der entscheidende Vorteil besteht also darin, dass wir für Unternehmen und Bewerberin gleichermaßen die optimale Lösung finden wollen. Nur wenn dies gelingt, sind alle Beteiligten glücklich. Sie als Bewerber*in profitieren davon folgendermaßen:
Sie senden Ihre Bewerbung nur an uns, nicht an verschiedene Unternehmen.
Wir schätzen Ihre Aussichten auf eine erfolgreiche Bewerbung realistisch ein, denn wir haben meist Informationen, die über die Stellenausschreibung hinaus gehen.
Wir analysieren und optimieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen.
Wir begleiten Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und unterstützen Sie bestmöglich.
Wir beraten Sie bei Ihrer Karriereplanung.
Wir helfen Ihnen gegebenenfalls, durch das Modell der Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) einen Fuß in die Türe Ihres Wunschunternehmens zu bekommen, indem wir Sie zunächst selbst anstellen.
Ihnen entstehen dabei keinerlei Kosten.

Überzeugt?
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich einer neuen Herausforderung stellen möchten, bieten wir Ihnen vielseitige Tätigkeiten bei unserem Kunden mit langfristigen Perspektiven. Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse als PDF-Dateien) per E-Mail oder online. Beachten Sie bitte, dass postalische Bewerbungen bearbeitet, aber nicht zurückgesendet werden.

Sie haben ein Auge für Details und arbeiten sehr genau? Zudem haben Sie Interesse an administrativen Tätigkeiten und arbeiten gerne im Backoffice?

Dann bewerben Sie sich noch heute!

Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Festanstellung mit Option der Übernahme einen Mitarbeiter (m/w/d) im Vertragsmanagement

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) Vertragsmanagement

Ihre Aufgaben:
• Auftragserfassung bis zur Rechnungserstellung
• Verträge und Dokumente prüfen, korrigieren und ggfs. fertig stellen
• Stammdatenpflege im CRM- System
• Auskunftserteilung zu Vertragskonditionen
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (z.B. der Buchhaltung und dem Vertrieb)

Ihre Qualifikationen:
• Erste Berufserfahrung im Vertragsmanagement ist wünschenswert
• Sie verfügen optimalerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sie sind sicher in MS Office, insbesondere Excel und Word liegen Ihnen gut
• Sie verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit und bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Ihre schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab!

• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.