Auszubildende Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

AUSBILDUNG
Vollzeit
Auszubildende Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) in Dortmund

Auszubildende Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) in Dortmund, Deutschland

Job as Kaufmann/-frau - Büromanagement in Dortmund , Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Job Description | Jobbörse Arbeitsagentur

**INTERSPORT Voswinkel**, seit November 2023 Teil von Cisalfa Sport S.p.A., ist eine feste Größe im deutschen Sportfachhandel mit Hauptsitz in Dortmund. Das Unternehmen betreibt 50 Sportfachgeschäfte in Deutschland und blickt auf eine über 100-jährige Geschichte seit seiner Gründung im Jahr 1904 zurück. Seit 2024 gehört auch SportScheck mit 26 weiteren Standorten zu INTERSPORT Voswinkel, was die strategische Ausrichtung im Sportfachhandel stärkt. Die Integration in das Netzwerk von Cisalfa Sport, dem größten italienischen Sportfachhändler, erweitert das Angebot und festigt die Position von INTERSPORT Voswinkel im europäischen Markt langfristig.

In unserer Zentralverwaltung arbeiten wir sehr eng mit unseren Filialen zusammen. Hier bekommst Du den idealen Einblick, wie ein Handelsunternehmen geleitet und verwaltet wird. Dabei ist es uns sehr wichtig, Dir alle wichtigen Verwaltungsstationen zu zeigen und Deine persönliche Weiterentwicklung bestmöglich zu fördern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum **Ausbildungsstart am 01.08.2024** für unsere **Zentralverwaltung in Dortmund** engagierte:

## Auszubildende Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben:

•	Unterstützung der jeweiligen Abteilung bei den anfallenden Aufgaben
•	Organisation des Büroalltags
•	Allgemeiner Schriftverkehr
•	Planung und Koordination von Terminen
Projektplanung
•	Aufbereiten, Sichern und Pflegen von Daten
•	Postbearbeitung

Deine Voraussetzungen:

•	Freude am Umgang mit Menschen
•	Aufgeschlossenes Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
•	Freundlichkeit, Teamgeist und Hilfsbereitschaft
•	Begeisterung für Sport
•	Schulabschluss: mindestens Mittlere Reife

Wir bieten:

•	Bedarfsgerechte Ausbildung nach IHK-Schema zur Nachwuchssicherung an Fach- und Führungskräften
•	Beschäftigung in einem interessanten Umfeld
•	Gute Übernahmechancen und attraktive Perspektiven nach Ausbildungsende
•	Ausbildungsbedingungen auf qualitativ hohem Niveau
•	Diverse soziale Leistungen eines wachsenden Unternehmens
•	mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
•	Hauseigenes Fitnessstudio und gemeinsame sportliche Aktivitäten
•	Personalrabatte in unseren Filialen

Um deine Bewerbungsunterlagen schnellstmöglich bearbeiten zu können, nutze bitte ausschließlich unser » Bewerbungsverfahren «

Ansprechpartner:
Sport Voswinkel GmbH

Personalmanagement
Frau Marie Schollenberger
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

Vollzeit
Nordrhein-Westfalen
Deutschland

Start Date

2025-08-01

Sport Voswinkel GmbH

Carlo-Schmid-Allee, 44263, Dortmund, Nordrhein Westfalen, Deutschland

Sport Voswinkel GmbH
Published:
2025-05-07
UID | BB-681aab3886d4a-681aab3886d4b
Bundesagentur für Arbeit

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Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Auszubildende Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Dortmund

**INTERSPORT Voswinkel**, seit November 2023 Teil von Cisalfa Sport S.p.A., ist eine feste Größe im deutschen Sportfachhandel mit Hauptsitz in Dortmund. Das Unternehmen betreibt 50 Sportfachgeschäfte in Deutschland und blickt auf eine über 100-jährige Geschichte seit seiner Gründung im Jahr 1904 zurück. Seit 2024 gehört auch SportScheck mit 26 weiteren Standorten zu INTERSPORT Voswinkel, was die strategische Ausrichtung im Sportfachhandel stärkt. Die Integration in das Netzwerk von Cisalfa Sport, dem größten italienischen Sportfachhändler, erweitert das Angebot und festigt die Position von INTERSPORT Voswinkel im europäischen Markt langfristig.

In unserer Zentralverwaltung arbeiten wir sehr eng mit unseren Filialen zusammen. Hier bekommst Du den idealen Einblick, wie ein Handelsunternehmen geleitet und verwaltet wird. Dabei ist es uns sehr wichtig, Dir alle wichtigen Verwaltungsstationen zu zeigen und Deine persönliche Weiterentwicklung bestmöglich zu fördern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum **Ausbildungsstart am 01.08.2024** für unsere **Zentralverwaltung in Dortmund** engagierte:

## Auszubildende Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der jeweiligen Abteilung bei den anfallenden Aufgaben
• Organisation des Büroalltags
• Allgemeiner Schriftverkehr
• Planung und Koordination von Terminen
Projektplanung
• Aufbereiten, Sichern und Pflegen von Daten
• Postbearbeitung

Deine Voraussetzungen:

• Freude am Umgang mit Menschen
• Aufgeschlossenes Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
• Freundlichkeit, Teamgeist und Hilfsbereitschaft
• Begeisterung für Sport
• Schulabschluss: mindestens Mittlere Reife

Wir bieten:

• Bedarfsgerechte Ausbildung nach IHK-Schema zur Nachwuchssicherung an Fach- und Führungskräften
• Beschäftigung in einem interessanten Umfeld
• Gute Übernahmechancen und attraktive Perspektiven nach Ausbildungsende
• Ausbildungsbedingungen auf qualitativ hohem Niveau
• Diverse soziale Leistungen eines wachsenden Unternehmens
• mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Hauseigenes Fitnessstudio und gemeinsame sportliche Aktivitäten
• Personalrabatte in unseren Filialen

Um deine Bewerbungsunterlagen schnellstmöglich bearbeiten zu können, nutze bitte ausschließlich unser » Bewerbungsverfahren «

Ansprechpartner:
Sport Voswinkel GmbH

Personalmanagement
Frau Marie Schollenberger

Sport Voswinkel GmbH

Sport Voswinkel GmbH
2025-05-07
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Sachbearbeiter (m/w/d) Treasury (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Dortmund


Wir suchen:

Für unseren Auftraggeber, ein international agierendes Unternehmen suchen wir in Dortmund im Rahmen der direkten Personalvermittlung ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) Treasury.

Worauf Sie sich freuen können:

- Sie erhalten eine unbefristete Anstellung mit einer verantwortungsvollen Tätigkeit und einer leistungsgerechten Vergütung
- Sie werden Teil eines europaweit tätigen Unternehmens mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Sie werden Teil eines konstruktiven und von offener Kommunikation geprägten Arbeitsumfeld in einem modernen Neubau
- Ihnen eröffnet sich ein modernes und vom Teamgeist geprägtes Arbeitsumfeld
- Es erwarten Sie interessante berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und einer Home-Office-Regelung
- Neben attraktiven Konditionen inkl. vielseitigen Sozialleistungen erhalten Sie eine individuelle und kontinuierliche Weiterbildung
- Das Unternehmen bietet umfangreiche Sozialleistungen wie Betriebsrestaurant, zwei Betriebskindergärten, eine gute Verkehrsanbindung, kostenloser Parkplatz, Kaffeeflatrate, W-LAN, freie Getränke, Obst, sportliche Aktivitäten, Präventionsprogramme …)
- Neue Ideen und Initiativen sind ausdrücklich erwünscht und werden gezielt gefördert

Ihre Aufgaben:

- Sie sind aktiv an der täglichen Steuerung und Disposition der Liquidität beteiligt
- Die Verwaltung von Verträgen und Dokumenten liegt in Ihrem Aufgabenbereich
- Sie unterstützen bei der Abwicklung von Zahlungen sowohl national als auch international innerhalb des Konzerns
- Sie koordinieren und stimmen sich mit den Finanzabteilungen im Ausland ab

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Bankkaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Finanzbereich oder im Bereich Treasury
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Excel

Ihre Bewerbung

Nicht nur Sie bewerben sich bei uns. Auch wir bewerben uns bei Ihnen. Immerhin geht es darum, mit welchem Unternehmen Sie Ihre berufliche Zukunft gestalten möchten. Klingt das interessant für Sie?

Dann lassen Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung als Sachbearbeiter (m/w/d) Treasury über unser Online-Formular oder per E-Mail zukommen. Für erste Informationen steht Ihnen Katharina Lapp gerne unter Tel. +49 (0) 234 912853 - 17 zur Verfügung.

Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.

Ansprechpartner

EXPERTS & TALENTS Personaldienstleistungen Ruhr GmbH
Kortumstr. 32
44787 Bochum

Ansprechpartner: Katharina Lapp
Tel.: +49 (0) 234 912853 - 17
E-Mail: [email protected]
https://www.experts-talents.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter (m/w/d) Treasury!

Experts & Talents Personal- dienstleistungen Ruhr GmbH

Experts & Talents Personal- dienstleistungen Ruhr GmbH Logo
2025-05-04
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Sachbearbeiter (m/w/d) Mitarbeiterbetreuung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Dortmund


Wir suchen:

Für unseren Auftraggeber, ein international agierendes Unternehmen suchen wir in Dortmund im Rahmen der direkten Personalvermittlung ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Mitarbeiterbetreuung.

Deine Benefits:

- Du erhältst eine unbefristete Anstellung mit einer verantwortungsvollen Tätigkeit und einer leistungsgerechten Vergütung
- Du wirst Teil eines europaweit tätigen Unternehmens mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Du wirst Teil eines konstruktiven und von offener Kommunikation geprägten Arbeitsumfeld in einem modernen Neubau
- Dir eröffnet sich ein modernes und vom Teamgeist geprägtes Arbeitsumfeld
- Es erwarten Dich interessante berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Neben attraktiven Konditionen inkl. vielseitigen Sozialleistungen erhältst Du eine individuelle und kontinuierliche Weiterbildung
- Das Unternehmen bietet umfangreiche Sozialleistungen wie Betriebsrestaurant, zwei Betriebskindergärten, eine gute Verkehrsanbindung, kostenloser Parkplatz, Kaffeeflatrate, W-LAN, freie Getränke, Obst, sportliche Aktivitäten, Präventionsprogramme …)
- Neue Ideen und Initiativen sind ausdrücklich erwünscht und werden gezielt gefördert

Deine Aufgaben:

- Du sorgst dafür, dass die Entgeltabrechnung termingerecht vorbereitet wird
- Du unterstützt und berätst Mitarbeitende bei allen Fragen zur Abrechnung und zu lohnsteuer- sowie sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Du kümmert dich um Sonderaufgaben in der Abrechnung, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge und JobRad
- Du übernimmst Aufgaben in der Personaladministration und erstellst Verträge
- Du stehst im Kontakt mit Krankenkassen, Finanzämtern, Behörden usw
- Du aktualisierst und pflegst die Stammdaten für die Abrechnung

Dein Profil:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Es wäre von Vorteil, wenn du Erfahrung mit dem Programm P&I LOGA hast
- Idealerweise bringst du Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit
- Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut, und du beherrschst MS Office sicher
- Du zeichnest dich durch eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise aus und legst großen Wert auf Serviceorientierung

Deine Bewerbung

Nicht nur du bewirbst dich bei uns. Auch wir bewerben uns bei dir. Schließlich geht es darum, mit welchem Unternehmen du deine berufliche Zukunft gestalten möchtest. Klingt das interessant für dich?

Dann lass uns gerne deine Bewerbung als Steuerfachangestellte (m/w/d) über unser Online-Formular oder per E-Mail zukommen. Für erste Informationen steht dir Katharina Lapp gerne unter Tel. +49 (0) 234 912853 - 17 zur Verfügung.

Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.

Ansprechpartner

EXPERTS & TALENTS Personaldienstleistungen Ruhr GmbH
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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als Sachbearbeiter (m/w/d) Mitarbeiterbetreuung !

Experts & Talents Personal- dienstleistungen Ruhr GmbH

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2025-05-04
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Dortmund


Wir suchen:

Für unseren Auftraggeber, ein international agierendes Unternehmen suchen wir in Dortmund im Rahmen der direkten Personalvermittlung ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Einkauf.

Deine Benefits:

- Du erhältst eine unbefristete Anstellung mit einer verantwortungsvollen Tätigkeit und einer leistungsgerechten Vergütung
- Du wirst Teil eines europaweit tätigen Unternehmens mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Du wirst Teil eines konstruktiven und von offener Kommunikation geprägten Arbeitsumfeld in einem modernen Neubau
- Dir eröffnet sich ein modernes und vom Teamgeist geprägtes Arbeitsumfeld
- Es erwarten Dich interessante berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Neben attraktiven Konditionen inkl. vielseitigen Sozialleistungen erhältst Du eine individuelle und kontinuierliche Weiterbildung
- Das Unternehmen bietet umfangreiche Sozialleistungen wie Betriebsrestaurant, zwei Betriebskindergärten, eine gute Verkehrsanbindung, kostenloser Parkplatz, Kaffeeflatrate, W-LAN, freie Getränke, Obst, sportliche Aktivitäten, Präventionsprogramme …)
- Neue Ideen und Initiativen sind ausdrücklich erwünscht und werden gezielt gefördert

Deine Aufgaben:

- Du kontrollierst und pflegst auftragsrelevante Daten im System und aktualisierst Lieferantendaten
- Gemeinsam mit deinen Kollegen (m/w/d) bearbeitest du Belastungsanzeigen und Gutschriften
- Du gehst auftretende Probleme schnell und zielgerichtet an
- Dank deines Organisationstalents behältst du immer den Überblick

Dein Profil:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich gesammelt
- Mit MS-Office kennst du dich bestens aus
- Du bist sicher in der deutschen Sprache und hast Grundkenntnisse in Englisch
- Du bist ein Teamplayer

Deine Bewerbung

Nicht nur du bewirbst dich bei uns. Auch wir bewerben uns bei dir. Schließlich geht es darum, mit welchem Unternehmen du deine berufliche Zukunft gestalten möchtest. Klingt das interessant für dich?

Dann lass uns gerne deine Bewerbung als Steuerfachangestellte (m/w/d) über unser Online-Formular oder per E-Mail zukommen. Für erste Informationen steht dir Katharina Lapp gerne unter Tel. +49 (0) 234 912853 - 17 zur Verfügung.

Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.

Ansprechpartner

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Kortumstr. 32
44787 Bochum

Ansprechpartner: Katharina Lapp
Tel.: +49 (0) 234 912853 - 17
E-Mail: [email protected]
https://www.experts-talents.de

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)!

Experts & Talents Personal- dienstleistungen Ruhr GmbH

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2025-05-04
WORK
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenanzeige: Technisch-kaufmännisch technische Fachkraft(m/w/d)

Dortmund

Standort: Dortmund-Kurl

Eintritt: ab sofort

Bereich: Sicherheitstechnik / Organisation / Projektunterstützung
 
Werde Teil unseres Teams bei TiMa Sicherheitstechnik GmbH!
 
Du bringst technisches Verständnis mit, behältst den Überblick bei Projekten und sorgst im Büro für Struktur? Dann suchen wir genau Dich als technisch-kaufmännischen Allrounder (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund-Kurl.
 
In dieser Position kombinierst Du organisatorisches Talent mit technischem Know-how und unterstützt sowohl im administrativen Bereich als auch bei der Planung und Umsetzung technischer Projekte.

Deine Aufgaben bei uns:

                •             Unterstützung bei der Koordination und Abwicklung technischer Projekte

                •             Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen, Schließpläne und Auswertungen

                •             Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellung und Auftragsverfolgung

                •             Schnittstelle zwischen Kunden, Technikern und internen Abteilungen

                •             Verwaltung und Organisation von Materialien, Werkzeugen und Lagerbeständen

              •             Unterstützung im Tagesgeschäft: Terminplanung, Datenpflege, allgemeine Bürotätigkeiten

                •             Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe

Das solltest Du mitbringen:

•             Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Bezug (z. B. als Industriekaufmann/-frau, technischer Sachbearbeiter, Kaufmann/-frau für Büromanagement etc.)

                •             Technisches Grundverständnis und Interesse an sicherheitstechnischen Produkten

                •             Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

                •             Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

                •             Teamgeist, Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Das bieten wir Dir:

                •             Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive

                •             Abwechslungsreiche Aufgaben im technisch geprägten Umfeld

                •             Kollegiales Team mit offener Kommunikation und familiärem Betriebsklima

                •             Einarbeitung durch erfahrene Kollegen

                •             Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

                •             Kostenlose Getränke und Parkplatz direkt vor Ort

                •             Viel Raum für Eigeninitiative, Ideen und persönliche Weiterentwicklung
 
Klingt gut? Dann bewirb Dich jetzt!

Schick uns Deine Bewerbungsunterlagen an die E-Mail-Adresse im Impressum.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen!
 
TiMa Sicherheitstechnik GmbH – Technik. Vertrauen. Team.

TIMA Sicherheitstechnik GmbH

TIMA Sicherheitstechnik GmbH
2025-05-03
WORK
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Dortmund


Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Diese Stelle ist in der Fakultät für Informatik am Lehrstuhl Algorithm Engineering zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

- Organisation und Verwaltung des Sekretariats, u. a. Bestellwesen, Terminkoordination sowie Dienstreisemanagement
- Haushaltsführung und administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalanträgen für Neueinstellungen oder Weiterbeschäftigungen
- Durchführung von Beschaffungen und Rechnungsprüfung
- Mithilfe bei Notenverbuchungen und Ausstellungen von Bescheinigungen für Studierende
- administrative Unterstützung des wissenschaftlichen Personals sowie Mithilfe bei der Planung und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
- eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der verschiedensten Themenfelder sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
- ein flexibles Arbeitszeitmodell an einer familienfreundlichen Hochschule sowie die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten
- Kenntnisse bezogen auf die Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
- Erfahrung im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
- Routine im Umgang mit der MS Office-Software
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise

Technische Universität Dortmund

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2025-05-03
WORK
Teilzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Dortmund


Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Diese Stelle ist am Zentrum für HochschulBildung (zhb) am Lehrstuhl für Personalentwicklung und Veränderungsmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

- Organisation und Verwaltung des Sekretariats einschließlich Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination und der Pflege von Datenbanken
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen oder Veranstaltungen
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Durchführung von Beschaffungen
- Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel einschließlich der Unterstützung bei der Abwicklung drittmittelfinanzierter Projekte
- Mitwirkung bei der Organisation der Lehrveranstaltungen, der Planung von Prüfungen und der Korrespondenz mit Studierenden
- Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege von Webseiten des Lehrstuhls
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung
- eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
- abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der verschiedensten Themenfelder und ein Umfeld, in dem Teamgeist und Zusammenhalt spürbar sind, u. a. durch regelmäßige Teamevents
- vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- eine angenehme, familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Umfang von bis zu 60 %
- erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Routine im Umgang mit der MS Office-Software
- Kenntnisse von SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Studierenden und Mitarbeiter*innen
- Organisationskompetenz in Kombination mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise

Technische Universität Dortmund

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2025-05-03
WORK

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Dortmund


Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte
Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie
Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus
leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der
Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das
Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist in der Fakultät für Informatik am Lehrstuhl Algorithm
Engineeringzum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit
wird nachEntgeltgruppe 8 TV-Lvergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

IHRE AUFGABEN:

- Organisation und Verwaltung des Sekretariats, u. a. Bestellwesen,
Terminkoordination sowie Dienstreisemanagement
- Haushaltsführung und administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalanträgen für Neueinstellungen
oder Weiterbeschäftigungen
- Durchführung von Beschaffungen und Rechnungsprüfung
- Mithilfe bei Notenverbuchungen und Ausstellungen von Bescheinigungen für
Studierende
- administrative Unterstützung des wissenschaftlichen Personals sowie
Mithilfe bei der Planung und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen

WIR BIETEN:

- eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche
Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere
Arbeitsplätze
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der verschiedensten
Themenfelder sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen
Team
- ein flexibles Arbeitszeitmodell an einer familienfreundlichen Hochschule
sowie die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten

IHRE QUALIFIKATION:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement
oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

- Kenntnisse bezogen auf die Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
- Erfahrung im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
- Routine im Umgang mit der MS Office-Software
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer
Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen
bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch
geeignete Unterlagen nach.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 032/25e bis
zum 29.05.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser
Bewerbungsportal.

Fragen? Beantwortet Ihnen Jana Leipzig gern unter der Tel. +49 2 31/755-8692

Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de

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2025-05-03