Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) Buchhaltung am Standort Köln.
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Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung
- Vorbereitung von Belegen für die Buchung
- Pflege von Stammdaten und Ablage
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Erfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sorgfalt, Diskretion und Teamfähigkeit

Unser Kunde bietet:

- Strukturierte Einarbeitung in ein aufgeschlossenes Team
- Weiterbildungsangebote im Finanzbereich
- Flexible Arbeitszeiten und moderne IT-Systeme

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 357138 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort Köln.
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Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung von Dokumenten und Datenpflege
- Unterstützung von Fachabteilungen
- Terminmanagement und Postbearbeitung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Verwaltungsbereich von Vorteil
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office

Unser Kunde bietet:

- Strukturiertes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten und modernes Büro

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 357178 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Wir suchen ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (32 Std.) eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Kundenbetreuung, und die Angebots- und Auftragsabwicklung für den Bereich Werbeartikel und Merchandising B2B in unserem Büro in Köln-Porz.

Auch Quereinsteiger mit kaufmänischer Vorerfahrung und dem Interesse und der Motivation, die bunte und kreative Welt der Werbemittel kennenzulernen und sich beruflich hier weiterzuentwickeln, sind herzlich willkommen.

Die bunte Werbemittelwelt, ist eine Welt, die Spaß macht, kreativ und immer am Puls der Zeit ist und in der die Zusammenarbeit mit dem Kunden und dem Team der Schlüssel für den Erfolg sind.

Komm in unsere bunte Welt der Werbemittel und las Dich begeistern!

DEINE AUFGABEN

- Betreuung u. kreative Mitwirkung an der Entwicklung von Produkten und Sortimenten für unsere Kunden im B2B - Beriech
- Produktrecherche und Verhandlung mit unseren Lieferanten
- Abwicklung von Kundenaufträgen vom Angebot bis zur Auslieferung
- Überwachung von Einhaltung des Budgets, Fristen und Lieferzeiten
- Betreuung unserer Werbemittelkunden im Strecken- oder Fullservice-Geschäft

DEIN PROFIL

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, gerne in vergleichbarer Branche, jedoch nicht zwingend notwendig
- Sicherer Umgang mit den Office-Programmen
- Du arbeitest gerne im Team und bist motiviert und dienstleistungsorientiert
- Sorgfalt, Selbstständigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Deine Arbeitsweise aus
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich

WIR BIETEN DIR

- Eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem familiären Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen und schönen Büro
- Unterstützung in allen Bereichen, um erfolgreich arbeiten zu können
- Weiterbildung durch Messebesuche und interne Lieferantenpartner-Schulungen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten zum Key-Account-Manager B2B
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte/faire Vergütung
- sowie geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten (Mo -Fr) und Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub und Gleitzeit
- Mitarbeiterboni und Firmenevents
- gute Erreichbarkeit durch Autobahn und S-Bahn-Anschluss

DEINE BEWERBUNG

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und ab wann Du bei uns starten könntest.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an: [email protected]

oder per Post an:

BURG Services GmbH & Co. KG, Personalabteilung, Hansestr. 107, 51149 Köln

Sie suchen einen neuen Job?
Unser Kunde ist ein Logistikunternehmen und wir suchen für ihn im Rahmen der Personaldirektvermittlung in Köln ab sofort einen Bürokaufmann (gn). Vergütung ab 3200EUR monatlich.

Unser Angebot an Sie:

- Wir betreuen Sie während des gesamtenBei unserem Kunden erwartet Sie Bewerbungsprozesses.
- Mit der Manpower Personalvermittlung entstehen Ihnen keine Kosten.
- Absolute Diskretion und die Einhaltung eventueller Sperrvermerke können Sie voraussetzen.

Bei unserem Kunden erwartet Sie:

- Genügend Freiraum um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Ideen aktiv einzubringen.
- Zukunftssicherheit und leben in unserem Unternehmen.
- Kollegialität, Anerkennung und Wertschätzung gehören zu einem verantwortungsvollen Betriebsklima.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Erfassung und Verwaltung von Aufträgen inklusive der Rechnungsstellung
- Prüfung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen
- Pflege von Excel Tabellen
- Vorbereitung monatlicher Buchhaltung
- Abstimmung der Konten und Klärung / Überwachung Offene Posten, Mahnwesen
- Artikel und Stammdaten Pflege
- Unterstützung des Teams bei sämtlichen Verwaltungsaufgaben

Das bringen Sie mit:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrun
- Fundierte EDV- Kenntnisse
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office
- Englisch in Wort und Schrift von Vorteil
- Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Loyalität und Gewissenhaftigkeit

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Sie suchen einen neuen Job?
Unser Kunde ist ein Technologieunternehmen und wir suchen für ihn im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Köln ab sofort einen Bürokaufmann (gn). Vergütung ab 17,50 EUR.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:

- flache Hierarchie
- kostenlose Parkplätze
- intensive Einarbeitung durch geschultes Fachpersonal
- freundliches Arbeitsklima

Das sind Ihre Aufgaben:

- Sie sind verantwortlich für die Angebotserstellung bis hin zur Auftragsanlage
- Sie arbeiten eng mit den Kollegen in der Kundenbetreuung zusammen
- Sie erhalten spannende projektbezogene Sonderaufgaben
- Sie pflegen unsere Kundendaten gewissenhaft und sorgen stets für Aktualität
- Sie sind die administrative Schnittstelle im Vertriebsteam
- Sie sind verantwortlich für die telefonische und schriftliche Kundenbetreuung.

Das bringen Sie mit:

- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und gut strukturiert
- Sie überzeugen durch eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sie besitzen eine Souveränität im telefonischen Kundenkontakt
- Sie sind sicher im Umgang mit SAP/ ERP Lösungen und MS Office

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über jede Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Köln.
****
Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Vertriebs- und Serviceteams bei administrativen Aufgaben
- Pflege von Kundendaten und Bearbeitung von Dokumenten
- Terminkoordination und Korrespondenz
- Allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches und professionelles Auftreten

Unser Kunde bietet:

- Strukturierte Einarbeitung und angenehmes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Technik
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 357058 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Die ZOLL Medical Corporation trägt als eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Medizinprodukte und Softwarelösungen dazu bei, Leben zu retten. Unser Geschäftsbereich Cardiac Management Solutions (CMS) entwickelt Produkte zum Schutz und zur Behandlung von Herzpatienten. Dazu gehört unsere tragbare Kardioverter-Defibrillator-Weste (WCD), die LifeVest®. Bis heute wurde die LifeVest® weltweit von Hunderttausenden Patienten getragen und hat Tausende Leben gerettet. Wir alle tragen mit unserer Arbeit bei ZOLL CMS dazu bei, dass Herzpatienten diese lebensrettende Therapie erhalten können.

Bei der ZOLL CMS GmbH haben wir es uns zur Mission gemacht „mehr Menschenleben zu retten“. Werden auch Sie ein Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, diese lebensrettende Therapie an diejenigen zu liefern, die sie am meisten benötigen. Unsere LifeVest® schützt bereits viele Patienten und somit ist es sehr wichtig, dass die umlaufenden LifeVests ihren Weg wieder zurück zu finden.

Asset Recovery Coordinator (m/w/d)

-Rückholung und Verwaltung medizinischer Geräte-

Das bieten wir Ihnen:

- Flexible Arbeitsgestaltung, ob im Office oder zu Hause.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und für leckere Mittagsgerichte.
- Zugang zu zahlreichen (kostenlosen) Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung mit kalenderjährlichem Budget in Höhe von 300 €
- Ein breites Angebot im Bereich Gesundheitsmanagement, weil uns Ihre Gesundheit am Herzen liegt.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Organisieren und koordinieren Sie die Rückholung unseres Hilfsmittels / Westenrettung inkl. der Nachverfolgung und Überwachung der Lieferung.
- Verwalten und Pflegen Sie unsere Bestandslisten wie z.B. unsere „Unklar Box“, „Incident Box“ unsere STK Listen sowie Rückhollisten.
- Arbeiten Sie mit unseren Logistikpartnern zusammen und stellen Sie eine effiziente Rückführung von Hilfsmitteln sicher.
- Prüfen Sie eingehende Rechnung auf Richtigkeit & Vollständigkeit und Bearbeiten Sie unsere Reklamationen.
- Unterstützen Sie bei der Postbearbeitung, bei der Dokumentation von Prozessen und Vorgängen sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben.

Das bringen Sie mit:

- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Sektor.
- Interesse an Gesundheitsthemen und dienstleistungsorientiertes Arbeiten.
- Empathie, Geduld und Detailorientierung mit einer Hands-On-Mentalität.
- Technisches Interesse und die Offenheit für ein flexibles Mehrschicht-Modell.
- Fließende Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse sowie guten Umgang mit MS-Office.

Wenn Sie nach einer neuen Herausforderung suchen, bei der Sie Ihre Erfahrung und Fachkompetenz einsetzen können, um einen echten Unterschied im Leben von Menschen zu machen, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns. Bringen Sie Ihre Berufserfahrung in ein Team ein, das Verantwortung, Offenheit, Teamgeist und Leidenschaft vereint. Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Medizintechnik – Ihre nächste Karrierestufe beginnt hier! – bei ZOLL CMS GmbH

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für einen ersten Eindruck oder weitere Fragen kontaktieren Sie bitte René Schöpe, HR Business Partner, unter +49 (0) 2236 8787 402 oder per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Mehr Informationen über uns und unser Produkt finden Sie unter https://www.zoll.com/de (https://www.zoll.com/de) und www.lifevest.zoll.com/de (http://www.lifevest.zoll.com/de)

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

•➡️ abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
•➡️ technisches Verständnis
•➡️ sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
•➡️ Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision
G37

Was erwartet Sie?

•➡️ Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
•➡️ Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
•➡️ Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
•➡️ Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
•➡️ Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
•➡️ Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
•➡️ Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
•➡️ Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
•➡️ ggf. Bestellwesen

Warum gerade wir?

•➡️Einen sicheren Arbeitsplatz
•➡️Individuelle Einarbeitung
•➡️Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
•➡️Eine gesunde Feedbackkultur
•➡️Geregelte Arbeitszeiten, die Wahl zwischen verschiedenen
•➡️Arbeitszeitmodellen (Voll- oder Teilzeit, Aushilfe etc.) und rechtzeitige Urlaubsplanung
•➡️Eine teamorientierte Führung, tolle KollegInnen und ein vertrauensvoller Umgang

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

T: 0203 7598740
Königstraße 42
47051 Duisburg