Sachbearbeiter Projektförderung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen

Sachbearbeiter Projektförderung (m/w/d)

Magdeburg - Vollzeit

Unser Kunde ist ein staatlich konzessioniertes Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 219 Mio. Euro. Von Magdeburg aus veranstalten er Lotterien und Wetten in Sachsen-Anhalt und macht dadurch nicht nur Gewinner glücklich, sondern fördert dadurch maßgeblich viele soziale Projekte und Vereine im Bundesland.

Zum 01. Juni 2025 oder später ist in der Abteilung Projektförderung eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) für 24 Monate zu besetzen.

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Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Sie prüfen Anträge auf Lotteriefördermittel
- Sie beraten Antragsteller
- Sie prüfen Verwendungsnachweise (auch vor Ort bei Antragstellern)
- Sie erstellen Zuwendungsbescheide und Ablehnungsbescheide
- Sie veranlassen die Auszahlung von Fördermitteln
- Sie wirken mit bei den Vorbereitungen von Beitrats- und Aufsichtsratssitzungen

Was zeichnet Sie aus?

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Sie sind stark in mündlicher und schriftlicher Kommunikation
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Standardsoftware (MS-Office)
- Sie arbeiten konzentriert und genau und sind dabei flexibel und kundenorientiert
- kommunikative Fähigkeiten, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sie behalten Ihre guten Umgangsformen auch in Stressmomenten
- Sie sind im Besitz eines gültigen Führerscheins der Klasse B


Was bietet Ihnen Ihr neuer Arbeitgeber?

- eine offene Arbeitsatmosphäre mit Platz für eigene Ideen
- Verantwortung für das eigene Arbeitsfeld
- tarifliche Leistungen nach dem Tarifvertrag für öffentliche Banken
- eine moderne Arbeitsumgebung mit ergonomischen Arbeitsplätzen, den Hauptbahnhof und die Innenstadt in unmittelbarer Nähe
- ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit der mobilen Arbeit
- ein aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiterevents (z. B. Betriebsausflug und Weihnachtsfeier)

So geht es weiter:

- Bewerben Sie sich direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken oder senden Sie uns Ihre Unterlagen per Mail
- Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
- Wir vereinbaren mit Ihnen einen Termin für ein kurzes Kennenlernen mit uns Experten.
- Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Sie möchten wechseln?

Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend.
- Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

- Administrative Unterstützung im Büroalltag
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Schriftverkehr und Präsentationen
- Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege von Excel-Tabellen
- Allgemeine Büroorganisation und Kommunikation mit internen und externen Partnern

Wir bieten:

- Ein motiviertes, freundliches Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Monatliche Sachbezüge
- Weihnachtsgeld
- Bei Bedarf ein Firmenfahrzeug

Ihr Profil:

- Fundierte Kenntnisse in MS Word und Excel
- Ein freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Hohe Motivation und eigenständige Arbeitsweise
- Freude an organisatorischen Aufgaben und Kommunikation

Alles aus einer Hand

Seit 1982 steht der Name Karosserie Schäfer für Qualität & Professionalität in allen Bereichen. Als freie Meisterwerkstatt bieten wir ein sehr vielseitiges Leistungsspektrum. Ob in Sachen Karosserie-, Lack-, Mechanik oder Servicearbeiten

Was sind Ihre Aufgaben:

- Kundenannahme und Betreuung
- telefonischer Kundenservice
- Terminvergabe und Planung
- Auftragsabwicklung
- Ersatzteilbeschaffung
- Dokumentation und Büroarbeiten

Selbstverständlich erhalten Sie bei uns eine umfangreiche Einarbeitung in alle Systeme und Prozesse.

Wir bieten Ihnen diese Stelle in Vollzeit oder auch in min. 30 Stunden Teilzeit.

Es erwartet Sie ein dynamisches und freundliches Team.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wir suchen für unseren familienfreundlichen Kunden in Magdeburg zur Festanstellung

eine/n Büromitarbeiter/-in (m/w/d) im Personalbereich

Deine Aufgaben:

- Erfassung von Personaldaten
- Bearbeitung des Bewerbereingangs
- Zusammenstellung und Ablage der Personalakten
- nach Einarbeitung: Erstellung von Arbeitsverträgen und Kündigungen
- Unterstützung und Zuarbeiten der Personalsachbearbeitung im Tagesgeschäft

Das bringst Du mit:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau Büromanagement (m/w/d) Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d), idealerweise Kenntnisse im Personalwesen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Du arbeitest sorgfältig und eigenverantwortlich

Das macht unseren Kunden besonders:

- intensive Einarbeitung in einem motivierten Team mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Fortbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung
- betriebliche Altersvorsorge
- geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 40 Stunden/Woche, keine Wochenendarbeit
- Mitarbeiterevents

Wir freuen uns Dich kennenzulernen!

Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail zu.

Weitere Fragen zu unserem Angebot beantwortet unser Jobcoach Frau Stenzel unter der 030 700 101 403.

pro-biz versteht sich als Dein Begleiter zu Deinem neuen Job. Wir kennen unsere Kunden und die Gesundheitsbranche genau und können Dich daher bei Deiner Suche optimal unterstützen und Dich zu den Angeboten unserer Kunden gezielt beraten. Dabei achten wir nicht nur auf Qualifikationen und Abschlüsse, sondern sehen Deine persönlichen Stärken. Wir eröffnen Dir neue Perspektiven.

Wir suchen

Mitarbeiter(w/m/d) telefonische Kundenbetreuung

Magdeburg - Vollzeit
ab sofort

Mitarbeiter(w/m/d) telefonische Kundenbetreuung in Magdeburg

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Individuelle telefonische Beratung der Kunden (m/w/d) Produkten
- Kommunikation mit Patienten, Kostenträgern und Ärzten (m/w/d)
- Auftrags- und Rezeptbearbeitung
- Reklamationsbearbeitung
- Erfassung und Pflege von Kundenstammdaten

Ihr Profil für die Stelle Mitarbeiter(w/m/d) telefonische Kundenbetreuung:

- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und eine positive Ausstrahlung am Telefon
- Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung oder im Vertrieb von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, auf individuelle Kundenbedürfnisse einzugehen
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot für Sie:

- Unbefristete Anstellung für langfristige berufliche Perspektiven.
- Eine angemessene und marktgerechte Vergütung, die Ihrem Verantwortungsbereich entspricht.
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Mitarbeit in einem renommierten, zukunftsorientierten Innovationsunternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Offene, ehrliche und direkte Kommunikation in einem freundlichen und unkomplizierten Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen als Teil unseres Benefits-Programms.

Interessiert an der Position Mitarbeiter(w/m/d) telefonische Kundenbetreuung? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Mitarbeiter(w/m/d) telefonische Kundenbetreuung direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

[email protected] ([email protected]?subject=Meine%20Bewerbung)
03464 26 09 85-0

Wir suchen für unseren familienfreundlichen Kunden in Magdeburg zur langfristigen Festanstellung ab 02.05.2025

eine/n Büromitarbeiter/-in (m/w/d) im Personalbereich

Deine Aufgaben:

- Erfassung von Personaldaten, Zuständigkeit für > 1000 Mitarbeiteer
- Bearbeitung des Bewerbereingangs
- Betreuung der Mitarbeiter
- nach Einarbeitung: Erstellung von Arbeitsverträgen und Kündigungen, Gehaltsabrechnungen, Bescheinigungen

Das bringst Du mit:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau Büromanagement (m/w/d) Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d), idealerweise Kenntnisse im Personalwesen
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Du arbeitest sorgfältig und eigenverantwortlich

Das macht unseren Kunden besonders:

- intensive Einarbeitung in einem motivierten Team mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Fortbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung
- betriebliche Altersvorsorge
- geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, Teilzeit ab 30 Stunden/Woche bis 40 Stunden/Woche, keine Wochenendarbeit
- Mitarbeiterevents

Wir freuen uns Dich kennenzulernen!

Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail zu.

Weitere Fragen zu unserem Angebot beantwortet unser Jobcoach Frau Stenzel unter der 030 700 101 403.

Auf der Suche nach neuen beruflichen Möglichkeiten?
Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Lernen Sie unseren Kunden kennen, eine zentrale Förderbank mit Sitz im Herzen von Magdeburg. Als Förderinstitut für Sachsen-Anhalt unterstützen diese Unternehmen, Gründern, Kommunen und Privatpersonen bei der Verteilung öffentlicher Mittel. In einem engagierten Team erleben Sie täglich, wie Förderungen wirken und die Zukunft gestalten. Bei unserem Kunden haben Sie die Möglichkeit, aktiv Veränderungen zu bewirken und Ihre Ideen einzubringen.

Ihre wichtigsten Vorteile bei unserem Kunden:

- Flexible Arbeitszeiten
- Bequemes Arbeiten im Homeoffice möglich
- Beste Lage im Zentrum der Landeshauptstadt Magdeburg
- Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
- Hohe Übernahmechancen
- voraussichtliches monatliches Bruttoeinkommen bis zu 3400 EUR

Ihr täglicher Aufgabenbereich:

- Eigenverantwortliche Prüfung und Entscheidung von Förderanträgen
- Ansprechpartner für Antragsteller zur Klärung von Fragen und Unklarheiten bezüglich der Antragsformulare, Förderbedingungen und weiteren Anforderungen
- Erstellung und Pflege von Förderantragsdokumentationen sowie von Verträgen und Vereinbarungen
- Überwachung der Mittelverwendung und Projektergebnisse sowie Durchführung von Nachprüfungen
- Zusammenarbeit und Kommunikation mit externen Partnern, Behörden und anderen Institutionen

Ihre Kompetenzen:

- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Erfahrung in der Kundenbetreuung oder im Kundenservice
- Hohe Präzision und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Anträgen
- Fundierte Kenntnisse in MS Word und Excel sowie Erfahrungen in der Arbeit mit digitalen Systemen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative von Vorteil

Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Organisationstalent und Kommunikation sind Ihre Stärken? Dann sind
Sie bei uns genau richtig! Für unser Kundenunternehmen im Raum
Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau
für Büromanagement (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Sie arbeiten strukturiert , behalten stets den Überblick und bringen
ein gutes Gespür für administrative Prozesse und Büroorganisation
mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und die Zusammenarbeit mit
Ihnen! Ihre Aufgaben Büroorganisation und -koordination – Planung
und Koordination von Terminen, Meetings sowie die Organisation von
Geschäftsreisen und Veranstaltungen Korrespondenz und Kommunikation
– Bearbeitung des Posteingangs, Telefonate mit Kunden, Lieferanten
und internen Abteilungen sowie das Verfassen und Bearbeiten von
E-Mails und Dokumenten Datenpflege und Dokumentenmanagement –
Verwaltung und Ablage von Geschäftsdokumenten, Pflege von Datenbanken
und Verwaltung von Akten sowie die Sicherstellung der Ordnung und
Nachvollziehbarkeit von Informationen Rechnungs- und
Zahlungsabwicklung – Unterstützung bei der Bearbeitung von
Rechnungen, Überprüfung und Kontierung von Eingangs- und
Ausgangsrechnungen, sowie die Überwachung von Zahlungseingängen und
-ausgängen Unterstützung bei administrativen Aufgaben –
Organisation von Büroabläufen, z. B. Bestellung von Büromaterial,
Verwaltung von Ressourcen sowie die Unterstützung der
Führungskräfte bei administrativen Aufgaben Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – im Bereich
Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare
Qualifikation Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise –
Fähigkeit, Büroabläufe effizient zu koordinieren, Termine zu
managen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten Sicherer
Umgang mit MS Office und Bürosoftware – Sehr gute Kenntnisse in den
gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
sowie Erfahrung mit gängigen Bürosoftwaresystemen
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit – Ausgeprägte Fähigkeit
zur Kommunikation sowohl schriftlich als auch mündlich sowie die
Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und
externen Partnern Zuverlässigkeit und hohe Eigenmotivation –
Verantwortungsbewusstsein, selbstständige Arbeitsweise und die
Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Benefits
Leistungsgerechte Vergütung, die ihr Engagement und ihre Leistung
honoriert Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit neuester Technik und
einer angenehmen, teamorientierten Arbeitsumgebung Vielfältige
Weiterbildungsangebote, darunter Schulungen, Trainings und
E-Learnings, die sie sowohl fachlich als auch persönlich
weiterbringen Zukunftssichere betriebliche Altersvorsorge, die ihnen
hilft, für die Zukunft vorzusorgen Mitarbeiterrabatte und attraktive
Corporate Benefits, die ihnen im Alltag viele Vorteile verschaffen
Regelmäßige Team- und Firmenevents, die den Zusammenhalt stärken
und den kollegialen Austausch fördern Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir
freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Herr Thomas Runge
[email protected] DIS AG Office & Management Zum Domfelsen 7
39104 Magdeburg Telefon: +49 0391/5356970