SB Allgemeine Hauptamtsangelegenheiten (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

- Organisation, Vorbereitung, Betreuung, Protokollierung und Nachbereitung von Ausschuss- und Gemeindevertretersitzungen
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit Gremienmitgliedern insbesondere der Gemeindevertretung und den Ortsbeiräten
- Öffentlichkeitsarbeit insbesondere die Pflege und Aktualisierung der gemeindlichen Internetpräsenz sowie Mitwirkung bei kommunalen Printmedien
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten der Verwaltung
- Organisation und Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen und Angeboten für Jugend und Senioren
- Mitwirkung im Bereich Kultur und Tourismus (z. B. Pflege von Informationsmaterial, Marketing, Unterstützung bei Veranstaltungen)
- Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft
- Allgemeine Korrespondenz und Telefondienste, Ablage, Datenpflege
- Unterstützung bei Abwesenheiten in anderen Verwaltungsbereichen

Eine Änderung bzw. Anpassung der Aufgabenschwerpunkte bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kauffmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Sitzungs- und Protokolldienst sowie mit der Software Session sind von Vorteil
- Kenntnisse im Kommunalrecht sind wünschenswert
- Affinität zu und sicherer Umgang mit digitalen Medien, modernen Kommunikationsmitteln der EDV sowie webbasierten Anwendungen
- fundierte EDV-Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Programmen
- sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit
- gutes Organisationsvermögen
- souveränes, freundliches und bürgerorientiertes Auftreten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Teilnahme an Sitzungen auch außerhalb der normalen Dienstzeit
- Führerschein Klasse B

Unser Angebot:

- einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
- eine leistungsorientierte Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (VKA) bei Erfüllung der Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 6
- Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes
- flexible Arbeitszeitregelungen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten und ein Ausgleich von Mehrarbeit in Freizeit
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5 Tage-Woche
- Möglichkeit zur flexiblen Aufteilung der Arbeitszeit auf weniger als 5 Tage
- einen modernen Büroarbeitsplatz sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Möglichkeit zur regelmäßigen Teilnahme an Fortbildungen
- Möglichkeit zur Benutzung eines Dienstfahrzeuges für Dienstreisen, sofern nicht anderweitig verplant
- Übernahme in ein unbefristetes Anschlussarbeitsverhältnis bei entsprechender Eignung möglich

Jetzt bewerben!

Sollte Ihr Interesse geweckt sein, senden Sie die vollständigen Bewerbungsunterlagen mit den üblichen Nachweisen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise) bis Sonntag, 25.05.2025 an [email protected] (https://mailto:[email protected]) (nur im PDF-Format) oder per Post an die Gemeinde Gumtow - Hauptamtsleitung -, Karpatenweg 2, 16866 Gumtow unter Angabe des Betreffs: Bewerbung „SB Allgemeine Hauptamtsangelegenheiten“.

Für Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen die Hauptamtsleiterin Frau Gatzke, Tel. 033977/ 879-11, gern zur Verfügung.

Die Gemeinde Gumtow bietet allen Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Behinderung, gleiche Chancen.

Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten (z. B. Reisekosten) werden nicht erstattet. Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Weitere Informationen zur Gemeinde Gumtow finden Sie auf unserer Homepage unter: www.gemeindegumtow.de (https://file://WIN2012-SERVER/publico/nitschke/Personal/2024_Stellenausschreibung%20Hauptamtsleitung/www.gemeindegumtow.de)

Datenschutz: Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) zur Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die vorliegend ausgeschriebene Stelle. Dies schließt die Weitergabe der Daten an die Beteiligten im Auswahlverfahren ein. Die Daten werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.

Was sind Ihre Aufgaben?

- Unterhaltung (kleinere Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen) und Bewirtschaftung von gemeindeeigenen Liegenschaften, wie Verwaltungsgebäude, Kindertagesstätten, Grundschule, Feuerwehrgerätehäuser etc.
- Gewährleistung aller Betreiberpflichten hinsichtlich notwendiger Wartungsarbeiten, Sachkunde- und Sachverständigenprüfungen von technischen Anlagen, sicherheitstechnischen Einrichtungen, Ausstattungen im Innen- und Außenbereich (z. B Schulsportgeräte und Spielplätze), Revision von Flucht- und Rettungsplänen und Feuerwehrplänen inkl. Überwachung der Prüffristen, Monitoring, Auftragsvergaben und Abrechnung der Leistungen
- Abschluss und Kontrolle von Wartungs- und anderen Verträgen u. a. für Unterhaltsreinigungsleistungen, Energieversorgung, Dachrinnenreinigung
- Schlüssel- und Schließanlagenverwaltung für die Gemeindeverwaltung
- Abschluss von Telekommunikationsverträgen sowie deren Abrechnung und Kontrolle, Verwaltung der dienstlichen Festnetz- und Mobiltelefonie
- Koordinierung der Aufgabenwahrnehmung und enge Zusammenarbeit mit den Gemeindearbeitern und dem Schulhausmeister
- Beschaffungstätigkeiten für die Gemeinde, wie Mobiliar und Kleinstausstattungen
- Monitoring zu Energieverbräuchen der gemeindeeigenen Einrichtungen und Ableitung von Einsparpotenzialen
- Angelegenheiten des kommunalen Haushaltswesens das Fachgebiet betreffend, wie Haushaltsplanung, -ausführung und -überwachung, Rechnungen prüfen und kontieren
- Erarbeiten von Leistungsbeschreibungen für Vergabeverfahren zu Liefer- und Dienstleistungsaufträgen nach der UVgO und ggf. VOB/A-Leistungen sowie Auswertung von Vergabeverfahren bis zur Auftragsvergabe

Eine Änderung bzw. Anpassung der Aufgabenschwerpunkte bleibt vorbehalten.

Was sollten Sie mitbringen?
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder Fortbildung im mittleren Dienst (A I, B 300), Kaufmann/-frau für Immobilienmanagement, Kaufmann/-frau für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, Facilitymanager oder vergleichbare Qualifikationen
- einschlägige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung sowie im Aufgabenbereich des Gebäude- und Facilitymanagements sind vorteilhaft
- einschlägige Rechts- und Fachkenntnisse im öffentlichen Recht, Zivilrecht, der Revisionsvorschriften, DIN-Normen und sonstigen Rechtsvorschriften für den Aufgabenbereich
- technisches Verständnis
- sicherer Umgang mit dem PC und der Standardsoftware MS-Office sowie GIS
- selbstständiges, lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
- hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- Kommunikations-, Durchsetzungs- und Entscheidungsfähigkeit, sicheres Auftreten, Organisations- und Verhandlungsgeschick
- Konflikt- und Kritikfähigkeit
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKWs für dienstliche Zwecke

Was bieten wir Ihnen?
- eine leistungsorientierte Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (VKA) bei Erfüllung der Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 8
- Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes
- flexible Arbeitszeitregelungen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten und ein Ausgleich von Mehrarbeit in Freizeit
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- einen modernen Büroarbeitsplatz sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Möglichkeit zur regelmäßigen Teilnahme an Fortbildungen
- Möglichkeit zur Benutzung eines Dienstfahrzeuges für Dienstreisen, sofern nicht anderweitig verplant

Was ist noch zu erwähnen?

Sollte Ihr Interesse geweckt sein, senden Sie die vollständigen Bewerbungsunterlagen mit den üblichen Nachweisen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise) bis Mittwoch, 23.02.2025 an [email protected] (https://mailto:[email protected]) (nur im PDF-Format) oder per Post an die Gemeinde Gumtow - Bürgermeister -, Karpatenweg 2, 16866 Gumtow unter Angabe des Betreffs: Bewerbung „Gebäudemanagement“.

Für Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen der Bürgermeister, Herr Nitschke, Tel. 033977/ 879-0, gern zur Verfügung. Eine vorherige Terminvereinbarung wäre wünschenswert.

Die Gemeinde Gumtow bietet allen Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Behinderung, gleiche Chancen.

Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten (z. B. Reisekosten) werden nicht erstattet. Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Weitere Informationen zur Gemeinde Gumtow finden Sie auf unserer Homepage unter: www.gemeindegumtow.de (https://file://WIN2012-SERVER/publico/nitschke/Personal/2024_Stellenausschreibung%20Hauptamtsleitung/www.gemeindegumtow.de)

Datenschutz: Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) zur Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die vorliegend ausgeschriebene Stelle. Dies schließt die Weitergabe der Daten an die Beteiligten im Auswahlverfahren ein. Die Daten werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.

Die Gemeinde Gumtow bietet zum **Ausbildungsbeginn am 01.09.2025** einen Ausbildungsplatz im anerkannten Ausbildungsberuf des öffentlichen Dienstes zur/ zum Verwaltungsfachangestellten in der Fachrichtung Kommunalverwaltung an.

**Was wird Sie erwarten?**

-  eine dreijährige, praxisnahe und vielseitige Ausbildung
- kunden- und dienstleistungsorientierte Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Bürgerinnen und Bürger
- Anwendung umfangreicher Rechtsvorschriften und Normen
- praktischer Einsatz in den verschiedensten Aufgabenbereichen einer Kommunalverwaltung, so z. B. in der Kämmerei, Buchhaltung, Ordnungswesen, Kita/Schulen, Bauwesen…
- theoretische Vermittlung von Ausbildungsinhalten sowohl durch den Ausbildungsbetrieb, aber auch durch die zuständige Berufsschule (voraussichtlich Oberstufenzentrum Ostprignitz-Ruppin) und im dienstbegleitenden Unterricht der Brandenburgischen Kommunalakademie

**Was sollten Sie mitbringen?**

- mittlere Reife
- gute Deutsch-, Mathematik- und PC-Kenntnisse (gängige MS-Office-Anwendung Word, Excel, Power Point)
- mathematisches und logisches Denkvermögen sowie eine gute Allgemeinbildung
- Organisations- und Planungsfähigkeit
- Team- und Konfliktfähigkeit
- persönliches Engagement und Verantwortungsbereitschaft
- freundliches, gepflegtes und zuvorkommendes Auftreten
- organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Kontaktfähigkeit

**Was bieten wir Ihnen?**

- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD)
- Jahressonderzahlung
- Lernmittelzuschuss durch den Arbeitgeber
- betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes und vermögenswirksame Leistungen
- familienfreundliche und flexible Ausbildungs- und Arbeitszeitregelungen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage
- einen modernen Büroarbeitsplatz und ein freundliches Arbeitsumfeld
- gute Übernahmechancen in ein Arbeitsverhältnis nach gutem Ausbildungsabschluss

**Was ist noch zu erwähnen?**

Sollte Ihr Interesse geweckt sein, senden Sie die vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit den notwendigen Nachweisen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf und eine Kopie der letzten zwei Schulzeugnisse, ggf. Praktikumsnachweise) bis **Sonntag, 24.11.2024** an [[email protected]](https://mailto:[email protected]) (nur im PDF-Format) oder per Post an die Gemeinde Gumtow - Bürgermeister -, Karpatenweg 2, 16866 Gumtow unter Angabe des Betreffs: Bewerbung „Azubi 2025“.

Bei erfolgreicher Vorauswahl Ihrer Bewerbung werden Sie zu einem Testverfahren eingeladen. Sollten Sie auch hier überzeugen, wird sich ein Vorstellungsgespräch anschließen. Die genauen Termine erhalten Sie dann zum gegebenen Zeitpunkt.

Für Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen die Ausbildungsleiterin, Frau Banik, Tel. 033977/ 879-23, gern zur Verfügung.

Die Gemeinde Gumtow bietet allen Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Behinderung, gleiche Chancen.

Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten (z. B. Reisekosten) werden nicht erstattet. Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Weitere Informationen zur Gemeinde Gumtow finden Sie auf unserer Homepage unter: [www.gemeindegumtow.de](https://file://WIN2012-SERVER/publico/nitschke/Personal/2024_Stellenausschreibung%20Hauptamtsleitung/www.gemeindegumtow.de)

Datenschutz: Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) zur Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die vorliegend ausgeschriebene Stelle. Dies schließt die Weitergabe der Daten an die Beteiligten im Auswahlverfahren ein. Die Daten werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.