Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Empfangskraft)

Job Description

 
Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir einen engagierten

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ab Frühjahr 2025 oder nach Vereinbarung in Teilzeit

Die Insetto GmbH ist ein Weihenzeller Unternehmen mit sehr starkem Wachstum. Seit 2002 bieten wir unseren Kunden unterschiedliche Insektenschutz-Produkte auf Maß an, welche über den Onlineshop <a href="http://insetto.eu" target="_blank" rel="nofollow">insetto.eu</a> angeboten werden. Eine erstklassige
Qualität und somit hohe Kundenzufriedenheit liegt uns am Herzen, was wir durch die eigene Produktion und eine geschulte Kundenbetreuung sicherstellen können. Dank der positiven Entwicklung freuen wir uns, neue Arbeitsstellen anbieten zu können.

Was bieten wir Dir?

- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten und familiären Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Firmenevents wie Betriebsausflüge und Mitarbeiterfeste
- E-Bike-Leasing und weitere attraktive Benefits
- Passende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein ausgezeichnetes Arbeitsumfeld in einem neuen und modern ausgestatteten Gebäude

Das sind Deine Aufgaben:

- Als Visitenkarte unseres Unternehmens begrüßt Du alle Gäste und meldest diese in der Fachabteilung an
- Meeting Room für Besprechungen vorbereiten sowie die Bewirtung der Gäste
- Telefonate annehmen und weiterleiten
- Schriftliche Kundenbetreuung und bei Bedarf Kundenberatung in der Ausstellung
- Verwaltungstätigkeiten und allgemeine Bürotätigkeiten
- Management und Beantwortung von Kundenbewertungen
- Postbearbeitung und Dokumentenablage
- Unterstützung beim Planen und umsetzen von Firmenfesten, Firmenfeiern, Sommerfesten und Weihnachtsfeiern

Das solltest Du mitbringen:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, wie Bürokaufmann oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Sehr gute Umgangsformen
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Grundkenntnisse: Kunden-, Besucherempfang, Telefondienst
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten