Office Manager (gn) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Sie suchen einen neuen Job?
Für unseren Kunden am Frankfurter Flughafen such wir ab sofort einen Office Manager (gn).

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Als Office Manager verantworten Sie die Vorbereitung sowie die Koordination von Geschäftsterminen
- Sie sind zuständig für die allgemeine Korrespondenz in Deutsch und in Englisch
- Sie übernehmen die Erstellung sowie die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Interviews, Reden, Geschäftsterminen und Veröffentlichungen
- Sie organisieren Flugreisen und übernehmen allgemein anfallende organisatorische und administrative Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung des Posteingangs der Geschäftsführung und sind bereit, projektübergreifende Themen zu übernehmen

Das bringen Sie mit:

- Eine Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fließende Deutschkenntnisse
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung z.B. als kaufmännische Assistenz
- Umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Teamfähigkeit

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

- Attraktives Gehaltspaket
- Gute Work-Life-Balance

Firmenprofil
Unser Klient ist eine weltweit agierende Anwaltskanzlei. Als eine der größten Organisationen seiner Art betreut sie Mandanten auf globaler Ebene und bietet eine Vielzahl von spezialisierten Rechtsdienstleistungen an.

Aufgabengebiet

Unterstützung des Partners in administrativen und organisatorischen Aufgaben
-Koordinierung von Terminen und Fristen
-Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten und Schriftsätzen
-Kommunikation mit Mandanten und Behörden
-Verwaltung von Akten und Datenbanken
-Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen
-Unterstützung bei der Mandatsverwaltung

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) sollte folgendes mitbringen:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
-Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
-Gute Kenntnisse in MS Office
-Fließend Deutsch und gute Englischkenntnisse
-Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion

Vergütungspaket

Ein attraktives Jahresgehalt
-Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Team
-Ausgezeichnete Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
-Eine zentrale Lage in Frankfurt am Main
-Homeoffice Möglichkeit
-Flexible Arbeitszeiten und ein gute Work-Life-Balance

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie die Chance, in einer der führenden Kanzleien der Welt zu arbeiten und Ihre Karriere voranzutreiben.

- Sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Bank mit regionaler Verwurzelung
- Fachliche Weiterentwicklung im Bereich aufsichtsrechtliches Meldewesen

Firmenprofil
Unser Mandant ist eine moderne, regionale Bank mit Sitz in Frankfurt am Main. Sie vereint Tradition mit Innovation und legt besonderen Wert auf eine langfristige Mitarbeiterbindung und fachliche Qualität - genau das macht sie zu einem attraktiven Arbeitgeber im Herzen des Rhein-Main-Gebiets.

Aufgabengebiet

Erstellung und Plausibilisierung aufsichtsrechtlicher Meldungen (z. B. FINREP, COREP, AnaCredit, GroMiKV)

Überwachung regulatorischer Anforderungen und Umsetzung neuer Vorgaben

Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Wirtschaftsprüfern und Aufsichtsbehörden

Mitwirkung an Projekten zur Optimierung von Meldeprozessen und Systemlandschaften

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund - idealerweise im Finanzsektor

Erste Erfahrung im Meldewesen, Rechnungswesen, Risikocontrolling oder in einer banknahen Compliance-Funktion

Analytisches Denken und Interesse an regulatorischen Themen

Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Vergütungspaket

Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung

Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Anteil

Fachliche Weiterentwicklung im Bereich Regulatorik & Reporting

Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main

Interesse geweckt- Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Unterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.

- Eine neue Chance wartet auf Sie!
- Angenehmes Arbeitsumfeld

Firmenprofil
Unser Mandant ist eine etablierte, international ausgerichtete Kanzlei mit Sitz im Herzen von Frankfurt am Main. Die Kanzlei bietet ihren Mitarbeitenden moderne Arbeitsstrukturen, spannende Mandate sowie ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe.

Aufgabengebiet

Eigenständige Organisation des Sekretariats und Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft
-Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenz nach Diktat und eigenständig
-Fristen- und Terminüberwachung sowie Aktenführung
-Abrechnung nach RVG und Honorarvereinbarungen
-Kommunikation mit Gerichten, Behörden und Mandanten
-Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
-Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware
-Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
-Freundliches Auftreten, hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
-Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket und Bonuszahlungen
-Moderne Büros in zentraler Lage Frankfurts mit guter Verkehrsanbindung
-Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
-Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
-Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Jobticket
-Angenehme Teamkultur und vielfältige Mitarbeiterevents

- Direkte Einbindung in das spannende Feld des Rechts
- Arbeitsplatz in einer der attraktivsten Lagen Frankfurts

Firmenprofil
Als eine der größten und renommiertesten Kanzlei Deutschlands, im Bereich der M&A Beratung, vergrößert sich mein Kunde immer weiter. Durch sein Wachstum und die hohe Nachfrage an Aufträgen sucht er zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz (m/w/d).

Aufgabengebiet

Unterstützung in der juristischen Tagesarbeit
-Ansprechpartner für Führungskräfte, Kolleg:innen sowie Mandant:innen
-Erstellung von Präsentationen sowie Angeboten
-Buchung von Reisen sowie Durchführung der Spesenabrechnung
-Terminplanung und Rechnungsstellung für Mandant:innen
-Erfassung und Aktualisierung von Aktenstammdaten

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte(n) öder kaufm. Ausbildung mit Berufserfahrung im Kanzleien Umfeld
-Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
-Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
-Freundliches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
-Eigenständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Vergütungspaket

Attraktiver und moderner Arbeitsplatz
-Attraktive Vergütung
-Ein gutes Arbeitsklima in einem wertschätzenden Umfeld
-Intensive Einarbeitung und Weiterbildung
-Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit

- Hervorragende Benefits
- Dienstwagen

Firmenprofil
Internationalen Finanzunternehmens mit moderner Arbeitsatmosphäre und hervorragender Work-Life-Balance! ✨

Aufgabengebiet

Support der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - inklusive der smarten Koordination und Überwachung von Terminen und Deadlines.

- Planung und Steuerung abteilungsübergreifender Projekte sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Seminaren, Sessions und wissenschaftlichen Events.
-✍️ Erstellung und Feinschliff von Reports, Präsentationen und Protokollen.
- Verantwortlich für die interne und externe Kommunikation.

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

- Top Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
-✅ Erste Erfahrungen in einer Assistenz- oder ähnlichen Position von Vorteil.
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit viel Verantwortungsbewusstsein.
- Serviceorientiert, kommunikationsstark und ein echtes Teamplayer.
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
- Flexibel und bereit, neue Herausforderungen anzunehmen.

Vergütungspaket

Attraktive Vergütung mit Bonusmöglichkeiten.

- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice
- Firmenwagen oder Fahrtkostenzuschüsse.
- Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern.
- Umfassende Gesundheits- und Vorsorgeleistungen.
- Weiterbildungsangebote und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein kreatives und motiviertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.

Wir helfen Jobsuchenden, ihre Karriere voranzutreiben. ZEINIT ist Ihr Spezialist für gewerblich-technische Berufe. Mit unserem großen Netzwerk an Partnern finden wir gemeinsam Ihre ideale Einsatzmöglichkeit.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Kaufmännische Assistenz / Sekretärin (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Telefon, E-Mail, Postbearbeitung)
- Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung bzw. Projektleitung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungserstellung
- Pflege von Kunden- und Projektdaten in internen Systemen
- Dokumentenmanagement und Ablageorganisation
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Organisation von Büromaterialien und internen Abläufen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, Diskretion und ein freundliches Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Key Facts:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Leistungsgerechte Vergütung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- Moderne Arbeitsmittel und hochwertige Ausstattung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege

Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf!

Ihre Zeinit Team


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

- Top Bezahlung
- TOP Unternehmen

Firmenprofil
Unser Mandant ist ein etabliertes und international agierendes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. Das Unternehmen überzeugt durch ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der Professionalität und Teamgeist großgeschrieben werd

Aufgabengebiet

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen

Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache

Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Übernahme von Sonderprojekten sowie Unterstützung bei strategischen Themen

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung und Fachabteilungen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium

Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich

Souveränes, freundliches Auftreten sowie absolute Diskretion und Loyalität

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen

Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten nach Absprache

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt am Main

Entwicklungsmöglichkeiten und ein langfristig sicherer Arbeitsplatz

Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sekretariat