Sales Assistant (m/w/d) bei VMT GmbH, VMT GmbH (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Think local. Act global. Seit über 30 Jahren entwickeln wir bei VMT Vermessungslösungen für den Tunnelbau und die Industrievermessung.   Mit mehr als 2.700 erfolgreichen Tunnelvortrieben weltweit sind wir führend in den Bereichen Navigation, Produktionsmanagement und Prozessmonitoring.   Unsere Systeme optimieren den Tunnelbau - von der Navigation für Tunnelbohrmaschinen bis hin zu Lösungen für die Tübbingproduktion und das Sicherheitsmonitoring. Zudem bieten wir hochpräzise Automatisierungslösungen für Fertigungsprozesse.   Mit mehr als 220 Mitarbeitenden weltweit und als Teil des Herrenknecht-Konzerns setzen wir in komplexen Infrastrukturprojekten kontinuierlich neue Maßstäbe.   Zur Verstärkung unseres Sales-Teams am Standort Bruchsal (bei Karlsruhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sales Assistant (m/w/d). Deine Mission Angebotserstellung und Abstimmung: In enger Zusammenarbeit mit den Bereichen Sales und Project Management bist du an der Erstellung von Angeboten für unsere Kunden weltweit verantwortlich. Erfahrung mit ERP-Systemen: Du hast bereits Erfahrung in der Pflege vertriebsbezogener Daten in einem ERP-System und bist motiviert, dir bei uns neue technische Skills anzueignen. Organisatorisches Talent: Dein organisatorisches Geschick kommt besonders bei der Termin- und Reiseplanung für das Sales-Team zum Tragen, damit alles reibungslos läuft. Verwaltung und Auswertungen: Als erfahrene Assistenz übernimmst du problemlos allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Dokumentenmanagement und das Erstellen von Auswertungen. Du weißt genau, worauf es ankommt, und behältst stets den Überblick. Kommunikation: Dank deiner kommunikativen Stärke meisterst du die Kommunikation in Deutsch und Englisch und trägst so effektiv und souverän zur Unterstützung des Teams in allen Bereichen bei. Das zeichnet dich aus Abgeschlossene Berufsausbildung: Eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann. Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Assistenz im Bereich Vertrieb oder Projektmanagement und/oder Sales ist von Vorteil - auch Berufseinsteiger sind willkommen. ERP-System-Kenntnisse: Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System. MS Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel. Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil. UNSERE VMT-BENEFITS Individuelle Einarbeitung: Eine persönliche Betreuung während der Einarbeitungsphase für einen gelungenen Start im neuen Job. Leibliches Wohl: Kantinenbetrieb mit eigener Köchin, frische Obst-/Gemüsekörbe und kostenlose Getränkeflatrate. Modernes Arbeitsumfeld & Flexibilität: Ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, 2 Tage im Homeoffice und 3 Tage im Büro zu arbeiten. Weiterbildung: Fortbildungsmöglichkeiten zur Spezialisierung und persönlichen Weiterentwicklung. Mobilität & Gesundheit: Unterstützung für einen stressfreien Arbeitsweg, z. B. durch E-Bike-Leasing, sowie Gesundheitsförderung mit Rückenkursen, Lauftreffs und einem Gesundheitstag. Vorsorge & finanzielle Unterstützung: Unterstützung bei den Kita-/Kindergartengebühren, eine Gutscheinkarte mit monatlicher Beladung von 50,00 EUR sowie ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, damit du für die Zukunft planen kannst. Teamevents & Zusammenhalt: Firmen- und Teamevents wie Skifreizeit, Sommerfest, Weihnachtsfeier und Online-Events zur Stärkung des kollegialen Zusammenhalts. SPRICHT DICH DIESE STELLE AN? Dann bewirb Dich bei uns über den Button ,,Jetzt bewerben!" oder direkt über folgenden Link:    https://vmt-gmbh.jobs.personio.com/job/823334?_pc=2247625#apply   Für nähere Auskünfte steht Dir folgender Ansprechpartner gerne zur Verfügung:

Einleitung Think local. Act global. Was wir in Bruchsal entwickeln, wird auf der ganzen Welt erfolgreich eingesetzt. Wir verwirklichen Projekte, bei denen Abenteurer und Bürohelden an einem Strang ziehen. Neugierig? Dann „Willkommen bei uns“!
Zur Verstärkung unseres Technik-Teams für den Standort Bruchsal (bei Karlsruhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine /-n Assistant (m/w/d) Technik .
Deine Aufgaben
• Vorbereitung und Nachbereitung von Workshops und wichtigen Terminen
• Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle von Präsentationen
• Überwachung von Projektkosten und Budget
• Du pflegst die Übersichtsseiten mit wichtigen Kennzahlen des Entwicklungsprozesses
• Einholen von Informationen von Projektfortschritten, geeignete Aufbereitung der Daten
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Portfoliomanagements
• Internes Marketing durch das Erstellen von Beiträgen in der unternehmensinternen Kommunikationsplattform
• Unterstützung beim Recruiting an Hochschulen und anderen Einrichtungen
• Unterstützung der Teamleiter Technik
• Recherche und Datenerfassung für Patente
• Unterstützung bei der Anlage von Artikeln und Bestellungen im ERP System
• Erstellung und Pflege technischer Präsentationen
• Organisation von Fotoshootings für neue Hardwarekomponenten
• Unterstützung bei Versandprozessen
• Vereinheitlichung der Projektstruktur im Unternehmensmanagement-System

Dein Profil
• Du hast Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem technologieorientierten Unternehmen
• Du bist technikaffin und hast Spaß an Innovationen und neuen Trends
• Dein intrinsisches Interesse an Produktentwicklungen hilft Dir dabei, diese Prozesse effektiver gestalten zu können
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten
• Kompetente, individuelle Betreuung während der Einarbeitungsphase (Patenmodell) für einen einfachen Start in den neuen Job.
• Kantinenbetrieb mit eigener Köchin, täglich frische Obst-/Gemüsekörbe und Getränkeflatrate für das leibliche Wohl.
• Modernes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zu Homeoffice, allgemeine Regelung derzeit: 2 Tage Home Office – 3 Tage Büro.
• Fortbildungsmöglichkeiten zur Spezialisierung und persönlichen Weiterentwicklung.
• Mobilitätsunterstützung für einen stressfreien Arbeitsweg durch z. B. E-Bike-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge, damit Sie für die Zukunft planen können
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Deshalb gibt es bei uns wöchentliche Aktivitäten wie z.B. Rückenkurs, Lauf-/Fahrradtreff und jährlichen Aktionen wie z.B. Gesundheitstag zu wechselnden Themen
• Stärkung des kollegialen Zusammenhalts durch Firmenevents wie z. B. Skifreizeit, Sommerfest, Beachvolleyballturnier, Weihnachtsfeier.

KontaktdatenBei Fragen zu der Stelle, zum Bewerbungsprozess und allen anderen Fragen kannst Du Dich gerne an unsere Personalabteilung (Tel. 07251 9699-140) wenden.

Über unsGUIDED BY VMT.
Seit über 25 Jahren ist VMT mit seinen Vermessungssystemen und –services führender Anbieter im Tunnelbau und in der Industrievermessung. An die 2.400 erfolgreiche Tunnelvortriebe weltweit dokumentieren die Leistungsfähigkeit und die Innovationsstärke des VMT-Produktportfolios in den Bereichen Navigationstechnologie, Produktions- und Logistikmanagement, Deformations- und Prozessmonitoring sowie Datenmanagement.
Als Technologietreiber verfügt VMT über die Erfahrung, die Kapazitäten und das Know-how, um schwierigen Projektanforderungen gerecht zu werden.Mithilfe innovativer System- und Produktlösungen von VMT erstellen Baufirmen Tunnel und Schächte jeder Größe für immer komplexere Infrastrukturprojekte: Die Navigationssysteme für Vortriebsmaschinen, das Produktions- und Logistikmanagementsystem für die Tübbing- Produktion sowie innovative Systemlösungen für Sicherheit, Information und Monitoring übernehmen hierbei Schlüsselfunktionen. Die einzelnen Module lassen sich zu effizienten, modernen Netzwerklösungen kombinieren, die den optimalen Ablauf und eine nahtlose Qualitätssicherung bei jedem Tunnelprojekt unterstützen.
In der Industrievermessung entwickelt VMT Konzepte und liefert Mess-Equipment & – Dienstleistungen für Fertigungsprozesse mit maximalen Präzisionsanforderungen.
Die VMT Gruppe beschäftigt weltweit über 220 Mitarbeiter – am Hauptsitz in Bruchsal (Süddeutschland), in den Tochtergesellschaften in Shanghai, Seattle und Melbourne sowie in den Vertretungen in Singapur, Neu-Delhi und Madrid. VMT ist Teil des Herrenknecht Konzerns, dem Weltmarktführer in der maschinellen Tunnelvortriebstechnik.

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