Wir suchen ab sofort eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Kundenbetreuung, Angebots- und Auftragsabwicklung für den Bereich Werbeartikel und Merchandising in unserem Büro in Köln-Porz. DEINE AUFGABEN - Kommunikation mit unseren B2B-Kunden - Betreuung u. kreative Mitwirkung an der Entwicklung von Produkten und Sortimenten für unsere Kunden - Produktrecherche und Verhandlung mit unseren Lieferanten - Angebotserfassung für unsere Kunden - Abwicklung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Auslieferung und Abrechnung - Überwachung von Einhaltung des Budgets, Fristen und Lieferzeiten - Erstellung von Auftragsbestätigungen, Präsentationen und Strategien DEIN PROFIL - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium - Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - Sicherer Umgang mit den Office-Programmen - Du arbeitest gerne im Team und bist motiviert und dienstleistungsorientiert - Sorgfalt, Selbstständigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Deine Arbeitsweise aus - Wünschenswert ist eine sichere Kommunikation auf Englisch WIR BIETEN DIR - Eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem familiären Team - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Unterstützung in allen Bereichen, um erfolgreich arbeiten zu können - Weiterbildung durch Messebesuche und interne Lieferantenpartner-Schulungen - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte/faire Vergütung - sowie geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten (Mo -Fr) und Gleitzeit - 30 Tage Urlaub - Mitarbeiterboni und Firmenevents - gute Erreichbarkeit durch Autobahn und S-Bahn-Anschluss DEINE BEWERBUNG Haben wir Dein Interesse geweckt? Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und ab wann Du bei uns starten könntest. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an: <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a> oder per Post an: BURG Services GmbH & Co. KG, Personalleitung, Hansestr. 107, 51149 Köln Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Einkauf, Beschaffung, Textverarbeitung Word (MS Office), Vertrieb, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung
Hansestr. 107
51149
Burg Services GmbH & Co.KG, Hansestr. 107, 51149 Köln, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
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Köln
Über uns
Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.
Was sollten Sie mitbringen?
•➡️ abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
•➡️ technisches Verständnis
•➡️ sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
•➡️ Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision
G37
Was erwartet Sie?
•➡️ Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
•➡️ Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
•➡️ Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
•➡️ Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
•➡️ Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
•➡️ Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
•➡️ Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
•➡️ Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
•➡️ ggf. Bestellwesen
Warum gerade wir?
•➡️Einen sicheren Arbeitsplatz
•➡️Individuelle Einarbeitung
•➡️Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
•➡️Eine gesunde Feedbackkultur
•➡️Geregelte Arbeitszeiten, die Wahl zwischen verschiedenen
•➡️Arbeitszeitmodellen (Voll- oder Teilzeit, Aushilfe etc.) und rechtzeitige Urlaubsplanung
•➡️Eine teamorientierte Führung, tolle KollegInnen und ein vertrauensvoller Umgang
Kontaktinfo
office people Personalmanagement GmbH
T: 0203 7598740
Königstraße 42
47051 Duisburg
Köln
Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Kennziffer: 365028
Ihre Aufgaben bei uns
- Organisatorische Aufgaben für und mit der Geschäftsführung und der Verwaltung
- Reisekostenabrechnung und Kalenderpflege
- Auswertung und Dokumentation von Projekten, Erstellung von Gesprächsprotokollen
- Korrespondenz mit Kunden und Vorbereitung von Geschäftsterminen
- Vorbereitung von Präsentationen
- Pflege von Datenbanken
Ihr Einsatzort ist in Köln.
Damit begeistern Sie uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung als Assistenz, im Office-Management oder in der Eventorganisation
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Führerschein Kl. B von Vorteil
- Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen
- Gehalt: zwischen 35.000 und 41.000 € Jahresgehalt je nach Eignung und Qualifikation
- Unbefristete Festanstellung
- Individuelles Onboarding und intensive Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Ein angenehmes Betriebsklima und ein engagiertes Team, das sich auf Sie freut!
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Deutschlangdticket 30% ermäßigt
- Geldprämie für Anwerbung neuer Kollegen (Mitarbeiter weben Mitarbeiter)
- Immer auf dem aktuellen Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Ansprechpartner
Daria Visnjic
Tel.: +49 201 867535-5092
Adresse
WISAG Sicherheit und Service Nordwest GmbH&Co.KG, Max-Planck-Straße 39, 50858 Köln
Köln
Bürofachkraft/Kalkulator (m/w/d)
Standort: Köln
Anstellungsart(en): Vollzeit
Beschreibung:
Als Personaldienstleister unterstützen wir unsere ausgewählten Kunden mit erfahrenen und kompetenten Fachpersonal.
Wir achten auf langfristige Einsatzzeiten und gute Einarbeitungsbedingungen für unsere Mitarbeiter.
Unser Kunde ist einer der weltweit größten Unternehmen in der Kunststoff-, Chemie- und Raffineriebranche, es besteht die Option der Übernahme nach 6-12 Monaten !
Entwicklungspotential / Perspektiven
Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Die Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif + Zulagen, bei einer geregelten Arbeitszeit von 40 Std/Wo!
Durch den Aufbau eines Arbeitszeitkontos ist eine zusätzliche flexible Arbeitszeitplanung möglich!
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Eingabe und Verwaltung von Aufmaßdaten im Aufmaßsystem SUS (SAP-basiert, jedoch sind keine umfangreichen Kenntnisse erforderlich)
- Anlegen von Aufträgen und Stunden in der Auftragsdatenbank
- Allgemeine Bürotätigkeiten sowie
Köln
Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche.
Für unseren Kunden, eine Tochtergesellschaft einer Bank im linksrheinischen Köln, suchen wir ab dem 01.05.2025 einen Mitarbeiter (gn) Kontoservice in Vollzeit.
Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, mit Option der Übernahme zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Benefits:
- Keine Wochenendearbeit und 39 Std. / Woche
- Zeiterfassungssystem
- Anteiliges Homeoffice nach der Einarbeitung möglich
- Gleitzeit
- Technik wird vom Kunden gestellt
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Corporate Benefit Plattform
- Übernahme Deutschlandticket
- Übernahmeoption und Einstieg in die Finanzbranche
Aufgaben:
- Durchführung von Kontoeröffnungen von Privat- und Minderjährigenkonten, einschließlich der Schließung bestehender Konten
- Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail
- Anlage neuer Kunden im System
- Pflege von Kundenstammdaten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung idealerweise im Bankenumfeld
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Outlook und Excel)
- Fließende Deutschkenntnisse zwingend erforderlich
- Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf als Word-Anhang, Zeugnisse/Qualifikationen und Gehaltsvorstellungen) an [email protected].
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Die 100% vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen und persönlichen Daten in jeder Phase unserer Beratung stellen wir selbstverständlich sicher!
Als Spezialisten mit dem Branchenfokus Banken und Finanzdienstleistungsunternehmen sprechen wir mit Ihnen auf Augenhöhe und bieten Ihnen:
- Absolute Vertraulichkeit
- Individuelle Karriereberatung
- Tipps von Bankern für Banker
- Empfehlungen für die Weiterbildung
- Eine angenehme und diskrete Gesprächsatmosphäre
- Flexible Terminvereinbarungen
Wir setzen die Segel für Ihren Erfolg und sind gespannt auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Köln
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!
Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!
UNSER KUNDE
Unser Kunde, die Akzo Nobel GmbH, ist ein weltweit operierender
Konzern mit Schwerpunkten in der Farbenherstellung und Spezialchemie.
Der Stammsitz ist in den Niederlanden. Das Unternehmen ist der
weltweit größte Hersteller von Farben sowie Lacken und bietet beste
berufliche Perspektiven an den deutschen Produktionsstätten.
WIR BIETEN IHNEN
- Eine attraktive Entlohnung zwischen 3.000,- und 3.500,- € brutto
auf Basis des Chemietarifvertrages
- Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten internationalen
Chemiekonzerne
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie
lukrative Zuschläge
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb
der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer
Mitarbeiter:Innen
- Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der
Sie umfassend betreut und für alle Anliegen zur Verfügung steht
IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit
internen und externen Kunden
- Sie prüfen, erstellen und verfolgen Kundenverträge nach
Vorlage
- Sie bearbeiten Reklamationen sowie Belastungsanzeigen
- Sie unterstützen bei der Berechnung von Boni und Preisen und
erstellen Preislisten
- Sie erfassen und pflegen Daten in verschiedenen EDV-Systemen
IHR PROFIL
- Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement /
Bürokommunikation, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder eine
ähnliche Qualifikation vorweisen
- Sie bringen erste relevante kaufmännische Berufserfahrung mit
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und
Schrift
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben idealerweise
erste Erfahrung mit SAP
- Sie arbeiten gewissenhaft und sind teamfähig
IHR DIREKTER WEG ZU UNS
In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür
kein separates Anschreiben!
Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
Köln
Wir suchen ab sofort eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Kundenbetreuung, Angebots- und Auftragsabwicklung für den Bereich Werbeartikel und Merchandising in unserem Büro in Köln-Porz.
DEINE AUFGABEN
- Kommunikation mit unseren B2B-Kunden
- Betreuung u. kreative Mitwirkung an der Entwicklung von Produkten und Sortimenten für unsere Kunden
- Produktrecherche und Verhandlung mit unseren Lieferanten
- Angebotserfassung für unsere Kunden
- Abwicklung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Auslieferung und Abrechnung
- Überwachung von Einhaltung des Budgets, Fristen und Lieferzeiten
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Präsentationen und Strategien
DEIN PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit den Office-Programmen
- Du arbeitest gerne im Team und bist motiviert und dienstleistungsorientiert
- Sorgfalt, Selbstständigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Deine Arbeitsweise aus
- Wünschenswert ist eine sichere Kommunikation auf Englisch
WIR BIETEN DIR
- Eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem familiären Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Unterstützung in allen Bereichen, um erfolgreich arbeiten zu können
- Weiterbildung durch Messebesuche und interne Lieferantenpartner-Schulungen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte/faire Vergütung
- sowie geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten (Mo -Fr) und Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub
- Mitarbeiterboni und Firmenevents
- gute Erreichbarkeit durch Autobahn und S-Bahn-Anschluss
DEINE BEWERBUNG
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und ab wann Du bei uns starten könntest.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an: [email protected]
oder per Post an:
BURG Services GmbH & Co. KG, Personalleitung, Hansestr. 107, 51149 Köln
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Einkauf, Beschaffung, Textverarbeitung Word (MS Office), Vertrieb, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung
Köln
KRÄFTE BÜNDELN. DIGITALISIERUNG VERWIRKLICHEN. Die q.beyond AG ist ein führender deutscher IT-Dienstleister. Unsere 1.100 Mitarbeitenden mit Expertise in Cloud, SAP, Microsoft, Data Intelligence, Security und Softwareentwicklung begleiten unsere mittelständischen Kunden bei der digitalen Transformation. Gestalte zukunftsfähige IT-Lösungen mit uns als Pre Sales Manager SAP (m/w/d) an einem unserer Standorte: Augsburg Darmstadt Hamburg Köln Leipzig Oberhausen Ulm DEINE TÄTIGKEITEN: Beratung von Kunden und potentiellen Kunden zu SAP Service & Support Angeboten mit Schwerpunkt Managed Services & SAP Technologien. Anforderungsanalyse und Präsentation der erarbeiteten Lösungskonzepte. Beantwortung von Ausschreibungen / RFPs für Managed Service und Outsourcing Deals mit dem Schwerpunkt SAP. Analyse technischer Kundenanforderungen in bestehenden oder neuen Umgebungen. Konzeption innovativer Lösungen auf Basis des SAP Portfolios integriert in der Enterprise-IT-Umgebung der Kunden. DAS BIETEN WIR DIR: Work-Life-Balance: Flexibler Mix aus Arbeitszeit und Arbeitsort (50% Home-Office) für eine harmonische Work-Life-Integration. Urlaubsanspruch: 30 Tage Urlaub, Sonderurlaube und ein Sabbatical-Konto für erholsame Auszeiten und Entspannung. Quality-of-Life: Private Unfallversicherung, Zusatzkrankenversicherung, verlängerte Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und eine betriebliche Altersvorsorge. Fokus auf deine mentale Gesundheit durch das Fürstenberg Institut. Fitnessförderung: Eigenes JobRad, virtuelle Physiotherapie, eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club und lange Wege zum Drucker für deine Kreislaufförderung. Karrierechancen: Zahlreiche Zertifizierungsangebote über Udemy, Linkedin Learning und SAP Learning Hub. Fachliche und persönliche Weiterentwicklung: Unsere interne Academy, unternehmenseigene, monatliche Learning Days, Entwicklungsdialoge und ein Führungsnachwuchsprogramm. Family first: Baby-Welcome-Package und 1.000EUR Bonus zur Geburt. Flitzpiepen: Kita geschlossen? Keine Sorge - für deinen Nachwuchs stehen familienfreundliche Arbeitsplätze mit Spielmöglichkeiten zur Verfügung. Dog Office: Büroräume, in denen Hunde willkommen sind, für eine entspannte Arbeitsatmosphäre. DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Bereich Presales, idealerweise im Bereich SAP oder Managed Services. SAP Technologie Know-How sowie Erfahrungen mit Cloud Services (SAP / Hyperscaler). Gute ITIL-Kenntnisse und Erfahrung im IT-Service Management. C1 Sprachkenntnisse in Deutsch, B2 Sprachkenntnisse in Englisch. SCHNELL BEWERBEN. FEEDBACK ERHALTEN: Deine Bewerbung ist schnell und unkompliziert ohne Anschreiben möglich. Einfach deinen Lebenslauf und vorliegende Zeugnisse online auf unserem Jobportal hochladen. KONTAKT Deine persönliche Ansprechpartnerin Marlene steht dir gerne für Fragen und Anmerkungen zur Verfügung. q.beyond AG Talent Acquisition Marlene Prenzel
Köln
Wir wachsen und suchen zur Erweiterung des Teams engagierte und erfahrene
Assistenz Officemanagement & Produktion (all genders)
LogisticAct bietet in den Bereichen Messe, Promotion und Event umfassende Marketing-Services an. Jeder, der LA kennt, weiß, dass wir zusammenhalten und gemeinsam anpacken, damit jeder Job ein voller Erfolg wird. Freue Dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem spannenden Kundenportfolio, egal ob Auto Motor Sport, Outdoor-Bedarf, Lebensmittel u.v.m. Wir sind flexible Möglichmacher und echte Troubleshooter – von der Planung, der Zusammenführung aller Gewerke, der Warenversorgung und dem Standbau über die Logistik- und Transportdienstleistungen bis hin zum Vor-Ort-Support oder der Bestandsverwaltung und -pflege in unserem Lager. LA ist mehr als ein Arbeitsplatz.
Für den Bereich Office Management unterstützt Du die Office-Leitung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Außerdem unterstützt Du die Leitung Kreation und Produktion beim Einkauf aller Marketingmaterialien, Kommunikations- und Werbemittel, sowie Equipments/Messestände – sowohl für unsere Kunden als auch für den LA Gesamtauftritt. Du bist also die organisatorische Schnittstelle zu allen Projekten bei LogisticAct!
Perfect Match – Du passt hervorragend, wenn Du…
- Spaß daran hast, das freundliche Aushängeschild und der organisatorische Mittelpunkt für uns zu sein
- über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie bestenfalls über Berufserfahrung am Empfang, in der Assistenz oder Produktionsabteilung, oder vergleichbaren Aufgabengebieten (Werbemittelhändler, Hotel, Agentur etc.) verfügst
- überdurchschnittliche kommunikative und organisatorische Fähigkeiten mitbringst und auch bei stressigen Situationen den Überblick behältst
- sehr gut Deutsch sprichst, und auch gerne Englisch
- äußerst service- und kundenorientiert bist und ein souveränes Auftreten hast
- lösungsorientiert, termintreu und verantwortungsbewusst handelst
Für Einkäufe oder Deine eventuellen Einsätze auf Events oder Messen benötigst Du zwingend den Führerschein Klasse B oder die alte Klasse 3.
Deine Kernaufgaben – Du übernimmst Verantwortung für…
- Klassische Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Post, Telefonzentrale, professioneller Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Organisation des Office-Managements, insbesondere Verwaltung und Einkauf von Büromaterialien, Roh- Hilfs- und Betriebsstoffen
- Recherche- und Kalkulationsaufgaben für verschiedene Aufgabenstellungen aus den Projekten und der Produktion
- Professionelle Organisation und Bewirtung von hausinternen Kundenveranstaltungen und Meetings
- Kostenbewusste Reisebuchungen für unsere Mitarbeitenden (Flug, Zug, Mietwagen, Hotel)
- Umsetzung von Konfektionier-Projekten für die Produktion
- Akquise und Buchung/ Abrechnung von temporären Aushilfen
- Pflege unserer Social Media Kanäle
Dein neues Team – Du darfst Dich auf Folgendes freuen…
- Starker Teamgeist zwischen kreativen und engagierten über 25 Kolleg:innen, die Hands-on perfekt beherrschen
- Abwechslungsreiche Projekte und Weltklasse-Marken wie Fairtrade, New Balance oder WD40
- Angemessene und leistungsorientierte Vergütung und langfristige Perspektive im Haus
- Spesen bei Übernachtungen, steuerfreie Wochenend- und Feiertagszuschläge + Freizeitausgleich
- betriebliche Altersvorsorge (BAV / Arbeitgeberzuschuss von 25 %)
- JobRad oder Jobticket zur täglichen Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Vorteils-Portal für Mitarbeiterangebote mit starken Rabatten bei vielen Shops - online und offline
- organisiertes Mittagessen, frisches Obst, leckere Getränke, Angebote aus dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Die LA-Academy, ausführliche Einarbeitung durch einen persönlichen Ansprechpartner sowie Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- jederzeit ein Schnuppertag, um Team und Job kennenzulernen
- Feierabend-Rampen-Sessions, Firmenfeiern, Ausflüge und Events mit Familie & Co
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Bewirb Dich jetzt! Schick uns Deinen Spielerpass (Lebenslauf) an [email protected] und überzeuge uns von Dir!
Wenn Du noch Fragen hast, ruf gerne an! Ruth Messerschmidt 0221-29 20 07 18
Hier findest Du alle Informationen nochmal auf unserer Karriereseite: http://bit.ly/434GdpT