Pfarrsekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

Job Description

 
In unserer Pfarrei St. Elisabeth ist ab sofort – für die Aufgaben der Pfarreiverwaltung, zur Unterstützung unseres Pfarrteams und der Gemeindearbeit – die Stelle einer/eines

                             Pfarrsekretärin/Pfarrsekretärs (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 30 Wochenstunden in unbefristeter Anstellung zu besetzen.  

Die 30 Wochenstunden gliedern sich in 20 Wochenstunden Pfarrei und 10 Wochenstunden Kindergarten.

    

Ihre Aufgaben für Pfarrei und teilweise Kindergarten ()*

·         Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Bürotätigkeiten und Terminverwaltung/-planung

·         Erstansprechpartner/in für Besucher und Gäste des Pfarrbüros, Öffentlichkeitsverkehr

·         Verwaltung des Meldewesens der Pfarrei, Pflege der Kirchenbücher (analog und digital)

·         Erstellung und Veröffentlichung der regelmäßigen Vermeldungen der Pfarrei (analog und digital) 

·         Unterstützung des Pastoralteams, des Geschäftsbesorgers, Begleitung der ehrenamtlich

Engagierten, Erstellung und Koordination von Einsatzplänen (analog und digital)

·         Durchführung des Zahlungsverkehrs, der Buchhaltung, Erstellung der Etat- und Jahresrechnungen

·         Vertretung der Pfarrei gegenüber Ämtern und Behörden im Rahmen des Verantwortungsbereiches

·         Veranstaltungsplanung und -organisation (analog und digital)

·         Organisation der Raumvergabe in den pfarrlichen Gebäuden

() Die Aufgaben sind in der Stellenbeschreibung geregelt!*
 
Ihr Profil

·         Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im Bereich

Bürokommunikation bzw. Sekretariatstätigkeiten

·         Einen sicheren Umgang mit den gängigen PC-Programmen (MS-Office) und moderner Bürotechnik

·         Ein Grundwissen in der Verwaltungssoftware DATEV

·         Eine Bereitschaft, selbständig, zuverlässig, verantwortungsbewusst, strukturiert und mit

Organisationstalent zu arbeiten

·         Ein gewinnendes Wesen, eine gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit und Diskretion

·         Eine Identifikation mit dem Glauben, den Aufgaben und Zielen der katholischen Kirche im Sinne der Grundordnung des kirchlichen Dienstes im Rahmen kirchlicher Arbeitsverhältnisse
 
Unser Angebot

·         Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (30 Stunden pro Woche)

·         Eine Vergütung – Entgeltgruppe 5 – mit den entsprechenden Sozialleistungen und betrieblicher

Zusatzversorgung nach Dienstvertragsordnung (DVO) des Bistums Magdeburg (angelehnt TVöD)

·         Eine regelmäßige Fort- und Weiterbildung

·         Ein interessantes, abwechslungsreiches und vielseitiges Arbeitsfeld in einem engagierten Team

·         Einen Arbeitsplatz im Zentrum des Gemeindelebens

     

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06.Juni 2025 an:

        

Pfarrei St. Elisabeth    

z. Hd. Frank Knittel (Kirchenvorstand Plus)

Friedrichstr.15, 06777 Weißenfels        

per E-Mail im PDF-Format an: <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>

Bei Nachfragen wenden Sie sich bitte telefonisch an: Pfarrer Dr. Jürgen Wolff (03441/251115)