Office Administration for Doctoral Program (Büroassistent/in)

Seit über 25 Jahren erfolgreich anders: „BVfK-Händler sind seriös und zuverlässig“ bestätige bereits das OLG-Hamburg, was auch dem Urteil kritischer Verbraucherverbände, wie dem ADAC entspricht.

„Andere Wege gehen“ gehört daher von Beginn an zur Philosophie des BVfK. Daher die Konsequenz seit Gründung im Jahr 2000: Raus aus dem Schmuddel-Image, und zwar nicht mit plakativen Sprüchen, sondern mit harten Fakten, gegossen in das BVfK-Regelwerk und zementiert in der Verbandsatzung.

Das alles hat dazu geführt, dass der BVfK nicht nur Deutschlands, sondern auch Europas mit Abstand mitgliederstärkster vergleichbarer Verband freier Kfz-Händler wurde.

Die Aufgaben des Verbandes sind überraschend vielfältig. Zu den großen Herausforderungen zählen die klassischen Verbandsaufgaben wie Lobbyarbeit, Stabilisierung nicht nur juristischer Rahmenbedingungen und auch das Erarbeiten von Einzelfalllösungen. All dies wird von einem qualifizierten Juristenteam erledigt und dann neben anderen Themen und Informationen vom BVfK-Medienteam im Rahmen der Erstellung unterschiedlicher Publikationen für Verbandsmitglieder wie auch für das gesamte Branchensegment weiterverarbeitet. Die Organisation von Veranstaltungen und das Verschaffen einer Vielzahl von Vorteilen für die Mitglieder runden nicht als einziges den Katalog an Mitgliedervorteilen ab.

Als eines der wichtigsten Elemente zur Zukunftssicherung freier Händler wurde vor zehn Jahren eine eigene IT-Abteilung gegründet. Ein spezialisiertes Entwicklerteam konnten inzwischen ein digitales Leistungsspektrum programmieren, das dem BVfK-Händler jetzt und in Zukunft ein Höchstmaß an Unabhängigkeit und Professionalisierung bietet.

Das alles führt dazu, dass die Arbeit des BVfK-Teams in keine Schublade passt, was zur Folge hat, dass es kaum einen vergleichbaren Arbeitsplatz geben dürfte, der gleichzeitig abwechslungsreich, spannend, innovativ, herausfordernd, dynamisch und erfolgreich ist. Das alles ohne vermeidbaren Stress und verkrampfter Vornehmheit in einem lockeren und angenehmen Arbeitsklima in einem jungen, 20-köpfigen Team voller engagierter, talentierter und passionierter Menschen. Sie findet sich in einer Arbeitsatmosphäre zusammen, die von Freude am gemeinsamen Wirken geprägt ist.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Bonn eine/n

**Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d)

Bevorzugt in **Vollzeit** (40 Stunden/Woche), ggf. auch mit geringerer Stundenzahl.

**Was erwartet Sie?**

- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen sowie projektübergreifenden Aufgaben
- Bearbeitung von Korrespondenz und Pflege der externen Kommunikation mit Partnern und Behörden
- Organisation des Tagesgeschäfts sowie Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
- Protokollführung, Dokumenten- und Aktenmanagement
- Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. Erstellung von Texten und Pflege der Social-Media-Kanäle

**Was bieten wir Ihnen?**

- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen. Ihr Arbeit wird von allen Beteiligten als konstruktiver und positiver Beitrag zur allseitigen Zufriedenheit verstanden.
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung in ein überwiegend junges Team in einem angenehmen Betriebsklima.
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
- Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Einen sicheren Arbeitsplatz.
- Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten zur Stärkung partnerschaftlicher Kollegialität.
- Eine flache und effiziente Führungsstruktur auf Augenhöhe mit der Möglichkeit, die positive Entwicklungen des Unternehmens, des Verbandes und somit auch des freien Kfz-Handels aktiv mitzugestalten.
- Betriebliche Altersvorsorge.

**Was sollten Sie mitbringen?**

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder überzeugender Quereinstieg
- Erfahrung in Büroorganisation und Kenntnisse administrativer Abläufe
- Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office 365

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an folgende Kontaktdaten:

Sven Allinger

E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Tel.: 0228-8540919

Morgens gerne ins Büro gehen
Für ein Immobilienunternehmen in Bonn suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Immobilienwirtschaft in Vollzeit.
Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guter Option auf Übernahme.

Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Büroassistent/in, Bürokaufmann/frau, oder als Industriekaufmann/frau gesammelt haben.

Ihre Aufgaben

- Du nimmst Anfragen entgegen und beantwortest diese
- Du bereitest Daten und Dokumente, wie z.B. Vollmachten, vor
- Die Hinterlegung und Organisation von wichtigen Unterlagen sind für dich täglich´ Brot
- Du unterstützt und begleitetest die kaufmännischen Steuerung von Vorhaben und Investitionen


Deine Fähigkeiten

- Du bringst vorzugsweise ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem oder immobilienwirtschaftlichem Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Du bringst erste Kenntnisse in der Immobilienverwaltung oder im Facility-Management mit
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS- Office Produkten und deine SAP Kenntnisse runden das Profil ab
- Sorgfältig, zuverlässig und Strukturiert sind Begriffe mit denen dich deine Freunde und Familien beschreiben


Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.



Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

Über uns:

Wir sind **gangart - Sport und Orthopädie** - kein anonymer Großkonzern, sondern ein Team, das mit Herz, Humor und einer großen Portion Tatendrang arbeitet. Damit unsere Kunden weiterhin ein Lächeln auf den Lippen haben, suchen wir Verstärkung im Büro, die den Spagat zwischen Service, Organisation und freundlichem Kundenkontakt mit Leichtigkeit meistert.

Klingt gut?

Dann nichts wie los! Schick uns deine Bewerbung per Mail oder bring sie einfach persönlich vorbei, wir feuen uns auf dich!

### **Ihre Aufgaben**

- **Postbearbeitung:** Annahme, Sortierung und Verteilung von eingehender und ausgehender Post
- **Bestellwesen:** Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und Verbrauchsartikeln
- **Botendienste:** Durchführung kleinerer Besorgungs- und Transportfahrten (z. B. Dokumente, Post, Einkäufe)
- **Unterstützung im Büroalltag:** Ablage, Dokumentenorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- **Pflege und Ordnung:** Unterstützung bei der Organisation gemeinschaftlich genutzter Bereiche (z. B. Küche, Besprechungsräume)
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern

### **Ihr Profil**

- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel) wünschenswert
- Führerschein Klasse B von Vorteil

### **Wir bieten**

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- Ein freundliches, kollegiales Team
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Leistungsgerechte Vergütung
- Langfristige Zusammenarbeit gewünscht

Für unser Steuerbüro im Bonner Norden suchen wir ab sofort eine Bürokraft in Vollzeit zur Festanstellung.

Zu Ihren Aufgaben gehört im Wesentlichen:

- Korrespondenz mit Mandanten und dem Finanzamt
- freundlicher Telefon- und Empfangsservice
- Erfassung des Postein- und Postausgangs
- aktive Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben und Terminen
- Durchführung des Bestellwesens
- Umsetzung von Digitalisierungsprojekten

Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Quereinsteiger mit Begeisterung für eine berufliche Neuorientierung im Rahmen eines Steuerbüros
- Sie arbeiten gerne am PC und finden sich schnell in Anwendungsprogramme ein
- Erfahrungen im Umgang mit MS-Office
- zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- leistungsgerechte Vergütung
- feste Arbeitszeiten
- gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Der German Doctors e.V. ist eine gemeinnützige private Hilfsorganisation, die ehrenamtlich arbeitende Ärzt*innen in Länder des Globalen Südens (zurzeit Indien, Bangladesch, Philippinen, Kenia, Sierra Leone, Uganda) und in Griechenland sowie in der Seenotrettung auf dem Mittelmeer zur Versorgung von Geflüchteten entsendet. Die Organisation besteht seit 1983, das Jahresbudget liegt bei ca. 10 Mio. €. Unsere Hilfe setzt konkret bei den grundlegenden Bedürfnissen der
Patient*innen an.

Erkrankungen gleich welcher Art treffen vulnerable Bevölkerungsgruppen besonders hart. In unseren Projekten setzen wir uns für ein Leben in Würde ein, indem wir uns um die Gesundheitsversorgung, ausreichende Ernährung und die Ausbildung benachteiligter Menschen kümmern. Wir arbeiten basismedizinisch und engagieren uns für die Prävention und Gesundheitsförderung.

**Zur Verstärkung unserer administrativen Abteilung suchen wir ab sofort, zunächst befristet auf zwei Jahre, eine**

# Büroassistenz Verwaltung und Organisation (m/w/d)

**in Teilzeit 30 Std./Woche**

**Ihre Aufgaben:**

- Büroorganisation und -koordination: Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags und Koordination des Teams der Bürohilfskräfte. Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe und termingerechter Erledigung der Sekretariatsaufgaben.
- Telefon- und Empfangsmanagement: Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung eingehender Anfragen und Empfang und Bewirtung von Gästen.
- Materialbeschaffung und Logistik: Organisation von Einkauf und Lagerhaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern sowie Überwachung der Bestellungen.
- Postein- und -ausgang sowie Versand: Verantwortung für die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, den Versand von Briefen und Paketen sowie die Verwaltung von Paketlabels und Versanddokumenten.
- Verwaltung von Verträgen und Dokumenten: Organisation und Pflege der Sekretariatsdokumentation, einschließlich der Verwaltung von Verträgen, der Überwachung von Fristen und der Ablage von wichtigen Vertragsdokumenten.
- Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei Planung und Organisation interner Veranstaltungen, einschließlich der professionellen Durchführung.
- Kassenführung: Verantwortung für die ordnungsgemäße Verwaltung, Kontrolle und Dokumentation der Kasse sowie die Abwicklung von Barzahlungen und Auszahlungen
- Sicherheitskoordination: Unterstützung bei der Umsetzung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen, Planung von Sicherheitsunterweisungen und Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsvorgaben.

**Ihr Profil:**

- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise Erfahrung in der Organisation und Koordination von Büroabläufen
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und ein professionelles Auftreten intern und extern
- gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere in Outlook, Word und Excel
- Erste Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit und Bereitschaft zur Weiterbildung indiesem Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

**Wir bieten:**

- Arbeit in einem sinnstiftenden Umfeld mit hervorragendem Betriebsklima
- Eine wertschätzende Führung und gute Feedback-Kultur
- Ein faires Arbeitsentgelt im Rahmen eines transparenten Gehaltsgefüges
- 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und Gestaltungsspielraum
- Einen hochwertig, ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz
- Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
- Die Möglichkeit ein rabattiertes Deutschlandticket als Jobticket zu beziehen
- Die Möglichkeit ein JobRad zu leasen
- Einen zentral gelegenen und mit öffentlichen Verkehrsmittel gut erreichbaren
Arbeitsplatz direkt am Bahnhof in Bonn-Bad Godesberg

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Übernahme in ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis wird angestrebt. Wenn Sie sich von der Aufgabe angesprochen fühlen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Richten Sie diese bitte mit Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung **per E-Mail bis spätestens 20.10.2025 an Antje Apitz:** **[[email protected]](https://mailto:[email protected]).**

Bewerbungen von Bewerber*innen mit längerer Auszeit, Wiedereinsteiger*innen oder Personen mit vielfältigen beruflichen Hintergründen sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise: [https://www.german-doctors.de/de/datenschutz](https://www.german-doctors.de/de/datenschutz)

Wir behalten uns vor bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erste Vorstellungsgespräche zu führen.

Für unser Quartierszentrum **Maria von Soden** am Heiderhof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein **zuverlässiges Organisationstalent** für eine **Teilzeitstelle mit 4 Stunden täglich am Nachmittag**.

**Profil**

- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
- Ausgeprägte Koordinationsfähigkeit und Koordinationsstärke
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke auch in herausfordernden Situationen
- Sicheres Setzen von Prioritäten und effiziente Ablaufplanung
- Bereitschaft zur Arbeit im Früh- und Spätdienst
- Freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Menschen
- Teamgeist und Belastbarkeit – auch in stressigen Situationen

**Aufgaben**

Administrative Unterstützung des Quartiersmanagements, d. h.:

- Empfang und Betreuung von Besucher/innen
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Organisation interner Bestellungen
- Koordination von Neueinzügen
- Verwaltung und Archivierung von Unterlagen
- Unterstützung des Quartiersmanagements in organisatorischen Aufgaben

**Wir bieten**

- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und professionellen Team
- Vielfältiges und anspruchsvolles Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Ideen und Verbesserungsvorschläge aktiv einbringen können
- Vergütung nach den DRK-Arbeitsbedingungen
- Schwesternschaftsfinanzierte Altersvorsorge
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Zugang zu attraktiven Corporate Benefits, wie etwa: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Einkaufsvorteile über die DRK-Service GmbH, die Flugrückholversicherung des DRK sowie die Möglichkeit zum Bike-Leasing
- Starke Gemeinschaft über die berufliche Tätigkeit hinaus
- Die Möglichkeit, aktiv im Bereich des Bevölkerungsschutzes mitzuwirken und sich fort- und weiterzubilden
- Zugang zu umfassenden Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie auf Krisensituationen und Notfälle vorbereiten
- Die Gelegenheit, zur Sicherheit der Gemeinschaft beizutragen und Verantwortung in einem zukunftsorientierten Bereich zu übernehmen

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Wir sind schon sehr gespannt darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten und mehr über Sie zu erfahren!

Bewerben Sie sich jetzt unter: [Organisationstalent (m/w/d) | DRK-Schwesternschaft „Bonn“ e.V. | 715](https://karriere.drk-schwesternschaft-bonn.de/jobposting/a93b5a0cea41afd01ca98907eff1a26351db7d5d0)

# Dein Profil:

- **Abgeschlossene Berufsausbildung**, z. B. in Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann, Management Assistant, Hotelfachfrau/-mann oder naturwissenschaftlicher Richtung mit kaufmännischem Bezug
oder du befindest dich am Ende deines Studiums, z. B. in den Bereichen Ökotrophologie, Lebensmitteltechnologie, Ernährungswissenschaften, Agrarwirtschaft oder verwandten Studiengängen
- sicherer Umgang mit **MS-Office** (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- **Strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil**, auch in einem dynamischen Umfeld
- Sicheres und **freundliches Auftreten im Kontakt** mit Kund:innen und Auditor:innen am Telefon
- Sehr gute **Deutschkenntnisse** in Wort und Schrift (verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert)
- **Teamfähigkeit, Lernbereitschaft** und ein gutes Gespür für Zusammenhänge
- Erste Erfahrung im Umgang mit **KI-basierten Tools** oder Programmen ist wünschenswert – z. B. zur Texterstellung, Datenstrukturierung oder Recherche.

# **Deine Aufgaben:**

Du unterstützt unser Fachteam operativ und organisatorisch – mit einem vielfältigen Mix aus Tagesgeschäft und projektbezogener Verantwortung:

- **Administrative Unterstützung** der Projektmanager:innen im Tagesgeschäft
- **Organisation (und Begleitung) von Schulungen & Veranstaltungen** (inkl. Vorbereitung von Unterlagen, Teilnehmerkommunikation etc.)
- **Datenpflege** und -erfassung in verschiedenen Systemen/Datenbanken
- **Kommunikation mit Kund:innen & Auditor:innen** per E-Mail und Telefon
- **Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen**
- **Terminverwaltung und Nachverfolgung**
- **Allgemeine organisatorische Aufgaben** und Förderung eines freundlichen Teamklimas
- **Was dich bei AGRIZERT erwartet**
- **Sinnvolle Arbeit**: Wir zertifizieren Qualitätsstandards in der Lebens- und Futtermittelwirtschaft
- **Hybrides Arbeiten** nach der Einarbeitung (flexible Home-Office-Möglichkeiten)
- **Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)**
- Ein **freundliches**, motiviertes Team, das gemeinsam an einem Strang zieht

# **Haben wir dein Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – idealerweise mit deinem **Lebenslauf** und den **letzten relevanten Zeugnissen**.