Mitarbeiter/in für das Sekretariat der Bürgermeister-Hardt-Schule (Sekretär/in)

Die Stadt Kelsterbach mit knapp 18.000 Einwohnern gehört zur pulsierenden Wirtschaftsregion Frankfurt/Rhein-Main und zeichnet sich durch ihre Familienfreundlichkeit, eine gute Infrastruktur und ein vielfältiges Vereinsleben aus. Reizvolle Ausflugsziele in den Taunus und den Odenwald bieten sich an. Als attraktiver Arbeitgeber legt die Stadt Kelsterbach mit ihren ca. 270 Beschäftigten besonderen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen- oder Verwaltungsbereich oder entsprechende Berufserfahrung
- Solide Kenntnisse in Office-Anwendungen (mindestens Word mit Serienbrief, Excel)
- Kommunikative Kompetenz auch in schwierigen und komplexen Situationen
- Freundliche, Kindern zugewandte Haltung
- Fähigkeit, sich eigenständig in Datenerfassungsprogramme einzuarbeiten
- Grundkenntnisse in Rechnungswesen
- Sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung

Ihre Aufgaben

· Assistenz der Schulleitung bei allen organisatorischen Aufgaben

· Verwaltung der Lehrer- und Schülerdaten in der LUSD Datenbank

- Persönlicher und telefonischer Publikumsverkehr
- Hilfestellung für Kinder bei kleinen alltäglichen Problemsituationen außerhalb des Unterrichts
- Pflege des Inventarverzeichnisses (Lehr- und Lernmittel, Einrichtung, etc.)
- Bestellungen, Abrechnungen, Haushaltsüberwachung (Erarbeiten des Schuletats)
- Führen von Statistiken, einfacher Schriftverkehr
- Ablage, Organisation der Akten, Postverteilung
- Betreuung des Archivs

Wir bieten

- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- Tarifliches Leistungsentgelt sowie tarifliche Jahressonderzahlung
- Übertarifliche Vergünstigungen
- RMV-Jobticket und Fahrradleasing
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Tarifliches Leistungsentgelt & Tarifliche Jahressonderzahlung:
Erhalten Sie eine zusätzliche erfolgsorientierte Vergütung je nach Beurteilung im jährlichen Mitarbeitendengespräch sowie eine jährliche Sonderzahlung.
- Flexibles Arbeitszeitmodell:
Durch unsere Gleitzeit-Vereinbarung wird eine Rahmenarbeitszeit von 6 bis 21 Uhr festgelegt. Innerhalb dieses Zeitrahmens können Sie unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange Ihren Dienst flexibel beginnen und beenden.
- RMV-Jobticket:
Nutzen Sie durch Ihr Jobticket kostenlos die öffentlichen Verkehrsmittel im gesamten RMV-Gebiet und das auch für private Zwecke.
- Jobrad:
Leasen Sie sich Ihr eigenes Jobrad zu günstigeren Tarifen im Zuge einer Entgeltumwandlung.
- Mobiles Arbeiten:
Arbeiten Sie nach Bestehen der Probezeit bis zu 60 % Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit mobil von einem Ort Ihrer Wahl. Hierfür werden Sie im Voraus mit modernen Endgeräten ausgestattet.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement:
Bleiben Sie fit und gesund durch unsere betriebliche Gesundheitsförderung. Nutzen Sie hierfür unsere Sportangebote oder nehmen Sie an den jährlichen Gesundheitskampagnen teil.
- Außertarifliche Arbeitsbefreiung Geburtstag:
An Ihrem Geburtstag erhalten Sie von uns einen Tag Sonderurlaub. Sollte Ihr Geburtstag auf ein Wochenende oder Feiertag fallen, gilt Ihr Sonderurlaub für den darauffolgenden Arbeitstag.
- Betriebliche Altersvorsorge:
Profitieren Sie von zusätzlicher Altersvorsorge durch die Zusatzversorgungskasse.
- Weiterbildungsmöglichkeiten:
Bilden Sie sich über unsere Lernplattform „Kommunal Campus“ ständig weiter. Beim „Kommunal Campus“ handelt es sich um eine digitale Lernplattform mit unterschiedlichen Themenbereichen von Kommunen für Kommunen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich mit Ihren Unterlagen auf unserer Homepage www.kelsterbach.de über unser neues Stellenportal.

Kontaktdaten:

Team 2.3 Personalamt

Sachbearbeiter: Herr Gerbig

Telefon: 06107/ 773-363

E-Mail: [email protected]

Hinweis zum Datenschutz: Ihre personenbezogenen Daten werden lediglich zweckgebunden während des Bewerbungsverfahrens genutzt. Nach Zweckerfüllung sind Ihre Daten nicht mehr zugänglich und werden gelöscht.

(Ockel)

Bürgermeister

Peter Gross Bau – das ist umfassende Baukompetenz, Zuverlässigkeit und Innovationsstärke unter einem Dach.
Seit über 135 Jahren ist unser Familienunternehmen eine feste Größe in der Baubranche.
Wir zeichnen uns aus als Spezialisten in allen Sparten des Hoch- und Tiefbaus sowie in
sämtlichen weiteren Bereichen der Bauwelt. Wir bauen Brücken zwischen Tradition und Moderne – so sind wir für alle Herausforderungen der innovativen Bauwelt bestens gerüstet.
Unsere Werte, zielorientiert – verändernd – menschlich, bestimmen unser tägliches
Denken und Handeln. Als verantwortungsvoller und fairer Baupartner stehen wir zu jeder
Zeit und zu 100 Prozent für unsere Projekte ein.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Mai eine erfahrene und engagierte Assistenz / Sekretärin (m/w/d) an unserem Standort bei Frankfurt/Main.

Aufgaben

- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Ausgangsrechnungen schreiben
- Mahnungen schreiben
- Überwachung von Zahlungseingängen
- Bearbeiten von Schriftverkehr
- Übernahme von Sonderaufgaben
- Überwachen von Bürgschaften
- Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Telefonie, Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.)
- Enge Zusammenarbeit mit den kaufmännischen und technischen Fachabteilungen
- Assistenz der Niederlassungsleitung

Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Lernbereitschaft, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und ein überdurchschnittliches Engagement runden Ihr Profil ab

Wir bieten

- Eine Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Interessante und abwechslungsreiche Projekte
- Eine zuverlässige und mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Individuelle Karriereförderung mittels unserer eigenen Peter Gross Akademie mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits mit über 800 Top-Marken in den verschiedensten Bereichen, wie Sport, Reisen, Mode, Essen, Freizeit, Technik, Mobilfunk, etc.
- Eine Bezuschussung für Gesundheit und Wohlbefinden wie z.B. für Massagen, Sehhilfen, Zahnbehandlungen, Akupunktur oder Vorsorgeuntersuchungen
- Teamevents z.B Weihnachtsfeiern, Firmenläufe etc.
- JobRad-Leasing

Die Stadt Kelsterbach mit knapp 18.000 Einwohnern gehört zur pulsierenden Wirtschaftsregion Frankfurt/Rhein-Main und zeichnet sich durch ihre Familienfreundlichkeit, eine gute Infrastruktur und ein vielfältiges Vereinsleben aus. Reizvolle Ausflugsziele in den Taunus und den Odenwald bieten sich an. Als attraktiver Arbeitgeber legt die Stadt Kelsterbach mit ihren ca. 270 Beschäftigten besonderen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n (m/w/d)

Mitarbeiter/in für das Sekretariat der Integrierten Gesamtschule

Es handelt sich um eine befristete Beschäftigung für die Dauer einer Elternzeit bis voraussichtlich 04.02.2027 in Teilzeit mit 28,5 Wochenstunden.

Das Entgelt richtet sich nach Entgeltgruppe 7 TVöD.

Die Frist für Ihre Bewerbung endet am 17.11.2023.

Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen drei Teilbereiche:

1\. Allgemeine Sekretariatsaufgaben:

* Führen und Bearbeiten aller Personal- und Schülerangelegenheiten (Akten und Datenbank)
* Sämtliche Korrespondenz, telefonisch, schriftlich, per Mail
* Erstellen und Pflegen von Statistiken und Listen
* Archivierung und Terminüberwachung bzw. das Führen der Wiedervorlage
* Erste/r Ansprechpartner/in für alle Schüler/innen, Lehrkräfte und externe Personen
* Verwaltung von Lehrerabwesenheiten über das Landesportal, Schülerabwesenheiten über das Schülerportal



2\. Assistenz der Schulleitung:

* Vor- und Nachbereitung der Sitzungen aller Schulgremien
* Erstellung des Jahresplans
* Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung von schulischen Veranstaltungen und die Betreuung externer Gäste bei besonderen Terminen



3\. Haushaltsführung/Bewirtschaftung:

* Durchführung und Kontrolle von Bestellungen im Rahmen des zugewiesenen Budgets
* Überwachung des Schulhaushalts und die Unterstützung der Schulleitung bei der Bewirtschaftung des Landesbudgets

Fach- und Sozialkompetenzen:
* Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung im Bereich Büromanagement
* Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft sowie Motivation
* Freundliches Auftreten
* Stressresistenz und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:
* Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsbereich
* tarifliches Leistungsentgelt sowie tarifliche Jahressonderzahlung
* übertarifliche Vergünstigungen
* RMV-Jobticket und Fahrradleasing
* betriebliche Gesundheitsförderung



Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen und senden Sie diese an [email protected] oder per Post (Datum des hauseigenen Poststempels ist maßgeblich) an den Magistrat der Stadt Kelsterbach, Personalamt, Mörfelder Straße 33, 65451 Kelsterbach. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt, insofern reichen Sie keine Originalunterlagen und Bewerbungsmappen ein.

Bei digital eingesandten Bewerbungen senden Sie Ihre Unterlagen bitte ausschließlich im PDF-Format in einer Datei.

Referenznummer YF20827791 (in der Bewerbung bitte angeben!)

Kontaktdaten:

Team 2.3 Personalamt
Sachbearbeiter: Herr Gerbig
Telefon: 06107/ 773-363
E-Mail: [email protected]

Hinweis zum Datenschutz: Ihre personenbezogenen Daten werden lediglich zweckgebunden während des Bewerbungsverfahrens genutzt. Nach Zweckerfüllung sind Ihre Daten nicht mehr zugänglich und werden gelöscht.

(Ockel)
Bürgermeister