Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Mit über 8.000 Mitarbeitern und mehr als 50 Jahren Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sind wir der richtige Ansprechpartner für Ihre Karriereplanung.
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Pflege gehaltsrelevanter Daten und termingerechte Zahlung des Gehaltes
• Aufbau und Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung, Reports
• Erster Kontakt bei Fragen zur Gehaltsabrechnung
• Kontakt mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Ermittlung von Kennzahlen und Analysen sowie Quartalsberichte
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und dem Controlling
• Zeiterfassung und Abwesenheiten pflegen
• Diverse administrative Tätigkeiten,z.B. das Schreiben der Arbeitszeugnisse

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Schwerpunktsetzung oder vergleichbares Studium
• Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung im Personalwesen
• Sicherer im Umgang Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gutes Verständnis für gängige MS Office Anwendungen
• Fließende Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen.
Profitieren Sie von unserem Know-how!

Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Recruiting und Ausbildungskoordination (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Eigenständige Bearbeitung administrativer und operativer Aufgaben im Ausbildungsbereich

Vertrauensvolle Ansprechperson für Auszubildende bei allen ausbildungsrelevanten Themen

Ganzheitliches Bewerbermanagement – von der Ausschreibung über die Auswahl bis hin zur Vertragserstellung und Einstellung

Pflege und Bearbeitung ausbildungsrelevanter Zeitdaten im SAP-Zeitwirtschaftssystem

Enge Zusammenarbeit mit Berufsschulen, Kammern und Behörden

Mitwirkung im Ausbildungsmarketing zur Gewinnung neuer Talente

Planung, Organisation und Durchführung von Ausbildungsmessen und öffentlichen Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personalwesen

Erste Praxiserfahrung im Personalbereich, idealerweise im Umfeld der Ausbildungsorganisation

Ausgeprägte Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten in jeder Situation

Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen

Bereitschaft zu Mobilität und flexiblen Arbeitszeiten, z.?B. bei Veranstaltungen oder Messeauftritten

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office

Idealerweise Erfahrung im Marketing oder Ausbildungsmarketing

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Mit über 8.000 Mitarbeitern und mehr als 50 Jahren Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sind wir der richtige Ansprechpartner für Ihre Karriereplanung.
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Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Pflege gehaltsrelevanter Daten und termingerechte Zahlung des Gehaltes
• Aufbau und Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung, Reports
• Erster Kontakt bei Fragen zur Gehaltsabrechnung
• Kontakt mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Ermittlung von Kennzahlen und Analysen sowie Quartalsberichte
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und dem Controlling
• Zeiterfassung und Abwesenheiten pflegen
• Diverse administrative Tätigkeiten,z.B. das Schreiben der Arbeitszeugnisse

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Schwerpunktsetzung oder vergleichbares Studium
• Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung im Personalwesen
• Sicherer im Umgang Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gutes Verständnis für gängige MS Office Anwendungen
• Fließende Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Recruiting und Ausbildungskoordination (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Eigenständige Bearbeitung administrativer und operativer Aufgaben im Ausbildungsbereich

Vertrauensvolle Ansprechperson für Auszubildende bei allen ausbildungsrelevanten Themen

Ganzheitliches Bewerbermanagement – von der Ausschreibung über die Auswahl bis hin zur Vertragserstellung und Einstellung

Pflege und Bearbeitung ausbildungsrelevanter Zeitdaten im SAP-Zeitwirtschaftssystem

Enge Zusammenarbeit mit Berufsschulen, Kammern und Behörden

Mitwirkung im Ausbildungsmarketing zur Gewinnung neuer Talente

Planung, Organisation und Durchführung von Ausbildungsmessen und öffentlichen Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personalwesen

Erste Praxiserfahrung im Personalbereich, idealerweise im Umfeld der Ausbildungsorganisation

Ausgeprägte Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten in jeder Situation

Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen

Bereitschaft zu Mobilität und flexiblen Arbeitszeiten, z.?B. bei Veranstaltungen oder Messeauftritten

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office

Idealerweise Erfahrung im Marketing oder Ausbildungsmarketing

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Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Recruiting und Ausbildungskoordination (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Eigenständige Bearbeitung administrativer und operativer Aufgaben im Ausbildungsbereich

Vertrauensvolle Ansprechperson für Auszubildende bei allen ausbildungsrelevanten Themen

Ganzheitliches Bewerbermanagement – von der Ausschreibung über die Auswahl bis hin zur Vertragserstellung und Einstellung

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Enge Zusammenarbeit mit Berufsschulen, Kammern und Behörden

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Planung, Organisation und Durchführung von Ausbildungsmessen und öffentlichen Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personalwesen

Erste Praxiserfahrung im Personalbereich, idealerweise im Umfeld der Ausbildungsorganisation

Ausgeprägte Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten in jeder Situation

Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen

Bereitschaft zu Mobilität und flexiblen Arbeitszeiten, z.?B. bei Veranstaltungen oder Messeauftritten

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office

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Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich des öffentlichen Diensts, suchen wir Dich Personalsachbearbeiter (m/w/d).
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Weimar

35.000 - 40.000 € p.a.

Aufgaben:

- Du kümmerst Dich um die sorgfältige Erfassung und Pflege der Personalstammdaten sowie der variablen Daten
- auch die Bearbeitung von Ein- und Austritten gehört zu Deinem Aufgabenbereich, ebenso wie Änderungen der Arbeitszeit, Umgruppierungen oder die Abwicklung von Pfändungen
- darüber hinaus betreust Du eigenständig die Zeitwirtschaft und sorgst dafür, dass alle damit verbundenen Prozesse reibungslos ablaufen
- die Pflege und Aktualisierung verschiedenster Daten, insbesondere in Excel-Dateien, rundet Dein vielseitiges Aufgabenspektrum ab

Profil:

- Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar und bringst idealerweise bereits Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit
- der Umgang mit gängiger kaufmännischer Software fällt Dir leicht, insbesondere in Excel bist Du sicher und routiniert
- Deine sehr guten Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau ermöglichen Dir eine präzise Kommunikation im beruflichen Alltag
- Du zeichnest Dich durch eine hohe Einsatzbereitschaft und ein ausgeprägtes Zeitmanagement aus, wodurch Du Deine Aufgaben effizient und termingerecht erledigst
- selbstständiges Arbeiten ist für Dich selbstverständlich. Zudem gehst Du verantwortungsvoll und vertrauenswürdig mit sensiblen Personal- und Lohndaten um und bist eine verlässliche Stütze im Team

Benefits:

- betriebliche Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeiten
- Zugang zur Gesundheitskarte „PlusCard“
- ergonomische Arbeitsplätze
- Kantine
- gute Verkehrsanbindung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit persona service an Deiner Seite!
Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Im Landesarchiv Thüringen (LATh)**** ist – vorbehaltlich der Bereitstellung der Mittel im Landeshaushalt 2025 - eine unbefristetete Stelle eines/r

Sachbearbeiters / Sachbearbeiterin (m/w/d) Personal

zu besetzen.

Der Dienstort ist Weimar.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

·        Bearbeitung von Einstellungsverfahren zur Personalgewinnung

·        Bearbeitung aller Personalangelegenheiten der Beamten und Tarifbeschäftigten

o   Teilzeitanträge

o   Umsetzung, Abordnung, Versetzung

o   Urlaub, Arbeitsbefreiung, Sonderurlaub

o   Entlassung, Beendigung von Arbeitsverhältnissen, Ruhestandsversetzung

o   Ernennungs- und Beförderungsverfahren

o   Eingruppierung, Dienstpostenbewertung und Zulagen

o   Ausbildungsangelegenheiten

·        Personalaktenführung

·        Drittmittelbewirtschaftung

·        Bearbeitung von Anfragen

·        Beteiligung und Unterrichtung der Gremien

Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.

Zwingende Anforderung an die Bewerber/innen:

·        Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst vorzugsweise der allgemeinen Verwaltung oder einen vergleichbaren Abschluss

Die zwingend geforderten Qualifikationen sind anhand von Urkunden und Prüfungszeugnissen mit einer Übersicht der Abschlussnoten zu belegen bzw. nachzuweisen.

Darüber hinaus sind wünschenswert:

·        langjährige einschlägige Berufserfahrung in einem Großteil der oben aufgeführten Aufgaben

·        sehr gute Kenntnisse im Bereich Tarif- und Beamtenrecht

·        selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten

·        sehr gute Kommunikationsbereitschaft

·        Teamorientierung

·        gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe E 10 TV-L.

Die Übernahme in ein Beamtenverhältnis ist bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen vorgesehen. Für bereits verbeamtete Bewerber/innen steht eine Planstelle der Wertigkeit A 10 der Anlage 1 ThürBesG zur Verfügung.

Was wir Ihnen bieten:

Das Landesarchiv Thüringen fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, indem ein flexibles Arbeitszeitmodell angeboten wird. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. Eine Teilzeitbeschäftigung sowie Telearbeit ist unter Berücksichtigung der Anforderungen des Dienstpostens und der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich möglich.

Zudem erhalten Sie bei uns die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere internen  aber auch externen Angebote zur Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen können.

Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Die Stellenausschreibung richtet sich an Personen aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Bitte reichen Sie keine schriftlichen Bewerbungen oder Bewerbungen per E-Mail ein, sondern nutzen Sie die Online-Bewerbungsfunktion im entsprechenden Stellenangebot auf dem Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen:

www.karriere.thueringen.de

Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Bewerbungsunterlagen bei:

Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf, Nachweis über die erworbene Laufbahnbefähigung, dienstliche Beurteilungen und sonstige Qualifizierungen (soweit vorhanden). Darüber hinaus wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen vernichtet. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Für Rückfragen**** im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Brust (Tel.: 0361/57 342 1148) zur Verfügung. Sie haben darüber hinaus auch die Möglichkeit, uns per E-Mail an [email protected] zu kontaktieren.

Die Bewerbungsfrist endet am 28. Februar 2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!****

Datenschutzhinweise:

Ihre Bewerbungsdaten werden durch das Landesarchiv im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Landesarchiv im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens (Zweck der Verarbeitung). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Ein Widerruf führt zum Ausschluss aus dem laufenden Verfahren. Nach dem Abschluss des Ausschreibungsverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Ihre Rechte hinsichtlich des Datenschutzes ergeben sich aus der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt).

Die Sophien- und Hufeland-Klinikum gGmbH, Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena, erfüllt als modernes Akutkrankenhaus mit über 600 Betten in 16 Kliniken regionale und überregionale Versorgungsaufgaben. Pro Jahr nehmen mehr als 23.000 stationäre und rund 39.000 ambulante Patienten das hochwertige Leistungsangebot in Anspruch. Im größten evangelischen Krankenhaus Thüringens bieten über 1.200 qualifizierte Mitarbeitende eine professionelle Unterstützung, seelsorgerische Begleitung und menschliche Zuwendung an.
Das Klinikum ist Mitglied im Diakonischen Werk Evangelischer Kirchen in Mitteldeutschland e.V.

Zur Unterstützung unserer Personalabteilung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle befristet für 6 Monate zu besetzen:

PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D)

in Vollzeit oder Teilzeit.

Die Personalabteilung des Klinikums besteht aus 8 Mitarbeitenden. Sie werden das Team bei verschiedenen Aufgaben unterstützen.

Voraussetzung für die Übernahme der Aufgaben ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. ein Studium, sowie Erfahrung in der Personalarbeit.

Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und interessanten Aufgaben.
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Arbeitsvertragsrichtlinien für das Diakonische Werk der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland (AVR). Die Vergütung nach AVR umfasst eine nach Berufserfahrung gestaffelte Grundvergütung, eine Kinderzulage sowie ein 13. Monatsgehalt. Darüber hinaus profitieren unsere Mitarbeitenden von einer zusätzlichen, betrieblichen Altersversorgung bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse (EZVK).

Das moderne Klinikum am Rande der Klassiker- und Universitätsstadt Weimar, das landschaftliche Umfeld und die Nähe zur Landeshauptstadt Thüringens bieten alle Möglichkeiten der individuellen Lebensgestaltung von der ländlichen Idylle bis zum modernen Stadtleben.

KONTAKT:

Für Rückfragen steht Ihnen gern die Personalleiterin, Frau A. Schubert, unter Telefon 03643 57 2050 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bevorzugt online über den „Jetzt bewerben“-Button.


Sophien- und Hufeland-Klinikum gGmbH
Telefon: 03643/ 57- 2050
Telefax: 03643/ 57- 2052
https://www.klinikum-weimar.de
Jetzt bewerben > [https://bewerbung.maxime-media.de/unternehmen/sophien-und-hufeland-klinikum-ggmbh-2535/job/14455]