Office Manager (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Villingen - Schwenningen.

Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten
• Kommunikation sowohl per Telefon, E-Mail als auch im persönlichen Kontakt
• Verwaltung von Büromaterialien, Durchführung von Bestellungen und Verwaltung von Vorräten
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
• Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten
• Hilfe bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Beteiligung an der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Frühere Erfahrung im Bereich Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Kompetenz, Prioritäten zu setzen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Versierter Umgang mit MS Office
• Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Modernes Arbeitsumfeld
• Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

SIGNAL IDUNA ist einer der Top-Service-Versicherer in Deutschland. Wir bieten im Bereich Versicherungen und Finanzen alles, was Privat- und Firmenkunden brauchen. Entsprechend vielfältig ist unser Angebot an beruflichen Möglichkeiten. Mit Begeisterung und Tatendrang arbeiten wir jeden Tag hinter den Kulissen an unseren Produkten und beraten unsere Kunden direkt vor Ort. Und wir möchten noch besser werden. Mit großen Ideen. Mit motivierten Menschen. Mit Ihnen.
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Das erwartet Sie

- Büromanagement inkl. Verwaltung von Postein-/ausgang, Mailverkehr
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbearbeitung interner Termine
- Kundeninteraktion persönlich/telefonisch/elektronisch inkl. aktiver und passiver Terminierung
- Tätigkeiten im Backoffice der Vertriebsunterstützung

Das sind Sie

- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Büromanagement bzw. in Arbeitsabläufen eines Versicherungsbetriebs
- Erfahrung im persönlichen/telefonischen Umgang mit Kunden und eine ausgeprägte Kundenorientierung
- Kontaktfähigkeit
- Belastbarkeit
- Eigeninitiative

Das bieten wir Ihnen

- Modernes Büro
- Digitaler Arbeitsplatz
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Auf Wunsch eine Vier-Tagewoche
- Faire Bezahlung
- Leistungsorientierte Zusatzvergütung
- Mitarbeiterkonditionen für Versicherungs- und Finanzprodukte

Ansprechpartner:
Bodo Künzle
Regionalmanager
Mobil: 0172-7675131
E-Mail: [email protected]

Bei einem unserer namhaften Kunden in Villingen - Schwenningen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Auftragssachbearbeiter / Site Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Administrative und operative Unterstützung des Teams der Standort- und Projektleitung
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Abwicklung von Aufträgen und den organisatorischen Abläufen im Büro
• Erfassung und fortlaufende Verfolgung von Daten zu Aufträgen und Projekten in unserem ERP-System
• Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und deren nachfolgende Verfolgung
• Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen, Prüfung von Rechnungen, Berichterstattung, Kostenüberwachung und allgemeine Dokumentenverwaltung
• Erster Ansprechpartner für Kunden und das Team, das an dem Projekt arbeitet

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie beispielsweise Automobilkaufmann/frau, Industriekaufmann/frau oder eine gleichwertige Qualifikation
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten im Büro
• Erfahrung im Vertrieb ist von Vorteil
• Kompetenter Umgang mit den gebräuchlichen MS Office-Anwendungen.
• Eigenständige und gut strukturierte Arbeitsweise
• Höflicher Umgang und klare Kommunikation in deutscher Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich, sowie gute Englischkenntnisse

• Langfristige Karrierechance bei einem Weltmarktführer
• Teilnahme an herausfordernden Projekten
• Flexible Arbeitszeiten wie auch Gestaltungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Modernes, kollegiales und offenes Arbeitsumfeld
• Corporate Benefits/attraktive Vorteile bei verschiedenen Unternehmen
betriebliche Altersvorsorge
• interne Weiterbildung, Möglichkeit zur Teilnahme an verschiedenen Trainings

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Villingen - Schwenningen.

Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten
• Kommunikation sowohl per Telefon, E-Mail als auch im persönlichen Kontakt
• Verwaltung von Büromaterialien, Durchführung von Bestellungen und Verwaltung von Vorräten
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
• Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten
• Hilfe bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Beteiligung an der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Frühere Erfahrung im Bereich Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Kompetenz, Prioritäten zu setzen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Versierter Umgang mit MS Office
• Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Modernes Arbeitsumfeld
• Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Villingen - Schwenningen.

Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten
• Kommunikation sowohl per Telefon, E-Mail als auch im persönlichen Kontakt
• Verwaltung von Büromaterialien, Durchführung von Bestellungen und Verwaltung von Vorräten
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
• Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten
• Hilfe bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Beteiligung an der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Frühere Erfahrung im Bereich Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Kompetenz, Prioritäten zu setzen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Versierter Umgang mit MS Office
• Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Modernes Arbeitsumfeld
• Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.600 Mitarbeitenden. Neben unseren großen Standorten in Karlsruhe und Stuttgart sind wir in weiteren Städten in Baden-Württemberg mit Regionalzentren vertreten. Ein Großteil an Vorgängen aus den Bereichen Versicherung, Rente und Rehabilitation wird vollständig und zeitnah vor Ort bearbeitet. Zusätzlich erhalten Versicherte und Rentner dort in allen Fragen zu diesen Themen Auskunft und Hilfestellung. Daneben informieren wir über zusätzliche Möglichkeiten und Varianten der betrieblichen und privaten Altersvorsorge.

Für unser Regionalzentrum in Villingen-Schwenningen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürofachkraft (m/w/d) für den Empfang

(in Vollzeit bzw. in Teilzeit)

Was wir Ihnen bieten:

·        Eine umfassende und praxisorientierte Einarbeitung

·        Im Rahmen der Tätigkeit flexible Arbeitszeiten mit individuellen Teilzeitmodellen, die es ermöglichen, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen

·        Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

·        Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Zuschuss zum Job-Ticket / Deutschland-Ticket

·        Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und erfahrenen Team

·        Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen

·        Eine Vielzahl attraktiver Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Bezahlung im Beschäftigungsverhältnis erfolgt zunächst in Entgeltgruppe 5 TV-TgDRV (vergleichbar TVöD). Ein Aufstieg in Entgeltgruppe 6 TV-TgDRV ist direkt nach vollständiger Einarbeitung möglich. Daneben werden die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung, eine Jahressonderzahlung sowie ein Leistungsentgelt (LoB) gewährt.

Hinweis zur Arbeitszeit:

Bei einem Teilzeitwunsch ist zu beachten, dass die Öffnungszeiten der Dienststelle auch am Nachmittag abzudecken sind.

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehört insbesondere:

·        Erledigung von Tätigkeiten im Empfangsbereich

·        Telefon- und Terminmanagement

·        Koordination und Regelung des Ablaufs der zu beratenden Kundinnen und Kunden

·        Entgegennahme von Schriftstücken und Anträgen, einfache Auskünfte und Ausfertigung von Versicherungs- und Rentenunterlagen

·        Mitwirkung bei der Anforderung und bei der Verwaltung von Vordrucken sowie Info- und Büromaterial

·        Qualifizierte Postverteilung und -abfertigung

·        Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen

Anforderungsprofil – das bringen Sie mit:

·        Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

·        Kundenorientiertes und freundliches Auftreten auch in Belastungssituationen

·        Flexibilität und Teamfähigkeit

·        Sicherer Umgang mit MS-Office

·        Bereitschaft sich in neue komplexe Aufgabengebiete sowie das Software-Programm der Rentenversicherung einzuarbeiten und an unserem Online-Schulungsprogramm teilzunehmen

Haben Sie Fragen?

Nähere Auskünfte erteilen Ihnen gern Andrea Wittlinger unter Telefon 07221 9915-54170 oder Claudia Lehmann unter Telefon 07221 9915-54173.

Spricht Sie diese neue berufliche Herausforderung an? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerberportal (https://portal.karriere-drv-bw.de/sap/bc/webdynpro/sap/hrrcf_a_applwizard?PARAM=cG9zdF9pbnN0X2d1aWQ9NEM1MjYyMTdBOUE2MUVERkFDRTJGRDYwQzRFQjE1QTgmY2FuZF90eXBlPWU%3d&sap-client=124&sap-wd-configid=ZZ_AC_UNREG_APPLWZD_EXTERNE&sap-theme=sap_tradeshow_plus&sap-language=DE) .

Bewerbungsschluss ist der 13.03.2025.

Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Personen vorrangig berücksichtigt.

Unsere Arbeitsplätze sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Es wird geprüft, ob dem individuell gewünschten Teilzeitmodell (insbesondere in Bezug auf die Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Ihre Chance!

Für unseren Kunden, suchen wir ab sofort am Standort Bräunlingen, eine/n Empfangsmitarbeiter (m/w/d) .

Wir freuen uns auf Dich!

Gute Gründe für uns:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gute Übernahmechancen
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Quartalsprämien
- Ausstattung mit Arbeitskleidung
- Fahrtkostenzuschuss
- Persönliche Betreuung und Begleitung bei deinem ersten Arbeitstag
- Prämienzahlungen für das Werben neuer Kolleginnen und Kollegen

Hier ist Dein Können gefragt:

- Betreuung des Empfangsbereichs und Unterstützung im Management
- Telefon- und Schriftverkehr
- Verwaltung des Terminkalenders u. Terminkoordination
- Bestellung von Büromaterial
- Postbearbeitung und Prüfung der Eingangsrechnungen
- Unterstützung der Abteilungen bei verschiedenen administrativen Projekten
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten

Dann bist du bei uns genau richtig !

- Eine abgeschlossene Ausbildung gerne auch aus der Hotellerie
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Spaß am Kundenkontakt und Kommunikationsstärke
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit und Sorgfältigkeit

Wir freuen uns auf Dich!

Chatte jetzt mit uns über WhatsApp

- > 01745795032

oder ruf uns direkt an unter
- > 07721 402000

Mehr zu UNS und weitere Jobangebote findest du auch auf unserer Website:

https://www.kaiser-personal-service.de

( Empfang- Empfangsmitarbeiter-Job - Arbeit - Vollzeit - Teilzeit - Kaufmännische Angestellte(r) -Telefonsupport - Teamleiter - Bürohilfe- Büro - Helfer- Quereinsteiger-Empfang-Bürokauffrau-Hotelfachfrau-Rezeption)


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Zahlungsverkehr, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten
Zwingend erforderlich: Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Villingen - Schwenningen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Auftragssachbearbeiter / Site Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Administrative und operative Unterstützung des Teams der Standort- und Projektleitung
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Abwicklung von Aufträgen und den organisatorischen Abläufen im Büro
• Erfassung und fortlaufende Verfolgung von Daten zu Aufträgen und Projekten in unserem ERP-System
• Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und deren nachfolgende Verfolgung
• Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen, Prüfung von Rechnungen, Berichterstattung, Kostenüberwachung und allgemeine Dokumentenverwaltung
• Erster Ansprechpartner für Kunden und das Team, das an dem Projekt arbeitet

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie beispielsweise Automobilkaufmann/frau, Industriekaufmann/frau oder eine gleichwertige Qualifikation
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten im Büro
• Erfahrung im Vertrieb ist von Vorteil
• Kompetenter Umgang mit den gebräuchlichen MS Office-Anwendungen.
• Eigenständige und gut strukturierte Arbeitsweise
• Höflicher Umgang und klare Kommunikation in deutscher Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich, sowie gute Englischkenntnisse

• Langfristige Karrierechance bei einem Weltmarktführer
• Teilnahme an herausfordernden Projekten
• Flexible Arbeitszeiten wie auch Gestaltungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Modernes, kollegiales und offenes Arbeitsumfeld
• Corporate Benefits/attraktive Vorteile bei verschiedenen Unternehmen
betriebliche Altersvorsorge
• interne Weiterbildung, Möglichkeit zur Teilnahme an verschiedenen Trainings

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.