Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Für unseren Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche mit Sitz im Raum Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen

Support Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
Kennziffer: 1435-16361

Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Team- und Abteilungsleitung bei organisatorischen Aufgaben, wie:

- Koordination und Klärung von Störungen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Einholen und Nachverfolgen von Informationen und Aufgaben
- Unterstützung bei der Kommunikation und Weitergabe relevanter Informationen

Koordination mit Dienstleistern:

- Unterstützung bei der Steuerung externer Dienstleister.
- Überwachung und Nachverfolgung von Arbeitsabläufen und Eskalation von Problemen bei Bedarf

Projektunterstützung:

- Erstellung von Berichten und Dokumentationen
- Organisation von Meetings und Vorbereitung von Unterlagen
- Nachverfolgung von Projektfortschritten

Technische Unterstützung:

- Unterstützung bei der Einrichtung von Hardware (z. B. Laptops, Smartphones) für neue Mitarbeiter
- Unterstützung neuer Teammitglieder beim Login in Programme und Systeme

Ihr Profil:

- Technische Affinität und Interesse an IT-gestützten Prozessen
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Die Rahmenbedingungen:

- International ausgerichtetes Unternehmen auf einem wachstumsorientieren Markt
- Finanzdienstleistungsbranche
- mehr als 1500 Mitarbeiter
- Hybrides Arbeitsmodell
- moderne Einrichtung
- hohe Mitarbeiterzufriedenheit
- Mitarbeiterparkplätze
- Kantine

Ihre Vorteile bei der Jobvermittlung durch persOrange
Ein Personalvermittler wie persOrange steht zwischen dem Unternehmen, das einen Job zu vergeben hat, und den Bewerberinnen. Der entscheidende Vorteil besteht also darin, dass wir für Unternehmen und Bewerberin gleichermaßen die optimale Lösung finden wollen. Nur wenn dies gelingt, sind alle Beteiligten glücklich. Sie als Bewerber*in profitieren davon folgendermaßen:
Sie senden Ihre Bewerbung nur an uns, nicht an verschiedene Unternehmen.
Wir schätzen Ihre Aussichten auf eine erfolgreiche Bewerbung realistisch ein, denn wir haben meist Informationen, die über die Stellenausschreibung hinaus gehen.
Wir analysieren und optimieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen.
Wir begleiten Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und unterstützen Sie bestmöglich.
Wir beraten Sie bei Ihrer Karriereplanung.
Wir helfen Ihnen gegebenenfalls, durch das Modell der Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) einen Fuß in die Türe Ihres Wunschunternehmens zu bekommen, indem wir Sie zunächst selbst anstellen.
Ihnen entstehen dabei keinerlei Kosten.

Überzeugt?
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich einer neuen Herausforderung stellen möchten, bieten wir Ihnen vielseitige Tätigkeiten bei unserem Kunden mit langfristigen Perspektiven. Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse als PDF-Dateien) per E-Mail oder online. Beachten Sie bitte, dass postalische Bewerbungen bearbeitet, aber nicht zurückgesendet werden.

Sie haben ein Auge für Details und arbeiten sehr genau? Zudem haben Sie Interesse an administrativen Tätigkeiten und arbeiten gerne im Backoffice?

Dann bewerben Sie sich noch heute!

Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Festanstellung mit Option der Übernahme einen Mitarbeiter (m/w/d) im Vertragsmanagement

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) Vertragsmanagement

Ihre Aufgaben:
• Auftragserfassung bis zur Rechnungserstellung
• Verträge und Dokumente prüfen, korrigieren und ggfs. fertig stellen
• Stammdatenpflege im CRM- System
• Auskunftserteilung zu Vertragskonditionen
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (z.B. der Buchhaltung und dem Vertrieb)

Ihre Qualifikationen:
• Erste Berufserfahrung im Vertragsmanagement ist wünschenswert
• Sie verfügen optimalerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sie sind sicher in MS Office, insbesondere Excel und Word liegen Ihnen gut
• Sie verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit und bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Ihre schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab!

• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus, haben Spaß am Telefonieren, und haben auch Interesse an administrativen Tätigkeiten? Zudem arbeiten Sie gerne in einem Team?

Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und ambitionierten Backoffice Mitarbeiter (m/w/d).

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Annahme und Bearbeitung von Aufträgen
• Weiterleitung von Telefonaten
• Reklamationsmanagement
• Bearbeitung von Postein - und ausgang
• Prüfung der Eingangsrechnungen
• Stammdatenpflege

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im relevanten Bereich sammeln
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen mit ihrer sorgfältigen Arbeitsweise
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office

• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke aus? Sie besitzen eine Leidenschaft für die Verwaltung und unterstützen gerne im Hintergrund?

Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) im Rahmen der direkten Festanstellung in Vollzeit.

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Verwaltung und Organisation von Dokumenten und Unterlagen
• Dateneingabe und Pflege von Unternehmensdatenbanken
• Terminplanung und Koordination von Meetings
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Unterstützung bei internen Projekten
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen bereits erste Berufserfahrung im relevanten Bereich mit
• Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und SAP
• Sie verfügen über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus

• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus, haben Spaß am Telefonieren aber auch an administrativen Tätigkeiten? Zudem sind Sie ein Teamplayer ?

Dann haben wir genau die Stelle für Sie!

Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und ambitionierten Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der direkten Festanstellung im Rahmen mit Option der Übernahme.

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Annahme und Aufnahme von Bestellungen sowie Bearbeitung weiterer Kundenanfragen und Beschwerden
• Prüfung der Eingangsrechnungen
• Reklamationsmanagement
• Aktualisierung und Pflege der Kundendaten
• Bearbeitung von Postein - und ausgang
• Weiterleitung von Telefonaten

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im relevanten Bereich sammeln oder suchen den Einstieg in den kaufmännischen Bereich
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise

• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Qualifikation 1
- Qualifikation 2
- Qualifikation 3

Was erwartet Sie?

- Task 1
- Task 2
- Task 3

Warum gerade wir?

- Benefit 1
- Benefit 2
- Benefit 3
- Benefit 4

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Serdar Kalintas

T: 0211-936574-0
Oststr. 55
40211 Düsseldorf

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Erste Berufserfahrung im Bereich Kreditoren-/ Debitorenbuchhaltung
- Fundierte SAP Kenntnisse wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Genauigkeit und Motivation

Was erwartet Sie?

- Führung von Debitorenkonten
- Durchführung komplexer Buchungen und des kaufmännischen Mahnwesens
- Verantwortung für Problemklärung, Klärungsfälle und Ticketbearbeitung
- Erledigung von allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten im E-Commerce Bereich

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn nach Vereinbarung plus Schichtzulagen
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Serdar Kalintas

T: 0211-936574-0
Oststr. 55
40211 Düsseldorf

Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus, haben Spaß
am Telefonieren, und haben auch Interesse an administrativen
Tätigkeiten? Zudem arbeiten Sie gerne in einem Team? Für unseren
Kunden in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
motivierten und ambitionierten Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) .
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns
darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Annahme und Bearbeitung von
Aufträgen Weiterleitung von Telefonaten Reklamationsmanagement
Bearbeitung von Postein - und ausgang Prüfung der Eingangsrechnungen
Stammdatenpflege Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im relevanten
Bereich sammeln Sie verfügen über gute Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie arbeiten gerne im Team und
überzeugen mit ihrer sorgfältigen Arbeitsweise Sie sind versiert im
Umgang mit MS Office Was wir Ihnen bieten Home-Office Möglichkeiten
Attraktives Fixgehalt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Online
Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Social Events (z.B. unsere
Weihnachtsfeier) Regelmäßige Feedbackgespräche Umfangreiche
Karriereberatung durch die DIS AG Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir
freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Fabienne Lange
[email protected] DIS AG Office & Management
Johannstr. 1 40476 Düsseldorf Telefon: +49 211/1792980