Partnerassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.



Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein Konzern aus der Petrochemie mit weltweit ca.
17.000 Mitarbeitern. Es erwartet Sie ein anspruchsvolles,
hochinteressantes und sehr abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem
dynamischen Unternehmen, das sehr gut aufgestellt ist und erfolgreich
im Markt agiert. Diesen Kunden unterstützen wir seit vielen Jahren
erfolgreich mit qualifizierten Fachkräften aus den Bereichen
Chemieproduktion, Instandhaltung, Verwaltung und IT.



WIR BIETEN IHNEN

- Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen
Chemiekonzerne
- Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden
- Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie
lukrative Zuschläge
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb
der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer
Mitarbeiter:Innen
- Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben
beschriebenen Unternehmen
- Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der
Sie begleitet und für alle Anliegen zur Verfügung steht

IHRE AUFGABEN

- Abwicklung des kompletten Büromanagements
- Bearbeitung und Erstellung der schriftlichen Korrespondenz
- Organisation der Terminkoordinierung und -verwaltung
- Auftragsverfolgung von Bestellanforderungen und Aufträgen
- Bearbeitung und Verwaltung des Rechnungseingangs
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs



IHR PROFIL

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau /
Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Industriekauffrau
/ Industriekaufmann oder ähnliche Qualifikation
- Erste kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise auf ähnlicher
Position
- Fundierte EDV-Kenntnisse in den Office-Programmen, SAP-Kenntnisse
von Vorteil
- Fähigkeit zur selbständigen Arbeitsweise und eine schnelle
Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und ein verbindliches Auftreten





IHR DIREKTER WEG ZU UNS



In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!



Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür
kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!

Du bist ein Organisationstalent mit einem Gespür für reibungslose
Abläufe im Büroalltag? Du liebst es, Teams den Rücken freizuhalten
und mit deinem Einsatz für einen strukturierten Ablauf zu sorgen?
Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort eine
engagierte Teamassistenz für unsere namhaften Kunden im Raum Köln.
Deine Aufgaben Administrative Unterstützung der Fachbereiche im
Tagesgeschäft Organisation von Meetings, Terminen und Dienstreisen
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Telefon- und
E-Mail-Korrespondenz Pflege von Daten, Dokumenten und Ablagestrukturen
Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen
Ansprechpartnern Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
z.?B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar Sehr gute
MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel und
PowerPoint) Strukturierte, zuverlässige und selbstständige
Arbeitsweise Freundliches Auftreten, Diskretion und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse
sind von Vorteil Deine Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktives Gehalt mit Entwicklungsmöglichkeiten Möglichkeit auf
Home Office je nach Position Flache Hierarchien & offene Kommunikation
Moderne Arbeitsplätze und gute Erreichbarkeit mit ÖPNV Persönliche
Betreuung & Weiterbildungsmöglichkeiten Bei uns wird Ihr Berufsweg
zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende
Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing,
Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben"
klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur
Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Elisabeth
Martens [email protected] DIS AG Office & Management
Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon: +49 221 2773312

Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent, arbeiten
vorausschauend und diskret – und behalten auch in anspruchsvollen
Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
Für eine renommierte Kanzlei/Beratungsgesellschaft/Unternehmensgruppe
(je nach Bedarf anpassbar) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine engagierte und souveräne Partnerassistenz (m/w/d) zur
Unterstützung auf höchster Führungsebene. Deine Aufgaben
Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des
Partnerkalenders Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung bei
Meetings und Mandantenterminen Erstellen von Schriftsätzen,
Präsentationen und vertraulichen Dokumenten Reisemanagement inklusive
Buchung, Abrechnung und Terminabstimmung Schnittstellenkommunikation
mit internen Fachabteilungen und externen Kontakten Unterstützung bei
Projektarbeit und Sonderaufgaben auf Partnerebene Dein Profil
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf
Führungsebene oder in einer Kanzlei/Beratung Sicherer Umgang mit MS
Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Ausgezeichnete
organisatorische Fähigkeiten sowie Diskretion und Loyalität Sehr
gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (Wort & Schrift), gute
Englischkenntnisse wünschenswert Professionelles Auftreten,
Eigeninitiative und Dienstleistungsmentalität Deine Benefits
Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktive Vergütung mit
Entwicklungsperspektive Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzendes
Miteinander Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
Persönliche Betreuung und kurze Entscheidungswege Gute Erreichbarkeit
mit öffentlichen Verkehrsmitteln Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir
freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Elisabeth Martens
[email protected] DIS AG Office & Management Habsburgerring
2 50674 Köln Telefon: +49 221 2773312

Sachbearbeiter im Innendienst (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · Köln Deine Aufgaben

- Du unterstützt hauptsächlich den Vertrieb und den Einkauf sowie sämtliche weitere Abteilungen des Unternehmens im operativen Tagesgeschäft
- Du disponierst die Einsätze unserer Außendienstmitarbeiter (m/w/d) und bist zuständig für die Qualitätssicherung erbrachter Dienstleistungen in unserem Ticketsystem
- Du pflegst den Kundenkontakt mit unseren Bestandskunden und hältst die offenen Angebote telefonisch nach
- Du erfasst Aufträge und verfolgst die interne Bearbeitung
- Du pflegst und überwachst eigenständig unsere Geräteliste und Wartungsverträge
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Kundenveranstaltungen und bearbeitest neue Leads

Dein Profil

- Du hast eine Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für IT-Systemmanagement oder vergleichbar erfolgreich abgeschlossen
- Du konntest bereits erste Erfahrungen im Innendienst sammeln
- Mit den gängigen MS Office Programmen kennst Du Dich bestens aus, insbesondere in PowerPoint und Excel
- Du hast idealerweise bereits mit einem Warenwirtschaftssystem gearbeitet
- Zu Deinen Eigenschaften zählen ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, Verbindlichkeit und Kommunikationsgeschick
- Du hast ein IT-technisches Grundverständnis und arbeitest selbstständig ebenso gut wie im Team
- Fließend Deutsch in Wort und Schrift setzen wir voraus – weitere Sprachen sind willkommen

Was wir Dir bieten

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Aufbau der IT Sparte im NetCologne Konzern sowie ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien, das auf Wachstum ausgerichtet ist.

In einem spannenden Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen bist Du Teil eines sympathischen und hochmotivierten Teams. Mit individuellen Entwicklungsmaßnahmen unterstützen wir Dich gerne bei der Gestaltung Deiner beruflichen Ziele.

- Eine unbefristete, wirtschaftlich sichere und langfristig orientierte Anstellung
- Regelmäßige interne und externe Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten und eine Homeoffice-Regelung
- Hochmoderne Büroräume nach dem „New Work“-Konzept sowie Chill-Out-& Kreativbereiche
- Eine monatlich mit 25€ aufgeladene Guthaben-Karte zum Einkaufen und Shoppen
- Einen attraktiven Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge inkl. individueller Beratung durch einen externen Dienstleister
- Ein Deutschlandticket und JobRad-Angebote für die bequeme Fahrt zur Arbeit
- Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation
- Eine Teamküche und eine Kantine
- Regelmäßige Teamevents
- 30 Tage Urlaub (auf Wunsch kann zwischen 25 und 35 Urlaubstagen gewählt werden) + 4 Brauchtumstage
- Wöchentlich frisches Obst sowie Kaffee, Tee und Wasser so viel Du möchtest

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin.

NetCologne IT Services GmbH
Personalabteilung | Elisa Zube & Michèle Polcyn
Adolf-Grimme-Allee 3 | 50829 Köln

Über uns

Wir, die NetCologne IT Services, sind ein Tochterunternehmen des regionalen Telekommunikationsanbieters NetCologne. Als zuverlässiger strategischer Partner aus Köln versorgen wir Unternehmen und Schulen mit innovativen ITK-Technologien und bieten ihnen fortschrittliche Lösungen für ihre Digitalisierung.
Von der IT-Strategieberatung über den Aufbau bis hin zu Service und Support von komplexen IT-Infrastrukturen bieten wir alles aus einer Hand. Zusätzlich verantworten wir nach dem ITIL-Framework die Übernahme des IT-Betriebes unserer Kunden - durch unser Kölner Servicedesk oder vor Ort. Aus unserem modernen, zertifizierten Rechenzentrum in Köln bieten wir innovative Managed Services, inklusive individuell zugeschnittener Cloud-Computing-Lösungen.

Mit unseren Education Services machen wir die Schul-IT zur Enterprise-IT. Von IT-Infrastruktur über Cloud-Dienste, Identity Management, Hard- & Software bis hin zu IT-Support, Administration und Schulungen. Mit uns erhalten Lehrer und Schüler alles für das moderne Klassenzimmer und haben somit die Digitalisierung voll im Griff.

Die **Angermann NRW GmbH** ist Teil der bundesweit tätigen **Angermann Gruppe** mit rund 250 Mitarbeitenden. Wir gehören zu den führenden Spezialisten für Büro- und Industrieimmobilien sowie Investmenttransaktionen in Nordrhein-Westfalen. Von unserem Standort in Köln aus betreuen wir anspruchsvolle Kunden bei der Anmietung und Vermarktung attraktiver Büroflächen in den besten Lagen der Region.

**Was uns besonders macht:**
Wir sind professionell – aber kein Konzern. Ambitioniert – aber ohne Ellenbogen. Wir denken groß – bleiben aber persönlich. Und: Wir wissen, dass unser Erfolg auf starken Persönlichkeiten basiert.

### Dein Tag bei uns

Dich erwartet ein dynamisches und vielseitiges Aufgabengebiet in einem engagierten Team. Du bist das organisatorische Herzstück unserer Bürovermietung: Du koordinierst Termine, bereitest Objektunterlagen vor, unterstützt bei Präsentationen und sorgst dafür, dass unsere Maklerinnen und Makler sich auf das konzentrieren können, was sie am besten können – vermieten.

Dabei stehst du in direktem Austausch mit Eigentümern, Interessenten und Dienstleistern, behältst auch bei hohem Tempo den Überblick und packst mit an, wenn es darauf ankommt. Deine Rolle ist zentral, geschätzt und sichtbar.

### Deine Aufgaben

- Enger Austausch mit Maklern, Eigentümern und Interessenten
- Organisation und Koordination von Besichtigungs- und Kundenterminen
- Erstellung und Pflege von Exposés, Präsentationen und Vermarktungsunterlagen
- Pflege und Management von Objektdaten in CRM-Systemen und Immobilienportalen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Mietverträgen und Vermietungsprozessen
- Mitwirkung bei Marketingaktionen und Recherchen
- Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen

### Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
- Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder immobiliennahen Funktionen – gern im Gewerbebereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches Auftreten – intern wie extern
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CRM-Systemen ist ein Plus
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Freude an einem professionellen Umfeld mit flachen Hierarchien und Gestaltungsspielraum
- Führerschein Klasse B

### Was wir dir bieten

- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen von Köln
- Flexible Arbeitszeitmodelle ab 4 Tagen/Woche – gerne auch 5 Tage - familienfreundlich und modern
- Ein herzliches Team, das dich willkommen heißt und unterstützt
- Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echtem Teamgeist
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Schulungsangebote
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen (z. B. Zuschuss zur Altersvorsorge)
- Ein starkes, renommiertes Immobiliennetzwerk mit guten Perspektiven

**Bereit für den nächsten Schritt?** 

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail – mit *Lebenslauf, Zeugnissen, Startdatum und Gehaltswunsch*: 

[email protected]

Wir suchen aktuell: Partnerassistenz (m/w/d) in Köln

Partnerassistenz (m/w/d)

Referenz: 6411

Jetzt bewerben

Für einen Kunden in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung eine Partnerassistenz (m/w/d).

Was Sie erwartet:

- Terminkoordination und -organisation
- Eigenständiges Führen der Korrespondenz
- Reisebuchungen und -management
- Gästeempfang und -betreuung
- Planung und Organisation von Meetings
- Unterstützung bei Projekten und Übernahme kleinerer Projekte
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Was Sie mitbringen:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der Assistenz
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office bilden die Grundlage Ihrer büroorganisatorischen Fähigkeiten
- Sie überzeugen durch Ihre offene und kommunikationsstarke Persönlichkeit ebenso wie durch Ihre Vertrauenswürdigkeit
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Organisationsstärke, Flexibilität und eine hohe Einsatzbereitschaft, und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Erfolgsdenken!

Als Spezialist für schnelle und maßgeschneiderte Rekrutierung von qualifiziertem Personal für den Office-Bereich zählt unser Unternehmen seit 1990 zu den Top-Dienstleistern in der Region.

Erfolg ist kein Zufall, sondern intensives Engagement. Unternehmenserfolge werden immer von Menschen gestaltet und geprägt. Die richtigen Menschen am richtigen Arbeitsplatz zusammen zu bringen, ist eine hohe Kunst. Eine Kunst, die langjährige Erfahrung, feines Gespür, ein großes Know-how sowie ein weites Netzwerk an Beziehungen voraussetzt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über dieses Bewerbungsformular.
Schriftliche Bewerbungen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.

Sie haben in unseren Angeboten keine Stelle gefunden, die zu Ihnen und Ihren Qualifikationen passt? Dann bewerben Sie sich gerne initiativ bei uns!
Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen namhaften Kundenunternehmen entstehen für Sie jeden Tag neue Möglichkeiten und Chancen für eine erfolgreiche Vermittlung.

### Unser dynamisches Team bietet

Arbeiten mit Menschen aus aller Welt • flexible Arbeitszeiten nach Absprache • Support durchs Team • eine offene und freundliche Atmosphäre • abwechslungsreiche Tätigkeiten • eigenverantwortliches Arbeiten • Entwicklungsmöglichkeiten

### Wir wünschen uns

Organisationstalent • Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse • Kenntnis einer weiteren Sprache • hervorragende Excelkenntnisse • frisches, sympathisches Auftreten

### Konkrete Tätigkeiten

Betreuung unserer Social Media Kanäle • Individuelle Beratung und Betreuung von Kursteilnehmern • Vertragsgestaltung und Anmeldeverfahren • Kursplanung in Abstimmung mit Kursleitern und Geschäftsführung • Prüfungsorganisation • Rechnungsstellung und Datenpflege • Ordnung halten und Beschaffungswesen

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.

Du bist leidenschaftlich darin, Umweltstandards zu wahren und möchtest einen Beitrag zum Umweltschutz leisten? Du hast Erfahrung im Bereich Operations und beherrschst Polnisch fließend? Dann suchen wir genau Dich für unseren Auftraggeber!

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

- Gestalte aktiv den internationalen Registrierungsprozess für Verpackung, Elektrogeräte und Batterien mit und sorge dafür, dass die Kunden ihre Compliance-Ziele erreichen
- Übernehme die Verantwortung dafür, dass die Kunden frist- und termingerecht alle internationalen Compliance-Verpflichtungen erfüllen, inkl. Mengenmeldungen und Korrespondenz
- Führe wiederkehrende Tätigkeiten mit Leichtigkeit für die Kunden durch, sei es Reporting oder Registrierungen und trage so zu ihrer reibungslosen Geschäftsabwicklung bei
- Sei das entscheidende Bindeglied im Rechnungsprozess zwischen Behörden, Dienstleistern und den Kunden
- Kommuniziere auf internationaler Ebene mit Kunden, Behörden und Rücknahmesystemen und trage so maßgeblich zu einer reibungslosen Zusammenarbeit bei

Deine Fähigkeiten

- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit
- Erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen oder im administrativen Bereich sind von Vorteil
- Dein Polnisch ist verhandlungssicher in Wort und Schrift, während du Deutsch als Bürosprache sicher beherrschst
- Idealerweise verfügst du auch über gute Englischkenntnisse
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Eigenverantwortlichkeit, Präzision und Effizienz aus
- Pünktlichkeit und Genauigkeit sind dir besonders wichtig, und der Umgang mit Zahlen und Daten bereitet dir Freude
- Du besitzt eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen sowie die Fähigkeit zur Kooperation
- Deine proaktive Herangehensweise, deine Entscheidungsfreudigkeit und ein hohes Maß an Selbstorganisation komplettieren dein Profil

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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