Sekretärin (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Mitarbeiter der Geschäftsstelle (m/w/d) Arbeitsort: Stuttgart, Gänsheidestraße 21 Beruf oder Berufung - warum nicht beides? Das Rechnungsprüfamt der Evangelischen Landeskirche in Württemberg prüft und berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen, sowie auch die Landeskirche selbst. Bei der Erfüllung seiner Aufgaben ist es unabhängig und nur dem Gesetz unterworfen. Für das Rechnungsprüfamt der Evangelischen Landeskirche in Württemberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter der Geschäftsstelle (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Wozu Sie berufen sind Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Rechnungsprüfamts mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben Mitwirkung bei der Prüfung der Haushalts-, Kassen- und Rechnungsführung der Evangelischen Landeskirche in Württemberg und deren Einrichtungen Überarbeitung der Entwürfe der Prüfberichte sowie Erstellung von Gebührenbescheiden und Kassenanordnungen Protokollführung bei internen Besprechungen Vertretung der Assistenz der Amtsleitung mit Abwicklung von Schriftverkehr und Organisation von Besprechungen und Dienstreisen Mitbetreuung der Auszubildenden Was Sie dafür mitbringen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation idealerweise mehrjährige Berufserfahrung Kenntnisse des kaufmännischen oder kameralen Rechnungswesens und Bereitschaft zur Weiterbildung sind von Vorteil schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit zum selbständigen, verantwortungsvollen Arbeiten sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft-Office Paket) sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sie tragen die christlichen Grundwerte mit Gründe für Ihre Arbeit bei uns Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a bewertet. Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet. Flexible Einteilung: Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten. Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub. Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme. Mobil unterwegs: Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket. Sind Sie lieber mit dem Rad unterwegs? Kein Problem, wir bieten Ihnen die Möglichkeit eines E-Bike-Leasings. Klingt nach Ihrer Berufung? Dann bewerben Sie sich ausschließlich online unter https://www.elk-wue.de/karriere über unser Online-Bewerbungsverfahren. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 19.06.2025 unter der Kennziffer 005599. Noch Fragen...? Personalmanagement: Hannah Knauer | Tel. 0711 2149-826 Fachbereich: Benjamin Kruck | Tel. 0711 2149-223 Wie geht es jetzt weiter? Nach Eingang Ihrer Bewerbung und Ende der Bewerbungsfrist melden wir uns bei Ihnen und laden Sie, wenn alles passt, dann zu einem Bewerbungsgesprach ein.

- Sicherer Arbeitgeber
- Innovatives Unternehmen

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine mittelgroße Organisation in Stuttgart, die sich auf Business Services spezialisiert hat. Bekannt für ihre hohen Standards und ihr Engagement für Qualität, haben sie einen guten Ruf in ihrer Branche und sind stolz auf ihre Arbeit.

Aufgabengebiet

Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings und Konferenzen
-Verantwortung für die Verwaltung von Dokumenten und Berichten
-Effiziente und genaue Dateneingabe
-Bereitstellung von administrativer Unterstützung für das Team
-Beantwortung von Anrufen und E-Mails auf professionelle Weise
-Verwaltung des Terminkalenders und der Reiseplanung für Führungskräfte
-Pflege von Beziehungen zu Kunden und Partnern
-Sicherstellung der Einhaltung interner Verfahren und Richtlinien

Anforderungsprofil
A successful 'Assistenz (m/w/d)' should have:

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
-Starke Kenntnisse in MS Office und andere Büro-Tools
-Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
-Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten
-Eine positive Einstellung und die Fähigkeit, als Teil eines Teams zu arbeiten

Vergütungspaket

Festanstellung in einer angesehenen Organisation
-Ein unterstützendes und professionelles Arbeitsumfeld
-Möglichkeit, in einem dynamischen Team in Stuttgart zu arbeiten

Wir freuen uns darauf, von qualifizierten Kandidaten zu hören und laden Sie ein, sich auf diese spannende Gelegenheit zu bewerben.

- Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen
- Moderne Büroausstattung und flexible Arbeitszeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich Business Services mit Sitz in Stuttgart. Trotz seiner großen Größe legt das Unternehmen Wert auf ein teamorientiertes Arbeitsumfeld und fördert die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter.

Aufgabengebiet

Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
-Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Berichten
-Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen
-Verwaltung von Reisebuchungen und Spesenabrechnungen
-Pflege von Kundendatenbanken und Akten
-Bearbeitung der Post- und E-Mail-Korrespondenz
-Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
-Erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen

Anforderungsprofil
Eine erfolgreiche Sekretärin (m/w/d) sollte haben:

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliches
-Gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und eigenständig zu arbeiten
-Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
-Ein hohes Maß an Diskretion und Professionalität

Vergütungspaket

Ein angenehmes Arbeitsumfeld in Stuttgart
-Die Möglichkeit, in einem teamorientierten Umfeld zu arbeiten
-Eine Position mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung
-Eine Vielzahl von Sozialleistungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sekretärin (m/w/d) in unserem Unternehmen. Nutzen Sie die Chance, Ihre Karriere in einem starken Unternehmen im Bereich Business Services voranzutreiben.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einer Kanzlei mit gut 20 Anwälten, die sich auf das Wirtschafts-, Insolvenz- und Sanierungsrecht spezialisiert hat. Zu den Mandaten zählen überregional bekannt gewordene Verfahren. Die Vorgabe lautet: Restrukturierung statt Abwicklung, wozu Sie mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise beitragen. Sehen Sie sich hier?

Arbeitsumfang: Vollzeit oder Teilzeit
Ort: 70174 Stuttgart

IHRE wesentlichen Aufgaben:

- Sie führen selbständig die Forderungsverzeichnisse im Rahmen von entsprechenden Verfahren. Dabei haben Sie schriftlichen und mündlichen Kontakt mit allen Beteiligten.
- Darüber hinaus prüfen Sie Forderungen der Gläubiger und wirken bei der Aufteilung der Gelder mit.

IHR Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder auch über mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich. Super wäre Erfahrung in einer Kanzlei.
- Sie beherrschen MS-Word und -Excel.

DAS wird unter anderem geboten:

- Sie arbeiten in einer renommierten, weiter wachsenden Anwaltskanzlei mit gut 40 Berufsträgern im Stuttgarter Westen, die sehr gut auch mit Öffentlichen zu erreichen ist.
- Neben einem überdurchschnittlichen Gehalt plus 13. zählen eine flexible Urlaubsregelung und eine betriebliche Altersvorsorge zu den weiteren Benefits. Flexible Urlaubs- und Arbeitszeiten sind hier Standard.

Frank Weissert freut sich auf Ihre Bewerbung (am Liebsten mit Lebenslauf und Zeugnissen), bevorzugt per E-Mail unter POST(at)CONVITY.DE, wobei wir alles selbstverständlich DSGVO-konform absolut vertraulich behandeln. Bei Fragen erreichen Sie uns per E-Mail und telefonisch (07 11 - 8 88 35 - 2 62).

AUF IHRE QUALIFIZERTE BEWERBUNG ANTWORTEN WIR INNERHALB VON 1 BIS 2 TAGEN!

Diese Stelle bieten wir als bekannte, spezialisierte Personalberatung im Auftrag der Kanzlei an. Die Einstellung erfolgt dort unbefristet (keine Zeitarbeit)! Kosten entstehen Ihnen als Arbeitnehmer/in nicht.

Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Möchtest du dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einbringen?

Dann solltest du diese Gelegenheit nutzen und dich heute noch als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart bewerben.

Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Organisation der Geschäftsstelle
• Koordination von Meetings, Tagungen, Terminen
• Administrativen Aufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung/Büro oder langjährige Erfahrung in Sekretariat und Assistenz
• Gängige MS Office-Programme
• Hohe soziale Kompetenz und Vertraulichkeit
• Teamgeist und gleichzeitig Eigenständigkeit

• Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Zahlreiche Weiterbildungsangebote
• Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Team- und Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Verantwortungsbereich

- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen
- Pflege und Aktualisierung von Unternehmensdokumenten und -prozessen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Allgemeine Büroorganisation und -managementaufgaben

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Erste Erfahrung im oberen und mittleren Management sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA25-04054-S bei Frau Cangül Yildirim. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz in der Zentrale (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte liegen in abwechslungsreichen, spannenden Bereichen wie Marketing, Administration und der Unterstützung des technischen Bereichs:
• Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder unter eingehender Anfragen
• Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen
• Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Besuchende und Lieferanten (m/w/d) am Verwaltungsstandort
• Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement (Bürobedarf, Reinigungs-/Sanitär-/Küchenartikel)
• Erstellung von Statistiken und Pflege von Übersichten (z.B. Tarifierungsänderungen im Parkhaushandbuch und auf der Homepage)
• Durchführung von Reise-/Hotelreservierungen
• Weiterleitung postalischer/digitaler Informationen in der Organisation
• Inventarisierung/Bestellung von und Ausstattung der Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung
• Fallabschließende Bearbeitung von routinemäßigen Ticketbestellungen
• Bestellung von Betriebsmitteln, ggfs. unter Freigabe durch die jeweilige Objektleitung
• Weisungsgemäße Erstellung von Schildern, Schreiben von Briefen gemäß Vorlage, Gestaltung/Überarbeitung von Formularen
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Ablage von Schriftverkehr/Geschäftsunterlagen
• Fallabschließende Bearbeitung/Verfolgung von Schadensfällen in enger Abstimmung mit dem kaufmännischen Bereich
• Gemäß Einzelabsprache definierte Assistenzaufgaben zur operativen Unterstützung der Objektleitung/Technischen Leitung
• Pflege und Kontrolle über papierhaften Schriftverkehr hinsichtlich Lieferscheine, Bestellungen, Wartungs-/Prüfberichten – Überführung ins digitale Archiv
• Inhaltlich abgegrenzte Projektbegleitung/-führung für Prozessoptimierungsvorgänge
• Punktuelle Unterstützung der Buchhaltung/Versicherungsmanagement
• Bearbeitung Eigentümerverwaltungen (m/w/d)
• Unterstützung der Dauerparkerabteilung
• Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit
• Organisationsgeschick
• Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
• Eigeninitiative
• Fachrelevante Praxiskenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
• Umgang mit internen unternehmensspezifischen Softwareprogrammen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

- Sicherer Arbeitgeber
- Innovatives Unternehmen

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine mittelgroße Organisation in Stuttgart, die sich auf Business Services spezialisiert hat. Bekannt für ihre hohen Standards und ihr Engagement für Qualität, haben sie einen guten Ruf in ihrer Branche und sind stolz auf ihre Arbeit.

Aufgabengebiet

Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings und Konferenzen
-Verantwortung für die Verwaltung von Dokumenten und Berichten
-Effiziente und genaue Dateneingabe
-Bereitstellung von administrativer Unterstützung für das Team
-Beantwortung von Anrufen und E-Mails auf professionelle Weise
-Verwaltung des Terminkalenders und der Reiseplanung für Führungskräfte
-Pflege von Beziehungen zu Kunden und Partnern
-Sicherstellung der Einhaltung interner Verfahren und Richtlinien

Anforderungsprofil
A successful 'Assistenz (m/w/d)' should have:

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
-Starke Kenntnisse in MS Office und andere Büro-Tools
-Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
-Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten
-Eine positive Einstellung und die Fähigkeit, als Teil eines Teams zu arbeiten

Vergütungspaket

Festanstellung in einer angesehenen Organisation
-Ein unterstützendes und professionelles Arbeitsumfeld
-Möglichkeit, in einem dynamischen Team in Stuttgart zu arbeiten

Wir freuen uns darauf, von qualifizierten Kandidaten zu hören und laden Sie ein, sich auf diese spannende Gelegenheit zu bewerben.