Bürofachkraft, Bürohilfe, Buchhaltung

Die Firma Terra Montan GmbH sucht eine engagierte Bürofachkraft / Bürokauffrau (m/w/d)

Was sollten Sie mitbringen?

● Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung als Bürofachkraft / Bürokauffrau (m/w/d) wünschenswert

● freundliche Umgangsformen

● sicherer Umgang mit PC, MS Office (Word, Excel, Outlook)

● selbständiges und gewissenhaftes Arbeiten

● Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe und gute Kommunikationsfähigkeit

● Eigeninitiative und Grundkenntnisse in Auftragsannahme,/-bearbeitung

● nach Möglichkeit Führerschein der Klasse B

● Englischkenntnisse wünschenswert

Ihre Aufgaben

● erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Versandunterlagen

● Terminplanung,/-überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten

● Buchhaltung, Dokumentenerstellung

● Umgang mit Kunden und Behörden

● Assistenz der Geschäftsführung

● Zuarbeiten jeglicher Art (z.B. Rechnungserstellung)

Wir bieten:

● unbefristeter Arbeitsvertrag mit spannenden Projekten

● flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit (keine Schichtarbeit)

● Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

● freundliches kollegiales Arbeitsumfeld

● Jobrad Leasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie in einem persönlichen Vorstellungsgespräch begrüßen zu dürfen. Oder senden Sie uns ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühstmöglichem Eintrittstermin.

Einleitung Unser 4-Sterne Superior HVD Grand Hotel Suhl befindet sich in bester, ruhiger und zentraler Lage in der schönen Stadt Suhl am Südwesthang des Thüringer Waldes, gegenüber des Bahnhofs Suhl. Es ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Das Hotel gehört zu der internationalen HVD Hotelkette. Unser Stadthotel verfügt über 98 moderne, geschmackvoll eingerichtete Gästezimmer. Alle sind großzügig dimensioniert, zu den Annehmlichkeiten gehören u.a. Tee-/ Kaffeemaschine, Zimmersafe (inkl.), Minibar, kostenloses WiFi sowie Haartrockner, Bademäntel und Slipper. Aktive Erholung und gesundes Badevergnügen erwartet unsere Gäste im Wellnessbereich. Wir bieten neben großzügigem Innenpool, Sauna und einem Dampfbad (alles inkl.) auch Massagen und kosmetische Anwendungen an. Aktive Reisende, die die Umgebung per Rad entdecken möchten, wissen unseren E-Bike Verleih zu schätzen. In unseren Tagungsräumen arrangieren wir Veranstaltungen wie Konferenzen, Tagungen oder Familienfeiern, entsprechend den Vorstellungen unserer Kunden. Zur Verstärkung unseres Backoffice Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in im Büro m/w/d zur Einstellung in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin. Ihre Aufgaben Unterstützung des Hotel Managements und des Sales Managers bei den täglichen Aufgaben allgemeine administrative Aufgaben und Schriftverkehr Annahme und Kontrolle von Warenlieferungen Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und des Rezeptionsteams Was wir uns wünschen Büroassistent / in, Bürokaufmann / -frau, Hotelkaufmann / -frau, Hotelfachmann / -frau (m/w/d) oder ähnliche Ausbildung bzw. Berufserfahrung Erfahrung in der Hotelerie wünschenswert aber keine Vorraussetzung sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sorgfältige, strukturierte und fristgerechte Arbeitsweise sehr gute Deutschkenntnisse Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im internationalen Team Englischkenntnisse hilfreich Was wir Ihnen bieten Unbefristetes und sozialversicherungspflichtiges Arbeitsverhältnis in Vollzeit Abwechslungsreicher Arbeitsplatz gute Karrierechancen innerhalb unserer internationalen Hotelkette Mitarbeiterrabatte in allen HVD Hotels kostenfreie Verpflegung während der Arbeitszeit kostenfreie Unterkunft im Hotel kann während der Einarbeitungszeit zur Verfügung gestellt werden Kontaktieren Sie uns Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden und ist frei einteilbar, Sie entscheiden selbst an welchen Wochentagen von Mo - So Sie arbeiten möchten. Auch wenn Sie vielleicht nicht alle Anforderungen unserer Stellenausschreibung erfüllen, möchten wir Sie trotzdem kennenlernen. Ihre Erfahrungen sind wichtiger für uns als Ihre Ausbildung oder Ihre Schulnoten. Wir freuen uns auf Ihre Kurzbewerbung mit Lebenlauf und den Zeugnissen, die für dieses Stellenangebot aussagekräftig sind. Ihre Schulzeugnisse benötigen wir nicht. Gerne können Sie uns auch telefonisch kontaktieren. Karin Bürger Hotel Management

Die AOK PLUS ist mit mehr als 3,4 Millionen Versicherten die sechstgrößte gesetzliche Krankenkasse in Deutschland. In Sachsen und Thüringen versichern wir als Marktführer über 60% der Menschen und verfügen über ein Netz von mehr als 137 Filialen. 7.000 Kolleg*innen arbeiten jeden Tag daran, die AOK PLUS als Gestalter im Gesundheitswesen zu etablieren und damit für Versicherte und medizinisches Personal einen echten Mehrwert zu bieten.

Für unsere Mission Gesundheit suchen wir in Suhl unbefristet

PTA Pharmazeutisch-technischer Assistent (m/w/d) So sieht Ihre Mission Gesundheit bei uns aus

Gestalten Sie die Qualität im Gesundheitswesen mit:

* In Ihrer Rolle als Pharmazeutisch-Technische/r Assistent/in tragen Sie bei der AOK PLUS die Verantwortung für die Qualitätssicherung von Taxbeanstandungen und setzen Retaxationsanträge durch. Ihre Aufgabe ist es, Fehler zu erkennen und erfolgreich Anträge zur Korrektur durchzusetzen.



Rechtliche Prüfung von Verordnungen:

* Sie übernehmen die rechtliche Prüfung von Verordnungen (einschließlich Einzelverordnungen und Sprechstundenbedarf) in Bezug auf Anspruch, Zulässigkeit und Preis.



Kundenorientierte Kommunikation:

* Die proaktive Kommunikation mit Leistungserbringern gehört zu Ihren Aufgaben. Sie informieren über Abrechnungen, Verordnungen und andere Themen, um gemeinsam Fehler zu vermeiden. Ihr Ziel ist es, eine vertrauensvolle Beziehung aufzubauen und die Zusammenarbeit zu stärken.



Abrechnung von Sprechstundenbedarf:

* Des Weiteren sind Sie für die die effiziente Abwicklung der Abrechnung von Sprechstundenbedarf verantwortlich.

Ihr PLUS für uns
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Pharmazeutisch-technische/r Assistent /in (PTA).
* Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Abrechnungsprüfung bzw. zu Abrechnungsprozessen von Arzneimitteln und kennen die gesetzlichen Vorgaben und/ oder vertragliche Grundlagen.
* Sie haben ein gutes Zahlenverständnis und Erfahrungen in der Reklamations- und Mahnungsbearbeitung.
* Sie besitzen gute Software-Anwenderkenntnisse, z. B. MS-Office, Arzneimittelauskunftssysteme.

Unser PLUS für Sie
* Sie kommen nicht direkt aus Suhl und Umgebung? Nach Ihrer Einarbeitung haben Sie die Möglichkeit, überwiegend im Homeoffice zu arbeiten.
* Wir ermöglichen Ihnen, Beruf, Familie und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten gut zu vereinbaren.
* Sie erhalten eine Vergütung nach AOK-Tarifvertrag BAT/AOK-Neu (während der Einarbeitung VG 6, danach VG 7; Jahres Brutto ca.: 39.000 EUR) sowie weitere Sozialleistungen wie Angebote zur Gesundheitsförderung, Jahressonderzahlungen und Betriebliche Altersvorsorge.
* Sie genießen alle Vorteile, die die AOK PLUS als Arbeitgeber bietet: moderne Arbeitsplatzausstattung, 30 Tage Urlaub und vieles mehr.

Ihre Fragen beantworten wir gerne

Fachliche Ansprechpartnerin:

Anett Löffler (0800 10590-87300)

Recruiterin:

Yvonne Ehrig (0800 10590-61447)

Sie PLUS Ihre Bewerbung

Klingt, als ob das der richtige Job für Sie ist? Dann bewerben Sie sich online auf diese unbefristete Stelle. Wir freuen uns auf Sie!

Als Arbeitgeberin wünschen wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität, sowie ethnische und soziale Herkunft; als auch Religion und Weltanschauung, Behinderung, sowie Orientierung und Identität.
wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität, sowie ethnische und soziale Herkunft; als auch Religion und Weltanschauung, Behinderung, sowie Orientierung und Identität.