Schulsekretär (m/w/d)

Der Landkreis Vechta stellt für eine Elternzeitvertretung einen



**Schulsekretär (w/m/d)**



für die Handelslehranstalten Lohne (BBS I) ein.



Die BBS I werden von ca. 1800 Teil- und Vollzeitschülern besucht und umfassen in den Berufsfeldern Wirtschaft und Verwaltung sowie Gesundheit die Schulformen Berufliches Gymnasium, Berufseinstiegsschule, Berufsschule, Berufsfachschulen und Fachoberschule.



Es handelt sich um eine für die Dauer einer Elternzeitvertretung befristete Stelle (2 Jahre) mit einer grundsätzlichen Wochenarbeitszeit von 19,5 Stunden in einem Team von insgesamt drei Schulsekretären/innen.



Die Entgeltzahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend der Entgeltgruppe 5 TVöD. Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich während der Schulferien zu nehmen.



**Ihr wesentlicher Aufgabenbereich:**

- allg. Sekretariatsaufgaben

- Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation

- Führen von Statistiken wie z. B. Schülerdaten, Klassenbildung u.a.

- Akten- und Zeugnisverwaltung

- Telefondienst

- Terminüberwachung

- Budgetbetreuung

- Verwaltung und Pflege der Schülerdatenbanken



**Ihre Qualifikation:**

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalt- und Notarfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement

- ein sicheres und freundliches Auftreten

- Einfühlungsvermögen und Geschick im Umgang mit allen am Schulleben Beteiligten und den übrigen Nutzern

- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative

- sicherer Umgang mit allen Office-Programmen

- Bereitschaft, sich im Team mit den Lehrkräften und der Schulleitung aktiv den Aufgaben einer Schulverwaltung zu stellen



**Unser Angebot:**

- ein kollegiales Miteinander mit diversen gemeinsamen Aktionen im lfd. Jahr

- eine Entgeltzahlung nach der Entgeltgruppe 5 TVöD

- vollumfängliche Mitnahme der Stufenlaufzeit bei Vorliegen der Voraussetzungen

- ein umfassendes Gesundheitsmanagement, bei dem die Mitarbeitenden im Vordergrund stehen

- und noch vieles Mehr



Haben wir Ihr Interesse geweckt?



Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise) bis zum **11.05.2025** über unser **Online-Bewerbungsformular.**



Für fachliche Fragen steht Ihnen der Schulleiter, Herr Escher (Tel. 04442/9231-0) zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen wenden Sie sich bitte an die Personalstelle, Frau Henke (Tel. 04441/898-1215).

AUSBILDUNG ZUM 1. AUGUST 2025

Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) gesucht.

Wir bieten eine zukunftsträchtige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen Team - mit guten Aufstiegschancen
und einer guten Bezahlung.

Auf unsere IHK-Auszeichnung für hervorragende Leistungen in der Berufsausbildung sind wir stolz.

Mittlere Reife wird vorausgesetzt, ebenso gute PC-Kenntnisse und hohe Kommunikationsbereitschaft.

Führerschein und PKW sind von Vorteil.

Berufsschulstandort: Lohne

Bitte senden Sie Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung ausschließlich per E-Mail an [email protected].

Biochem Zusatzstoffe Handels- und Produktionsgesellschaft mbH mit Sitz in Lohne entwickelt und vertreibt als Familienunternehmen Futtermittel-Additive für den Bereich Tierernährung und Tiergesundheit. Biochem beschäftigt mehr als 360 Mitarbeiter*innen aus über 40 Nationen. Mit einem eigenen Filial- und Distributionsnetz ist Biochem weltweit in mehr als 80 Ländern vertreten.

### Deine Aufgaben

• Geschäftsbriefe verfassen

• Besprechungen vorbereiten

• Telefonzentrale

• Postbearbeitung

Kaufleute für Büromanagement sind Ansprechpartner Nr. 1 und ein zentraler Kommunikationspunkt. Dazu gehören vielseitige Aufgaben wie zum Beispiel die Sicherstellung, dass immer genügend Büromaterialien vorhanden sind, die Organisation von Geschäftsreisen und die Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings.

Du hast Spaß an kaufmännischen Abläufen und Kontakt zu vielen unterschiedlichen Menschen? Dann wartet bei uns ein abwechslungsreicher Ausbildungsberuf auf Dich, in dem Du viele verschiedene Abteilungen kennenlernst.

### Das solltest Du mitbringen

• Du verfügst über einen erfolgreichen Realschulabschluss oder Abitur

• Der Umgang mit den gängigen MS Office Programmen ist Dir vertraut

• Du bist sorgfältig und gewissenhaft

• Du hast Spaß, in einem internationalen Team Englisch zu sprechen

• Du arbeitest gerne im Team

### Das bieten wir Dir!

• Eine fundierte, 3-jährige Ausbildung mit der Option auf Verkürzung auf 2 Jahre bei entsprechender Vorbildung (Fachhochschule oder Abitur)

• Patenmodell „Azubis für Azubis“

• Jederzeit Unterstützung während der Ausbildung durch Feedbackgespräche und Schulungen

• Eine intensive Prüfungsvorbereitung

• Eine attraktive Ausbildungsvergütung

• Zusätzlich eine Gutscheinkarte mit 48 EUR monatlich für den Einkauf im lokalen Handel

• Weihnachtsgeld ab dem 2. Ausbildungsjahr

• Zeugnis- und Abschlussprämien

• Mitarbeiter- und Azubi-Events

• Hohe Übernahmechancen

Werde ein Teil unseres internationalen Teams!

Sende uns Deine Bewerbung per E-Mail an [email protected]. Bei Fragen wende Dich bitte direkt an Louisa Olberding unter 04442/9289-828 oder Nadine Elster unter 04442/9289-826.

Ausbildung: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) 2025

Willkommen bei SIEVEKE! Wir sind ein langjährig bestehendes Familienunternehmen und Fachexperten für das Bauen mit Holz. Mit unserer Erfahrung aus über 110 Jahren planen, entwickeln und realisieren wir innovative Fassaden und Gebäudehüllen. Wir kombinieren die kreative Lösungsorientierung unserer Ingenieure mit der präzisen Handwerkskunst unserer Holzbau-Profis, um die besten Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen. Wir fertigen mit modernster Fertigungstechnik, hoher Ingenieurskunst und zuverlässiger Termintreue. Unsere Liebe gilt der Nachhaltigkeit und dem Werkstoff Holz. Geht es Dir genauso?

Super! Um unser Team zu verstärken setzen wir gerne auf Nachwuchs aus den eigenen Reihen und bilden daher regelmäßig aus. Ideal für Deinen Start bei uns! Ab August 2025 kannst Du Dich mit uns auf in Deine Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) machen.

Tätigkeiten und Ausbildungsinhalte

• Meetings planen, Kalender organsieren, Erledigung von organisatorischen Aufgaben
• Durchführen von Schriftverkehr, beantworten von Anfragen, interne und externe Kommunikation
• Erstellung von Berichten, Dokumentationen und Abläufen
• Bestellung von Material, Durchführen von Angebotsvergleichen, Sicherstellen der Materialverfügbarkeit
• Anrufe entgegennehmen, Kundenanfragen bearbeiten und Kundenbetreuung
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, Social Media
• Unterstützung des Teams im Personalwesen, z.B. Gehaltsabrechnungen, Reisekosten, Urlaubsstage

Dein Profil
• Du machst in diesem Jahr Deinen guten Realschulschulabschluss oder hast diese bereits erworben.
• Du bist ein Organisationstalent und behältst den Überblick
• Du bist Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeiter und Chefs, deswegen bist Du kommunikativ
• Du kombinierst eine verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise mit Geschicklichkeit und dem Willen, eng im Team zu arbeiten.

Unser Angebot
• Bei uns findest Du eine gute Zusammenarbeit in einem motivierten Team, deiner Arbeitsfamilie.
• Wir bieten Dir einen vielfältigen Aufgabenbereich, in dem Dein Interesse und Deine Ideen gefragt sind.
• Sieveke steht für ein familienfreundliches und soziales Betriebsklima – inklusive regelmäßiger gemeinsamer Betriebsfeiern und Veranstaltungen.
• Eine fundierte und abwechslungsreiche 3-jährige Ausbildung, die bei guter Leistung verkürzt werden kann.
• Eine tariflich garantierte Ausbildungsvergütung zwischen 1.080,00 € im ersten und 1.550,00 € im dritten Ausbildungsjahr.

Benefits für Auszubildende
• Fahrtkostenzuschuss für Berufsschule
• Firmenfitness-Mitgliedschaft bei qualitrain
• Kostenfreie Stellung von hochwertiger Berufsbekleidung
• Weiterbildungsmöglichkeiten für Auszubildende
• Übernahme eines Prüfungsvorbereitungskurses bei der Handelskammer oder Organisation dessen innerbetrieblich
• Kostenbeteiligung für den PKW-Führerschein möglich
• Leistungsabhängige Bonuszahlungen, z.B. für gute Noten in Zwischen und Abschlussprüfung
• Falls Berufsschule schon mit digitalen Inhalten arbeitet bzw. dies im Betrieb auch weiter ausgebaut wird: Tablet, auch für die private Nutzung
• Digitales Berichtsheft
• Ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten nach der Ausbildung

Überzeugt?Dann lass uns gerne Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf sowie die letzten beiden Schulzeugnisse) an [email protected] zukommen. Dein Ansprechpartner für die Bewerbung und bei Fragen ist Herr Thomas Marré (Tel. +49 44442 9282-70). Gerne kannst Du uns auch in der Bewerbung duzen. Das ist bei uns im Betrieb ohnehin üblich.

Wir suchen zum 01.08.2024 oder 01.09.2024 eine/n Auszubildende/n oder Umschüler/in zum/zur Kaufmann/-frau - Büromanagement.

Russische Sprachkenntnisse sollten vorhanden sein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Liebst Du Veggies, Nuggets, Burger oder Cordon Bleu? Super, wir auch!

Die Allfein Feinkost GmbH & Co. KG gehört als Unternehmen der PHW-Gruppe mit Marken wie WIESENHOF und GREEN LEGEND zu einer der bedeutendsten Unternehmensgruppen der Agrar- und Ernährungswirtschaft.
An unseren 5 Standorten in Deutschland beschäftigen wir rund 1300 Mitarbeitende und sind auf die Herstellung und den Vertrieb von vorgegarten Geflügelspezialitäten sowie vergleichbaren veganen Convenience-Produkten für den Lebensmitteleinzelhandel, Großverbraucher und die Systemgastronomie spezialisiert.

Als künftiger Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bist du der Allrounder, der in der Verwaltung den Überblick behält.
Ein Kunde ruft an, die Kollegin meldet sich per E-Mail, der Chef benötigt einen Geschäftsbrief,
es sind Rechnungen offen? Ware soll bestellt werden? Kein Problem für Dich. Bringen wir dir schließlich alles bei!
Am Ende bist du Büroprofi und kannst dich in einer Wunschabteilung spezialisieren.

Das lernst Du bei uns:
- Kommunizieren mit Mitarbeitern, Zulieferern, Kunden
- Telefonieren
- Emails beantworten
- Einholen von Angeboten
- Schreiben von Bestellungen
- Einkaufen von Waren
- Verwalten von Warenbeständen
- Ermitteln von Kosten für Aufträge und Projekte
- Überwachen von Produktionsprozessen
- Planung und Kontrolle von Frachtpapieren beim Warenein- und ausgang
- Abwickeln von Aufträgen
- Planen und Umsetzen von Marketing- und Werbemaßnahmen
- Verstehen und Anwenden des Finanz- und Rechnungswesens
- Abwickeln der Buchhaltung
- Buchen von Rechnungsvorgängen mit spezieller Software
- Überwachen des Zahlungsverkehrs
- Planen von Personaleinsatz
- Mitwirken bei Vorstellungsgesprächen und Personalentscheidungen
- Bearbeiten von Gehaltsabrechnungen und Arbeitsbescheinigungen

Das bringst Du mit:
- Hauptschulabschluss oder Realschulabschluss
- Motivation! Wir können dir alles beibringen, aber Motivation musst du mitbringen
- Freude an einem verantwortungsvollen Job

Das bieten wir Dir:
- Eine fundierte, fachlich qualifizierte und zukunftsorientierte Ausbildung
- Ein spannendes und vielseitiges, internationales Arbeitsumfeld
- Ein motiviertes, freundliches Team und eine tolle Azubigemeinschaft
- Ein sehr gutes Gehalt – von Anfang an
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld als 13. Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Übernahme der Kosten für Schulbücher
- Fahrkostenzuschüsse zur Berufsschule
- Prüfungsprämien
- Sichere Arbeitsplätze durch Konzernzugehörigkeit
- Die Möglichkeit, mitzureden und mitzugestalten
- Sehr hohe Übernahmechancen
- Vielfältige Möglichkeiten der anschließenden Weiterbildung
- Soziale Azubi-Aktionen
- Events für Auszubildende und Mitarbeiter
- Bei Bedarf Betriebsunterricht
- Individuelle Prüfungsvorbereitung
- Kooperationen mit anderen Betrieben
- Die Möglichkeit, unsere vier weiteren Standorte zu besuchen.
- Kostenfreies Essen und Getränke
- Eigener Werksverkauf
- Kostenlose Parkplätze

Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines gewünschten Einstiegstermins über unser Bewerberportal auf htpps://karriere.phw-gruppe.de oder per Email an:
[email protected]

WIR FREUEN UNS AUF DICH !

Wir bieten zu sofort einen Ausbildungsplatz

zum/zur Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

an.

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.


Kaufleute für Büromanagement finden Beschäftigung in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche.


Von Vorteil ist der Besuch der Berufsfachschule Wirtschaft.


Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Die EnviTec Biogas AG ist ein führendes Unternehmen der Biogasbranche mit 650 Mitarbeitenden und internationaler Ausrichtung. Stetige Innovation und eine am Zeitgeist der Gesellschaft orientierte Unternehmenskultur haben die EnviTec Biogas AG zu einem der weltweit größten Anbieter von Biogasanlagen gemacht.

Zum 01.08.2024 bieten wir am Standort Lohne folgenden Ausbildungsplatz an:

Ausbildungsplatz: Kauffrau /-mann für Büromanagement

- Du bist Ansprechpartner, wenn deine Freunde mal nicht weiter wissen?
- Es bereitet dir Freude, Verantwortung zu übernehmen und organisatorische Abläufe zu planen und durchzuführen?
- Du behältst den Überblick über Termine, Fristen und Dokumente?

Dann ist die Ausbildung zur Kauffrau /-mann für Büromanagement genau das Richtige für Dich.

Während Deiner 3-jährigen Ausbildung (Verkürzung möglich) wirst Du einen äußerst vielseitigen und anspruchsvollen Beruf erlenen, der in der heutigen Geschäftswelt unverzichtbar ist. Neben der Koordination von Terminen, der Bearbeitung von Schriftverkehr und der Verwaltung von Dokumenten wirst du täglich am PC arbeiten und verschiedene Bürosoftware-Anwendungen nutzen.

Du wirst Teil eines engagierten Teams sein und lernen, dass Du Dreh- und Angelpunkt aller Mitarbeitenden bist!

Wir freuen uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen!


Was Du mitbringst:

- (Fach-) Abitur oder ähnlichen Abschluss
- Gerne auch Besuch der Höheren Handelsschule
- Hohe Lernbereitschaft
- Organisationstalent
- Grundlegende EDV-Anwenderkenntnisse
- Gute Noten in Deutsch, Englisch und Mathematik
- Eine sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise


Was wir Dir bieten:

- Sehr hohe Übernahmechancen
- Sicherer Arbeitsplatz im Bereich der Erneuerbaren Energien
- 30 Tage Urlaub
- EnviTec MasterCard
- Unternehmensinterne Du-Kultur
- Kostenübernahme von Lernmaterialien, digitalen Endgeräten und Prüfungsvorbereitungsmaßnahmen
E-Learning Plattform
- Verschiedene gesundheitsfördernde Angebote
- Diverse Unternehmensveranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeier, uvm.)
- Kostenlose Getränke
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Betriebliche Altersvorsorgemöglichkeiten
... und vieles mehr!

Weitere Informationen (u.a. zum Ausbildungsgehalt) findest du unter https://www.azubiyo.de/arbeitgeber/stellenanzeigen/e9b47819/


Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann sende bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit dem Ausbildungstitel an:

EnviTec Biogas AG
Jan-Carlos Gartenschläger
Industriering 10a
49393 Lohne
E-Mail: [email protected]