Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Job Description

 
Wir entwickeln Zukunft: Eine digital gestützte und zukunftssichere deutsche Wirtschaft ist unser Ziel als Dögel GmbH. Deshalb helfen wir Unternehmen mit unseren Digitalkompetenzen die Möglichkeiten des 21. Jahrhunderts voll auszuschöpfen. Durch unsere vielfältigen informationstechnologischen Leistungen ermöglichen wir die digitale Transformation unserer Kunden. Wir entwerfen ihr digitales Rückgrat, den digitalen Bewegungsapparat, damit unsere Partner an der Spitzenposition am Markt laufen. Diese Mission entwickeln wir täglich in unserem Team weiter. Das Geheimnis unseres Erfolges ist eine offene Unternehmenskultur mit viel Platz für Ideen, Entfaltung, individuelle Förderung und Toleranz.

Klingt gut? Ist es auch.

Werde Teil unseres Teams als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in unserem Büro in Kabelsketal, zwischen Leipzig und Halle!

Deine Tätigkeitsschwerpunkte:

- Organisation und Vorbereitung des Tagesgeschäfts
- Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Kontrolle und Bearbeitung allgemeiner Mailing-Postfächer
- Verantwortung für die interne und externe Postverwaltung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Planung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen
- Steuerung und Kontrolle des Bedarfsmanagements
- Unterstützung im Eventmanagement und bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Einkauf und Lagerhaltung

Das solltest du mitbringen:

Idealerweise bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung sowie erste Erfahrungen im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Empfang mit, die dich für diese Position qualifizieren. Besonders wichtig ist uns dabei:

- ein freundliches und professionelles Auftreten
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick
- strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- digitale Affinität
- sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Tools

Das bieten wir dir:

- Ein inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem vielfältigen Team mit einem kreativen Arbeitsumfeld
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben in einer zukunftsorientierten Branche
- Umfassende Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Moderne, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- Parkplatz auf dem Firmengelände, inklusive Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge
- Flexible Arbeitszeiten und Freiraum für persönliche Entfaltung
- Attraktive Vergütungsmodelle und verschiedene Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, betriebliche Gesundheitsförderung, kostenfreie Getränke und Obst
- Regelmäßige Teamevents und Gesundheitsförderung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!