Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

**Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)**

**Schwerpunkt**: Marketing & Vertrieb

**Standort:** Lohmar

**Start:** 1. September 2025

**Dauer:** 3 Jahre (Verkürzung möglich)

**Du willst einen Bürojob mit Technik, Teamwork und kreativen Aufgaben?**

Dann ist das deine Chance! Bei uns bekommst du eine Ausbildung, in der kein Tag wie der

andere ist. Du organisierst, planst, schreibst, darfst dir kreative Werbekampagnen ausdenken –

und das alles in einem Unternehmen, das richtig was draufhat in Sachen IT, Software und

Hardware.

Wir sind ein IT-Systemhaus – das heißt: Wir helfen anderen Unternehmen mit allem, was sie für

ihren digitalen Arbeitsalltag brauchen. Vom Computer über die passende Software bis zur

sicheren Cloud. Und du bist von Anfang an mittendrin!

**Was dich bei uns erwartet:**

• Du arbeitest im **Marketing-Team** mit und hilfst bei Kampagnen, Social Media und

Website-Projekten

• Du lernst, wie man **Angebote erstellt, Kundendaten pflegt und Vertriebsaktionen**

**plant**

• Du unterstützt bei Events und Präsentationen – online wie offline

• Du bekommst Einblicke in andere Bereiche wie **Einkauf, Personal oder Buchhaltung**,

damit du den Überblick behältst

• Du arbeitest mit modernen Tools (Microsoft 365, ERP-System Sage 100, Adobe Creativ

Cloud, Joomla Content Managment-System u.v.m.)

• Und das Beste: Du darfst **mitdenken, mitreden und mitgestalten**

**Was du mitbringen solltest:**

• Einen gutes (Fach-)Abitur

• Interesse an **Organisation & Kommunikation**

• Du bist offen, zuverlässig und hast Spaß daran, Dinge anzupacken

• Du bringst gern eigene Ideen ein und willst Neues lernen

• Erste Erfahrungen mit MS Office oder Social Media? Super – aber kein Muss!

**Was wir dir bieten:**

• Eine **abwechslungsreiche Ausbildung** mit echter Verantwortung von Anfang an

• Ein **junges Team** und gute Laune im Büro

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz – natürlich mit eigener IT-Ausstattung

• Gute Chancen auf Übernahme und Entwicklung in unserem Unternehmen

• Extras wie kostenfreier Parkplatz, kostenfreie Getränke und Obst, Vermögenswirksame Leistung, Corporate Benefit Programm



**Bereit für deinen Einstieg in die IT-Welt?**

Dann bewirb dich bei uns mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnis an [email protected].

**Wir freuen uns auf dich!**



**System AG @data**

Auelweg 16

53797 Lohmar

Telefon: +49 (0) 22 46 92 02-0

**www.system.ag**

Mitgestalten statt verwalten! Die Stadt Lohmar im Rhein-Sieg-Kreis ist eine attraktive, junge Kommune im Grünen mit rund 31.000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Unsere Lage zwischen den Zentren Köln und Bonn macht unseren Standort für viele verschiedene Menschen interessant. Die Stadtverwaltung selbst versteht sich als ein modernes Dienstleistungsunternehmen, welches sich mit ihren rund 350 Mitarbeitenden an den Wünschen und Ansprüchen der Bürger*innen orientiert. Bei uns bestimmen alle mit, wie die Stadt und das Leben vor Ort gestaltet wird. Bei uns findet jeder Mensch, unabhängig seiner Ethnie, seiner Identität oder seines Geschlechtes seinen Platz. Wenn auch Sie ein Teil von Lohmar sein möchten, bewerben Sie sich jetzt in der Abteilung für Bildung als:

Schulsekretär*in für die Offene Ganztagsgrundschule Wahlscheid

bis Entgeltgruppe 6 TVöD

22,4 Std./Woche (verteilt auf vier Wochentage), unbefristet

ab 1. August 2024

Ihre Aufgaben:

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf und weisen eine hohe Affinität für den Arbeitsort Grundschule auf? Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, den Überblick zu behalten? Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und man kann sich stets auf Sie als Ansprechpartnerin verlassen? Super! Denn diese Aufgaben erwarten Sie, wenn Sie bei uns als Schulsekretärin für die Offene Ganztagsgrundschule Wahlscheid tätig sind:

- Bürotätigkeiten wie schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Verwaltung des Schulbudgets, Terminkoordination, Postdienste und Büroablage
- An-, Ab und Ummeldungen von Schülerinnen und Schülern sowie Eingaben von Daten in spezifische Schulverwaltungsprogramme wie z. B. Schild-NRW
- Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden inklusive dem Ausfüllen von Statistikbögen
- Ansprechpartner*in für die rund 420 Schülerinnen und Schüler, deren Eltern, die Schulleitung und das Lehrerkollegium, aber auch für Betriebe und Behörden
- Unterstützung der Schulleitung in allen Belangen

Ihr Profil:

Sie und Ihre Expertise sind einzigartig und das schätzen wir. Darüber hinaus freuen wir uns jedoch, wenn Sie folgende Dinge im Berufsalltag mit einbringen:

Die „Hard Facts“:

- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
- Sie besitzen umfassende Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel und in der Serienbriefgestaltung in Word
- Sie sind bereit, sich in spezifische Schulverwaltungsprogramme einzuarbeiten
- Sie bringen bereits Erfahrung im Schulsekretariat mit? Klasse!

Die „Soft Facts“:

- Sie sind es gewohnt, selbstständig zu arbeiten
- Der Umgang mit Schülerinnen, Lehrerinnen und Eltern macht Ihnen Freude
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken
- Sie bringen ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen mit
- Ihr freundliches und sicheres Auftreten macht Sie sympathisch

Die Arbeitszeiten richten sich nach den Öffnungszeiten der Schule (8:00 – 13:30 Uhr).

Der Jahresurlaub und ca. 4 weitere arbeitsfreie Wochen liegen in den nordrhein-westfälischen Ferienzeiten, die im Voraus herausgearbeitet werden müssen, so dass die tatsächliche Arbeitszeit in den Schulwochen durchschnittlich wöchentlich ca. 24,5 Stunden beträgt.

Wir bieten:

- Sicherheit: Einen unbefristeten, abwechslungsreichen sowie verantwortungsvollen Arbeitsplatz
- Wir kümmern uns um Sie: Wir zahlen für Sie in die betriebliche Zusatzversorgung ein
- Am Puls der Zeit: Wir stellen Ihnen eine moderne IT-Ausstattung zur Verfügung
- Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Wir fördern daher ein aktives Gesundheitsmanagement durch Yogakurse, Massagen, Ernährungsberatungen und Co
- Gemeinsam wachsen: Durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten möchten wir Ihre persönliche Entwicklung fördern
- Lohmar? Lohnt sich! Wir bieten eine individuelle Leistungsprämie für alle Mitarbeitenden an, die über sich hinauswachsen

Fragen zur Stellenausschreibung beantwortet Ihnen die Leiterin der Abteilung Bildung, Frau Knöffler, Tel. 02246 15-352 oder per E-Mail unter: [email protected].

Gleichstellung liegt uns am Herzen. Deshalb gilt bei der Stadt Lohmar ein Gleichstellungsplan. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bewerbungen von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr werden gerne entgegengenommen.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bewerben Sie sich bis spätestens 2. Mai 2024 auf unserem Karriereportal (www.Karriere.Lohmar.de (http://www.Karriere.Lohmar.de) ). Per Post zugesandte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.


Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

International Experience (iE) ist ein Verbund gemeinnütziger, weltweit tätiger Schüleraustauschorganisationen. Wir fördern interkulturellen Austausch, Bildung und Verständnis. Für uns sind Werte wie Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit keine Sekundärtugenden, sondern gelebte Unternehmenskultur.

Wir suchen zum 01.09.2024 eine/n Auszubildenden m/w/d.

zum/zur Kaufmann/-frau Büromanagement.

Ein Einstieg zu einem früheren Zeitpunkt ist eventuell auch möglich, sprechen Sie uns darauf an.

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Ihr Profil:
- Abitur oder Fachabitur mit mindestens befriedigenden Noten in Deutsch oder Mathematik
- Aufgeschlossenheit, Lernwille und Grundkenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte per E-Mail bei uns.