Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) (Büroassistent/in)

Wir freuen uns auf eine zuverlässige, kommunikative Büroaushilfe

AktivBo wurde 1991 gegründet, um Wohnungsverwaltung kunden- orientierter zu machen. Unser Ziel war es, konkrete und für die MieterInnen spürbare Verbesserungen zu ermöglichen. Heute ist AktivBo ein Wissens- und Plattformunternehmen, das Wohnungsgesellschaften dabei unterstützt, sich effizienter und kundenorientierter aufzustellen. Durch Datenerhebung, Analysen und Möglichkeiten der Operationalisierung ermöglichen wir die moderne Steuerung von Wohnungsunternehmen.

Du hast Lust uns hierbei zu unterstützen?

Du bist zuverlässig, sorgfältig und hast ein Auge fürs Detail?

Du arbeitest gern mit dynamischen und motivierten Menschen zusammen?

Dann bist du bei uns genau richtig!

AktivBo verschickt 365 Tage im Jahr Befragungen an MieterInnen. Im besten Fall werden die Befragungen digital durchgeführt, oft aber auch postalisch versendet. Und hier kommst du ins Spiel! Wir brauchen deine Unterstützung bei:

- dem Öffnen, Sortieren und Scannen von Mieterumfragen
- kleineren Zuarbeiten für unsere Kolleg*innen
- bei der Transkription von Mieterkommentaren Was erwarten wir von dir?

Du bist eine aufgeschlossene, motivierte Persönlichkeit.

Du bist selbstständig und hast eine schnelle Auffassungsgabe. Du beherrschst Deutsch fließend in Wort und Schrift.

Du wohnst in Hamburg und Umgebung.

Du kannst uns mit circa 15-20 Stunden in der Woche unterstützen. Du kannst in wilden Zeiten auch mal am Wochenende einspringen.

Diese Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Wenn du das Gefühl hast, uns unterstützen zu können, möchten wir dich gerne kennenlernen!

Für weitere Informationen besuche uns gerne auf unserer Webseite: www.aktivbo.de (http://www.aktivbo.de/)

Wir, die **Schumacher & Partner PartG mbB**, sind eine bundesweit tätige Kanzlei mit Fachanwälten für Handels- und Gesellschaftsrecht, Arbeitsrecht, Strafrecht, Verkehrsrecht und Insolvenzrecht.

An unserem Hamburger Standort, der in unmittelbarer Nähe der Hafen-City/ Speicherstadt mit Blick auf die Elbphilharmonie gelegen ist, möchten wir unser Team erweitern und suchen Sie als Assistenz für Büroarbeiten (m/w/d).

Die Position als Assistent (m/w/d) für die klassischen in einer Rechtsanwaltskanzlei anfallenden Büroaufgaben kann sowohl in Voll- als auch in Teilzeit ausgeführt werden. Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld, eine auf Ihre Bedürfnisse abstimmte Einarbeitung und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld im Herzen Hamburgs.

**Was erwartet Sie:**
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.
• Entgegennahme/Weiterleitung/Bearbeitung von eingehenden Telefonaten.
• Erstellung von Schreiben nach Diktat und anhand von Vorlagen.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Briefpost.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden E-Mail-Korrespondenz.
• Erfassung von Mandantendaten.

**Was erwarten wir:**
• Erfahrungen mit Büroarbeit.
• Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook).
• Freude an der Teamarbeit und ein Gespür im Umgang mit Menschen.

**Das bieten wir Ihnen:**
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
• Deutschlandticket.
• Gleitzeitmodell bei einer 38 Stunden Woche mit Kernarbeitszeiten montags bis donnerstags von 9.00 Uhr bis 16.00 Uhr und freitags von
9.00 Uhr bis 15.00 Uhr.
• 30 Tage Urlaub.
• Getränkeangebot und Obstkorb.
• Intensive Einarbeitung in allen relevanten Arbeitsfeldern.
• Abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Ein dynamisches, kompetentes und teamorientiertes Arbeitsumfeld.
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien.
• Büro in attraktiver Lage (unmittelbarer Nähe Hafen-City/ Speicherstadt mit Blick auf die Elbphilharmonie) mit sehr guter
Verkehrsanbindung und vielseitigen Mittagsangeboten.

**Konnten wir Ihr Interesse wecken?** Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Diese senden Sie bitte ausschließlich an [email protected]. Sollten Sie vorab Fragen haben, erreichen Sie Frau Rechtsanwältin Verena Vogt unter: 040 / 360 980 60.

**Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen.**

Für GÖRG stehen rund 350 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente Unterstützung der Bereiche Assistenz Business Support voll ausschöpfen Sie finden uns an fünf Standorten Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München und überall dort, wo wir gebraucht werden.

Verstärken Sie unser erfolgreiches Team im Bereich Arbeitsrecht am Standort **Hamburg** als

**Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d )**

**Ihr Verantwortungsbereich**

- Verantwortungsvolle Organisation und Überwachung der Geschäftskalender mit Meetings und Telefonkonferenzen sowie Koordination von Arbeitszeiten und räumen
- Korrespondenz mit Mandanten
- Anlage und Pflege von Akten (u.a. Dokumentenmanagementsystem)
- Abrechnungen nach RVG und Zeitaufwand
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen oder Übersichten
- Umsetzung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

**Das sollten Sie mitbringen**

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte ( m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sie konnten bereits Erfahrung im Sekretariat einer Anwaltskanzlei sammeln
- Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Eine selbstständige Arbeitsweise sowie Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus

**Das bieten wir Ihnen**

- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld in freundlicher Atmosphäre
- Eine attraktive Vergütung und weitere Benefits wie ein Deutschlandticket, Business Bike Leasing, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Edenred Shoppingkarte mit monatlichem Zuschuss
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
- Eine offene Atmosphäre sowie regelmäßige Weiterbildungsangebote u.a. im Rahmen der internen GÖRG Akademie
- Moderne Büroflächen in zentraler Innenstadtlage mit täglich frischem Obst sowie kostenfreien Getränken

**Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung!**

Wir sind ein junges expandierendes Unternehmen im Bereich Physiotherapie,
Ergotherapie und Rehabilitation. Zentral leiten und organisieren wir
Praxisstandorte in ganz Deutschland. Für unsere Zentrale in 21029
Bergedorf suchen wir dich als Teamassistenz (m/w/d).

**Ihre Aufgaben:**

- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung des bestehenden Teams sowie der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Projekten
- Unterstützung in der Planung von Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege von Datenbanken, Ablagesystemen und Dokumentenmanagement

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert aber auch Quereinstieg möglich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Spaß an der Organisation des Büroalltags
- Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

**Benefits**

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufstrebenden Unternehmen
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Eine attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobrad Leasing
- Corporate Benefits
- Kostenlose Getränke und frisches Obst

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt und komm in unser Team! Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen.

Melde Dich gerne unter: 040-8081344520

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Teamassistent:in für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Entwickler von Schiffbau und Meerestechnik und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Teamassistenz Teilzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
*Übernahme von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
*Organisation und Buchung von Dienstreisen der Kolleg:innen sowie Erstellung von Reisemeldungen
*Terminvorbereitung und -planung z.B. die Erstellung von Präsentationen sowie das Vor- und Nachbereiten der Besprechungsräume
*Interne und externe Kommunikation

Deine Vorteile bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Das angegebene Gehalt ist auf die Stelle mit 25-30 Stunden ausgelegt

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
*Routinierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen
*Freundliche und aufgeschlossene Art
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA73-65245-HS bei Frau Lea Heimrich. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung
- Organisation von Meetings und Terminen
- Erstellung von Übersichten zu Verträgen und Bestellungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung des Warenversands
- Management von Softwarelizenzen und Bestellungsvorbereitung
- Hilfe bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
- Erstellung und Anpassung von PowerPoint-Präsentationen
- Selbstständiges Arbeiten an regulären Aufgaben und Projekten

Deine Vorteile bei uns

- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst

- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss in betrieblicher Verwaltung oder ähnliche Qualifikation mit relevanter Erfahrung in administrativer Unterstützung leitender Angestellter
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im Umgang mit PC-Systemen, insbesondere MS Office
- Mindestens 4-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fähigkeit zur selbstständigen Prioritätensetzung und eigenverantwortlichem Handeln
- Hohe Auffassungsgabe
- Kontakt- und Kommunikationsstärke
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn Sie sich direkt bewerben - gern online unter der Kennziffer VA77-02793-HH bei Herrn Luca Bartsch. Lassen Sie uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Über uns:
TPM – TGA Projektmanagement ist ein junges, dynamisches Unternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir sind deutschlandweit tätig und betreuen spannende Projekte im Bereich Projektmanagement. Als kleines, engagiertes Team legen wir großen Wert auf persönlichen Austausch, flache Hierarchien und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Zur Verstärkung suchen wir eine zuverlässige Bürokraft / Assistenz (m/w/d), die mit viel Eigeninitiative und Organisationsgeschick die Büroorganisation übernimmt und die Geschäftsführung im operativen Alltag unterstützt.

Deine Aufgaben:

- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung bei der Termin- und Reiseplanung
- Erstellung von Rechenaufstellungen und Übersichten
- Bearbeitung und Organisation von Eingangsrechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Pflege und Strukturierung von Ablagesystemen und Datenbanken
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der Büroorganisation
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches, professionelles Auftreten und eine hohe Serviceorientierung
- (Optional) Reisebereitschaft für seltene Ausnahmefälle, individuell absprechbar

Was wir Dir bieten:

- Viel Eigenverantwortung in einem kleinen, motivierten Team
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und schnelle Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten (20–30 Stunden/Woche) nach individueller Absprache
- Homeoffice-Möglichkeiten nach individueller Absprache
- Eine offene Unternehmenskultur, bei der jede Meinung zählt
- Interessante Einblicke in Projekte auf deutschlandweiter Ebene

Die TA Roloff GmbH ist ein inhabergeführter Maschinenbaubetrieb. Wir suchen eine motivierte und verantwortungsbewusste Unterstützung unseres Teams zur Bewältigung der täglichen Aufgaben. Dazu gehören die Annahme von Telefonaten, Auftragsabwicklung, Dokumentenablage. Kenntnisse im Umgang mit Lexware sind von Vorteil. Englischkenntnisse sind willkommen.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Versand, Büroorganisation, Büromanagement
Zwingend erforderlich: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz