Mitarbeiter Front Desk (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Job Description

 
Ihre Aufgaben:

- Begrüßung und Empfang von Besuchern und Gästen
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
- Verwaltung von Terminkalendern und Besprechungsräumen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation (Geburstagsmanagement, Onboarding)
- Pflege und Aktualisierung von Besucher- und Mitarbeiterdaten
- Koordination von Lieferungen und Kurierdiensten
- Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Empfangsbereichs

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und fließende Englischkentnisse
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen

Ihre Vorteile:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen Team
- 30 Tage Urlaub

Über Hays:

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