Assistenz/Sachbearbeiter gn* (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Gemeinsam mehr erreichen!

Für unseren Kunden in München suchen wir einen Sachbearbeiter Beratung - Kundenservice (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

- Umfassende Beantwortung von telefonischen Kundenanfragen mit Beratung
- Einpflegen von SEPA-Mandaten im SAP und Einscannen/ Verarbeitung von
Schriftgut in das E-Akten-System DMS

Ihr Profil:

- abgeschlossene Berufsausbildung als
? Verwaltungsfachangestellte*r oder
? Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
- Umfangreiche Kenntnisse SAP bzw. Kenntnisse eines E-Akten-Systems (DMS)
- Sicheres und kompetentes Auftreten

Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Wir bieten Dir
•    einen unbefristeten Arbeitsvertrag

•    Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn

•    die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen

•    Urlaubs- und Weihnachtsgeld

•    Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team

•    Arbeitsmedizinische Betreuung

•    Abschlagszahlungen

•    Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Assistenz/Sachbearbeiter gn*

Stellen-ID: 1889
Standort: München
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche

Wir haben genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit
erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen oder sonstigen Ausbildung mit administrativem Bezug

•      erste Erfahrung in den oben beschriebenen Aufgabenbereichen

•      hohe IT-Affinität, Freude an der vertieften Arbeit mit IT-Tools, insbesondere Dokumentenmanagementsystemen

•      Freude an der Arbeit in (auch fachübergreifenden) Teams, gleichzeitig die Fähigkeit zu selbstständigem und zielorientiertem Arbeiten

•     gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben
•      Erledigung von Korrespondenz, Erledigung des Schriftverkehrs in deutscher und teilweise auch englischer Sprache

•      Fristenkontrolle

•      administrative Unterstützung, insbesondere Büro- und Teamorganisation

•      Terminmanagement und -begleitung

•      Reisekoordination, -buchung und -unterstützung

•      Besprechungsmanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Anfertigung von Protokollen, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen

•      Koordinations- und administrative Leitungsfunktionen in Projekten der betreuten Referate

•      Sachbearbeitung und koordinative Aufgaben in Compliance-Tools, welche die Abteilung verantwortet (Vertragsmanagement VMS, Organisationshandbuch OHB, Intranet MAX)

•      Erstellung von projektbezogenen Analysen, Übersichten und Dokumentenabgleich im Rahmen eines übergreifenden, administrativen Projektmanagements

•      Mitarbeit bei einfacheren Tätigkeiten für das Digitale Vertragsmanagement

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem  Gehaltswunsch an [email protected]

oder an die  WhatsApp Nummer 0170 90 90 935
Befristung: 6 Monate
Tarifvertrag: GVP

Verstärken Sie unser Team als Teamassistenz (gn):

Für unseren renommierten Kunden, die BMW Group, suchen wir am Standort München ab sofort eine Teamassistenz (gn) in Vollzeit.

Unser Angebot an Sie:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
- Attraktives Arbeitsumfeld
- Umfassendes Mentoring & Onboarding
- Persönliche & fachliche Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance & flexible Arbeitszeiten
Bei der BMW Group erwartet Sie außerdem:
- Eine attraktive Vergütung entsprechend der IG Metall Elektrobranche
- 30 Tage Urlaubs pro Jahr
- Gleitzeit und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Home-Office-Möglichkeit
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Parkplätzen vor Ort
- BMW-Mitarbeiterrabatte

Das sind Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten als Teamassistenz (gn)::

- Vertrauensvoller und gut organisierter Ansprechpartner/in der Leitung.
- Behalten des Überblicks über alle Aufgaben und Prozesse.
- Selbstständiges Einholen fehlender Informationen und Einleiten entsprechender Maßnahmen.
- Übernahme von Bestellungen und Abrechnungen des Teams.
- Organisation und Vereinbarung von Terminen sowie deren Vorbereitung.

Ihr Profil als Teamassistenz (gn):

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Work, Powerpoint, ..)
- SAP Erfahrung.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Interessiert? Dann senden Sis uns Ihre Beewrbung zu:
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

#Teamassistenz #Business Assistance #BMW #München #Bewerbung #Job

Die KBS-Service GmbH ist ein kompetenter Ansprechpartner in Sachen Baustrom.
Als junges, dynamisch wachsendes, erfolgreiches Handwerksunternehmen
gewährleisten wir für unseren Kunden in dem Leistungsbereich Baustromanlagen
sowie Planung, Dokumentation und Service – bestmögliche und lückenlose
Qualität.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)

für unsere Kommandozentrale in München / Johanneskirchen Ihre Aufgaben:

- allgemeine Büroorganisation und Bürotätigkeiten
- Organisation, Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
- Überprüfung von Eingangsrechnungen
- Erstellung von Rechnungen
- Datenbankpflege / Datenbankmanagement
- Technischer Support
- Aktive Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten Ihr Profil:
- Abgeschlossene käufmannische Ausbildung oder alternativ eine
(elektro)technische Ausbildung inkl. einer kaufmännischen Weiterbildung
- Erste Berufserfahrungen in einem handwerklichen Unternehmen wären
wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Selbständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässig und einsatzfreudig Wir bieten

Es erwartet Sie eine herausfordernde, anspruchsvolle und abwechslungsreiche
Tätigeit mit einem modern eingerichteten Arbeitsplatz. Außerdem bieten wir gute
Entwicklungsmöglichkeiten und eine kollegiale Gemeinschaft mit flachen
Hierarchien. Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (gerne auch per E-Mail) mit
Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Kran- und Baustellentechnik Service GmbH | Aussiger Straße 8 | 85435 Erding
www.kbs-baustrom.de

Profil:  Tarif
Dienstort:  München
Beginn:  nächstmöglich
Bewerbung bis:  18.05.2025
Job-ID:  J000001271

Wir suchen

für das Sachgebiet 413 – Zuverlässigkeits- und Sicherheitsüberprüfungen (ZSÜ)

in der Abteilung IV – Polizeilicher Staatsschutz, Terrorismusbekämpfung

mit Sitz in 80992 München, Georg-Brauchle-Ring 23-25

zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet eine

Bürokraft (m/w/d)

Als innovative Polizeibehörde mit Schnittstellen zu Bund und Ländern ist das Bayerische Landeskriminalamt ein unverzichtbarer und wichtiger Bestandteil der Sicherheitsstruktur Bayerns.
Das BLKA deckt mit seinen Standorten in München, Wegscheid, Nürnberg und Königsbrunn verschiedenste Berufsfelder ab, darunter beispielsweise Polizeivollzugsdienst, Verwaltung, Forschung und Informatik und eröffnet somit für jede und jeden ein interessantes Arbeitsfeld. Zudem bietet das BLKA, trotz seiner Größe mit ca. 2.000 Mitarbeitenden, eine freundliche und familiäre Atmosphäre.

Ihre Aufgaben

- Führen und Aktualisieren von Listen und Verzeichnissen (Anwesenheit, Lehrgangsplanung, Urlaubsplanung, Dienstsport/BGM, Berechtigungen,)
- Informationssteuerung innerhalb der eigenen Organisationseinheit
- Unterstützung der Dezernatsleitung bei der Aufgaben- und Terminüberwachung
- Materialbeschaffung
- Postein- und –auslauf,
- Korrespondenz nach innen und außen (E-Mail, Telefon),
- Schreibarbeiten, Datenerfassung und Vorgangsverwaltung
- Erstellen von Statistiken
- Planung und Organisation von Besprechungen

Ihr Profil

- Abgeschlossene verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z.B. Anwaltsgehilfe/-gehilfin, Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine langjährige verwaltungsbezogene Berufserfahrung (z.B. als Bürokraft)
- Beherrschung der gängigen MS-Programme (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Organisationsgeschick
- Selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten

- ein abwechslungsreiches, vielseitiges und innovatives Aufgabengebiet,
- eine fundierte und strukturierte Einarbeitung,
- die Mitarbeit in einem engagierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre,
- interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten,
- einen Arbeitsplatz im Zentrum von München mit guter Verkehrsanbindung,
- ein vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr,
- flexible Arbeitszeiten und
- ein attraktives Gesundheitsmanagement

Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die ausgeschriebene Stelle ist teilzeitfähig.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.

Wir weisen darauf hin, dass das Bayerische Landeskriminalamt eine Einladung zu einem

Vorstellungsgespräch von der Zustimmung zu einer Überprüfung in polizeilichen Auskunftssystemen sowie dem positiven Ergebnis der Überprüfung abhängig macht.

Bei der Stellenbesetzung wird die Zustimmung zu einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3, Art. 12 Bayerisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz) und der positive Abschluss dieser Überprüfung vorausgesetzt.

Kontakte

Fragen zum Tätigkeitsbereich richten Sie bitte an Herrn Rein (Tel. 089/26487-1413) oder Herrn Reindl (Tel. 089/26487-2413) und zum Beschäftigungsverhältnis an Frau Kipperer (089/1212-3194).

Haben wir ihr Interesse geweckt?

Das Kennwort dieser Stellenausschreibung lautet „413-BKr-25“.

Bitte bewerben Sie sich über das Bewerbungsportal der Bayerischen Polizei.

Hier können Sie Ihre Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etv.) hochladen.

Wir sind ein seit über zehn Jahren starkes, dynamisches und stetig
wachsendes Personaldienstleistungsunternehmen. Wir begeistern unsere
Kunden und unsere Mitarbeiter gleichermaßen durch umfangreiches
Fachwissen sowie durch faire und loyale Zusammenarbeit.

Wir sind immer auf der Suche nach motivierten Mitarbeitern für den
langfristigen Einsatz, teilweise mit der Option auf Übernahme.

Unsere Leistungen:



- Ein attraktives und sicheres Einkommen nach Tarifvertrag IGZ inkl.
Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Übertarifliche Zulagen
- Beste Kontakte zu renommierten, regionalen und überregionalen
Unternehmen
- Übernahmechancen bei unserem Kunden
- Ihr persönlicher Ansprechpartner bei reiss personalmanagement

Ihre Aufgaben:



Für unseren Kunden aus der Immobilienbranche in München suchen wir
eine/n Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement in Vollzeit mit
Übernahmeoption. Sie übernehmen folgende verantwortungsvolle
Aufgaben:

- Dokumentation eingehender Aufträge zur Sicherstellung einer
lückenlosen Bearbeitung
- Unterstützung bei der Angebotsverfolgung und -erstellung für die
Kundenakquise
- Recherche und Akquise neuer Angebotsabfragen auf relevanten
Plattformen
- Kommunikation zwischen Kunden und dem Mitarbeiterteam als zentraler
Ansprechpartner

Ihr Profil:



- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in der Projekt- oder Büroassistenz
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes
Organisationstalent
- Fundierte SAP-Kenntnisse
- Freundliches, souveränes Auftreten und Freude an der Arbeit im
Team


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: SAP-Basis-System

Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie zeichnen sich durch eine hohe Kunden- und Serviceorientierung aus?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Für unseren Kunden, im Münchner Süden, suchen wir einen Mitarbeiter im Customer Service (m/w/d).
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Customer Service mit Homeoffice im Münchener Süden (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Pflege von Kundenbeziehungen
• Umfassende und effiziente Bearbeitung von Kundenanfragen via Telefon, Web, Email und Fax
• Effektive Bearbeitung von Aufträgen, Angeboten und Reklamationen
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um die Anforderungen des Kunden bestmöglich zu erfüllen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
• Bachelor oder aber eine abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
• Einschlägige Erfahrung im Bereich Customer Service
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Fließendes Französisch
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten
• Eine hohe Serviceorientierung und einen hohen Qualitätsanspruch
• Versierte MS Office Kenntnisse
• Freude an der Zusammenarbeit in einem effizienten und motivierten internationalen Team

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir bieten Dir
•    einen unbefristeten Arbeitsvertrag

•    Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn

•    die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen

•    Urlaubs- und Weihnachtsgeld

•    Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team

•    Arbeitsmedizinische Betreuung

•    Abschlagszahlungen

•    Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Assistenz/Sachbearbeiter gn*

Stellen-ID: 1889
Standort: München
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche

Wir haben genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit
erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen oder sonstigen Ausbildung mit administrativem Bezug

•      erste Erfahrung in den oben beschriebenen Aufgabenbereichen

•      hohe IT-Affinität, Freude an der vertieften Arbeit mit IT-Tools, insbesondere Dokumentenmanagementsystemen

•      Freude an der Arbeit in (auch fachübergreifenden) Teams, gleichzeitig die Fähigkeit zu selbstständigem und zielorientiertem Arbeiten

•     gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben
•      Erledigung von Korrespondenz, Erledigung des Schriftverkehrs in deutscher und teilweise auch englischer Sprache

•      Fristenkontrolle

•      administrative Unterstützung, insbesondere Büro- und Teamorganisation

•      Terminmanagement und -begleitung

•      Reisekoordination, -buchung und -unterstützung

•      Besprechungsmanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Anfertigung von Protokollen, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen

•      Koordinations- und administrative Leitungsfunktionen in Projekten der betreuten Referate

•      Sachbearbeitung und koordinative Aufgaben in Compliance-Tools, welche die Abteilung verantwortet (Vertragsmanagement VMS, Organisationshandbuch OHB, Intranet MAX)

•      Erstellung von projektbezogenen Analysen, Übersichten und Dokumentenabgleich im Rahmen eines übergreifenden, administrativen Projektmanagements

•      Mitarbeit bei einfacheren Tätigkeiten für das Digitale Vertragsmanagement

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Befristung: 6 Monate
Tarifvertrag: GVP