Empfangskraft (m/w/d)

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn nach Vereinbarung plus Schichtzulagen
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Serdar Kalintas

T: 0211-936574-0
Oststr. 55
40211 Düsseldorf

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Erste Berufserfahrung im Umgang mit Maschinen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit technischen Anlagen und Maschinen
- Erfahrung in der Bedienung von Produktionsanlagen
- Bereitschaft zur Schichtarbeit
- Hohes Maß an Motivation und eine eigenständige Arbeitsweise
- Eigenständige Arbeitsweise

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn nach Vereinbarung plus Schichtzulagen
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Serdar Kalintas

T: 0211-936574-0
Oststr. 55
40211 Düsseldorf

Unser Caritas Pflegezentrum St. Elisabeth in Düsseldorf Rath befindet sich in zentraler Lage mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV. Eröffnet im Mai 2021 bietet es 110 helle Einzelzimmer und ein abwechslungsreiches Programm für unsere Bewohner:innen. Hier erwarten Sie ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld mit großzügigem Garten und einer Sonnenterasse. Einkaufsmöglichkeiten und Gastronomie sind in unmittelbarer Nähe.

Werden Sie Teil unseres Teams im Caritas Pflegezentrum St. Elisabeth als

Aufgaben:
• Sie übernehmen Rezeptionstätigkeiten
• Sie stehen unseren Bewohner:innen und deren Angehörigen (m/w/d) bei Fragen rund um Einzug und Aufnahme zur Verfügung
• Sie unterstützen die Einrichtungsleitung bei Verwaltungstätigkeiten

Profil:
• erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
• rasche Auffassungsgabe
• Kommunikationsstärke
• Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt
• gute Deutschkenntnisse

Was wir bieten:
• attraktive Vergütung nach Caritas AVR Tarif plus Jahressonderzahlungen
• attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK) mit aktuell 5,6 % Arbeitgeber-Zuschuss vom Bruttogehalt und ggf. Kinderzulage i.H.v. 90 €/Kind
• 33 Tage Urlaub basierend auf der Grundlage einer 5,5 Tage-Woche, 1 AZV-Tag + Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• zusätzlich 3 Oasen-Tage (Besinnungstage)
• Zahlung des Premium-Accounts bei Immoscout24 für 3 Monate bei Umzug nach Düsseldorf oder Umgebung
• großes Benefit-Programm mit Leasingfahrrad, bezuschusstem Deutschlandticket, Versicherungen, Rabatten u.v.m.
• gelebte Gemeinschaft durch Mitarbeitermesse und -frühstück, Events wie Karnevalsparty, Mitarbeiterausflüge, Wallfahrten u.v.m.

Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Vielfalt ist uns wichtig: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Identität.

Für telefonische Auskünfte vorab steht Ihnen Frau Luckas unter 0211 51807000 gern zur Verfügung.
Mehr Informationen zu unserem Altenzentrum St. Elisabeth finden Sie unter: Caritasverband Düsseldorf e.V. | Pflegezentrum St. Elisabeth (Rath)

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen in Düsseldorf engagierte und qualifizierte Empfangskraft (m/w/d), die uns bei spannenden Einsätzen in der Arbeitnehmerüberlassung unterstützen und gemeinsam mit uns wachsen möchten.


Empfangskraft (m/w/d)
in Düsseldorf
Job-ID: RAT-256583-Empf-40213

Unser Versprechen and Sie:
- Verknüpfen Sie ihr Netzwerk mit uns und kassieren Sie mehrfach Provision – für Ihre Erfolge und die Erfolge ihres Netzwerks.
- Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt
- Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen
- Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass Sie sich in jedem Einsatz wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können
- Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation


Ihre Aufgaben:
- Entgegennehmen von Reservierungen, Buchungen und Stornierungen
- Abwicklung des Schriftverkehrs
- Bearbeitung von Reklamationen
- Empfang von Gästen
- Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen

Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung als Empfangskraft (m/w/d) von Vorteil
- Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Programmen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Kundenorientiert
- Erfahrung mit Medistar erforderlich



Über ZAG
Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig.

Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.


Bereit für eine neue Herausforderung? Werden Sie jetzt Empfangskraft (m/w/d) in Düsseldorf!

Ob per Bewerbungsformular, E-Mail, Post oder ganz unkompliziert über WhatsApp – schicken Sie uns Ihre Bewerbung auf dem Weg zu, der Ihnen am besten passt.

Wir freuen uns darauf, Sie in Düsseldorf willkommen zu heißen!

Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern!

Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden:

Night Auditor (m/w/d) in Düsseldorf

Ort: Düsseldorf

Lage: unweit des Stadtzentrums

Arbeitszeit: Vollzeit

Größe: ca. 350 Zimmer + Apartments

Art des Betriebes: 4-Sterne-Businesshotel einer internationalen Kette

Ihre Aufgaben

- Check-In & Check-Out der Gäste während der Nachtschicht
- Bearbeitung von Rechnungen und Kassenführung
- Kontrolle aller sicherheitsrelevanten Bereiche und Eingänge
- Bearbeitung von Gästebeschwerden
- Durchführung des Nachtlaufs, Vorbereitung der Rezeption für den nächsten Morgen/Tag

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach in der gehobenen Hotellerie
- Erste Berufserfahrung am Front Office
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, hohes Engagement und große Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Bereitschaft sich weiterzuentwickeln

Ihre Vorteile

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, weite Sonderprämien möglich
- 30 Tage Urlaub bei 38 Stunden pro Woche
- Jobrad und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- vergünstigte Mitarbeiterraten innerhalb der Hotelkette
- Weiterbildungsmöglichkeiten, Schulungen, Seminare, Coachings
- Vereinbarkeit von "Beruf + Familie"

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den mögliche Arbeitgeber kontaktieren.
Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Passt nicht? Kein Problem

Die Stellenbeschreibung passt nicht so ganz zu Ihren Wünschen und Vorstellungen?
Wir suchen immer Kandidaten und Talente mit Ihren Kenntnissen!
Senden Sie uns einfach Ihren aktuellen Lebenslauf mit Lichtbild zu, alles weitere klären wir im Nachgang per Telefon. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Ausschreibung.

So geht es weiter

1. Wenn Sie bereits bei uns registriert sind und diese Ausschreibung von uns zugeschickt bekommen haben, antworten Sie bitte einfach auf unsere Nachricht.
2. Wenn Sie noch nicht mit uns im Kontakt stehen, bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf "Jetzt online bewerben" klicken.
3. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
4. Wir vereinbaren nach Prüfung der Unterlagen einen Telefontermin für ein kurzes Interview mit Ihnen.
5. Sie erfahren im Gespräch den konkreten Arbeitgeber hinter dieser Stelle. Bei Interesse stellen wir Sie dort vor. Wenn nicht, werden Ihre Daten natürlich nicht weitergeleitet.
6. Der Arbeitgeber kontaktiert Sie für ein Bewerbungsgespräch; die Anstellung erfolgt dann ebenfalls beim Arbeitgeber direkt.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Düsseldorf

Für unseren Kunden in Düsseldorf, einer internationalen Wirtschaftskanzlei suchen wir ab sofort:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

Die Arbeitszeiten finden im wöchentlichen Wechsel statt.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Professioneller Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen inkl. Betreuung bei Bedarf
- Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache
- Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
- Verwaltung und Betreuung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

- Fließende Deutsch- und konversationssichere Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

Früh: Mo. -Fr. von 08:00 - 13:15 Uhr

Spät: Mo.- Fr. von 13:00 - 18:00 Uhr

Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
(keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar
- Ein attraktives Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Die Möglichkeit eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt unter [email protected]
Wir freuen uns auf Sie!

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich sowie die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.

- Internationales, dynamisches Unternehmen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares

Firmenprofil
Unser Klient ist ein weltweit tätiges Industrie- und Fertigungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Als großes Unternehmen legt es großen Wert auf die kontinuierliche Verbesserung und Innovation in allen Bereichen seiner Tätigkeit.

Aufgabengebiet

Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
-Koordination von Besprechungsräumen und Veranstaltungen
-Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben
-Verwaltung von Post- und Kurierdiensten
-Verwaltung von Büromaterial
-Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
-Korrespondenz in Deutsch und Englisch
-Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Anforderungsprofil
Eine erfolgreiche Empfangsassistenz (m/w/d) sollte Folgendes haben:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches
-Sehr gute Kenntnisse in MS Office
-Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Professionelles Auftreten
-Organisationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
-Erfahrung im Umgang mit Kunden und Gästen

Vergütungspaket

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
-Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater

Wenn Sie eine herausfordernde Position in einem globalen Industrie- und Fertigungsunternehmen suchen, dann bewerben Sie sich jetzt als Empfangsassistenz (m/w/d) in Düsseldorf.

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stundenlohn nach Vereinbarung plus Schichtzulagen
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Nutzung des office people Fahrdienstes zur Arbeit und zurück möglich
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Serdar Kalintas

T: 0211-936574-0
Oststr. 55
40211 Düsseldorf