Juristische Sachbearbeitung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir das Energielevel auf die nächste Stufe bringen möchten und übernehme Verantwortung für komplexe Infrastrukturprojekte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Spannende Aufgaben
* Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams und der Servicegruppen, insbesondere bei der Vorbereitung von Unterlagen (inkl. Präsentationen) sowie der Erstellung und Pflege von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten im Bereich Dokumentenmanagement mit Hilfe von SharePoint
* Koordination von Terminen und Veranstaltungen, inklusive Buchung von Besprechungsräumen (mit Bewirtung) sowie Organisation von Online-Meetings und Teamtreffen
* Reiseplanung und -buchung für projektbezogene Aktivitäten (Hotels, Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen) sowie Verwaltung der abteilungseigenen Kalender
* Unterstützung bei personellen Veränderungen, z. B. beim Eintritt neuer Mitarbeitender, internen Wechseln oder Austritten
* Durchführung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) für Werbemittel, Visitenkarten, Büromaterial, Arbeitssicherheitsausrüstung, IT-Hardware/-Software und Fortbildungsmaßnahmen sowie Prüfung eingehender Rechnungen über SAP

Das nächste Level beginnt hier
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
* Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
* 30 Tage Urlaub

Ihre Qualifikationen:

Das bringen Sie mit
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - verbunden mit ausgeprägten Fähigkeiten in der Büroorganisation
* Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sowie Kenntnisse in der Organisation von Abteilungen und projektbezogenen Arbeitsabläufen
* Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
* Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und eigeninitiative Arbeitsweise

Unser Team lebt von Vielfalt - von Expert:innen, die Ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewerben Sie sich! Online unter der Kennziffer VA86-69951-H bei Frau Ann-Kathrin Klatte. Das nächste Level wartet auf Sie!

Im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers suchen wir am Standort Lehrte auf Basis einer 37-Stunden-Woche.

Ihr Einsatz

- Verantwortlich für die Vorbereitung und Durchführung der Einholung von Nutzungsrechten
- Zuständig für die Erstellung und Prüfung von Dokumenten wie Kreuzungsunterlagen sowie Verträgen
- Steuerung externer Dienstleister zur Einholung der Grundstücksrechte
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen der Genehmigungsplanung, dem Bau und dem Betrieb
- Mitwirkung bei Verhandlungen mit Eigentümern, Verbänden und Gemeinden
- Überwachung von Fristen- und Terminen

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, rechtliche oder juristische Berufsausbildung, z.B. als Notarfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Bürokaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen bereits einschlägige Berufserfahrungen mit, gerne auch im Vertragsmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office, von Vorteil wäre SAP oder GIS-Systeme
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
- Führerschein der Klasse B und gelegentliche Bereitschaft zu Reisen

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir das Energielevel auf die nächste Stufe bringen möchten und übernehme Verantwortung für komplexe Infrastrukturprojekte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Verantwortungsbereich

- Sicherstellung reibungsloser Abläufe und erste Anlaufstelle für Fragen
- Administrative Tätigkeiten wie terminliche und organisatorische Unterstützung des Management Teams
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen der Projektabteilung
- Administrative Organisation beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Dokumentation relevanter Vorgänge
- Verwaltung des Büromaterials und der Arbeitskleidung inkl. Materialbedarfsplanung und -beschaffung
- Gelegentliche Protokollführung bei Besprechungen, ggf. in Deutsch und Englisch

Deine Benefits bei uns

- Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag
- Breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten über unser Inhouse-Institut sowie individuelle Karriere-Programme für deine Entwicklung
- Ideenmanagement - Deine Vorschläge für unseren gemeinsamen Erfolg
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss sowie Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
- Networking bei Teamevents, Sommerfesten oder Weihnachtsfeiern

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) notwendig
- Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke erforderlich
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch vorausgesetzt
- Kenntnisse in Englisch notwendig

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA66-56389-H bei Frau Ann-Kathrin Klatte. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Wir sind ein kleines, familiäres Architekturbüro in Lehrte, OT Steinwedel und suchen jemanden, der uns bei der Rechnungsprüfung, bei Aufmaßen und allgemeiner Büroarbeit unterstützen möchte.

Die Rechnungen sind mit Zeichnungen abzugleichen und dann sachlich und rechnerisch zu prüfen.

Es erfolgt natürlich eine intensive Einarbeitung.

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Eine gründliche Arbeitsweise, die Grundsätze des Rechnens sowie ein Führerschein sind ebenfalls notwendig um die Stelle ausüben zu können.

Die Stelle ist in Halbzeit (20 Stunden) auszuüben, an drei Tagen die Woche (Mo, Mi, Fr).

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, ausschließlich per Mail!

Mailadresse: [email protected]

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir das Energielevel auf die nächste Stufe bringen möchten und übernehme Verantwortung für komplexe Infrastrukturprojekte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Verantwortungsbereich

- Sicherstellung reibungsloser Abläufe und erste Anlaufstelle für Fragen
- Administrative Tätigkeiten wie terminliche und organisatorische Unterstützung des Management Teams
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen der Projektabteilung
- Administrative Organisation beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Dokumentation relevanter Vorgänge
- Verwaltung des Büromaterials und der Arbeitskleidung inkl. Materialbedarfsplanung und -beschaffung
- Gelegentliche Protokollführung bei Besprechungen, ggf. in Deutsch und Englisch

Deine Benefits bei uns

- Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag
- Breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten über unser Inhouse-Institut sowie individuelle Karriere-Programme für deine Entwicklung
- Ideenmanagement - Deine Vorschläge für unseren gemeinsamen Erfolg
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss sowie Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
- Networking bei Teamevents, Sommerfesten oder Weihnachtsfeiern

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) notwendig
- Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke erforderlich
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch vorausgesetzt
- Kenntnisse in Englisch notwendig

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA66-56389-H bei Frau Ann-Kathrin Klatte. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Informatikkaufmann, Fachwirt Büro- und Projektorganisation, Kaufmännischer Assistent, Wirtschaftsassistent, Assistent technische Kommunikation und Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Umgang mit einer Dokumentenmanagement-Software
- Idealerweise Erfahrungen in projektbezogenen Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office, Sharepoint von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse


Ihr Einsatz

- Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes
- Ansprechpartner in den Projekten bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
- Korrespondenz sowie Ablage und Archivierung von internen Dokumenten
- Qualitätssicherung, Nachverfolgung und Reporting der internen Termineinhaltung
- Einrichtung einer Kollaborationsplattform


Ihre Benefits

- Einstieg bei einem renommierten internationalen Übertragungsnetzbetreiber
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliches Gehalt
- Übertariflicher Urlaub