HR-Spezialist (m/w/d) - Temp to Perm, Köln! (Personalreferent/in)

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Standort: Köln (Mülheim)
Branche: IG Metall Unternehmen
Start: 01.05.2025/ nach Vereinbarung

Ihre Chance:
Möchten Sie Ihre Expertise im Personalwesen in einem zukunftsorientierten Unternehmen einbringen?
Unser Kunde, ein renommiertes IG-Metall-Unternehmen, sucht einen erfahrenen HR-Spezialisten (m/w/d) zur Unterstützung des Teams.
Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (Temp to Perm) besetzt, mit der Option auf eine Festanstellung.

Ihre Aufgaben:

- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie sonstigen personalrelevanten Dokumenten gemäß aktueller arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Verwaltung des Bescheinigungswesens, einschließlich der Ausstellung von Arbeitgeberbescheinigungen, Arbeitsbestätigungen und sonstigen relevanten Dokumenten für Mitarbeiter und Behörden
- Unterstützung des Payroll-Dienstleisters durch die Bereitstellung und Überprüfung abrechnungsrelevanter Daten, sowie Abstimmung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
- Mitwirkung an HR-Projekten und Prozessoptimierungen zur Weiterentwicklung der Personalabteilung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Betriebswirtschaftslehre, Psychologie, Sozialwissenschaften etc.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einem tarifgebundenen Unternehmen
- Sicherer Umgang mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Mit unseren Finanz- und Serviceleistungen wollen wir gemeinsam mit unseren Kunden aus Gesundheitswesen, Sozial- und Bildungsbereich die Zukunft einer sozialen Gesellschaft vorantreiben. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Verantwortung, Vielfalt und einem wertschätzenden Miteinander. Bringen Sie Ihre Erfahrungen und neuen Ideen bei uns ein und entwickeln Sie sich in einer sinnstiftenden Tätigkeit weiter. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!   - befristete Anstellung im Rahmen einer Elternzeitvertretung für ca. 18 Monate -  - Voll- oder Teilzeit (mind. 20h/Woche) -  Ihre Aufgaben Beratung und Unterstützung von Fach- und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen Zusammenarbeit mit den Mitbestimmungsgremien Mitwirkung bei der Erstellung der jährlichen Personalkostenplanung, von Personalberichten und Statistiken sowie deren Überwachung auf Einhaltung Erfassung, Koordination und Umsetzung von HR-spezifischen Anforderungen zur Gestaltung effizienter und geschäftsorientierter HR-Prozesse Mitarbeit bei der Konzeption von HR-Instrumenten (inkl. IT) im Hinblick auf die operativen Merkmale des Unternehmens Steuerung, Überwachung und Unterstützung im Rahmen der Umsetzung verschiedener (neuer) HR-Richtlinien und -Verfahren Übernahme der Verantwortung zur Umsetzung von HR-Projekten   Unterstützung der Personalverwaltung und -entwicklung Das bringen Sie mit Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Personalbereich oder ein betriebswirtschaftliches oder juristisches Studium Mitarbeiterinnen stehen bei Ihnen an erster Stelle: Sie handeln serviceorientiert und verbindlich Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit Tarifentlohnungssystemen Wünschenswert sind zudem mehrjährige Erfahrungen in der Betreuung von Fach- und Führungskräften in einem Kredit- oder Finanzunternehmen Sie bringen fundierte Kenntnisse des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts sowie des Aufsichtsrechts mit dem Schwerpunkt Institutsvergütungsverordnung mit und verfügen über Erfahrung in der Gremienarbeit Sie sind absoluter Teamplayer (d/m/w) mit hoher Einsatz- und Kommunikationsfähigkeit sowie "hands-on"-Mentalität Sie sind neugierig und haben Freude in der Kommunikation und im Umgang mit den unterschiedlichen Charakteren unserer Mitarbeiterinnen Unser Angebot Einen sinnstiftenden Job mit sozial-nachhaltigen Beitrag für und in der Sozial- und Gesundheitswirtschaft  Attraktives Gehalt nach dem Tarifvertrag der Volks- und Raiffeisenbanken: 13 Gehälter + eine variable Vergütung, welche sich an den Leistungen und am Erfolg des Unternehmens bemisst Betriebliche Altersvorsorge (BAV) - hoher Zuschuss von zwei Drittel (4,6% von 6,9%) der Bruttobezüge Vermögenswirksame Leistungen Urlaubsgeld i.H.v. 358 EUR Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Veränderung mitzugestalten und sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln Mobiles Arbeiten Flexibles Arbeiten  Gleitzeit sowie die Möglichkeit zur Freistellung bei familiären Ausnahmesituationen Moderne Büros mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen (z.B. höhenverstellbaren Schreibtischen) Zentrale Lage: Am Kölner Rheinufer nur 10 Gehminuten vom Hauptbahnhof und 5 Gehminuten zur KVB-Haltstelle Reichensperger Platz Jobticket - Übernahme des steuerlichen Höchstsatzes von 44 EUR Urban Sports Club Mitgliedschaft - Bezuschussung von 25 EUR  Dienstrad im Rahmen der Entgeltumwandlung (Eurorad) Beratung bei der Pflege von Angehörigen und Lebenslagen Coaching durch unseren Dienstleister KiTa-Platz Vermittlung in Kooperation mit Fröbel Kindergärten Bewerben Sie sich online und senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühesten Eintrittstermins.   SozialBank AG Personalmanagement Desiree Redweik Konrad-Adenauer-Ufer 85 50668 Köln www.sozialbank.de

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Personalreferent (m/w/d) am Standort Köln.
****
Ihre Aufgaben:

- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Themen
- Durchführung von Recruiting-Prozessen inkl. Onboarding neuer Mitarbeiter
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Mitwirkung bei HR-Projekten sowie in der Personalentwicklung
****
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich Personal, BWL oder Psychologie
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im HR-Bereich
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Personalmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
- Kommunikationsstärke, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise
****
Unser Kunde bietet
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Moderne Personalstrukturen in einem kollegialen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zur Altersvorsorge, Homeoffice nach Absprache

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 353968 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Unser Kunde ist das Forschungszentrum der Bundesrepublik Deutschland für Luft- und Raumfahrt sowie Energie, Verkehr, Digitalisierung und Sicherheit im Bereich der angewandten Wissenschaften und der Grundlagenforschung außerdem Weltraumagentur. Im Auftrag dieses Kunden suchen wir einen Personalreferenten (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Vorteile:

- Bekommen Sie einen einzigartigen Einblick in die Arbeit einer der renommiertesten Forschungseinrichtungen Deutschlands – ein spannender Arbeitgeber, der neue Perspektiven eröffnet
- Individuelle Betreuung und eine gezielte Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch einen festen Ansprechpartner, der Sie während Ihrer gesamten Einsatzzeit unterstützt

Aufgaben:

- Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen relevanten Personalangelegenheiten
- Umsetzung von individuellen Personalmaßnahmen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg
- Erfassung und Pflege von Personaldaten in SAP sowie der Personalakte
- Bearbeitung komplexer und herausfordernder Aufgaben im Bereich der Personalbetreuung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und der Schwerbehindertenvertretung

Anforderungen:

- Sie haben ein Bachelorstudium in Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine vergleichbare Studienrichtung erfolgreich abgeschlossen
- Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zum Personalkaufmann (W/M/D) oder über eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Sie sind sicher im Umgang mit tariflichen und arbeitsrechtlichen Regelungen und Gesetzen, insbesondere mit Kenntnissen im TVöD. Diese Expertise ermöglicht es Ihnen, die Personalprozesse sicher und effizient zu gestalten

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Köln
Job-ID: 11269 BPS24!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Gehalt: 40.000-48.000 EUR p. a.
- Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
- Mitarbeiterkantine mit abwechslungsreichem Speisenangebot, freie Getränke und Obst
- Zentrale Lage im Herzen Kölns mit guter Verkehrsanbindung
- Mitarbeiterevents

Ihr Aufgabengebiet

- Sie übernehmen die Verantwortung für sämtliche operativen und administrativen Aufgaben im Personalbereich. Dazu gehören die Verwaltung von Personaldokumenten, Abwesenheitsmanagement, Aktenführung sowie die Bearbeitung und Aktualisierung von Vertragsunterlagen
- Sie kümmern sich um die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen im HR-Bereich und gewährleisten, dass alle Prozesse ordnungsgemäß ablaufen
- Sie sind zuständig für die vorbereitende Buchhaltung
- Die On- und Offboarding-Prozesse werden von Ihnen unterstützt, indem Sie Anmeldungen und Abmeldungen in den Systemen verwalten, Zugangskarten und Arbeitsmittel bereitstellen
- Sie erstellen Bescheinigungen sowie abrechnungsrelevante Dokumente und übernehmen die Kommunikation mit externen Behörden
- Betriebsanhörungen werden von Ihnen vorbereitet und Sie erstellen Arbeitsverträge, Versetzungen und weitere Personaldokumente
- Sie führen Übersichten, Reportings und Auswertungen durch, insbesondere im Bereich Personalcontrolling
- Sie unterstützen bei der Pflege des globalen HR-Systems (Workday) und helfen bei der kontinuierlichen Optimierung der HR-Prozesse

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Position wie HR Coordinator, Personaladministrator, HR Business Partner oder einer vergleichbaren Funktion
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
- Idealerweise haben Sie bereits mit dem HR-Managementsystem Workday gearbeitet und kennen sich mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) gut aus
- Sie haben ausgeprägte administrative Fähigkeiten und bringen fundierte Kenntnisse in allen relevanten HR-Prozessen sowie Best Practices im Personalwesen mit
- Erfahrung im Management von Personaldaten sowie in der Einhaltung der DSGVO-Vorgaben
- Sie kommunizieren sicher und verfügen über ein hohes Maß an Sozialkompetenz, Organisationstalent und Termintreue; außerdem können Sie sich in einem dynamischen, sich ständig verändernden Umfeld gut zurechtfinden
- Eigenständiges Arbeiten, Lernbereitschaft und Gelassenheit auch in stressigen Situationen rundet Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Du bist Personaler durch und durch und behältst auch in stressigen Zeiten stets den Überblick? Strukturierte Arbeitsabläufe und Arbeiten, mit und für den Menschen sind für dich selbstverständlich?

Dann ist jetzt der perfekte Zeitpunkt für deinen nächsten Karriereschritt! Bewirb dich noch heute bei uns!

Im Auftrag unseres Kunden, eines Unternehmens im Bereich der Verpackungstechnik, suchen wir einen engagierten HR-Business Partner  Personalreferent  People  Culture Manager (mwd).
Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zu besetzen, in direkter Vermittlung, mit Sitz in Köln-Mülheim.

Unser Kunde bietet dir:

- WORK-LIFE-BALANCE: Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, nach der Einarbeitung, teilweise aus dem Home Office zu arbeiten
- ERREICHBARKEIT: Gut erreichbar mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenlose Parkplätze vor Ort
- WEITERBILDUNG: Aktive Unterstützung bei Ihren individuellen Fort -und Weiterbildungen und überdurchschnittliches Angebot im Rahmen der Gesundheitsförderung inkl. Prämienprogramm
- ATMOSPHÄRE: Angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein vielseitiges Aufgabengebiet
- MITARBEITER BENEFITS: Faire Bezahlung und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) sowie ein Arbeitgeberzuschuss zur Kantinennutzung

Deine Aufgaben:

- Du planst eigenständig die Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses zur Gewinnung qualifizierter Fachkräfte
- Du identifizierst geeignete Kandidaten über verschiedene Kanäle, inklusive Active Sourcing, Jobportale und soziale Netzwerke
- Du führst telefonische und persönliche Bewerbungsgespräche, um die Eignung und Motivation der Bewerber zu bewerten
- Du arbeitest eng mit den Fachabteilungen zusammen, um Anforderungsprofile abzustimmen und offene Stellen passgenau zu besetzen
- Du begleitest neue Mitarbeiter im Onboarding-Prozess und stellst eine reibungslose Integration ins Unternehmen sicher
- Du organisierst und führst regelmäßige Mitarbeitergespräche, um Zufriedenheit und Weiterentwicklung zu fördern
- Du bereitest die Lohnabrechnung vor, insbesondere bei Urlaubszeiten oder längerer Krankheit, in Abstimmung mit der Buchhaltung

Dein Profil:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau  Personaldienstleistungskauffrau (mwd) oder alternativ ein Studium (BWL  VWL)  mit dem Schwerpunkt HR
- Du kannst auf mehrjährige Berufserfahrung im allgemeinen Personalwesen zurückblicken
- Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, arbeitest gerne im Team und zeichnest dich durch deine hohe Einsatzbereitschaft sowie deine Freude am Umgang mit Menschen aus.
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert sowie selbstständig, auch in stressigen Situationen.
- Wünschenswert sind sehr gute Kenntnisse in DATEV (LODAS)

Du bist müde von langen und zähen Prozessen?

Dann sende uns heute noch deinen Lebenslauf und wir garantieren dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!

Wenn du nicht sicher bist, ob du alle Kriterien erfüllst, bewirb dich doch sehr gerne trotzdem.
Wir freuen uns auf deine  Bewerbung und bieten dir gern auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen.

Bitte gib die Referenznummer 11837 an.

VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT:

- Kostenfreie  transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
- Steuerung und Beratung bei Gehalts-  Vertragsverhandlungen
- Koordination  Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
- Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Personalreferenten (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in personalrelevanten Themen
- Durchführung von Recruiting-Prozessen
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
- Unterstützung in der Personalentwicklung

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal
- Erfahrung im Personalwesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office
- Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise

Unser Kunde bietet:

- Eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektiven
- Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 352198 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] ([email protected])

Personalreferenten (m/w/d) in der Personalabteilung (HR) am Standort Troisdorf/Spich, zum 01.05.2025. Aus sachlichem Grund befristet.

Deine Aufgaben

Personaladministration:

- Unterstützung in allen personalrelevanten Themen entlang des Employee Life Cycles
- Unterstützung im Recruiting-Prozess, von der Stellenausschreibung über Teilnahme an Job-Messen bis hin zum Vorstellungsgespräch
- Pflege der Personalstammdaten, Erstellung von Verträgen und Betriebsratsanfragen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Mitarbeit an HR-Projekten und Optimierung bestehender Prozesse
- Abteilungsübergreifende Kommunikation und Koordination u.a. mit der Hauptverwaltung Neuss, sowie internen und externen Kunden und Abteilungen im In- und Ausland

Ausbildungskoordination:

- Betreuung und Weiterentwicklung unseres Ausbildungsprogramms sowie Unterstützung bei der Gewinnung neuer Auszubildender und dualer Studierender
- Ansprechpartner für Auszubildende, Fachabteilungen und externe Partner (z.B. Berufsschule, IHK/HWK, Hochschule)
- Organisation und Durchführung von Onboarding-Maßnahmen, Schulungen und Azubi-Events

Dein Profil

- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich, idealerweise in der Betreuung von Auszubildenden und in der HR-Administration
- Kommunikationsstärke und Freude an Arbeit mit jungen Talenten
- Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Souveränes Auftreten, Teamgeist und eine Hands-On-Mentalität

Wir bieten dir

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Ein motiviertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung und nach Absprache
- Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung, Vermögenswirksame Leistungen, JobRad, kostenloser Parkplatz, Mitarbeiterunterstützungsprogramm
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen weltweit
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Flache Hierarchien, Open-Door-Policy und regalmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Weiterentwicklung
- Exklusive Rabatte bei vielen Marken und Shops
- Überstundenkonto mit der Möglichkeit zum Freizeitausgleich oder Auszahlung

Arbeitszeit

Montag bis Freitag 08:00 Uhr – 18:00 Uhr gem. Einsatzplan (39 Std. Woche).

Verdienst

3.297,60€ brutto/Monat, gemäß Gehaltsgruppe III

Bewerbungsfrist

30.03.2025

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte BewerberInnen bei der Stellenbesetzung bevorzugt berücksichtigt. Die Dauer der Betriebszugehörigkeit ist für das Bewerbungs-verfahren nicht von Bedeutung.