Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches und innovatives
Technologieunternehmen mit dem Fokus auf Automatisierung,
Digitalisierung in der Industrie, Infrastruktur für Gebäude, dezentrale
Energiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen- und
Straßenverkehr sowie Medizintechnik.
Für diesen interessanten und attraktiven Arbeitgeber suchen wir Sie
als

Teamassistenz (m/w/d)
Meine Aufgaben

- Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen Aufgaben
- Verwaltung von Fehlzeiten und Abwesenheiten
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, sowohl national als auch international, inklusive Visa-Anträgen
- Koordination des On- und Offboardings von Mitarbeitenden
- Beschaffung und Bestellung von IT-Ausrüstung für das Team
- Planung und Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen, wie Workshops und Firmenevents
- Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und den Aufsichtsräten, unter Berücksichtigung von absoluter Diskretion, Loyalität und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit

Meine Qualifikation

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Bürokommunikation und -organisation
- Fundierte MS Office-Erfahrung
- Perfekte Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse
- Anwendungskenntnisse in SAP R/3 und Zusatzkenntnisse in einfacher Webgestaltung
- Idealerweise Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht

Benefits

- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance
- Ein sehr diverses und engagiertes Team
- Die Nutzung vielfältiger Gesundheitsangebote
- Nutzung der firmeneigenen Kantine

FERCHAU ist ein Familienunternehmen mit dem Schwerpunkt IT und Engineering. Wir unterstützen Unternehmen bei der Realisierung von Projekten und Stellenbesetzung mit technischen Spezialist:innen. Werde ein Teil unserer Dynamik als Teamassistent:in für die technische Fachabteilung.

Teamassistenz (m/w/d) für technische Fachabteilung

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Assistenztätigkeiten für Teams und Führungskräfte der ICT-Fachabteilungen
- Terminplanung für Abteilungsleitung
- SAP-Stundenschreibung und Erfassen von Mehrarbeitsanträgen
- Unterstützung bei Reisebuchung und -abrechnung
- Organisation von Besprechungen und Workshops inkl. Besucher:innenbetreuung
- Verfolgung von Zertifikaten und begleitenden Nachweisen
- Bestellungen mit Easy-Pro und Erfassen von BuB mittels Jira
- Erstellen von Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch (optional: Französisch)

Deine Vorteile bei uns

- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
- Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen
- Mehr als der BAP, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen uvm.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich SekretariaUAssistenz
- Gute Kenntnisse der erforderlichen Tools, wie SAP, COEDM, easy pro, MS Office, Concur, etc.
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gutes Organisationstalent
- Gute Kenntnisse in Englisch (optional: Französisch)
- Kenntnisse der Büroprozesse und Richtlinien der GmbH

Note:
Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level B2+) are a prerequisite for the position.

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - ausschließlich online unter der Kennziffer VA95-89470-N bei Herrn Christof Raak. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Mit über 8.000 Mitarbeitern weltweit zählen wir als DIS AG zu den größten Professional Recruitment Anbietern. Wir bringen Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Als Tochter der Adecco Group kombinieren wir die Stärke eines internationalen Netzwerks mit über 50 Jahren Erfahrung in lokaler Präsenz und der Liebe zum Detail. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und kundenorientierten Beratern einen vollumfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

Sie blühen mit abwechslungsreichen Aufgaben auf und können als *Teamassistenz (m/w/d)* „mehrere Bälle in der Luft halten“. Zusätzlich überzeugen Sie mit Ihrer positiven Persönlichkeit und Ihrem gewinnenden Auftreten – dann kann das *IHR JOB* sein.

Diese spannende Möglichkeit eröffnet sich bei unserem renommierten Kunden in Erlangen.

*Bewerben Sie sich jetzt!*

*Wir freuen uns darauf, Sie näher kennenzulernen!*
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie übernehmen die Planung von Meetings und Workshops
• Sie sind zuständig für Reisebuchungen und für die Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
• Sie führen Protokolle und verfolgen offene Punkte
• Sie unterstützen diverse Projekte und erstellen Präsentationen in PowerPoint

Ihre Qualifikationen:
• Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
• Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher
• SAP Erfahrung von Vorteil

• Attraktives Arbeitsumfeld mit moderner Arbeitsausstattung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Dieses Profil bringen Sie mit als Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagement:

- strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten Kommunikations- und Organisationsfähigkeit bei der praktischen Umsetzung von Maßnahmen
- technische- oder kaufmännische Ausbildung
- gerne Berufserfahrung im Bereich EHS oder Facility Management
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Ihre Aufgaben als Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagement:

- Unterstützung bei der Umsetzung von EHS-Maßnahmen und Facility Management Aufgaben
- Organisation von EHS- bzw. Gesundheitsmaßnahmen wie z.B. der Teilnahme an Firmenläufen, der Organisation von DGUV V3-Prüfungen oder Evakuierungsübungen
- Annahme von Störungsmeldungen, Definition und Umsetzung von Maßnahmen im Rahmen des Facility Managements
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Dokumentation für das externe ISO-Audit (ISO 9001, 14001, 45001) wie z.B. die Aktualisierung des Rechtsregisters

Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagement:

- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung
- Premiumjob
- Weihnachts- und Urlaubsgeld


Deine Ansprechpartnerin:

Sabrina Henzel
Personaldisponentin

T: 091121646624

M: 01718057386
E-Mail: [email protected]
AlphaConsultKG
Kilianstraße 121
90425 Nürnberg

Benötigen Hilfe im Büro um alle anfallenden Arbeiten zu erledigen, in einem Familienunternehmen.

Unser Kunde ist ein global führendes Unternehmen der Metall- und Elektroindustrie, das wegweisende Lösungen in den Bereichen Digitalisierung, Automatisierung und Infrastruktur entwickelt. Zur Verstärkung des Teams am Standort Erlangen suchen wir eine zuverlässige Büroassistenz (m/w/d), die durch ihr Organisationstalent, ihre strukturierte Arbeitsweise und ihr Engagement überzeugt.

Ihre Aufgaben:

- Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, inklusive umfangreicher Excel-Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten Themen.
- Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice.
- Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen.
- Planung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner.
- Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team.
- Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft und ggf. einiger Teammitglieder.
- Unterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belange.

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene, idealerweise mit enger Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten.
- Sicherer Umgang und Erfahrung in der Kommunikation mit Management auf allen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene, sowohl intern als auch extern.
- Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und routinierter Umgang mit digitalen Tools.
- Umfangreiche Erfahrung in Reisebuchung und -abrechnung.
- Professionelles, freundliches Auftreten gepaart mit hoher Sozialkompetenz.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise mit einem Blick für Details und Prioritäten.
- Exzellente Organisationsfähigkeiten und effizientes Zeitmanagement.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft sowie interkulturelles Verständnis; internationale Erfahrung ist von Vorteil.

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unser Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen der Metall- und Elektroindustrie, das innovative Lösungen in den Bereichen Digitalisierung, Automatisierung und Infrastruktur entwickelt. Zur Unterstützung des Teams am Standort Erlangen suchen wir eine zuverlässige Büroassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise überzeugt.

Ihre Aufgaben:

- Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, inklusive umfangreicher Excel-Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten Themen.
- Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice.
- Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen.
- Planung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner.
- Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team.
- Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft und ggf. einiger Teammitglieder.
- Unterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belange.

Ihre Qualifikation:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten.
- Sicherer Umgang und Erfahrung mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, auch auf Vorstandsebene intern und extern.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Sehr gute Kenntnisse in der Reisebuchung und -abrechnung.
- Sicheres und freundliches Auftreten.
- Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Verständnis und interkulturelle Erfahrung wünschenswert.

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen der Metall- und Elektroindustrie, das innovative Lösungen in den Bereichen Digitalisierung, Automatisierung und Infrastruktur entwickelt. Zur Verstärkung des Teams am Standort Erlangen suchen wir eine zuverlässige Büroassistenz (m/w/d), die mit ihrem Organisationstalent, ihrer präzisen Arbeitsweise und ihrem hohen Engagement überzeugt.

Ihre Aufgaben:

- Erstellung von Präsentationen und Berichten auf Basis vorgegebener Vorlagen, einschließlich umfangreicher Excel-Dateien, sowie Einbringung relevanter inhaltlicher Beiträge.
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Front- und Backoffice.
- Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Durchführung von Bestellungen.
- Planung und Organisation von (internationalen) Dienstreisen, Arbeitstreffen, Workshops sowie Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner.
- Koordination des Kalenders der Führungskraft, inklusive komplexer Terminplanung und Abstimmung von Geschäftsterminen für das Team.
- Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskraft sowie gegebenenfalls weiterer Teammitglieder.
- Unterstützung bei der Begleitung von Mitarbeiterwechseln, wie Neueinstellungen oder Austritten, sowie Betreuung neuer Mitarbeiter in administrativen Angelegenheiten.

Ihre Qualifikation:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Expertise.
- Mehrjährige Erfahrung als Sekretariats- oder Teamassistenz auf Führungsebene, idealerweise in enger Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten.
- Sicherer Umgang mit Führungskräften und Management auf allen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene, sowohl intern als auch extern.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und versierter Umgang mit digitalen Tools.
- Umfangreiche Praxis in der Organisation und Abrechnung von Reisen.
- Professionelles, souveränes Auftreten kombiniert mit ausgeprägter Sozialkompetenz.
- Stark ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit einem Blick für Details und Prioritäten.
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten und effektives Zeitmanagement.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft sowie interkulturelles Verständnis; internationale Erfahrung ist wünschenswert.

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.