Fachreferent*in der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.



Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein Konzern aus der Petrochemie mit weltweit ca.
17.000 Mitarbeitern. Es erwartet Sie ein anspruchsvolles,
hochinteressantes und sehr abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem
dynamischen Unternehmen, das sehr gut aufgestellt ist und erfolgreich
im Markt agiert. Diesen Kunden unterstützen wir seit vielen Jahren
erfolgreich mit qualifizierten Fachkräften aus den Bereichen
Chemieproduktion, Instandhaltung, Verwaltung und IT.



WIR BIETEN IHNEN

- Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen
Chemiekonzerne
- Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden
- Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie
lukrative Zuschläge
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb
der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer
Mitarbeiter:Innen
- Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben
beschriebenen Unternehmen
- Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der
Sie begleitet und für alle Anliegen zur Verfügung steht

IHRE AUFGABEN

- Abwicklung des kompletten Büromanagements
- Bearbeitung und Erstellung der schriftlichen Korrespondenz
- Organisation der Terminkoordinierung und -verwaltung
- Auftragsverfolgung von Bestellanforderungen und Aufträgen
- Bearbeitung und Verwaltung des Rechnungseingangs
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs



IHR PROFIL

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau /
Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Industriekauffrau
/ Industriekaufmann oder ähnliche Qualifikation
- Erste kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise auf ähnlicher
Position
- Fundierte EDV-Kenntnisse in den Office-Programmen, SAP-Kenntnisse
von Vorteil
- Fähigkeit zur selbständigen Arbeitsweise und eine schnelle
Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und ein verbindliches Auftreten





IHR DIREKTER WEG ZU UNS



In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!



Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür
kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!

Die IB West gGmbH des Internationalen Bundes ist in den Bundesländern NRW, Niedersachsen und Bremen tätig. Die Unternehmensschwerpunkte sind soziale Dienstleistungen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, der Familien- und Migrationsarbeit für Menschen aller Altersgruppen sowie Maßnahmen und Projekte der beruflichen Aus- und Weiterbildung für Jugendliche und Erwachsene. Die Gesellschaft mit Sitz der Geschäftsführung in Köln beschäftigt über 1.600 qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten?
Bei uns hast du die Möglichkeit, zwei Geschäftsführungen aktiv zu unterstützen und einen entscheidenden Beitrag zu unserem Erfolg zu leisten.

Im Rahmen unserer Nachfolgeplanung suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und Engagement unsere Visionen vorantreibt. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, kommunikativ bist und Freude daran hast, Prozesse zu optimieren, dann bist du bei uns genau richtig!

Gestalte mit uns die Zukunft – bewirb dich jetzt und werde Teil eines starken Teams!

Ihre Aufgaben:

- Proaktive Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Terminmanagement, Reiseplanung und Korrespondenz
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Tagungen, einschließlich der Erstellung von Agenden, Protokollen und Präsentationen sowie Berichten
- Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern; professionelle Kommunikation in Wort und Schrift
- Mitwirkung an verschiedenen Projekten, Koordination von Terminen und Ressourcen sowie Nachverfolgung von Projektfortschritten
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten
- Durchführung von Recherchen zu relevanten Themen und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsprozesse

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Politikwissenschaften, Kommunikationswissenschaften oder Betriebswirtschaft oder ein vergleichbarer Studienabschluss
- Erste Erfahrungen als Assistenz oder im Management sind erforderlich
- Hohes Maß an Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sowie die Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen und zu pflegen
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung mit modernen Kommunikations- und Projektmanagementtools
- Hohe Teamorientierung sowie die Fähigkeit, auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Bereitschaft, sich schnell auf wechselnde Anforderungen einzustellen und neue Herausforderungen anzunehmen, flexible und bedarfsgerechte Arbeitseinteilung

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
- Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
- Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf

Work-Life-Balance

- Bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
- 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Freier Brauchtumstag (Rosenmontag)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Talentmanagement

- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
- Fachtagungen und Netzwerktreffen
- Förder- und Entwicklungsinstrumente

Unternehmenskultur

- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- aktives Diversity Management
- Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
- Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
- Willkommenstag
- Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 11928

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

**Hast du ein Händchen für Organisation und willst wirklich etwas bewegen?** Dann bist du bei uns genau richtig!

Als **Office Managerin (m/w/d)** unterstützt du uns dabei, den Büroalltag optimal zu gestalten und unsere Partner/innen in verschiedensten Anliegen zu unterstützen.
**Hier zählt dein Engagement – jeder Tag ist spannend und vielfältig!**

Wir bei BS PartnerServices verwirklichen berufliche Träume! Denn wir unterstützen Existenzgründer/innen dabei, sich in der Personaldienstleistung selbstständig zu machen und erfolgreich zu sein.
Mit deinem Einsatz im Team trägst du maßgeblich dazu bei, dass unsere Partner/innen rundum zufrieden sind und jedes Event ein Highlight wird!

### Das erwartet dich im Alltag:

- **Start your day right:** Nach dem ersten Kaffee checkst du das Support-Postfach, koordinierst Anfragen und leitest Anliegen gezielt an die passende Abteilung weiter.
- **Kommunikationswunder:** Du bist die erste Stimme am Telefon und nimmst eingehende Anrufe stets freundlich entgegen. 
- **Organisationstalent:** Von der Terminkoordination, über die Vorbereitung des Meetingraums bis zur Getränkebestellung – du behältst alles im Blick und optimierst Abläufe für einen reibungslosen Büroalltag.
- **Reise- & Eventplanung:** Ob für das Team intern oder unsere Partner/innen – du kümmerst dich um die Reisebuchungen und organisierst jegliche Events mit Leichtigkeit und Effizienz.
- **Feel-Good-Management:** Du sorgst für die nötige Struktur und verantwortest die internen Team-to-Dos und sorgst somit für Harmonie und Ordnung im Büro.  
- **Allroundtalent:** Austausch mit unserem externen IT-Dienstleister, Vergleich von Leasingangeboten für unseren Fuhrpark oder die Digitalisierung von Belegen inklusive der vorbereitenden Kassenabrechnung – alles kein Problem für dich!

### Das bringst du mit:

- **Motivation & Teamfähigkeit:** Eine offene Art, Teamgefühl und eine ordentliche Portion Motivation sind für uns das Wichtigste.
- **Ausbildung & Erfahrung:** Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit organisatorischem Background (z. B. Bürokauffrau (m/w/d) oder Hotelkauffrau (m/w/d)) und idealerweise erste Erfahrung im Office Management oder in der Teamassistenz.
- **Kommunikationsstärke:** Du gehst freundlich auf Menschen zu, hast keine Scheu, den Telefonhörer in die Hand zu nehmen und gehst gewissenhaft mit eingehenden Anliegen um.
- **Eigeninitiative & Sorgfalt:** Du hast ein Auge fürs Detail, arbeitest strukturiert und behältst immer den Überblick.

### Was wir dir bieten:

- **Onboarding:** Wir-Gefühl ab Tag 1 und eine strukturierte, gründliche Einarbeitung durch dein Team Lead Janine.
- **Erholung & Workation:** 30 Urlaubstage plus freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester - außerdem haben wir für Weltenbummler und Sonnenanbeter eine Workation-Option im Angebot. 
- **Home-Office:** Wir bieten die Möglichkeit auch mal im Home-Office zu arbeiten – die Ausstattung bekommst du von uns.
- **Gutscheine**: Die Finanzierung der gemeinsamen Mittagspausen unterstützen wir mit monatlichen Pluxee-Wertgutscheinen (91,50€). 
- **Fitness:** Du kannst einen Teil deiner Pluxee-Gutscheine auch gegen eine Urban Sports-Mitgliedschaft tauschen. 
- **Teamgefühl:** Teamevents, Feierabend-Drink oder andere After-Work-Aktivitäten – Teamspirit wird bei uns gelebt.
- **Vergütung:** Deine zukünftige Vergütung liegt bei bis zu 36.000€ brutto pro Jahr 
- **Office-Basics:** Natürlich haben auch wir den obligatorischen Obstkorb sowie kostenfreie Heiß- und Softgetränke im Büro. 
- **Feel-Good-Management:** Die Aufgabe liegt nicht nur bei dir - unsere Bürohunde Sully, Feli und Foxy unterstützen dich in dem Bereich ;) 

Das passt zu dir?
Dann sende uns direkt deinen Lebenslauf. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

- - Köln -

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Komm ins BLOX-Team! Wir verbinden gute Architektur mit Bau- und Immobilienkompetenz. Wir arbeiten als Architekten, Generalplaner und Planungskoordinatoren – aber immer im Team, denn wir sind überzeugt: Je früher Projektbeteiligte zusammenarbeiten, desto besser wird das Gebäude. Deshalb verfolgen wir den „Design & Build“-Ansatz, d. h., wir möchten möglichst früh mit den Ausführenden gemeinsam die Lösungen entwickeln. Dabei hilft uns BIM als gemeinsames digitales Werkzeug und zukunftsfähige Arbeitsweise.

Wir sind Bestandsenthusiasten! Unsere Projekte befassen sich immer mit dem Gebäudebestand. Wir glauben an den Erhalt, die Weiternutzung und die Transformation von Immobilien. Der Bestandserhalt ist dabei nicht nur ökologisch und ökonomisch sinnvoll, sondern ermöglicht auch spannende und ungewöhnliche Lösungen!

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die das organisatorische Zentrum für den Büroalltag bildet und einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts gewährleistet, vor allem durch die Unterstützung in der Projekt- und Datenpflege sowie der vorbereitenden Buchhaltung.

Das werden Ihre Aufgaben

- eigenständige, vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams
- Anlegen und administrative Pflege unserer Projekte in der Controlling-Software
- vorbereitende Buchhaltung sowie Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungserstellung
- Unterstützung bei der Personaladministration
- Büroorganisation, u. a. Verwaltung von Bürobedarf und Mieterangelegenheiten
- Koordination der Termin- und Reiseplanung

Das bringen Sie mit

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Wirtschaftswissenschaften
- idealerweise erste Berufserfahrung im Bauwesen oder in der Architektur
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit

Das bieten wir

- abwechslungsreiche Projekte
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- persönliche Entwicklungsperspektiven
- faire Gehälter
- familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- großzügige Büroräume und toller Arbeitsplatz
- offene und lockere Arbeitsatmosphäre mit transparenter Fehlerkultur
- nettes Team

Kontakt

Einfach melden und uns gerne ein paar Unterlagen (Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) an Andreas Dittrich, Geschäftsführer, mailen.

Wir freuen uns auf Sie!

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Kontakt

BLOX Architekten und Ingenieure GmbH

Vogelsanger Straße 321 a, 50827 Köln

www.blox-teams.de

info[AT]blox-teams.de

Du findest nicht die richtige Stelle? Kein Problem, schick uns deinen Lebenslauf, damit wir dich bei neuen Stellenangeboten mit berücksichtigen können.

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Your profile

Das sind wir

Uns gibt es seit 2021 und wir bringen rund 20 Jahre Berufserfahrung in der Bau- und Immobilienwirtschaft mit. Bei uns erlebst du eine dynamische Atmosphäre kombiniert mit professionellen Planungsprozessen und jahrelanger Expertise. Diese reicht von der Konzeption und dem Entwurf hochwertiger Gebäude bis hin zur städtebaulichen Masterplanung. Wir sind Teil einer erfolgreichen Unternehmensgruppe, u.a. gemeinsam mit der apoprojekt GmbH.

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Kontakt

BLOX Architekten und Ingenieure GmbH

Vogelsanger Str. 321a, 50827 Köln

www.blox-teams.de

Insa Helmholz

bewerbung[AT]blox-teams.de +49 1511-1911174

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) bis 32 Stunden Festanstellung, Teilzeit · Köln Deine Aufgaben

- Du brennst als Ansprechpartner (m/w/d) für alle Themen rund ums Büro
- Die Vorbereitung von Tätigkeiten im On- bzw. Offboarding von Kollegen (m/w/d) bereiten dir Freude
- Mit einem Lächeln nimmst du Anrufe an der Telefonzentrale entgegen
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost
- Die Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und Mitarbeitendenverpflegung steht auf deiner wöchentlichen to do-Liste
- Du unterstützt bei unterschiedlichen (administrativen) Bürotätigkeiten, wie bspw. Materialbeschaffungen, Vorbereitung von Präsenten und Organisation von Events

Dein Profil

- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende nachgewiesene Berufserfahrung z.B. im Officemanagement, als Assistenz (m/w/d) oder im Sekretariat
- Du bringst sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Tools mit
- Du bist kommunikativ und gern Anlaufstelle für Anliegen aller Kollegen (m/w/d)
- Engagement und Herzblut, auch für administrative Tätigkeiten, zeichnen dich aus
- Du bist Fan von Ordnung, Struktur und vertrittst die Liebe zum Detail
- Du hast Spaß an kreativen Aufgaben
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
- Fließend Deutsch in Wort und Schrift setzen wir voraus

Was wir Dir bieten

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Aufbau der IT Sparte im NetCologne Konzern sowie ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien, das auf Wachstum ausgerichtet ist.

In einem spannenden Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen bist Du Teil eines sympathischen und hochmotivierten Teams. Mit individuellen Entwicklungsmaßnahmen unterstützen wir Dich gerne bei der Gestaltung Deiner beruflichen Ziele.

- Eine unbefristete, wirtschaftlich sichere und langfristig orientierte Anstellung
- Regelmäßige interne und externe Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten und eine Homeoffice-Regelung
- Hochmoderne Büroräume nach dem „New Work“-Konzept sowie Chill-Out-& Kreativbereiche
- Eine monatlich mit 25€ aufgeladene Guthaben-Karte zum Einkaufen und Shoppen
- Einen attraktiven Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge inkl. individueller Beratung durch einen externen Dienstleister
- Ein Deutschlandticket und JobRad-Angebote für die bequeme Fahrt zur Arbeit
- Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation
- Eine Teamküche und eine Kantine
- Regelmäßige Teamevents
- 30 Tage Urlaub (auf Wunsch kann zwischen 25 und 35 Urlaubstagen gewählt werden) + 4 Brauchtumstage
- Wöchentlich frisches Obst sowie Kaffee, Tee und Wasser so viel Du möchtest

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin.

NetCologne IT Services GmbH
Personalabteilung | Elisa Zube & Michèle Polcyn
Adolf-Grimme-Allee 3 | 50829 Köln

Über uns

Wir, die NetCologne IT Services, sind ein Tochterunternehmen des regionalen Telekommunikationsanbieters NetCologne. Als zuverlässiger strategischer Partner aus Köln versorgen wir Unternehmen und Schulen mit innovativen ITK-Technologien und bieten ihnen fortschrittliche Lösungen für ihre Digitalisierung.
Von der IT-Strategieberatung über den Aufbau bis hin zu Service und Support von komplexen IT-Infrastrukturen bieten wir alles aus einer Hand. Zusätzlich verantworten wir nach dem ITIL-Framework die Übernahme des IT-Betriebes unserer Kunden - durch unser Kölner Servicedesk oder vor Ort. Aus unserem modernen, zertifizierten Rechenzentrum in Köln bieten wir innovative Managed Services, inklusive individuell zugeschnittener Cloud-Computing-Lösungen.

Mit unseren Education Services machen wir die Schul-IT zur Enterprise-IT. Von IT-Infrastruktur über Cloud-Dienste, Identity Management, Hard- & Software bis hin zu IT-Support, Administration und Schulungen. Mit uns erhalten Lehrer und Schüler alles für das moderne Klassenzimmer und haben somit die Digitalisierung voll im Griff.

Sales Management Assistant / Mitarbeiter
Vertriebsinnendienst (w/m/x) – Coatings &
Construction
Business Unit: Coatings & Construction
Standort: Köln

Die IMCD-Gruppe ist ein weltweit führender Distributionspartner, Formulierer und Lösungsanbieter von Spezialchemikalien und Ingredienzien. Mit einem globalen Netzwerk aus Branchenexperten bietet IMCD seinen Lieferanten und Kunden in den Regionen EMEA, Amerika und im asiatisch pazifischen Raum marktorientierte Lösungen sowie ein umfassendes Produktportfolio und innovative Formulierungen für die Bereiche Home Care and I&I;, Beauty & Personal Care, Food & Nutrition und Pharmaceuticals bis hin zu Lubricants & Energy, Coatings & Construction, Advanced Materials und Industrial Solutions.

Im Jahr 2023 erzielte die IMCD-Gruppe mit Hauptsitz in Rotterdam mit über 4.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 60 Ländern auf sechs Kontinenten einen Umsatz von 4.443 Millionen Euro.

1996 eröffnete IMCD Deutschland als eine der ersten Tochtergesellschaften seinen Hauptsitz in Köln. Dieser wird durch einen strategischen Standort in Hamburg ergänzt. Deutschlandweit arbeiten aktuell rund 270 Experten an immer neuen Lösungen für den Erfolg unserer Geschäftspartner.

Die Position:

Zur Verstärkung unserer Business Unit Coatings & Construction suchen wir eine/n Sales Management Assistant! Zu Deinen Hauptaufgaben gehört das komplette Order-Management inkl. logistischer Fragestellungen, Reklamationsbearbeitung. Zusammen mit den Sales Managern bietest Du unseren Kunden den bestmöglichen Service. Durch Dein ausgeprägtes Organisationstalent und Deine strukturierte wie auch selbstständige Arbeitsweise behältst Du immer den Überblick und unterstützt effiziente und reibungslose Abläufe. Im Kontakt mit unseren Kunden sowie im internen Austausch profitierst Du von Deinen sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und bist auch im Englischen sicher unterwegs.

Deine Aufgaben und Verantwortung:

- Vertriebsorientierte Kundenbetreuung einschließlich Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Bearbeitung von logistischen Fragestellungen in Abstimmung mit der Logistik-Abteilung
- After-Sales-Service einschließlich Reklamationsbearbeitung
- Produktbemusterungen und Follow-up
- Stammdatenpflege im CRM- und ERP-System (Sales Force, JD Ewards)
- Sammlung von Marktinformationen über Kunden, Produkte, Mitbewerber und Anwendungsmärkte
- Unterstützung der Sales Manager bei der Kundenakquisition sowie der Kundenbetreuung außerhalb des Order-Managements
- Integration neuer Kunden in die aktive Betreuung

Das bringst Du mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Groß- und Außenhandel, Industrie oder Büromanagement bzw. ein vergleichbares betriebs- oder volkswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunk Supply-Chain-Management, Logistik oder Sales
- Erste Berufserfahrung im Vertrieb oder im Vertriebsinnendienst
- Erfahrung im Verkauf von erklärungsbedürftigen Produkten von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Systemen sowie Anwendererfahrung mit ERP- sowie CRM-Systemen (idealerweise Salesforce & JD Edwards)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft und Eigenmotivation
- Gute Selbstorganisation und Zeitmanagement
- Teamfähigkeit sowie sehr gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten

Das bieten wir Dir:

- Mitarbeit in einem kompetenten und kollegialen Team mit flachen Hierarchien
- Attraktiver und moderner Arbeitsplatz im Herzen von Köln
- Flexible Arbeitszeiten mit erweiterten Möglichkeiten zum Mobile Working
- Moderne IT-Ausrüstung (Diensthandy, Laptop)
- 38,5 Stundenwoche (bei Vollzeit) und 30 Tage Urlaub
- Vielfältige Weiterbildungsangebote und leistungsfördernde Unternehmenskultur
- Förderung von abteilungsübergreifendem Kennenlernen der Kollegen (regelmäßige Mitarbeiter- und Team-Events)
- Vermögenswirksame Leistungen und ein attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Monatlicher steuerfreier Sachbezug als Gutschein in Höhe von 50,00€ oder eine Urban Sports Club Mitgliedschaft

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann würden wir Dich gerne kennenlernen!

Bewirb Dich direkt über unser Karriereportal mit Deinem Lebenslauf und relevanten Abschluss- & Arbeitszeugnissen.

Bei Rückfragen zu dieser Position steht Dir Julia Tomicic unter der 0221-7765-302 zur Verfügung.

IMCD Deutschland GmbH – Human Resources – Konrad-Adenauer-Ufer 41-45 – 50668 Köln – www.imcdgroup.com

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) im Team-Sekretariat am Standort Köln.
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Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminkoordination, Reiseplanung und Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Pflege von Unterlagen und Datenbanken

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office

Unser Kunde bietet:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
- Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 354748 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Wir suchen für unsere Zentrale in Köln ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teil- oder Vollzeit.

Deine Aufgaben:

- ➔ In Deinem neuen Job unterstützt Du die Geschäftsführung wirkungsvoll im Tagesgeschäft und bei strategischen und operativen Tätigkeiten
- ➔ Dabei dreht sich alles um Assistenztätigkeiten wie Reiseplanung, Terminkoordination, Veranstaltungsplanung, Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen sowie Erstellung von Geschäftsdokumenten.
- ➔ Du bereitest bei Bedarf schlüssig die Informationen aus Terminen, Besprechungen und Workshops anhand von Präsentationen und Protokollen auf – teilweise auch in englischer Sprache

Wir bieten:

- ➔ Team. Leidenschaft. Freiraum
- ➔ Dynamik und Wachstum einer bundesweit agierenden Stiftung
- ➔ Ein außergewöhnlich spannendes und vielfältiges Aufgabenspektrum
- ➔ Eine offene und kollegial gelebte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen durch flache Hierarchien
- ➔ Eine Vergütung nach TVÖD VKA
- ➔ 13. Monatsgehalt
- ➔ Betriebliche Altersvorsorge nach 24 Monaten
- ➔ Ein jährliches persönliches Fortbildungsbudget
- ➔ Du bekommst eine umfangreiche Einarbeitung

Du bringst mit:

- ➔ Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits Berufserfahrung als Assistenz gesammelt, idealerweise für die Geschäftsführung
- ➔ Empathie und Organisationstalent
- ➔ Eigenverantwortliches Arbeiten

Du fühlst Dich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Sende uns Deine Bewerbung bitte als PDF per E-Mail an: [email protected]

Deine Ansprechpartner sind:
Dr. Gerd Hoor und Jan Kruse (Vorstand)