Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrags- und Angebotswesen (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir verstärken unser Team im Verwaltungsbereich am Standort Nuthetal und suchen dazu einen

Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertrags- und Angebotswesen.

Sie besetzen eine Schnittstellenposition (interne/externe Kommunikation) zwischen Gebietsleitung, Verwaltung und Kunden.

Arbeitsschwerpunkte

- Pflege unser Kunden- und Auftragsdatenbank in Zvoove GDL (ehem. Landwehr L2)
- Gewährleistung der Qualität und Aktualität der Kundenstammdaten
- Erstellen von Angeboten und Aufträgen
- Anlegen von Objekten und Leistungen samt Hinterlegung von Arbeitsscheinen/Dienstplänen
- Bearbeitung von Vertragskündigungen
- Bearbeitung von Ausschreibungen nach Vorgabe unserer Gebietsleiter
- Unterstützung bei der Rechnungslegung

Wir bieten

- Abwechslung statt Alltagsroutine
- Festanstellung (Vollzeit/Teilzeit) in einer eigenverantwortlichen Position
- Arbeitsplatz in einem sympathischen Team in angenehmer Umgebung
- Flache Hierarchien
- Möglichkeit der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Kostenfreies Obst-, Speisen- und Getränkeangebot
- Wöchentliches Sportangebot
- Sehr gute Erreichbarkeit des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Potsdam Rehbrücke.

Das bringen Sie mit

- gerne mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar, möglichst mit einschlägiger Berufserfahrung
- Grundlegendes Verständnis für die Arbeit mit Datenbanken generell
- ideal: Erfahrung mit dem Softwareprodukt Zvoove/Landwehr L2
- Sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, v.a. Word, Excel und Outlook

Sie besitzen eine hohe Problemlösungskompetenz sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise. Sie handeln ergebnisorientiert, setzen Prioritäten und verlieren so auch bei hohem Arbeitsaufkommen nie den Überblick. Mit Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft erschließen Sie sich auch neue Aufgabenfelder. Kommunikationsstärke, Kritikfähigkeit und Teamgeist runden Ihr Profil ab.

Sie sehen sich als Teamplayer, der auch im Büroalltag mit den Kollegen lachen kann? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Angabe zum frühestmöglichem Eintrittsdatum per E-Mail an [email protected] oder postalisch an PPT Gruppe GmbH, Arthur-Scheunert-Allee 2, 14558 Nuthetal. Für den telefonischen Erstkontakt stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 0176.10 30 40 62 zur Verfügung.

Das **[Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE)](https://www.dife.de)** ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die Aufgabe, neue Erkenntnisse über Zusammenhänge zwischen Ernährung und Gesundheit zu gewinnen.

Wir suchen **zum 08.09.2025**

### **1 Auszubildende*r zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)**

**Sie möchten in einem renommierten, internationalen und wissenschaftlichen Arbeitsumfeld Ihre ersten Schritte ins Berufsleben starten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.**

Als Betrieb mit jahrzehntelanger erfolgreicher Ausbildungserfahrung ermöglichen wir Ihnen eine vielfältige, kaufmännische Ausbildung, in welcher Sie eine selbstständige Arbeitsweise erlernen und praxisnahe Inhalte von sehr gut geschulten und hochmotivierten Ausbilder*innen vermittelt bekommen. Sie sammeln umfangreiche praktische Erfahrungen in den verschiedenen Verwaltungsbereichen, wie Personalwesen, Finanzen und Controlling, Beschaffung sowie wissenschaftlichen Sekretariaten. Eine praxisorientierte und umfassende Ausbildung am Wissenschaftsstandort Potsdam-Rehbrücke ist damit garantiert.

**Das erwartet Sie:**

- Ein abwechslungsreicher und vielseitiger Ausbildungsplatz in einem internationalen Arbeitsumfeld, welcher sehr gut mit dem ÖPNV bzw. dem Pkw erreichbar ist
- Einblicke in alle Bereiche der Administration mit der Möglichkeit der Spezialisierung in zwei der folgenden Wahlqualifikationen: „Assistenz & Sekretariat“, „Einkauf & Logistik“, „Kaufmännische Steuerung & Kontrolle“ und „Personalwirtschaft“
- Intensive Betreuung in den verschiedenen administrativen Referaten und Sekretariaten
- Unterstützung bei der Wahrnehmung eines Auslandspraktikums
- Umfangreiche interne Prüfungsvorbereitungen sowie ein zusätzlicher externer Vorbereitungskurs für die Abschlussprüfung
- Attraktive Ausbildungsvergütung (bereits im 1. Ausbildungsjahr zurzeit 1.086,82 €) zzgl. Jahressonderzahlung nach TVA-L BBiG mit betrieblicher Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Eigener PC-Arbeitsplatz in jedem Referat und Nutzung der modernen IT-Infrastruktur

**Was Sie für diesen Beruf mitbringen sollten:**

- Abitur oder Fachoberschulreife/Realschulabschluss
- Sehr gute bis gute Leistungen in Deutsch, Mathematik, Englisch und Informatik
- Gutes Ausdrucksvermögen, sowohl schriftlich als auch mündlich
- PC-Kenntnisse (Standardprogramme wie MS Office Paket, Umgang mit PC/Laptop)
- Hohe Eigenmotivation und Lernbereitschaft
- Spaß im Umgang mit Menschen und Zahlen

Der Ausbildungsvertrag wird auf der Basis des Tarifvertrages für Auszubildende der Länder in Ausbildungsberufen nach dem Berufsbildungsgesetz (TVA-L BBiG) für 3 Jahre geschlossen. Die Berufsschule befindet sich in Werder (OSZ Werder).

**Sie sind aufgeschlossen, wissbegierig und kommunikativ? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!**

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf, Kopien der letzten beiden Zeugnisse und ein handschriftliches Motivationsschreiben unter Angabe der **Kennziffer 2024_BA04_BA** bis zum **15.02.2025** in **einem PDF-Dokument** per E-Mail an[ [email protected]](https://[email protected]).

Für weitere Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung:

**Nancy Ewert**
Ausbilderin
E-Mail: [[email protected]](https://[email protected])

*Ihre Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir zu dem Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, Art. 88 DSGVO. Für nähere Informationen über die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgende Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch das Deutsche Institut für Ernährungsforschung und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte kontaktieren Sie bitte das Referat Personal- und Sozialwesen ([[email protected]](https://[email protected])).*

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die Aufgabe, neue Erkenntnisse über Zusammenhänge zwischen Ernährung und Gesundheit zu gewinnen (Homepage https://www.dife.de).

Das Referat Finanzen und Controlling sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre

1 Sachbearbeiter*in Buchhaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung bei der Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle im institutionellen und drittmittelfinanzierten Haushalt sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Abrechnung von Reisekosten nach geltenden rechtlichen Bestimmungen
• Führen der Instituts-Kasse
• Zuarbeit zu Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Erstellen von Statistiken und Mitarbeit beim Berichtswesen
• Begleitung von externen Prüfungen
• Sonstige administrative Arbeiten

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrungen im Bereich der Buchhaltung sind erforderlich
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung und Abrechnung von Drittmittelprojekten sind wünschenswert
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sind wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware und kaufmännischer (ERP-) Software
• Gute englische Sprachkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität

Wir bieten:
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem engagierten Team
• Vergütung nach den Regelungen für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Möglichkeit der gezielten Fort- und Weiterbildung
• Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Unterstützung der Mobilität durch VBB-Firmenticket
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV bzw. PKW (einschließlich kostenlosem Parkplatz)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stelle wird in einem laufenden Verfahren besetzt, sobald ein*e passende*r Kandidat*in identifiziert wurde.

Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben mit Motivation, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 2023_A09_BA in einer pdf-Datei per E-Mail an [email protected].

Für weitere Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung:
Markus Lobin
Leiter des Referats Finanzen und Controlling
E-Mail: [email protected]
Tel.: 033200 88-2233


Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie uns Ihr Einverständnis zur Erhebung Ihrer Daten. Für nähere Informationen über die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgende Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch das Deutsche Institut für Ernährungsforschung und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte kontaktieren Sie bitte das Referat Personal- und Sozialwesen ([email protected]).