Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit (Empfangskraft)

# Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob in Friedrichshafen

## Als Urlaubs- und Krankheitsvertretung für unsere Mitarbeiter suchen wir auf Minijob-Basis Unterstützung für unser Team in Friedrichshafen.

# Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen.
- Die Arbeitszeitseinsätze können in Absprache mit uns frei und flexibel gewählt werden, optimal also wenn Sie noch andere Verpflichtungen haben.
- Unsere Kunden sind super zu erreichen.
- Sie erwarten die nettesten Kunden und einen persönlichen Ansprechpartner für Ihre Anliegen.
- Ein fairer Stundenlohn ab 15Euro.
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.

# Was Sie erwartet

- Sie sind der erste persönliche Kontakt vor Ort, am Telefon oder per E-Mail. Mit Ihrer Servicementalität und Zuverlässigkeit begeistern Sie unsere Kunden.
- Sie telefonieren gerne und sind dabei hilfsbereit und selbstbewusst (unter anderem auch auf Englisch).
- Sie verwalten Termine und betreuen Meetings, damit unsere Kunden und Ihre Kollegen optimale Ergebnisse erzielen.
- Sie unterstützen mit Ihrer Arbeit die Buchhaltung und das Facility-Team, sorgen so für einen reibungsloseren Ablauf.

# Wer zu uns passt

- Sie sind ein Feelgood Manager, ein Organisationstalent und lieben die Arbeit am Empfang.
- Bei hohem Arbeitsaufkommen bleiben Sie freundlich, professionell und fokussiert.
- Sie bringen hohes Engagement und Servicementalität mit und haben idealerweise schon mehr als ein Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich.
- Sie verfügen über sehr gutes Kommunikationsgeschick, sowohl im persönlichen als auch im schriftlichen Kundenkontakt.
- Sie sprechen fließend Deutsch und mindestens gutes Englisch (B2-Niveau).

# Klingt das gut?

# Dann bewirb Dich jetzt unter [email protected]

# Wir freuen uns auf Dich!

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit in Friedrichshafen

Für unseren anspruchsvollen Kunden im Raum Friedrichshafen suchen wir ab Mai qualifizierte Unterstützung.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit ganztags an bestimmten Tagen

Arbeitszeiten finden statt von Mo.- Fr. 9-17 Uhr

Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Freundlicher und professioneller Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Kunden
- Konferenzraummanagement sowie Betreuung von Terminen und Meetings
- Bearbeitung von E-Mails und der Post
- Telefonzentrale in deutscher und teil englischer Sprache
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Unterstützung bei der Organisation interner Events
- Bestellung und Vorbereitung des internen Caterings
- Entlastung des Officemanagements
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

- Fließende Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom
- Abgeschlossene serviceorientierte oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Hotellerie)
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen

- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Top-Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
(keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung
- Ein attraktives Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Die Möglichkeit eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt unter [email protected]
Wir freuen uns auf Sie! #NewJob

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit in Friedrichshafen

Für unseren anspruchsvollen Kunden im Raum Friedrichshafen suchen wir ab Mai qualifizierte Unterstützung.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit ganztags an bestimmten Tagen

Arbeitszeiten finden statt von Mo.- Fr. 9-17 Uhr

Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Freundlicher und professioneller Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Kunden
- Konferenzraummanagement sowie Betreuung von Terminen und Meetings
- Bearbeitung von E-Mails und der Post
- Telefonzentrale in deutscher und teil englischer Sprache
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Unterstützung bei der Organisation interner Events
- Bestellung und Vorbereitung des internen Caterings
- Entlastung des Officemanagements
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

- Fließende Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom
- Abgeschlossene serviceorientierte oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Hotellerie)
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen

- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Top-Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
(keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung
- Ein attraktives Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Die Möglichkeit eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt unter [email protected]
Wir freuen uns auf Sie! #NewJob

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.

In unserer Physiotherapie legen wir großen Wert auf Teamarbeit, Freundlichkeit und Individualität. Uns ist es wichtig, dass unsere Patienten die beste Behandlung erhalten, ebenso auch, dass unser Team den perfekten Arbeitsplatz hat, damit wir alle motiviert, und gerne zusammen arbeiten und harmonieren.

Deine Aufgaben:

- Terminierung der Therapeuten
- Pflege und Aktualisierung des Terminplans
- Patientenaufnahme und Patientenbetreuung
- Datenerfassung
- Erfassen von Heilmittelverordnungen
- Verwaltungs- & Organisationsaufgaben
- Unterstützung im Einkauf von Gesundheitsartikeln, Bürobedarf und sonstigem

Du hast ein strahlendes, selbstsicheres und patientenorientiertes Auftreten als "Aushängeschild" unserer Praxis. Du hast bereits Erfahrung an der Rezeption, sowie auch einen kaufmännischen Hintergrund.
Du hast eine strukturierte, selbständige und korrekte Arbeitsweise, und Freude an der Arbeit im Team. Dann freuen wir uns auf dich. Wir sind ein junges und dynamisches Team, in dem du dich sofort wohlfühlen wirst. Wir schreiben herzliche Teamarbeit ganz groß.

Benefits für dich:

- Einen unbefristeten Arbeitsplatz
- Ein junges und dynamisches Team
- Geregelte Arbeitszeiten
- Kostenlose Nutzung unserer gesamten MedicalFitness Bereiche
- Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst.
- Firmenevents, wie Teamausflug und Weihnachtsfeier

Die LohiBW ist mit 185.000 Mitgliedern einer der größten Lohnsteuerhilfevereine in Deutschland. Mit unseren 350 Mitarbeitern verteilt auf 100 Büros in Baden-Württemberg betreuen wir unsere Mitglieder bei allen Fragen rund um die Einkommensteuererklärung begrenzt nach § 4 Nr. 11 StBerG – und das schon seit über 55 Jahren!

Wir suchen für unser Büro in Friedrichshafen, Werastraße 54, eine Organisationskraft (m/w/d) in Teilzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Posteingang / Postausgang
- Empfang unserer Mitglieder (telefonisch und persönlich)
- Unterstützung in den allgemeinen Organisationsaufgaben

Wir erwarten von Ihnen:

- gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
- Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- motiviertes, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Wir bieten Ihnen:

- Möglichkeit der Weiterbildung in eine Beratungstätigkeit
- Mitarbeit in einem engagierten Team
- einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
- gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Technologien auf das nächste Level heben. Sich Herausforderungen stellen und an den Innovationen von morgen arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Experten wie dich: als ambitionierter Kollege, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r oder Berufseinsteiger:in unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.

Werksicherheit, Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
* Empfang nationaler und internationaler Besuchergruppen und Einzelpersonen
* Check in sowie Unterstützung der Besucher bei weitergehenden Problemstellungen (Hotel, Flughafen, Taxi usw.)
* Besucherabwicklung inklusive Identitätsprüfung, Ausgabe von Besucherausweisen und Zuweisung der Parkplätze
* Verständigung und Information der Anlaufstelle, ggf. Begleitung der Besucher
* Unterstützung bei Kontrolltätigkeiten z. B. bei Personen, Taschen, Fahrzeugen, Zutritten usw.
* Durchführung von administrativen Aufgaben am Empfang
* Herausgabe von Leihfahrrädern
* Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache

Dein Benefits bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Bedarfsgerechte Weiterbildung
* Flexible Arbeitszeitgestaltung für beste Work-Life-Balance
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Jahresbrutto bei 40h-Wo. abhängig von Qualifikation & Praxiserfahrung

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil
* Abgeschlossene Ausbildung mit hoher Serviceorientierung (Kunden- , Gästekontak) wie zur Hotelfachkraft oder Ausbildung zur Bürokauffrau
* Ausgeprägtes Sicherheitsbewusstsein
* Sicheres, freundliches aber bestimmtes Auftreten
* Lösungsorientierte Vorgehensweise
* Fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache von Vorteil

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - ausschließlich online - bei Frau Melanie Junginger. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Willkommen in der Zukunft der Mobilität! Seien Sie das freundliche Gesicht und die erste Anlaufstelle für unser renommiertes Unternehmen in Friedrichshafen, das weltweit für seine Innovationen bekannt ist. Haben Sie eine Leidenschaft für erstklassigen Service und Organisationstalent? Dann sind Sie genau die Empfangskraft, die wir suchen!"
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Empfangskraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Empfang nationaler und internationaler Besuchergruppen und Einzelpersonen
• Check in und Unterstützung der Besucher bei weitergehenden Problemstellungen
• Identitätsprüfung, Ausgabe von Besucherausweisen, Zuweisung der Parkplätze
• Information der Anlaufstelle und ggf. Begleitung der Besucher
• Unterstützung bei Kontrolltätigkeiten z.B. bei Personen, Taschen, Fahrzeugen, Zutritten usw.
• Durchführung von administrativen Aufgaben im Empfang
• Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung mit hoher Serviceorientierung z.B. Hotelfachfrau oder vergleichbar
• Ausgesprägtes Sicherheitsbewußtsein
• Sicheres, freundliches aber bestimmtes Auftreten
• Lösungsorientierte Vorgehensweise
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Was Sie erwartet:
• Stundenlohn ab 19 €
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Langfristiger Auftrag mit hohen Übernahmechancen
• Sonderzahlungen, z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, etc.
• Bonuszahlungen für erfolgreiche Empfehlungen "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
• Unkompliziert und Digital durch unsere Mitarbeiter-App
• Schnelle und zuverlässige Unterstützung bei Fragen und Anliegen rund um Ihren Arbeitsplatz
• Offene Gespräche zur Klärung von Wünschen und zur kontinuierlichen Verbesserung

Senden Sie uns in wenigen Sekunden Ihre Bewerbung
• über unser Online-Bewerbungsportal
• per E-Mail an [email protected]
• per WhatsApp an +49 1783006530

Wir melden uns innerhalb 48 Stunden!
Für Fragen oder zusätzliche Informationen, kontaktieren Sie uns gern unter der Rufnummer +49 751 359270.

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.

Wir suchen ab sofort für unseren Kunden eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Friedrichshafen

16,00 - 18,00 je Stunde


Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- Dein Stundenlohn startet ab 16,00 , je nach Berufserfahrung
- Die Stelle ist mit 32-35 Stunden pro Woche zu besetzen
- Möglichkeit einer Direktvermittlung
- interessante sowie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem deutschlandweit wachsenden Unternehmen
- vielseitige Mitgestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
- eine intensive Einarbeitung
- flache Hierarchien und schnelle Kommunikationswege
- flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:
- Dir obliegt der Kundenempfang sowie die -Betreuung
- Du bist zuständig für die Organisation und Bewirtung der Besprechungsräume
- Du kümmerst Dich um die Ablage und Archivierung
- Du vereinbarst und koordinierst die Termine
- Du führst den internen und externen Schriftverkehr

Was wir uns von Dir wünschen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- als Quereinsteiger z. B. aus dem Hotelfach oder Autohaus bist Du herzlich Willkommen
- Deine vorhandenen Kenntnisse in MS Office sind von Vorteil
- Du hast Freude am Kontakt und Austausch mit Menschen
- Dein sicheres, freundliches und begeisterndes Auftreten zeichnen Dich aus
- Du arbeitest lösungsorientiert, organisiert und strukturiert


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"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"