Assistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Bietigheim-Bissingen als Assistenz (m/w/d)

Dieses Profil bringen Sie mit als Assistenz (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an Assistenztätigkeiten

Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d):

- Terminmanagement und Kalenderpflege für die Abteilungsleitung
- Reisemanagement und Reisebuchungen
- Ausstellen von Zutrittsberechtigungen
- Onboarding neuer Mitarbeiter (m/w/d)
- Bestellwesen
- Fristenüberwachung
- Zeitenerfassung und -bearbeitung
- Betreuung des Intranetauftritts

Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Assistenz (m/w/d):

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung vor Ort

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

+49 711 120 932 0
+49 171 799 021 5
[email protected]

AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart

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Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
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- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
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Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d):

- Terminmanagement und Kalenderpflege für die Abteilungsleitung
- Reisemanagement und Reisebuchungen
- Ausstellen von Zutrittsberechtigungen
- Onboarding neuer Mitarbeiter (m/w/d)
- Bestellwesen
- Fristenüberwachung
- Zeitenerfassung und -bearbeitung
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Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Assistenz (m/w/d):

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
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- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an Assistenztätigkeiten

Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d):

- Terminmanagement und Kalenderpflege für die Abteilungsleitung
- Reisemanagement und Reisebuchungen
- Ausstellen von Zutrittsberechtigungen
- Onboarding neuer Mitarbeiter (m/w/d)
- Bestellwesen
- Fristenüberwachung
- Zeitenerfassung und -bearbeitung
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Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

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- Sehr gute MS Office Kenntnisse
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Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d):

- Terminmanagement und Kalenderpflege für die Abteilungsleitung
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70565 Stuttgart

Bei einem unserer namhaften Kunden in Bietigheim-Bissingen, bietet
sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Ihre Aufgaben Koordination und Festlegung von Terminen sowie
Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, internen und externen
Meetings und ähnlichen Aktivitäten Kommunikation per Telefon und
schriftlich mit unseren Kunden und Geschäftspartnern Mitwirkung bei
der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Messen Unterstützung
des Vertriebs bei der Kundenakquise Erstellung von
Präsentationsmaterial, Geschäftsberichten, Verträgen und anderen
Dokumenten Anfertigung von Statistiken, internen und externen
Berichten sowie Protokollen von Besprechungen Zusammenstellung von
vertriebsrelevanten Daten aus den unterstützenden Systemen
Entwicklung und Umsetzung von Vertriebskampagnen sowie Pflege der
Kundendaten Verwaltung von Verträgen im Dokumenten-Management-System
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster
Berufserfahrung Ihre IT-Kenntnisse sind solide, insbesondere im Umgang
mit MS Office Sie besitzen ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten,
die durch Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft unterstrichen
werden Ihre schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in
deutscher Sprache ist tadellos, und Kenntnisse in Fremdsprachen sind
von Vorteil Sie zeichnen sich durch starke organisatorische
Fähigkeiten aus und arbeiten auch unter Zeitdruck engagiert und
effizient Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und
verantwortungsbewusst Ihr Auftreten ist positiv, und Sie haben eine
ausgeprägte Kundenorientierung Um im technischen Vertrieb erfolgreich
zu sein, ist ein gutes Verständnis für technische Zusammenhänge
sowie die Fähigkeit zur Analyse von Zahlen und mathematisches Denken
von Nutzen Abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem modernen,
inhabergeführten Unternehmen Intensive Einarbeitung und die
Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Mitarbeit von Anfang an
Angenehme Arbeitsatmosphäre, modernste Arbeitsmittel und
Unterstützung durch kompetente Kollegen und Vorgesetzte Offene
Kommunikation, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Förderung der individuellen Weiterbildung und ein leistungsgerechtes
Einkommen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame
– wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz
& Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt
auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Antonia Santangelo
[email protected] DIS AG Office & Management Pragstraße 154
70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100

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Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
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Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

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- Sehr gute MS Office Kenntnisse
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Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
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