Kaufleute (m/w/d) Büromanagement - Unbefristete Anstellung (Bürokaufmann/-frau)

Die CENTRUM - Gruppe ist Marktführer in der Projektentwicklung von exponierten Einzelhandelsimmobilien.

Wir suchen in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

  **Baustellenassistenz/Projektassistenz (m/w/d) (Vollzeit, befristet bis 12/2027)**
 
Ihre Vorteile:

- ein Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- eine leistungsgerechte Vergütung
- attraktive Sozialleistungen (z. B. 28 Tage Urlaub und 2 Traditionstage, vermögenswirksame Leistungen, Erstattung Bahnticket)

Ihre Aufgaben:

- Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs inklusive Terminkoordination, Reiseplanung,    Reisekostenabrechnung, Abwicklung Post
- Führung des Büros als zentrale Anlaufstelle inklusive der Betreuung des Empfangs und der Telefonzen trale
- monatliche Erstellung des Baustellenfortschrittsberichts für den Baustellenleiter
- Protokollführung während der wöchentlichen Baustellenkoordinierungsbesprechung
- Dokumentenmanagement-System- Bearbeitung (insbes. thinkproject / CONCLUDE CDE
- Betreuung der Rechnungsworkflows, Schnittstelle/Abstimmung bei Anpassungen, Rechten etc.
- Unterstützung des Projektteams, insbesondere in organisatorischem und administrativem Belangen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Terminplanung und Gästebewirtung
- Übernahme zusätzlicher administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil:

- abgeschlossenen kaufmännische/ technische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gern mit Erfahrung im Baubüro
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und eine entsprechend gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Sprachniveau mindestens C1
- Organisationstalent mit einem hohen Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- routinierter Umgang in allgemeinen Assistenzaufgaben
- sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Teamgeist sowie eine selbständige, engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Technisches Verständnis

Unbefristeter Arbeitsvertrag | Vollzeit | Finanzieller Anwesenheitsbonus | JobRad | E-Bike | Job im kaufmännischen Bereich | Job als Assistent*in in Spandau | Job in Berlin | Job in der Assistenz | Johannesstift Diakonie Services

## Ihr neues Team

Das Handwerkerzentrum mit Sitz in Spandau setzt sich aus unterschiedlichen Fachkräften zusammen. In unserem Bereich herrscht ein sehr kollegiales und motivierendes Arbeitsklima. Werden Sie Teil von unserem sympathischen Team und stellen Sie gemeinsam mit uns den Betrieb sicher! Ein Einstieg ist ab sofort möglich.

## Ihr neues Tätigkeitsumfeld

Sie unterstützen das Team des Handwerkerzentrums und des Immobilienmanagements im Tagesgeschäft und managen mit Freude das Sekretariat. Darüber hinaus repräsentieren Sie unser Handwerkerzentrum am Telefon sowie im persönlichen Austausch. Sie denken mit, behalten das Große und Ganze im Blick und in hektischen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf. Ebenfalls unterstützen Sie das Team bei der Kostenabrechnung.

## Weitere Vorteile

- Unbefristete Arbeitsvertrag sowie Zeiterfassung für z. B. Freizeitausgleich
- Finanzieller Anwesenheitsbonus - wir würdigen stabile Anwesenheitszeiten unserer Mitarbeiter*innen
- Beteiligung am Jobrad / E-Bike - sparen Sie bis zu 45% beim Leasing
- Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
- Unser Benefit-Programm - exklusive Rabatte bei namhaften Dienstleistern und Online-Shops

## Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kaufmann*frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen aus dem Handwerk für Bestellungen, Angebots- und Rechnungslegungen sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und Freude daran, neue Programme, wie z. B. für die Rechnungserstellung, zu erlernen
- Strukturierte, eigenständige und präzise Arbeitsweise mit einem Auge fürs Detail
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, die Sie in jeder Situation souverän einsetzen
- Ein freundliches, aufgeschlossenes und professionelles Auftreten, das unser Team perfekt ergänzt

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellungen sowie die aktuelle Kündigungsfrist an.

**Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren – unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder einer Behinderung.**

[https://www.gerberarchitekten.de/]

KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) FÜR UNSEREN STANDORT IN BERLIN

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung eine(n) Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Als renommiertes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Berlin, Münster, Düsseldorf, Riad und Shanghai und mit über 300 Mitarbeiter*innen, sind wir auf der Suche nach neuen Persönlichkeiten, die unser internationales Team bereichern. Unser Ziel als Unternehmen ist es, Orte zu schaffen, die die Menschen berühren, ihre Sehnsüchte wecken, Orte, wo Menschen gerne hingehen und sich gerne aufhalten, Räume, die sich ihnen begreifbar machen und selbstverständlich erschließen.

Werden Sie Teil unseres Teams. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld.

IHR AUFGABENGEBIET:

* Rechnungserstellung und Rechnungsprüfung
* Recherchen und Auswertungen in Datev und anderen Programmen
* Abstimmen von Verrechnungskonten mit ausländischen Firmen der Gruppe
* Zusammenstellen der Daten für die monatlichen oder quartalsweisen Steuererklärungen für ausländische Steuerberater (insbesondere Saudi-Arabien)
* Erstellen von Genehmigungsvorlagen zur Zahlungsfreigabe durch die Geschäftsführung

DAS BRINGEN SIE MIT:

* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffmann/-frau mit ca. 2 Jahren Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation im Rechnungswesen
* Gute Englischkenntnisse
* Datev-Kenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Interesse für IT-Programme (Candis, Circula, Upload-Portale von Kunden, Reisetools)
* Interesse für deutsches und ausländisches Steuerrecht

WAS SIE ERWARTEN KÖNNEN:

* Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
* Förderung individueller Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Teamevent & Exkursionen

IHRE BEWERBUNG!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich des frühestmöglichen Einstellungstermins sowie Ihre Gehaltsvorstellung in digitaler Form über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an [email protected].

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer +49 231 9065 590 zur Verfügung.

Gerber Architekten Int. GmbH

Jetzt Bewerben [https://bewerbung.maxime-media.de/unternehmen/gerber-architekten-gmbh-2300/job/13422]

Für (unseren) Kunden, eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, suchen wir nach einem/r Sachbearbeiter/in m/w/d in Vollzeit.

Die Position ist ab sofort zu besetzen und der Aufgabenschwerpunkt liegt in der Bearbeitung von Prüfungsberichten.

Arbeitsort: Berlin Tiergarten.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Aufgaben:

- Management des Büroalltags
- Bearbeitung sämtlicher Prüfungsberichte inklusive Aufbereitung der Druckdateien, Überarbeitung und Fertigstellung
- Kontrolle der zeitnahen Erledigung der o.g. Aufgaben

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sie erhalten eine gründliche Einarbeitung, sollten aber definitiv erste Erfahrungen in der Bearbeitung von Prüfungsberichten vorweisen
- Sie sind motiviert sich in ein neues Aufgabengebiet einzuarbeiten
- Gute MS Office Kenntnisse
- Englisch Grundkenntnisse

Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Referenznummer: 12016-10002862596-S

Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Der (Arbeitgeber) sitzt in Berlin - Friedenau.

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen!

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

- Sie übernehmen das komplette Terminmanagement
- Sie führen selbstständig die Korrespondenz
- Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden und Interessenten und beantworten Anfragen sowohl schriftlich als auch telefonisch
- Sie sind für die Auftragsannahme zuständig und leiten diese in die Abteilungen weiter
- Sie erstellen Rechnungen
- Sie sind für die vorbereitende Buchhaltung zuständig
- Sie überwachen den Zahlungsverkehr

Das entspricht Ihrem Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Officeprogrammen (Word, Excel, Outlook) und dem
Internet
- Einwandfreie deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick

Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Referenznummer: 12016-10002862600-S

Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

PERZUKUNFT (-) UNTERSTÜTZT SIE AKTIV BEI DER JOBSUCHE!

Für ein Autohaus suchen wir einen Büromitarbeiter m/w/d in Teilzeit. Es handelt sich hierbei um eine Direktvermittlung.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Sie interessieren sich für Ihre neuen Aufgaben?

Bedienung der Telefonzentrale
Postbearbeitung inkl. Rechnungseingangskontrolle
Erteilung von Auskünften gegenüber Interessenten
Führung des Schriftverkehrs

Sie interessieren sich für die Anforderungen?

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Grundkenntnisse in der Kundenbetreuung
Kommunikatives Wesen

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Referenznummer: 12016-10002862602-S

Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und Sie werden in Vollzeit eingestellt und ein monatlicher Bruttolohn von 2200,00 € zum Einstieg.

Arbeitsort: [Berlin] Lichtenberg

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Der Job:

- Abwicklung des Terminmanagements mit Kunden
- Annahme der eingehenden Telefonate
- Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung
- Betreuung der Kunden und Auftraggeber

Die Anforderungen:

- Eine kundenorientierte Arbeitsweise
- Erweiterte Kenntnisse in der Bearbeitung einer Ablage
- Ihre kommunikative Art zeichnet Sie aus

Referenznummer: 12016-10002862607-S

Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirke Hellersdorf, Johannisthal und Prenzlauer Berg.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

perZukunft - Ihre private und zertifizierte Arbeitsvermittlung hilft Ihnen bei der Suche nach einer neuen Anstellung!

Im Namen einer unserer Kunden, einen namhaften Finanzdienstleister, sind wir derzeitig auf der Suche nach einem Bürokaufmann m/w/d (in) Vollzeit.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Informationen über Ihren neuen Aufgabenbereich:

- Abrechnung der Reisen
- Anfertigung von Angeboten und Rechnungen
- Organisation von Geschäftsreisen inklusiver ausführlicher Planung
- Zuarbeiten für den Steuerberater
- Zuordnung der Rechnungen, Belege und Quittungen
- Übernahme der anfallenden Bürotätigkeiten
- Überwachung des Zahlungsverkehrs

Fähigkeiten & Kenntnisse:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
- Spaß an der Arbeit im Team
- Strukturierte Arbeitsweise

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Weitere Angebote finden Sie auf www.perzukunft.de!

Referenznummer: 12016-10002862609-S

Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
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