2025_E_001671 Fachassistent/-in Eingangszone bei der AA Esslingen - 1,0 Stelle befristet für 1 Jahr (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Fachassistent/-in (w/m/d) in der Eingangszone bei der AA Göppingen am Dienstort Esslingen

- in VZ oder TZ ab sofort, befristet für 1 Jahr - Referenzcode: 2025_E_001671

Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld

Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.

Als Fachassistent/-in Eingangszone sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden im persönlichen Kontakt und bilden eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen, wie der Vermittlung, Beratung oder Leistungsgewährung. Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung mit persönlichem Kundenkontakt.

Aufgaben und Tätigkeiten

-- Sie nehmen eingehende Gespräche an (Inbound-Telefonie) und erteilen Auskünfte rund um die Themen Arbeits- und Ausbildungsplatzsuche, Arbeitslosigkeit sowie Antrags- und Leistungsangelegenheiten. -- Sie klären und bearbeiten abschließend Kundenanliegen mit mittlerem Schwierigkeitsgrad (z.B. leistungsrechtliche Auskünfte ohne Beurteilungsspielraum).

-- Sie nehmen Meldungen und Anträge in Fällen von Arbeitslosigkeit sowie Ausbildungs- und Arbeitssuche entgegen und behalten dabei die gesetzten Fristen im Blick. -- Bei Bedarf geben Sie entsprechende Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus.

-- Außerdem beantworten Sie allgemeine Fragen unserer Kundinnen und Kunden (z.B. geben Sie Auskünfte zu Voraussetzungen für Leistungsansprüche und weiteren Anliegen). -- Die Unterstützung der Kundinnen und Kunden bei Onlineprodukten der Agentur für Arbeit liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich. -- Sie terminieren Beratungsgespräche bei der Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung.

-- Außerhalb der Öffnungszeiten der Dienststelle übernehmen Sie administrative Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung).

Voraussetzungen:

-- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) -- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der angestrebten Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf:

-- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland -- IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten

-- Kundenorientierung und Servicebereitschaft -- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten

Idealerweise bringen Sie noch mit:

-- ein gutes Zeit-Management und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg

Wir bieten:

-- eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, in einem spannenden und sich stets wandelnden Umfeld -- selbstständiges Arbeiten in einem engagierten und aufgeschlossenen Team -- Work-Life-Balance, dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. flexible Arbeitszeitmodelle, gleitende Arbeitszeit im großzügigen Arbeitszeitrahmen sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten)

Es ist beabsichtigt die 1,0 Stelle (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit bei der Agentur für Arbeit Göppingen am Dienstort Esslingen ab sofort, befristet für 1 Jahr zu besetzten.

-- Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrages gemäß §14 Abs. 2 TzBfG (sachgrundlose Beschäftigung). Daher können nur Bewerber/innen berücksichtigt werden, die bisher nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren. Eventuell ergibt sich im Anschluss eine befristete Verlängerungsmöglichkeit.

-- Ihre Bezahlung entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V Stufe 1 nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (derzeit rund 3.042,42 € + 1 Funktionsstufe in Höhe von 78,36 € brutto). -- Wenn Sie über Berufserfahrung in der künftigen Tätigkeit verfügen, können Sie ggf. auch mit einem Gehalt nach einer höheren Stufe einsteigen.

-- Nähere Informationen zum Gehalt sowie Urlaub und Arbeitszeit finden Sie in den FAQ auf dieser Seite. -- Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften. -- Unter Berücksichtigung von Öffnungs-und Erreichbarkeitszeiten kann die Arbeitszeit von Ihnen flexibel gestaltet werden.

-- Die Arbeitszeit sollte sich an den Öffnungszeiten und dem Kundenaufkommen ausrichten. Dies gilt insbesondere für den täglichen Dienstbeginn um 7.45 Uhr als auch für die stark frequentierten Donnerstagnachmittage von 14 – 18.00 Uhr. Die Abstimmung der Arbeitszeit erfolgt mit der Führungskraft.

-- Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen. -- In der Bundesagentur für Arbeit finden Sie eine entsprechende Barrierefreiheit auch in Bezug auf IT-Verfahren, Informations- und Schulungsunterlagen vor. -- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

-- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt. -- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. - Bei uns kann jede Person ihre Fähigkeiten und Talente einbringen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. - bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes. - im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen. Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.

-- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können. -- Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis bei. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Sind Sie interessiert?

-- Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über den Referenzcode 2025_E_001671 mit vollständigen Bewerbungsunterlagen.

-- Hierfür müssen Sie sich zunächst im Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/karriere) mit Ihrer E-Mailadresse und einem eigenen Passwort registrieren. Eine Erklärung erhalten sie im Video unter https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/ba-bewerbungsprozess

-- Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an 0800-45555-01.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Kundenberatung, -betreuung

8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job.

Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in einem Unternehmen in Esslingen zu TOP-Konditionen.

Warum PEAG Personal

- Ab 17,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 35 Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
- Langfristiger Einsatz
- Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Terminkoordination, Auftragseraffsung und Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Reisen, Meetings und Events
- Verwaltung der anfallenden Korrespondenz
- Rechnungsprüfung und Stammdatenpfle

Sie bringen mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Umgang mit EDV-Systemen
- Fundierte MS Office Kenntnisse
- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise

Ansprechpartner

Eleni Filippidou
Recruiting

T: +49 (0) 711 88795-96
PEAG Personal GmbH
Mittlerer Pfad 2
70499 Stuttgart

Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. 95.000 Einwohner/innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt. Die Stadtverwaltung versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen.

Die **Volkshochschule Esslingen** ist als Eigenbetrieb der Stadt Esslingen am Neckar eine der größten Erwachsenenbildungseinrichtungen in Baden-Württemberg. Mit ihrem Programm bietet die Volkshochschule im Jahr rund 2.700 Veranstaltungen in den Programmbereichen Gesellschaft und Leben, Kultur und Gestalten, Gesundheit und Fitness, Sprachen und Integration, Beruf und Karriere sowie für den Zweiten Bildungsweg das Abendgymnasium an.
 
Wir bieten Ihnen in unserer Volkshochschule ab dem 01.09.2024 die Möglichkeit zur Ausbildung zum/zur
 
**Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)**
 
Die Ausbildung erfolgt in einem dualen System und dauert drei Jahre. Kaufleute im Büromanagement übernehmen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Kursbetrieb der Volkshochschule und gewährleisten damit den reibungslosen Ablauf des Unterrichts. Sie arbeiten an der Erstellung des Programmangebots mit und pflegen den Kontakt zu Dozent/innen und Kursteilnehmer/innen.
 
**** 
**Wir bieten Ihnen**

·    Eine abwechslungsreiche Ausbildung in einem Ausbildungsbetrieb mit kultureller Vielfalt

·    Täglich neue Aufgaben und spannende Herausforderungen

·    Ein positives Arbeitsumfeld mit motivierten und freundlichen Kollegen/-innen

·    Eine angemessene Ausbildungsvergütung nach TVAöD sowie den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

·    Ein kostenloses Jugendticket BW für den öffentlichen Nahverkehr

·    Einführungstage und ein vielseitiges Fortbildungsangebot exklusiv für Auszubildende der Stadt Esslingen a.N.

**Ihr Profil:**
 
·    Für diesen interessanten, abwechslungsreichen Beruf sollten Sie gerne mit Menschen umgehen.

·    Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine rasche Auffassungsgabe gehören zu den Voraussetzungen.

·    Ein sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen sind selbstverständlich.

·    Wir erwarten mindestens einen guten Realschulabschluss.

·    Sie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft.
 
Für inhaltliche und ausbildungsbezogene Anfragen steht Ihnen gerne Frau Ulrike Völter (0711 55021-403) zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an unsere Ausbildungsleiterin Frau Marie-Christine Klauck (Telefon 0711/3512-2138) im Personalamt. Weitere Infos finden Sie außerdem auf unserer Homepage [www.esslingen.de/ausbildung](http://www.esslingen.de/ausbildung).
 
Die Stadt Esslingen a. N. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
 
Sie haben Interesse? Dann überzeugen Sie uns bitte bis zum 20.04.2025 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal unter www.esslingen.de/ausbildung mit Angabe der Kennziffer **VHS2025**. Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurücksenden können. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Wir suchen aktuell: Wir suchen ab sofort Anlagenmechaniker SHK (m/w/d) in Esslingen am Neckar

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?

Die SOCCO Leonberg GmbH ist als erfolgreicher Personal- und Beratungsdienstleister tätig. Unser Ziel ist es, den richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit an den richtigen Arbeitsplatz zu bringen.

Wir suchen für unseren renommierten Kunden in Esslingen einen motivierten und erfahrenen Anlagenmechaniker SHK (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:

Ihre Aufgaben

- Kunden- und Systembetreuung
- Materialplanung
- Einbau, Ausbau, Wechsel, Umbau von Zähl- und Messeinrichtungen
- Koordination von Fremdfirmen

Sie bringen mit

- Berufsausbildung zum Anlagenmechaniker SHK
- Führerschein Klasse B
- Selbstständige Arbeitsweise

Sie fühlen sich angesprochen und suchen eine langfristige Arbeit mit Übernahmechancen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

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Warum PEAG Personal

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- Betriebliche Altersvorsorge
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- Langfristiger Einsatz
- Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Terminkoordination, Auftragseraffsung und Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Reisen, Meetings und Events
- Verwaltung der anfallenden Korrespondenz
- Rechnungsprüfung und Stammdatenpfle

Sie bringen mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Umgang mit EDV-Systemen
- Fundierte MS Office Kenntnisse
- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise

Ansprechpartner

Eleni Filippidou
Recruiting

T: +49 (0) 711 88795-96
PEAG Personal GmbH
Mittlerer Pfad 2
70499 Stuttgart

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