Mitarbeiter (m/w/d) Lizenz- und Vertragsmanagement (Mitarbeiter/in - Kurverwaltung)

Über uns Weitere Details abseits der Stellenbeschreibung sowie
Informationen zum Unternehmen erhalten Sie gerne im Gespräch.
Aufgaben Sie erstellen und pflegen IT-Dokumentationen für interne und
externe Zwecke, wie z. B. Handbücher, technische Anleitungen und
Prozessbeschreibungen Sie recherchieren und sammeln Informationen
durch Interviews und enge Zusammenarbeit mit Fachexperten aus
verschiedenen IT-Bereichen Sie analysieren komplexe technische Inhalte
und bereiten diese verständlich für verschiedene Zielgruppen auf Sie
organisieren und strukturieren Dokumentationsprozesse und stellen
sicher, dass alle Dokumente aktuell und vollständig sind Sie arbeiten
an der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender
Dokumentationsstandards und -tools Sie unterstützen bei der
Verwaltung von Wissensdatenbanken und stellen die Zugänglichkeit für
relevante Stakeholder sicher Profil Sie haben eine hohe Affinität zu
IT-Themen und Interesse an der Arbeit in einem IT-nahen Umfeld Sie
besitzen ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine schnelle
Auffassungsgabe, um komplexe technische Sachverhalte zu erfassen und
zu strukturieren Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten
eigenverantwortlich sowie selbstständig Sie verfügen über
Kommunikationsstärke und einen sicheren Umgang mit verschiedenen
Gesprächspartnern, auch aus technischen Fachbereichen Ihre
schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch ist sehr gut Erfahrung in
der Erstellung von Dokumentationen, Handbüchern oder vergleichbaren
Materialien ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung Sie sind sicher
im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel) und
haben idealerweise erste Berührungspunkte mit Dokumentationstools wie
Confluence, SharePoint oder ähnlichen Systemen Wir bieten Flache
Hierarchien, die schnelle Entscheidungswege und Eigenverantwortung
fördern Eine freundliche und kollegiale Atmosphäre, in der
Kreativität und persönliches Wachstum willkommen sind Offene
Kommunikation als Grundlage für erfolgreiches und zufriedenstellendes
Arbeiten Ein breites Spektrum an Fort- und
Weiterbildungsmöglichkeiten Home-Office-Möglichkeiten (bis zu 2 Tage
pro Woche) Variables Arbeitszeitmodell mit einer 39-Stunden-Woche 30
Urlaubstage Benefits wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge,
JobRad, Wellpass

Über uns Weitere Details abseits der Stellenbeschreibung sowie
Informationen zum Unternehmen erhalten Sie gerne im Gespräch.
Aufgaben Sie verwalten und optimieren Softwarelizenzen zur
Sicherstellung der Lizenzkonformität Sie bauen ein zentrales Lizenz-
und Vertragsregister auf und pflegen dieses Sie führen
Lizenzprüfungen durch und dokumentieren diese Sie unterstützen bei
Lizenzverhandlungen und Vertragsabschlüssen Sie überwachen
Vertragslaufzeiten und koordinieren Verlängerungen oder Kündigungen
Sie beraten interne Abteilungen zu Lizenz- und Vertragsfragen Sie
erstellen regelmäßige Berichte zur Lizenznutzung und -optimierung
Sie verbessern und standardisieren die internen Prozesse im Lizenz-
und Vertragsmanagement Profil Sie haben ein abgeschlossenes Studium im
Bereich Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht, BWL oder eine
ähnliche Ausbildung Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich
Lizenz- oder Vertragsmanagement, idealerweise im IT-Umfeld Kenntnisse
in Software Asset Management (SAM) und/oder ITIL sind von Vorteil Sie
haben gute Kenntnisse im Vertragsrecht und ein Grundverständnis von
Lizenzmodellen (z. B. Microsoft, Adobe, Oracle) Sie sind sicher im
Umgang mit MS Office und haben idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen
sowie mit Lizenzmanagement-Tools Sie zeichnen sich durch analytisches
Denkvermögen, Detailorientierung, Teamfähigkeit und
Kommunikationsstärke aus Sie arbeiten eigenständig und strukturiert
Wir bieten Flache Hierarchien, die schnelle Entscheidungswege und
Eigenverantwortung fördern Eine freundliche und kollegiale
Atmosphäre, in der Kreativität und persönliches Wachstum willkommen
sind Offene Kommunikation als Grundlage für erfolgreiches und
zufriedenstellendes Arbeiten Ein breites Spektrum an Fort- und
Weiterbildungsmöglichkeiten Home-Office-Möglichkeiten (bis zu 2 Tage
pro Woche) Variables Arbeitszeitmodell mit einer 39-Stunden-Woche 30
Urlaubstage Benefits wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge,
JobRad, Wellpass